5 أدوات تقويم التحرير لتنظيم جهود تسويق المحتوى الخاص بك

هل سمعت مقولة "السلسلة لا تكون إلا في قوة أضعف حلقاتها"؟ في تسويق المحتوى ، يمكن أن يكون هذا الرابط هو خطة المحتوى الخاصة بك.

بصفتك مسوقًا للمحتوى ، يمكنك إنشاء وإدارة الكثير من المحتوى ، بما في ذلك المدونات ورسائل البريد الإلكتروني ومنشورات الوسائط الاجتماعية. بدون وجود خطة ، يمكن أن يتحول كل هذا المحتوى بسهولة إلى فوضى.

حتى مع وجود أفكار محتوى ممتازة تروق لجمهورك المستهدف ، فإن الافتقار إلى خطة محتوى مفصلة قد يؤدي إلى ضعف التنفيذ. ومع ذلك ، يشير تقرير معهد تسويق المحتوى إلى أن 40٪ فقط من المسوقين لديهم خطة محتوى موثقة في عام 2022.

للحصول على عمليات محتوى سلسة ، فإن إحدى الأدوات التي يجب توفرها في ترسانة تسويق المحتوى الخاصة بك هي أداة التقويم التحريري. إنها خطة المحتوى الأسبوعية أو الشهرية.

يمكن أن تساعد أداة تقويم المحتوى التحريري فرق التسويق في تصور كل شيء وتتبعه.

سواء كانت مشروعات محتوى مدونة مستمرة أو محتوى قادمًا ، تسهل تقويمات تسويق المحتوى على أعضاء فريق التسويق الوفاء بالمواعيد النهائية للمحتوى والتسليم في الوقت المحدد.

لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل أدوات التقويم التحريري وتقويمات محتوى الوسائط الاجتماعية لتنظيم جميع أنواع المحتوى.

لكن قبل أن نصل إلى ذلك ، إليك بعض المعلومات الأساسية عن التقويمات الإقليمية.

انشر محرر مستندات Google على مدونتك بنقرة واحدة

• تصدير في ثوان (وليس ساعات)
• أقل VAs والمتدربين والموظفين
• وفر 6-100 + ساعة / أسبوع

تحقق من Wordable الآن →

ما هو التقويم التحريري؟

التقويم التحريري لتسويق المحتوى هو مخطط زمني لكل المحتوى الذي تخطط لنشره خلال وقت محدد ، بما في ذلك تواريخ المشروع والمعينين وحالة المهمة والمواعيد النهائية.

يجب أن يتتبع تقويم المحتوى الخاص بك كافة المهام ، بما في ذلك المحتوى الجديد أو عمليات تدقيق المحتوى أو تحديثات المحتوى.

يساعد تطبيق تقويم المحتوى الجيد في الحفاظ على جميع مشاريع المحتوى في موقع مركزي لتسهيل الوصول والتنظيم.

أدوات التقويم التحريري لتسويق المحتوى الأعلى

1. ناراتو

الصورة مقدمة من فريق ناراتو

Narrato Workspace عبارة عن نظام أساسي لسير عمل محتوى AI. إنه يجمع العديد من أدوات تخطيط المحتوى وإنشاءه وتحسينه ونشره تحت سقف واحد. يحتوي على بعض أدوات محتوى AI المتطورة للمساعدة في إنشاء المحتوى وتحسينه.

ولكن إذا كنت تبحث عن أداة التقويم التحريرية المثالية لتتبع وإدارة جميع مشاريع المحتوى الخاصة بك ، فيمكن لـ Narrato القيام بذلك أيضًا.

باستخدام Narrato ، يمكنك إنشاء تقويم محتوى منفصل لكل مشروع. إذا كنت تريد نظرة عامة على جميع مشاريع المحتوى الخاصة بك في موقع مركزي ، فإنه يحتوي أيضًا على تقويم محتوى عام.

وهذا ليس كل شيء. يتيح لك Narrato أيضًا تعيين المهام وتتبع حالات المحتوى وإدارة سير عمل المحتوى من عرض التقويم.

فيما يلي نظرة على الميزات الرئيسية لأداة تقويم المحتوى هذه -

• إنشاء المهام وتعيينها: قم بإنشاء مهام المحتوى وتعيينها مباشرة من تقويم المحتوى. يمكنك إدارة العديد من أجزاء المحتوى مرة واحدة.
• ضبط تواريخ الاستحقاق: اضبط تواريخ الاستحقاق لمهام المحتوى ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها في التاريخ المطلوب
• يتم ترميز عناصر المحتوى بالألوان بناءً على حالة سير العمل الخاصة بها ، مما يتيح تتبعًا سهلاً
• تصفية مهام المحتوى في التقويم وفقًا لحالة سير العمل
• المشاهدات الأسبوعية / الشهرية: قم بالتبديل بين العرض الأسبوعي والشهري باستخدام زر تبديل الشهر / الأسبوع
• مُنشئ موضوعات AI: استخدم مُنشئ موضوعات AI (متوفر مع تقويم المحتوى) للحصول على أفكار محتوى إبداعية
• جدولة المحتوى ونشره: يحتوي Narrato أيضًا على ميزات أتمتة النشر. يمكنك نشر المحتوى على WordPress أو إنشاء عمليات تكامل مخصصة باستخدام API أو Zapier لنشر المنشورات وجدولتها.

يقدم Narrato أيضًا لوحات Kanban ، والتي تعمل بنفس طريقة تقويم المحتوى. تتيح لك لوحات Kanban تتبع حالة جميع مهام المحتوى ونقلها من مرحلة سير عمل إلى أخرى.

ميزة أخرى رائعة لتخطيط المحتوى في Narrato Workspace هي AI Content Brief Generator. يقوم بإنشاء ملخصات محتوى تحسين محركات البحث (SEO) مع اقتراحات الكلمات الرئيسية والأسئلة / الموضوعات التي يجب تضمينها والمزيد.

وإذا كنت ترغب في توسيع نطاق إنشاء المحتوى الخاص بك ، فيمكنك أيضًا اختيار خدمة كتابة المحتوى - سوق Narrato. هنا يمكنك الحصول على كتّاب خبراء مستقلين للتأجير.

التسعير: إلى جانب الخطة المجانية ، يوفر Narrato Workspace خطط Pro و Business ، والتي تبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا. هناك أيضًا خطة مخصصة لتلبية احتياجات المحتوى الفريدة الخاصة بك.

2. CoSchedule

مصدر الصورة

CoSchedule هي أداة تسويق متقدمة تتمتع بقدرات قوية لتخطيط المحتوى. يوفر التقويم التحريري للتسويق الوضوح في جميع مشاريع المحتوى الخاصة بك. كما أنه يجعل تعيين المهام وإعادة جدولتها أمرًا في غاية السهولة.

فيما يلي ميزات تخطيط المحتوى الرئيسية لأداة التقويم التحريري هذه -

• يساعد تقويم التسويق بالسحب والإفلات / وسائل التواصل الاجتماعي في التخطيط السهل. يمكنك نقل المحتوى وتعديل المواعيد النهائية والتعاون مع فريقك في الوقت الفعلي.
• طرق عرض تقويم متعددة للقراءة فقط لأعضاء الفريق المختلفين.
• قوالب مهام قابلة لإعادة الاستخدام وخيار لتكرار المشاريع الحالية.
• قم بجدولة المنشورات على منصات وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام أداة أتمتة الوسائط الاجتماعية ، ReQueue. يتيح لك CoSchedule أيضًا عرض جميع منشوراتك الاجتماعية المجدولة في نفس تقاويم الوسائط الاجتماعية مثل المحتوى الآخر الخاص بك. هذا يجعل من السهل رؤية كيف يتناسب كل المحتوى الخاص بك معًا.

يمكن أن يكون CoSchedule اختيارًا جيدًا لأداة تقويم المحتوى ، خاصةً لمديري الوسائط الاجتماعية في المؤسسات الكبيرة. لكن الأمر يصبح معقدًا بعض الشيء بالنسبة لفرق المحتوى التي بدأت للتو وليس من السهل استخدامها مثل بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة.

التسعير: توفر خطة Free Forever جميع إمكانيات تقويم المحتوى الأساسية. ولكن إذا كنت تريد ميزات مثل المهام المتكررة وأتمتة الوسائط الاجتماعية ، فيمكنك استخدام تقويم التسويق الاحترافي (29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا).

3. ClickUp

مصدر الصورة

يختلف تقويم المحتوى التحريري في أداة إدارة المشروع هذه تمامًا. يمنحك ClickUp قوالب تقويم تحريرية جاهزة للاستخدام يمكنك تحريرها وتحسينها لجميع أنواع المحتوى.

بعض إمكانيات تخطيط تقويم المحتوى الرئيسية المتوفرة في هذه الأداة هي -

• قوالب تقويم مخصصة لأنواع مختلفة من المحتوى أو منشورات الوسائط الاجتماعية أو منشورات المدونة أو مقاطع الفيديو. تتيح لك ميزة ClickUp هذه إنشاء بنية متسقة لكل جزء من المحتوى ، مما يساعدك على توفير الوقت على المدى الطويل.
• تكرار القوالب: قم بتكرار قوالب معينة لإنشاء مشاريع جديدة بشكل أسرع وأسهل. إنه أمر رائع لإنشاء العديد من مشاريع المحتوى بهياكل مماثلة.
• تتيح لك قوالب التقويم التحريري لـ ClickUp أيضًا إنشاء حقول مخصصة فريدة لاحتياجات فريق المحتوى الخاص بك.
• تبعيات المهام: قم بتعيين تبعيات المهام على النظام الأساسي للحفاظ على عملية إنشاء المحتوى الخاصة بك في المسار الصحيح. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك التأكد من عدم بدء أي مهمة معينة حتى تكتمل مهمة أخرى.

إلى جانب قوالب تقويم المحتوى ، يحتوي ClickUp أيضًا على جداول ومخططات جانت وخرائط وخرائط ذهنية وعبء العمل وما إلى ذلك.

التسعير: توفر ClickUp خمس خطط تسعير. مجاني للأبد وغير محدود و Business و Business Plus و Enterprise. تتوفر قوالب تقويم المحتوى في الإصدار المجاني. ولكن بالنسبة للإمكانيات المتقدمة ، يمكنك الترقية إلى الخطط المدفوعة ، بدءًا من 5 دولارات لكل عضو شهريًا.

4. أسانا

الصورة مقدمة من فريق ناراتو

Asana هي منصة أخرى لإدارة المشاريع مع أداة تقويم تحريري. إنه لا يتخصص في إدارة المحتوى ، ولكنه يحتوي على العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك في تخطيط المحتوى والتعاون. يمكن أن يساعد تقويم المحتوى التحريري على Asana الفرق على التعاون بشكل أفضل والبقاء على اطلاع بمشاريع المحتوى الخاصة بهم.

يحتوي تقويم المحتوى التحريري لـ Asana على الإمكانات التالية -

• واجهة السحب والإفلات: مراجعة العمل وإعادة جدولته من التقويم.
• تصفية التقويم: استخدم الحقول المخصصة لفرز المشاريع وتحديد أولويات المحتوى الأعلى.
• طرق عرض تقويم متعددة: اعرض تقويم المحتوى الخاص بك بتنسيقات أسبوعية أو شهرية أو يومية. إلى جانب عرض التقويم ، يمكنك تصور مشاريع المحتوى الخاصة بك من خلال عرض القائمة أو طريقة عرض لوحة Kanban أو تصميم المخطط الزمني. يعد خيار المخطط الزمني مفيدًا بشكل خاص لحملات تسويق المحتوى المعقدة مع العديد من المهام المتداخلة.
• يتيح لك البحث المتقدم معرفة مهام المحتوى التي يعمل عليها فريقك وتتبع مواعيدها النهائية.
• عمليات التكامل: تقدم Asana عمليات تكامل مع Outlook و Google Calendar و iCal

التسعير: إلى جانب الخطة الأساسية ، وهي مجانية ، توفر Asana أيضًا خطط Premium و Business. تبدأ الخطط المدفوعة من 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. لاحظ أن تقويم المحتوى متاح مع الإصدار المجاني أيضًا.

5. أوراق جوجل

مصدر الصورة

تعد جداول بيانات Google أداة لا غنى عنها لتخطيط المحتوى. لدرجة أن فرق المحتوى غالبًا ما تستخدمه بشكل متوافق مع برامج تخطيط المحتوى الأخرى. لماذا؟ بالنسبة للمبتدئين ، فهو مجاني تمامًا ، وإذا كنت تعمل مع تطبيقات Google الأخرى مثل محرر مستندات Google و Google Drive ، فإنه يصنع لك نظامًا بيئيًا كاملاً.

كما أن الواجهة البسيطة والبديهية تجعلها أداة يسهل الوصول إليها لجميع المستخدمين. سواء كانوا متدربين عديمي الخبرة أو مديري محتوى بارعين في التكنولوجيا ومسوقين عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

لا تحتوي جداول بيانات Google على ميزة تقويم تحريري مخصصة ، ولكن يمكنك استخدامها لإنشاء تقويم المحتوى الخاص بك من البداية. إذا كنت لا ترغب في إنشاء تقويم محتوى مخصص ، فستجد العديد من القوالب المجانية لجداول بيانات Google على الويب.

على الرغم من أنها أداة ممتازة لإنشاء تقويمات المحتوى التحريري ، إلا أن لها بعض العيوب -

• وظائف محدودة مقارنة بأدوات تقويم المحتوى الأخرى المصممة خصيصًا لهذا الغرض.
• لا تقدم نفس المستوى من ميزات التعاون
• التحرير اليدوي وتحديث التقويمات

التسعير: مجاني.

ما هي فوائد وجود تقويم المحتوى؟

يتضح من قائمة الأدوات المذكورة أعلاه أن برنامج تقويم المحتوى يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في مرحلة التخطيط لعملية تسويق المحتوى. إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، فإليك نظرة على جميع فوائد استخدام أدوات تقويم المحتوى التحريري

1. الحفاظ على تنظيم المحتوى الخاص بك

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط الفعال للمحتوى وتنفيذه ، فإن التنظيم هو كل شيء. إذا لم تكن منظمًا أثناء عملية التخطيط ، فسيكون من الصعب الحفاظ على المواعيد النهائية والأهداف والغايات.

تصبح الأمور أكثر تعقيدًا عند استخدام تنسيقات محتوى مختلفة في جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. يجعل تقويم المحتوى ، جنبًا إلى جنب مع موجز المحتوى ، هذه المنظمة أسهل قليلاً. يوفر نظرة عامة مرئية على خطة المحتوى الخاصة بك لمدة شهر / أسبوع.

2. تحديد ثغرات المحتوى

يوفر تقويم المحتوى وجهة نظر جديدة لكيفية رؤية المحتوى الخاص بك. يتيح لك الرجوع إلى الوراء وتقييم الصورة الكاملة أو تغطية منشورات المدونة أو منشورات الوسائط الاجتماعية أو أي شيء آخر.

يسهل التقويم التحريري تحديد فجوات المحتوى ، مما يسمح لك بالاستفادة من أي فرص للتحسين. بدون منظور الصورة الكبيرة هذا ، من السهل الانغماس في تفاصيل إنشاء المحتوى.

3. رؤية أكبر في خطة المحتوى لجميع أعضاء الفريق

وجد بحث Kapost أن ما يقرب من 36٪ من المؤسسات تفوت المواعيد النهائية للمحتوى عندما لا يكون لديها تقويم محتوى تحريري مركزي. يسهل تقويم المحتوى التحريري التحقق من تقدم مهام المحتوى والبقاء على اطلاع دائم بشأن من يعمل على أي مهمة.

عندما تعرف كيف تتقدم مشاريع المحتوى الخاصة بك ، يمكنك التأكد من بقاء جميع أعضاء الفريق على المسار الصحيح وتوجيه من يتخلفون عن الركب.

كما أنه يزيد من الشفافية والمساءلة.

4. يوفر وقتًا كافيًا للإعداد لنشر المحتوى

يفضل معظم منشئي المحتوى العمل مسبقًا على مهام المحتوى الخاصة بهم للتأكد من أن لديهم وقتًا كافيًا لنشر المحتوى وتحسين المحتوى. يجعل تقويم المحتوى التحريري هذا أسهل.

عندما تتمكن من تحديد مهام المحتوى القادمة ، ستتمكن من إدارة جدولك بشكل أفضل.

5. يبسط سير عمل المحتوى الخاص بك

عادة ما يكون هناك الكثير من المشاركة في إنشاء المحتوى والتعاون بين مؤلفي المحتوى والمحررين وأصحاب المصلحة الآخرين. عندما يشارك الكثير من الأشخاص في نفس المهمة ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث فوضى.

يمكن أن يكون تقويم المحتوى هبة من السماء هنا ، مما يجعل عمليات المحتوى أكثر كفاءة وسير عمل المحتوى بأكمله أكثر بساطة.

تغليف

يغطي هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول أدوات تقويم المحتوى. هل تشعر أنك مدلل للاختيار؟ فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ القرار النهائي -

• هل يوفر لك المرونة؟ ستحتوي أداة التقويم التحريرية الجيدة على ميزات تسمح لك بإجراء أي تغييرات سريعة في اللحظة الأخيرة ، سواء كانت تغيير تواريخ الاستحقاق أو إعادة تعيين المهمة ، إلخ.
• هل يجعل التعاون أسهل؟ يجب أن يسهل تقويم المحتوى التخطيط والتعاون في مهام المحتوى لجميع أعضاء فريق المحتوى.
• هل يأتي بواجهة سهلة الاستخدام؟ يجب أن تكون أداة التقويم التحريري سهلة التصفح وتوفر واجهة مستخدم بسيطة وبديهية. تحقق مما إذا كانت الأداة توفر عروض تقويم مختلفة ولها واجهة سحب وإفلات.

لا يوجد نقص في الخيارات عندما يتعلق الأمر بأدوات التقويم التحريري. من خلال هذه النصائح والقائمة الممتازة لأدوات التقويم التحريري ، نأمل أن نكون قد جعلنا الاختيار أسهل قليلاً بالنسبة لك.