تخطيط الأعمال والاستراتيجية باستخدام جداول البيانات

قد تكون من بين العديد من الأشخاص الذين يستخدمون جداول بيانات Microsoft Excel لتخطيط الأعمال. قد تتساءل عما إذا كان جدول البيانات هو الخيار الأفضل للعمل في مبادرات الأعمال الاستراتيجية.

بينما يعد جدول بيانات Excel أداة رائعة لمهام الأعمال والتخطيط المالي ، فقد يكون محدودًا لأغراض التخطيط الاستراتيجي. ستعرض هذه المقالة إيجابيات وسلبيات استخدام Excel لتخطيط الأعمال والاستراتيجيات باستخدام جداول البيانات. سوف تجد أيضًا بديلاً أفضل لإنشاء جداول بيانات الخطط الإستراتيجية.

لماذا يفضل الكثير من الناس جداول بيانات Excel لتخطيط الأعمال؟

يفضل العديد من الأشخاص جداول بيانات Excel للنمذجة المالية والعديد من العمليات التجارية لأنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وسهلة التلاعب بها. يمكن أن يتكامل بسهولة مع الأدوات الأخرى. يمكن أيضًا دمج جداول البيانات بسهولة في جميع أنواع سير العمل تقريبًا.

يفضل الكثيرون استخدام جداول البيانات لأنها متوافقة مع العديد من قوالب Excel المعدة مسبقًا. إذا كنت تبحث عن قوالب جداول بيانات لاحتياجات عملك ، فراجع نموذج إدارة الأعمال والاستراتيجية من Simple Sheets.

عملية التخطيط الاستراتيجي باستخدام برنامج Excel

استخدام جداول بيانات Excel لعملية التخطيط الاستراتيجي له مجموعة من الإيجابيات والسلبيات. يمكن أن يساعدك فهم هذه الأمور في تحديد ما إذا كان Excel هو الأفضل لعملك أم لا.

مزايا

يمكن دمج جداول بيانات Excel بسهولة في أي عمل. يمكن أن تكون أداة قوية ، خاصة لمستخدمي Excel المتقدمين. هناك العديد من الوظائف المفيدة التي يمكنك استخدامها في جدول البيانات. يمكنك إجراء تحليل البيانات وتصور البيانات وغير ذلك الكثير في جداول البيانات.

ميزة أخرى لاستخدام Excel هي أن البرنامج مستقل للغاية ، ولا تحتاج إلى الاعتماد على مورد برامج. يمكن استخدامه على المدى الطويل. يمكن مشاركة هذا البرنامج بسهولة مع أي شخص في فريقك.

يعد Excel برنامجًا مألوفًا يعرف أي شخص كيفية التنقل فيه. يمكنك إنشاء جداول بيانات لاستخدام شركتك فقط ، من التصميم إلى ترميز البيانات الأولية والصيغ وتصور البيانات وتحليل البيانات.

سلبيات

لا ينكر أن برنامج Excel هو برنامج شائع للعديد من الشركات. ومع ذلك ، فإن جداول بيانات Excel لها جانب سلبي ، مما يجعلها الخيار الأقل من قبل الشركات للتخطيط الاستراتيجي.

الجانب السلبي الأول لاستخدام جداول البيانات للأعمال والتخطيط الاستراتيجي هو أنه يجب عليك القيام بكل شيء بنفسك. عند فتح ملف جدول بيانات جديد ، ستحصل فقط على ورقة فارغة يتعين عليك تصميمها وتنسيقها وترميزها وتعيين الصيغ فيها حتى تكون مفيدة.

يمكن مشاركة جدول البيانات بسهولة مع زملائك في الفريق ، لكنه لا يسمح بالتعاون مع بعضهم البعض لتمكين التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الاستراتيجي. يعد تتبع تقدم كل عضو في الفريق أمرًا صعبًا عند العمل باستخدام جدول بيانات كبير ، حتى باستخدام جداول بيانات Google.

يمكن بسهولة التلاعب بجداول البيانات المطورة داخليًا ، وهي عرضة للخطأ. إذا كنت تعمل مع عدة ملفات مرتبطة ، فتأكد من تسمية الملفات بشكل صحيح لتجنب فقد الملف في هذه العملية.

يمثل تصور خطط الإستراتيجية بطرق مختلفة تحديًا ، مما يجعل بياناتك غير ذات صلة على المدى القصير. يعتمد استخدام Excel للتخطيط الاستراتيجي على الصيغ والوظائف التي تقوم بتشفيرها. عليك أن تقوم بكل أعمال الدماغ ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً.

برنامج التخطيط الاستراتيجي: بديل

يشمل التخطيط الاستراتيجي الأهداف الإستراتيجية وإدارة المحافظ ، والرؤية الإستراتيجية وتنفيذ الإستراتيجية ، وحلول إدارة الأعمال. يمكن أن تكون كل هذه العمليات صعبة التحقيق باستخدام جداول البيانات فقط.

لم يعد يُنصح باستخدام جدول بيانات للشركات التي تدير كميات كبيرة من البيانات. وبالتالي ، تفضل العديد من الشركات استخدام برامج التخطيط الاستراتيجي بدلاً من ذلك. يتيح استخدام البرنامج مزيدًا من المرونة والتكيف مع التغييرات المستمرة في صناعة السوق ، والتي قد يكون من الصعب تحقيقها باستخدام جداول البيانات فقط.

مزايا

استخدام برنامج التخطيط الاستراتيجي له فوائد عديدة ، أولها قدرته على إظهار نتائج الحالة للمعالم الرئيسية والتقدم الخاص للبرامج الإستراتيجية.

يحتوي البرنامج على بنية محددة مسبقًا يمكنك استخدامها لتوصيل المبادرات المهمة للتخطيط الاستراتيجي. باستخدام البرنامج ، يمكنك التحول من التخطيط السنوي إلى التخطيط المستمر. تصبح الخطة السنوية قديمة وغير ذات صلة عند إضافة بيانات جديدة بشكل مستمر.

يتم تنفيذ التغييرات أو التحديثات بسهولة ويمكن تتبعها أو عرضها على مستوى الشركة. يمكن أن يوفر استخدام البرنامج الوقت ، مما يسمح لشركتك بالتركيز أكثر على العوامل الرئيسية لجمع البيانات وتحليلها. يمكن للبرنامج التكيف بسرعة مع التغييرات ، سواء كانت اضطرابات أو فرصًا.

سلبيات

بادئ ذي بدء ، يمكن أن تكون برامج التخطيط الاستراتيجي باهظة الثمن. لهذا السبب تفضل الشركات الصغيرة والمبتدئة استخدام جداول بيانات Excel.

تتعرض البرامج المصممة خصيصًا لخطر الفشل في تلبية الاحتياجات المتوقعة للعمل. في هذه الحالة ، سيتعين على الشركات التكيف مع البرنامج ، مما يجعل العمل غير فعال على المدى الطويل.

غالبًا ما تحتاج إلى مورد لتوفير البرنامج وصيانته. ستحتاج إلى مساعدة خارجية عند ظهور مشاكل في البرنامج.

عليك أن تنتظر منهم لحل المشكلة قبل أن تتمكن من استئناف استخدام البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، قد تواجه أيضًا مشكلات طويلة الأجل إذا قرر المزود أو المورد الخارجي إيقاف عملياته.

متى تستخدم Excel للتخطيط الاستراتيجي؟

من الأفضل استخدام جداول بيانات Excel عندما تكون في المرحلة الأولى من عملية التخطيط الاستراتيجي. تسمح لك المراحل الأولية للتخطيط الاستراتيجي في جداول البيانات بالتركيز بشكل مستقل على إنشاء قالب جدول البيانات الخاص بك.

يعد جدول البيانات رائعًا عندما تريد تشفير البيانات بسرعة. يمكنك مشاركة ملف جدول البيانات بسهولة مع زملائك في الفريق قبل مشاركته مع رؤسائك أو المديرين التنفيذيين.

التخطيط الاستراتيجي هو عملية لا تنتهي. تتطور باستمرار. ومن ثم يحتاج عملك إلى التكيف والتكيف. سيأتي الوقت الذي قد لا يعود فيه جدول البيانات مفيدًا للتخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الاستراتيجي. ضع في اعتبارك البحث عن أدوات بديلة أخرى مثل برنامج يناسب احتياجاتك وأهدافك التنظيمية.

أسئلة مكررة

1. ما هي الخطوات الخمس لعمليات التخطيط الاستراتيجي؟

الخطوات الخمس لعملية التخطيط الاستراتيجي هي (1) تحديد الرؤية الاستراتيجية ، (2) تقييم حالتك الحالية ، (3) تحديد أهداف الشركة وأولوياتها ، (4) تحديد المسؤوليات ، (5) قياس وتقييم نتائج البيانات.

2. كيف يساعد جدول بيانات Microsoft Excel في تحليل الإستراتيجية والتخطيط؟

يعد جدول بيانات Excel مفيدًا ، خاصة في مرحلة تحليل التخطيط والاستراتيجية المبكرة. إنها أداة رائعة لتطوير واختبار خططك الإستراتيجية. علاوة على ذلك ، يساعدك على فهم البيانات دون الحاجة إلى استخدام الصيغ المعقدة.

أنت جاهز لخطتك الإستراتيجية التالية!

الهدف من الخطة الإستراتيجية الجيدة يسمح للمؤسسة بالتفاعل بسرعة والتكيف مع البيئة المتغيرة باستمرار. سواء كنت تستخدم جداول بيانات Excel أو برنامج التخطيط الاستراتيجي أو مزيجًا من كليهما ، فإن الهدف هو أن تعمل العملية بشكل فعال للشركة.

نسعى دائمًا للحصول على خطة إستراتيجية محدثة عند القيام بتخطيط الأعمال والاستراتيجية باستخدام جداول البيانات. سواء كنت تستخدم قوالب جداول بيانات مصممة بشكل احترافي أو تستعين بموردين خارجيين لمساعدتك ، تذكر أن كل هذه الأدوات لها مزايا وعيوب.

اختر أفضل ما يناسب احتياجات شركتك. لم يفت الأوان أبدًا للجدية في مبادرات التخطيط الاستراتيجي الخاصة بك.