هل يمكن للإدارة التابعة عبر الإنترنت مساعدة عملك؟

يعد تحسين الأعمال الاستراتيجية الأكثر فاعلية لتعزيز القدرة التنافسية. كانت جميع الأساليب الأخرى (الادخار ، والتطوير ، وما إلى ذلك) سلبية ، ولكن استخراج المزيد من الموارد الحالية هو النهج الأكثر فاعلية.

نتيجة لذلك ، يمكنك زيادة إجمالي إنتاجك بشكل كبير وتحسين وضعك دون استثمارات كبيرة. سيكون استثمارك أكثر قيمة بعشر مرات.

توزيع أكثر إنصافًا للرواتب ، وإدارة أفضل للموارد المادية والبشرية ، ومكافآت أكثر كفاءة ، ولكن الأهم من ذلك ، التحسين النوعي للمهارات المطلوبة للموظفين لأداء وظائفهم بكفاءة ، كلها تساهم في نجاح المنظمة بشكل عام في تحقيق أهداف الإدارة.

جمع البيانات ومعالجتها هي فقط الخطوات الأولية في إدارة عمل ناجح. من الضروري دراسة البيانات وتقييم الموقف والتنبؤ بما سيحدث بعد ذلك والاستجابة بشكل مناسب. هذا بمثابة الأساس لنظام إدارة الأداء. يجب على كل شركة ترغب في النمو أو التفوق على منافسيها أن تدير مواردها بفعالية. هذا هو السبب في أن إدارة الأداء المنتظم عبر الإنترنت هي الخطوة المهمة التالية في تطوير أي شركة.

ما هي إدارة الأداء بالضبط؟

الإدارة التابعة عبر الإنترنت هي عملية مستمرة تشمل التخطيط وتحديد أهداف الشركة ، وقياس وتقييم التقدم ، وجمع التعليقات لضمان تحقيق الأهداف ، أو يتم اتخاذ الجهود لتحسينها وتعزيزها باستخدام البرامج بدلاً من الطريقة القديمة.

نتيجة لذلك ، يعد هذا الإجراء أحد أهم واجبات الإدارة ، حيث يتداخل مع كل حالة تقريبًا من ساعات عمل المدير. إذا تم تنفيذها بنجاح ، تصبح عملية الإدارة التابعة جزءًا من جميع عادات العمل اليومية للعمال بمرور الوقت ، بدلاً من مجرد مهمة بيروقراطية سنوية تفرضها الموارد البشرية والرؤساء.

يجب قياس أداء هذه العمليات ، التي يعتمد عليها بشكل كبير تحقيق أهداف واحتياجات الأطراف المعنية. مطلوب للحفاظ على تكرار القياس وبالتالي المراقبة والمقارنة عبر الوقت. وهذا يسمح بفهم أفضل للاتجاهات وكذلك مخاطر وفرص التحسين وتنفيذ التدابير العلاجية.

الهدف من طريقة إدارة الشركات التابعة عبر الإنترنت هو تقييم الشركة باستمرار واتخاذ الخطوات ذات الصلة لتحسين أدائها.

كيف يعمل نظام إدارة الشركات التابعة عبر الإنترنت؟

هناك بعض الخطوات التي يجب عليك اتخاذها:

• أعمل خطة.
• تأكد من أنك تفهم متطلبات شركتك.
• حدد المتطلبات الأساسية
• حدد برنامجًا
• قم ببدء تشغيل البرنامج ووضع النظام الخاص بك من خلال خطواته.

يجب أن يتأكد المراقب من أن نتائج مقاييس الشركات التابعة معروضة بشكل واضح ومفهوم حتى يتمكن كل فرد في المؤسسة من قراءتها وفهمها. من الضروري إشراك جميع الموظفين عمليًا في عملية القياس لأنه ، من ناحية ، يعزز عملية ضبط النفس. من ناحية أخرى ، يشمل جميع الموظفين المسيطرين على الشركة وأقسامها ووحداتها التنظيمية وما إلى ذلك.

تقارن وحدة التحكم البيانات المكتسبة بهدف محدد مسبقًا وتعرض النتائج. استنادًا إلى التقارير المقدمة ، والتي تقارن قيم الإحالة المحققة بالقيم المرغوبة ، يمكن للمدير استخلاص استنتاجات حول العملية التي يديرها والاستفسار عن السبب.

تتمثل المرحلة الأخيرة في عملية القياس بالعمولة في اتخاذ قرار بشأن العمليات والشركة التابعة المنجزة للمؤسسة. للإدارة خياران رئيسيان للقيام بهما: الصيانة والتحسين.

تشير الصيانة إلى الأنشطة التي تحاول الحفاظ على المعايير (الأهداف) التكنولوجية والإدارية والتشغيلية الحالية. في المقابل ، يشير التحسين إلى الأنشطة التي تهدف إلى تحسين المعايير الحالية (الأهداف).

عدم اتخاذ أي إجراء عندما تتوافق القيم التابعة التي تم تحقيقها مع الهدف ؛ اتخذ إجراءات تصحيحية عندما تكون قيم الإحالة المحققة أقل من القيم المرغوبة. تم اكتشاف أن مصدر التفاوت كان في طريقة تنفيذ العملية.

عندما يتعلق الأمر بالإجراءات العلاجية ، فإننا نستخدم ثلاثة سيناريوهات:

• تغيير الهدف - عندما تكون القيم المحققة أكبر من القيم المرغوبة أو أقل منها ، ووجد أن سبب عدم الامتثال هو هدف محدد بشكل خاطئ ؛
• تعديل المؤشر المقاس - إعادة هندسة إجراء القياس التابع
• تغيير الحد الأدنى للحصول على المؤشر - على سبيل المثال ، إذا كان الهامش المتوقع ينمو على المستوى الاستراتيجي للمؤسسة ، فيجب أن يتغير على مستوى المؤشرات الفردية في عملية المبيعات وما إلى ذلك - للحفاظ على العلاقة مع الأهداف الإستراتيجية للشركة.

ما هي مزايا الإدارة عبر الإنترنت للشركات؟

يهدف الإبلاغ عن أداء مؤسسة المؤسسة إلى توفير المعلومات لأصحاب المصلحة في الشركة حول جميع الجوانب الأساسية للشركة التابعة. يوفر إعداد التقارير لأصحاب رأس المال والمديرين والموظفين صورة كاملة عن الشركة التابعة التي تم تحقيقها من خلال فحص الانحرافات عن المعايير المحددة أو الشركات التابعة المستهدفة والتحقيق في الظروف التي أدت إلى هذا الانحراف.

يوفر تقرير الأداء نظرة ثاقبة للمستقبل بناءً على تدفقات الأعمال التي تم الإبلاغ عنها والحالة في الماضي والحاضر. يهدف المديرون إلى تقليل حالة عدم اليقين في أعمالهم في المستقبل من خلال اتخاذ الإجراءات المناسبة التي يمكن أن تؤثر على التغييرات في الشركة والبيئة أو التكيف معها ، والتي يمكن أن تحول التهديدات إلى إمكانياتهم الخاصة للنجاح.

أصبحت الإدارة المنتسبة عنصرا حاسما في القدرة التنظيمية للنمو والتقدم. يشرف على أعمال المنظمة من خلال إدارة أداء العمليات التجارية المهمة لوجودها.

هناك متغيرين أساسيين يؤثران على مستقبل المنظمة: رؤيتها وقدرتها على إدارة التغيير. افترض أن أيًا من هذين المعيارين مفقود. في هذه الحالة ، تكون المنظمة إما غير فعالة أو غير فعالة ، ومن شبه المؤكد أنها ستخسر سباق السوق. للتحكم في الشركات التابعة بشكل صحيح ، يجب تنفيذ استراتيجية إدارة ، بالإضافة إلى مساعدة البرامج الكافية.

نحن نستفيد من نظام القياس التابع للأسباب التالية:

إنه يسمح للإدارة بتحديد أولويات الشركة ، وتقوية واجب الإدارة ، وإزالة الذاتية في قرارات الإدارة ، وتقوية التزام الموظفين بأن يكونوا فعالين ومكرسين قدر الإمكان في الشركات التابعة لمهامهم.

مزايا إدارة الشركات التابعة عبر الإنترنت

عادةً ما يتم تحقيق تحسينات النظام في مؤسسات الأعمال بشكل أفضل من خلال أنظمة الإدارة والتحسين التابعة. لا يمكنك فقط أن ترى أين أنت حقًا اليوم ، ولكن يمكنك أيضًا أن تفهم بوضوح الفرص التي لديك وكيف ستحقق الأهداف التي تهدف إليها. فيما يلي سبع مزايا للإدارة عبر الإنترنت ولماذا تتفوق على الأساليب التقليدية:

المزيد من المعلومات الحيوية

نظرًا لأن الموارد البشرية والموارد الفكرية الأخرى تعد مؤشرًا حاسمًا على نجاح الشركة في عالم اليوم ، فهناك صعوبة في إجراء تقييم مالي دقيق وموثوق وإدراج هذه الموارد في الميزانية العمومية. في معظم تقارير أداء الأعمال للمؤسسات ، تسود المقاييس المالية أو تكون غائبة تمامًا. نتيجة لذلك ، يجب استكمال تقارير الشركات التي تهيمن عليها الموارد الفكرية بمعلومات عن مقاييس الأداء غير المالي لأن البيانات المالية القياسية غالبًا ما تكون قديمة وغير كافية.

مطلوب نهج متعدد الأبعاد للقياس في بيئة الأعمال المعقدة. بالطبع ، البعد المالي مهم ، لكنه لا يمكن أن يكون هو البعد الوحيد. ونتيجة لذلك ، يلزم تحقيق التوازن بين الأبعاد العديدة للقياس التابع (التدابير المالية وغير المالية ، والاستخدام طويل الأجل والقصير الأجل ، والاستخدام الناجح للموارد الملموسة وغير الملموسة ، والرضا ، ومساهمات مختلف أصحاب المصلحة). أصبح الأداء غير المالي مؤخرًا أكثر أهمية لعدد متزايد من الشركات.

يهتم بتقييم آثار المسؤولية الاجتماعية للشركات ، وولاء المستهلك ، وسعادة الموظف ، وغيرها من المقاييس غير المالية التي تؤثر بشكل كبير على نجاح الأعمال الكلي. توفر القطاعات غير المالية فوائد كبيرة لإدارة الشركة وأصحاب المصلحة الآخرين. يعكس الأداء غير المالي عادةً مجال "القيم غير الملموسة" ، مثل الاستثمارات في تدريب الموظفين ، والاستثمارات في العلامات التجارية للمنتجات ، وغيرها.

نظرا لطبيعة قصيرة الأجل للمؤشرات المالية ، فإنها لا تعطي تقييما كافيا وشاملا لأداء الاستراتيجية. بالنظر إلى أن هذه المعايير تمثل نتائج محددة للجهود السابقة ، فإن هذا النوع من المعلومات قد يؤدي إلى سلوكيات متناقضة تجاه الأهداف الاستراتيجية.

سيكون لدى المديرين وظائف أقل للقيام بها.

وفقًا لتقرير CEB ، يضيع المديرون الوقت من خلال قضاء حوالي 5 أسابيع في قياس إدارة الشركات التابعة. يمكنك أن تقول وداعًا لتنظيم الاجتماعات مع كل موظف ، خاصة إذا كانوا في مناطق زمنية مختلفة إذا كنت تستخدم برنامجًا جيدًا.

المزيد من التعليقات

يمكنك مراجعة الموظفين في أي وقت باستخدام نظام إدارة الشركات التابعة عبر الإنترنت. هذا أمر بالغ الأهمية لأنه يسمح لك برؤية الصورة الكبيرة لكيفية أداء موظفك وما يحتاجه ليكون أكثر إنتاجية.

تحفيز الموظف مهم.

عندما يتعلق الأمر بأداء الموظف الجيد ، فإن الحوافز ضرورية. يكون الناس أكثر تحفيزًا عندما يكون لديهم أهداف ، مما يزيد من الإرادة والرغبة في إكمال المهمة على أفضل وجه ممكن. سيمكن البرنامج الصحيح الموظفين من الحصول دائمًا على أهداف محددة جيدًا والتقدم ، مما يدفع المنظمة إلى آفاق جديدة. يجب عدم نسيان هذا الهدف لأنه سيتم تقديمه دائمًا وسيراه الموظفون.

عبر الإنترنت هو الأفضل.

لقد اعتاد معظم الناس الآن على توفر العديد من السلع عبر الإنترنت. يقضي الأشخاص وقتًا أطول في المنزل ، ويعمل المزيد من الأشخاص من المنزل ، ويتم استخدام الإنترنت أكثر فأكثر. بالنظر إلى أن حياة الجيل Y ، أو كما هو معروف في الأدب الأنجلو ساكسوني - لماذا الجيل ، جيل الألفية ، iGeneration ، الجيل ، تتمحور حول الإنترنت ، فمن غير المتصور أن الطريقة التقليدية لا تزال تستخدم للأجيال اللاحقة.

بالنظر إلى الوباء الحالي ، تعتبر هذه التقنية مثالية لأن صحة الموظفين والمشرفين لا تتعرض للخطر. تُرك الناس للعمل من المنزل أكثر فأكثر بسبب السيناريو المقلق ، الذي أدى إلى رقمنة وازدهار العمل من المنزل.

دقة البيانات المحسنة

نظرًا لعدم وجود أي شخص لا تشوبه شائبة ، فمن الشائع أن يرتكب المدراء أخطاء عند توثيق البيانات المكتسبة يدويًا. لم يعد عليك التفكير في هذا الأمر مع إدارة الشركات التابعة عبر الإنترنت لأن البرنامج سيعالج البيانات ويعرضها بدقة كما هي. سيتمكن المديرون من تحديد ما يحتاجون إلى القيام به بسهولة لتشجيع الموظفين بشكل أفضل أو تقديم المزيد من التدريب لهم.

شيء آخر يحدث من وقت لآخر هو أن شخصًا ما متحيز. نظرًا لأن البرنامج غير مدرك لهذه العبارة ، فستكون النتائج دائمًا في الوقت الفعلي وواقعية ، مما يلغي احتمالية استمرار الموظف في القيام بعمل سيئ لمجرد أن المدير هو صديقه.

يسهل الوصول إليه من أي مكان

ستتمكن دائمًا من استخدام البرامج التابعة عبر الإنترنت في أي وقت ، سواء كنت في المكتب أو في المنزل. كل ما تحتاجه هو أداة ذكية (هاتف أو كمبيوتر أو كمبيوتر محمول) واتصال بالإنترنت. هذه التقنية أيضًا واضحة ومباشرة - ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى تطبيق البرنامج الذي اخترته ، وسترى جميع المعلومات ذات الصلة.

ما هي عيوب وضع نظام إدارة الحليف على الإنترنت؟

يُعد الاستثمار في نظام إدارة شركة تابع قوي عبر الإنترنت أحد أكثر الاستثمارات ربحية التي يتم قياسها لعشرات المرات ، ولكن فقط إذا تم إنشاء النظام بشكل صحيح ، وصُمم بعناية ، ومصمم خصيصًا للشركة التي تم تقديمه فيها.

عادة ما يستغرق تطوير وتنفيذ مثل هذه الأنظمة عدة سنوات. ومع ذلك ، يمكن ملاحظة فوائدها من لحظة تقديمها ، وتصبح أكثر أهمية وربحية مع مرور الوقت. من ناحية أخرى ، فإن البرامج التي يتم تنفيذها بشكل سيئ ستضيع وقتك وأموالك الثمين.

أحيانًا يتم التقليل من أهمية الكفاءات الخاصة بتنفيذ أنظمة إدارة الشركات التابعة عبر الإنترنت أو يتم تجاهلها. يجب أن يكون المديرون قادرين على تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ، وتحديد وتحليل ملفات تعريف كفاءة الموظفين ، وجمع وتقديم معلومات تقييمية قيمة.

الاستنتاجات

منذ وقت ليس ببعيد ، كان تنفيذ إدارة الشركات التابعة في شركة إجراءً صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً لأنه كان يجب جمع جميع البيانات يدويًا. تم حساب التقارير والمؤشرات مرة واحدة في السنة ، ويمكن للإدارة فقط فحص جميع مؤشرات العام السابق دون اتخاذ إجراءات تصحيحية على الفور.

لقد تم تبسيط العملية الكاملة لجمع البيانات والتحليل الإضافي إلى حد كبير من خلال استخدام ERP و BI الحاليين كأداتين لإعداد التقارير ، وهما الآن أكثر حلفاء التحكم لدينا إخلاصًا. يمكن للإدارة والموظفين الذين يشاركون بشكل متزايد في عملية إدارة الشركات التابعة الوصول إلى غالبية المعلومات المطلوبة في أي وقت ، مما يضيف بلا شك إلى إدارة أفضل وأكثر كفاءة للشركة.

تعد إدارة أداء الموظفين ، بغض النظر عن حجم شركتك ، أمرًا بالغ الأهمية لتحفيز الموظفين والاحتفاظ بهم وتنميتهم. يجب على كل شركة تنفيذ إدارة الأداء عبر الإنترنت واستراتيجية تطوير الموظفين التي تتكيف مع أعمالها الخاصة.