ما هو حساب التوفير التجاري؟

أفضل جزء في الانتقال من استخدام حسابك المصرفي الشخصي إلى حساب التوفير التجاري لجميع النفقات المتعلقة بالأعمال هو أنك لم تعد مضطرًا للاحتفاظ بسجلات مفصلة لما هي التكلفة الشخصية مقابل تكلفة العمل. هذا سيجعل الأمر أسهل لك على المدى الطويل فيما يتعلق بالامتثال لقانون الضرائب ودفع رواتب موظفيك وتتبع نفقات العمل.

إذا قررت هيكلة عملك كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شراكة أو شركة ، فأنت ملزم قانونًا بالفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية. هذا لأن عملك موجود ككيان قانوني منفصل تمامًا.

إلى جانب كونه مطلبًا قانونيًا ، من الجيد أن تحافظ على عملك وأموالك الشخصية. هذا لأنه ، في الحدث المؤسف للإفلاس أو الدعوى القضائية ، فإن أصولك الشخصية محمية من المسؤولية المالية. إذا لم تفصل بينهما ، فقد تفقد أصولك الشخصية المهمة من أجل تغطية التكاليف التي لا يستطيع عملك التجاري القيام بها.

على الجانب الآخر ، ومع ذلك ، إذا كان عملك عبارة عن ملكية فردية مما يعني أنك تعمل لحسابهم الخاص أو تعمل لحسابك الخاص أو متعاقدًا مستقلاً ، فيمكنك الاستمرار في استخدام حسابك المصرفي الشخصي لأنه من المحتمل أن يكون أسهل بالنسبة لك على المدى الطويل. أنت عملك ، وشغلك هو أنت ، لذلك لا يوجد خطر في إبقائهم معًا.

إذا كنت تخطط ، أو لديك بالفعل ، تعيين المزيد من الموظفين لمساعدتك في عملك ، فمن المرجح أن يحتاجوا إلى الوصول إلى أموال الأعمال في مرحلة ما. أنت لا تريد منحهم حق الوصول إلى حساب التوفير الشخصي الخاص بك ، لذا فإن حساب التوفير التجاري هو وسيلة جيدة للسماح لهم باستخدام أموال الشركة دون تعريض أموالهم للخطر.

ستصدر بعض حسابات التوفير التجارية بطاقات ائتمان / خصم متعددة للموظفين ، مما يوفر عليك الاضطرار إلى استكمال عمليات السداد أو تتبع الإيصالات أو استخدام نظام معقد يستخدم لتتبع نفقات الموظفين.

إن الاستمرار في استخدام حسابك الشخصي لتغطية نفقات العمل يحرمك من فرصة البدء في بناء أو تحسين التصنيف الائتماني لشركتك.

بدون تاريخ ائتماني تجاري ، سيكون من الصعب عليك التقدم بطلب للحصول على تمويل في المستقبل ، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) القروض وخطوط الائتمان وحتى بطاقات الائتمان التجارية. يمكنك حتى العثور على بنك يقدم حسابات التوفير التجارية والوصول إلى قروض إدارة الأعمال الصغيرة ، والتي قد تكون مؤهلاً لها تلقائيًا مع تاريخ ائتماني قوي.

تتضمن بعض حسابات التوفير التجارية خدمات التاجر (غير المدرجة في الحسابات المصرفية الشخصية) والتي ستسمح لك بقبول مدفوعات بطاقات الخصم / الائتمان.

على الرغم من أنك لست بحاجة إلى الاعتماد على مزود حساب الأعمال المصرفية الخاص بك لمعالجة الدفع ، إلا أنه يمكن أن يكون خيارًا سهلاً لشركة صغيرة بدأت للتو ولا تتطلع إلى إنفاق الكثير من المال لبدء قبول مدفوعات البطاقات. تتطلب العديد من أفضل شركات معالجة بطاقات الائتمان حسابات مصرفية للأعمال.

أنت بحاجة إلى حساب توفير تجاري للإبقاء على الشؤون المالية الشخصية والتجارية منفصلة. إذا تم دمج عملك بأي شكل من الأشكال ، فيجب أن يكون لديك واحد من الناحية القانونية.

يمكنك الحصول على حساب توفير تجاري من بنك تقليدي أو خدمة مصرفية عبر الإنترنت.

لفتح حساب توفير تجاري ، فأنت بحاجة إلى اسم عملك وعنوانك ومعلوماتك الشخصية ورقم تعريف ضريبة العمل (EIN أو رقم الضمان الاجتماعي) ورخصة العمل ووثائق ممارسة الأعمال باسم (DBA).

أفضل البنوك لحسابات التوفير التجارية هي تلك التي لا تتطلب أي رسوم ، وتمنحك وصولاً سهلاً إلى الحساب ، وتوفر فرصًا للاستفادة من الائتمان الذي تحتاجه للحفاظ على نمو أعمالك.

يجب أن تهدف الأعمال الصغيرة إلى توفير ما لا يقل عن 10٪ من أرباحك الشهرية ، و / أو 3-6 أشهر من النفقات ، و / أو ما يكفي من النقد أو الأصول السائلة في متناول اليد لتغطية ما قيمته عدة أشهر من النفقات في حالة الطوارئ.