يعد اعتماد برامج إدارة مجلس الإدارة (BMS) أمرًا بالغ الأهمية لأي استراتيجية عمل.

ستساعدك هذه المقالة في التعرف على كيفية تقديم حالة عمل مقنعة لبرنامج إدارة مجلس الإدارة. الهدف هنا هو الابتعاد عن علمك ومعرفة أن سير عمل شركتك بالكامل سيتم تعزيزه من خلال وجود برنامج إدارة مجلس الإدارة بجانبك.

قبل تحديد البائع المناسب ، يجب أن تكون واثقًا من تقديم دراسة الجدوى هذه لأصحاب المصلحة من خلال شرح سبب أهمية برنامج إدارة مجلس الإدارة.

قد تكون معرفة من أين تبدأ بتكنولوجيا إدارة مجلس الإدارة أمرًا مربكًا ، لكنك محظوظ جدًا. نظرًا لأن البرنامج يتمتع بالعديد من الفوائد واللمسات على كل جانب من جوانب المؤسسة تقريبًا ، يمكن أن يتناسب بسهولة مع أي مجموعة مشاريع لتكنولوجيا المعلومات.

شراء برامج إدارة مجلس الإدارة

بغض النظر عن هدفك الرئيسي ، يتناسب برنامج إدارة مجلس الإدارة بسهولة مع كل إستراتيجية شراء لتكنولوجيا المعلومات ، لذلك من السهل تقديم حالة عمل مقنعة.

يبدو مخطط الحالة مشابهًا لخطة العمل:

1. يبدأ الملخص التنفيذي والأهداف بما تحاول تحقيقه ولماذا.
2. الفوائد والقيود هي تحليل نوعي مباشر لكيفية ولماذا ستثبت برمجيات اللوحة أنها مقنعة.
3. يفحص التحليل المالي الآثار الكمية - الدولارات والسنتات الصعبة لاستثمارك.
4. ينظر تقييم المخاطر في المزالق وأوجه القصور المحتملة.
5. يوفر تحديد الخيار أخيرًا لأصحاب المصلحة لديك تحليلًا للحلول التماثيلية والبديلة.

BMS هي معاملات وتوفر للمسؤولين والمديرين المرونة للعمل من أي مكان. إنه يعزز الحوكمة ويجعل الاتصالات مركزية ويعزز الأمن. يطلب مشروع معاملات مثل برنامج اللوحة منك تحسين الكفاءة والإنتاجية مع تقليل المخاطر.

بالإضافة إلى ذلك ، إنها بنية تحتية ، مما يقلل من تكاليف العمالة ويقلل من النفايات. تعمل برامج اللوحة على زيادة الإنتاجية من خلال تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام اليومية وتقليل النفايات الورقية. من يمكنه المجادلة بشأن مكاسب الإنتاجية وتوفير الأموال وتقليل انبعاثات الكربون؟

علاوة على ذلك ، فهي معلوماتية من خلال توزيع المعلومات في الوقت المناسب مع عدد أقل من الأخطاء ، وتغلق هذه المشاريع عدم تناسق المعلومات. في الواقع ، تعتبر دقة المعلومات وموثوقيتها في مقدمة اهتمامات المديرين. يجب أن يكون من السهل إثبات أن هذا المشروع يسد فجوة المعلومات ويحسن قدرة المديرين على قيادة النمو الاستراتيجي للمؤسسة.

أخيرًا ، إنها استراتيجية.

من خلال المساهمة في الميزة التنافسية لمؤسستك ، من السهل إثبات أن برنامج مجلس الإدارة يجهز مديرك للنظر في استراتيجيتك طويلة الأجل بشكل أفضل. بصفتهم المشرفين على إستراتيجية مؤسستك ، فإن ذلك يساعدهم على البقاء على اتصال مع مؤسستك والتعاون والمساهمة بمعلومات أفضل في متناول أيديهم.

فوائد وقيود برامج إدارة مجلس الإدارة

في هذا القسم ، سنناقش مزايا وقيود برامج إدارة مجلس الإدارة.

فوائد أدوات إدارة مجلس الإدارة

عند تقديم دراسة جدوى واضحة ، لا يتم إنشاء جميع الفوائد على قدم المساواة. إليك ما يجب أن يكون على قمة اهتماماتك عند تقديم قضيتك.

يضمن برنامج مجلس الإدارة حصول المديرين على معلومات أفضل لاتخاذ قرارات ذكية. أدوات حوكمة مبسطة تعمل على تحسين موثوقية المعلومات. عندما يتم توزيع المواد مسبقًا ويتم استثمار المديرين في مراجعة المواد وفقًا لشروطهم الخاصة ، تصبح الاجتماعات جهودًا تعاونية - مكانًا لاتخاذ قرارات مهمة والتفكير في صحة المنظمة على المدى الطويل.

إنه يثبت لأصحاب المصلحة أنك تأخذ مسؤوليات الإدارة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات (ESG) على محمل الجد. بسبب التحسينات في المعلومات ، فهذا يعني أنه يمكن للمديرين مناقشة الإستراتيجية بشكل حيوي واتخاذ قرارات تركز على المدى الطويل.

يخفض تكاليف العمل

من السهل قياس انخفاض التكلفة أثناء التحليل المالي. من السهل التغاضي عنها لأنها الطريقة التي يتم بها دائمًا ، ولكن تكاليف طباعة مواد اللوحة الخاصة بك دائمًا ما تكون أعلى من معظم برامج اللوحة. ضع في اعتبارك كل ما يتعلق به: الورق ، والمجلدات ، والطابعات ، والحبر ، والشحن ، وإعادة الطبع. عادة ما يجد الناس أن المواد الأساسية فقط تكلف أكثر.

لقد وجدنا أن برنامج اللوحة يقلل عادةً من الوقت المطلوب لإنشاء كتب لوحتك إلى النصف. ضع في اعتبارك الوقت الذي تم توفيره في إجراء تغييرات وملحقات اللحظة الأخيرة ، ولديك وفورات كمية واضحة في العمالة.

يقلل من مخاطر الأمان

سيقوم تقييم المخاطر الخاص بك بمسح المزالق والعواقب والاستراتيجيات المحتملة لتجنب تلك التهديدات. ومع ذلك ، مع البائع المناسب ، يتم تقليص هذه المخاطر بشكل كبير.

• الأمن السيبراني: ضع في اعتبارك ما إذا كانت الأوراق والبريد الإلكتروني تعرضك لخطر الإفراج غير المصرح به عن معلومات مجلس الإدارة السرية التي يمكن أن تؤثر على الفور على الوضع المالي لمؤسستك والعلامة التجارية وتزيد من مخاطر الهجمات الإلكترونية.
• اعتماد مجلس الإدارة: لاحظ أن هناك خطرًا يتمثل في أن البرنامج الذي تختاره لن يكون مصممًا لمديرك الديموغرافي ، مما يتسبب في عدم اعتماده مما يؤدي إلى إهدار الاستثمار.
• الابتكار والدعم المستمر: يشكل دمج خدمات إدارة المباني خطرًا في اختيار مزود لم يعد يدعم منتجهم بشكل نشط

حدود منصات إدارة مجلس الإدارة

لا توجد تقنية مثالية.

• الافتقار إلى التخصيص: تفتقر حلول إدارة مجلس الإدارة حاليًا إلى منصة تطوير لإضفاء الطابع الشخصي على البرنامج ، مما يعني أن معظم البرامج في السوق لها وظائف موحدة.
• لديها القليل من عمليات الدمج: ليس من السهل دمج الأدوات مع برامج التعاون والإنتاجية الأخرى بسبب مخاوف أمنية.

ما يجب أن تبحث عنه في بائع إدارة مجلس الإدارة

عند التقديم إلى أصحاب المصلحة ، سيُطلب منك تحليل الوضع الراهن والمورد. يجب أن يتضمن تحليل الوضع الراهن الخاص بك إهدار وعبء الورق ، والمخاطر الأمنية للبريد الإلكتروني وقد يتضمن حساب تكلفة لإنشاء برنامج اللوحة الداخلية الخاص بك.

قم بتقييم أدلة مشتري إدارة مجلس الإدارة لاتخاذ القرارات بناءً على خطوط استفسار محددة للتحقق من من لا يزال في الخدمة وليس شركة تابعة خارج نطاق العمولة. هذا أمر مهم لأنه عندما تبحث الشركة فقط عن خطة خروج ، فإنها حريصة على الشراء وتركها كشركة فرعية مما يؤدي إلى تحويل الموارد من التطوير والدعم والتكنولوجيا.

تقييم قيم البائع

إذا سبق لك زيارة DMV ، فأنت تعرف كيف تشعر وكأنه رقم ، وليس شخصًا. عند اختيار بائع ، يمكنك الاعتماد على العمل الذي قام به مجلس إدارتك ، واختيار شخص يشاركك قيمك أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

إذا كان فريقك يهتم بالمجتمع ، فابحث عن بائع لديه برامج لإعادة الربح والوقت لمجتمعه. قم بعمل قائمة بالأشخاص وثقافة الأشخاص الذين تعمل معهم وقم بمراجعتها مع ثقافة البائع.

بائع إدارة مجلس الإدارة الذي يراك كشخص يضع مجتمعه أولاً ويقدر موظفيه هو بائع يهتم بك. وهذا يؤدي في النهاية إلى شراكة دائمة مبنية على الثقة.

لوحة مبسطة ، أعمال أقوى

لحسن الحظ لأي شخص يفكر في مشروع برنامج إدارة مجلس الإدارة ، فمن السهل القيام بهذه القضية. مع الفوائد الواضحة ، والقيود القليلة ، والارتفاع المالي الواضح ، والمخاطر المحدودة ، سيجد أصحاب المصلحة أن القضية مقنعة. مقنع للغاية ، سيتم تكليفك قريبًا باختيار بائع.

يعد الاستثمار في نظام إدارة المباني خطوة رائعة نحو نجاح الأعمال ، ولكن لا يجب أن ينتهي عند هذا الحد. استثمر في تدابير استمرارية الأعمال لمساعدة القادة التنظيميين الرئيسيين على الاستعداد لحالات الطوارئ.