كيفية تعديل ميزانية الأعمال الصغيرة الخاصة بك للتضخم

في هذا المنشور ، سنتحدث عن كل الأمور المتعلقة بالتضخم ، بدءًا من ماهية تأثيره على عملك الصغير. سننتقل إلى تقديم نصائح حول تعديل ميزانيتك واتخاذ خطوات أخرى لمواجهة التحديات التي يجلبها التضخم إلى الشركات الصغيرة مثل شركتك.

وفقًا لمؤشر MetLife و غرفة التجارة الأمريكية للأعمال الصغيرة ، يقول 53 ٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة أن التضخم لا يزال التحدي الأكبر بالنسبة لهم. بينما لا يمكنك منع التضخم ، يمكنك أن تكون استباقيًا في كيفية التعامل مع هذا التحدي ، بدءًا من تعلم كيفية التكيف مع التضخم.

استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية ضبط ميزانية عملك الصغير أثناء التضخم.

ما هو التضخم؟ الجواب السريع

التضخم هو المعدل الذي ترتفع به الأسعار في الاقتصاد خلال فترة معينة. في أوقات التضخم ، يرتفع سعر السلع والخدمات ، وتنخفض القوة الشرائية للنقود. يمكن أن يحدث التضخم لعدد من الأسباب ، بما في ذلك زيادة في طلب المستهلك ، وزيادة المعروض النقدي ، وانخفاض في السلع بسبب الاضطرابات في سلسلة التوريد.

ما هي محاسبة التضخم؟

محاسبة التضخم هي طريقة تستخدم لتعديل البيانات المالية خلال فترة التضخم أو الانكماش. تستخدم محاسبة التضخم أسعار المؤشرات لإنشاء صورة أكثر واقعية للحالة المالية للأعمال التجارية عندما تكون هناك زيادة أو انخفاض كبير في الأسعار.

تعد محاسبة التضخم معقدة للغاية ، ولكن بالنسبة للشركات ، يمكن أن تسهل هذه الطريقة على الموظفين والمساهمين والوكالات الحكومية مقارنة التكاليف التاريخية.

لن يضطر أصحاب الأعمال الصغيرة إلى الخوض في محاسبة التضخم. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات التي يمكن لهؤلاء المالكين اتخاذها فيما يتعلق بتعديل ميزانياتهم خلال فترات التضخم - خطوات سنستكشفها بالتفصيل لاحقًا في هذا المنشور.

كيف يؤثر التضخم على الشركات الصغيرة

يمكن أن تتأثر الأعمال الصغيرة بالتضخم بعدة طرق. فيما يلي بعض الطرق الأكثر شيوعًا التي تتأثر بها الشركات الصغيرة بالتضخم:

• ارتفاع تكاليف التوريدات والمخزون: نتيجة للتضخم ، فإن تكاليف الإمدادات والمخزون آخذة في الارتفاع. ينتج عن هذا نفقات إجمالية أعلى تقلل من أرباح الشركة. تؤدي التكاليف المرتفعة للشركة أيضًا إلى المشكلة التالية في هذه القائمة ...
• زيادة الأسعار للعملاء: وفقًا لمؤشر الأعمال الصغيرة ، قامت سبعة من كل 10 شركات صغيرة برفع أسعارها بسبب التضخم. في حين أنه من الممكن أن تظل مربحًا على الرغم من هذه التكاليف المرتفعة التي يتم تمريرها للعملاء ، إلا أنها قد تكون خطوة محفوفة بالمخاطر. قد لا يرغب بعض المستهلكين في دفع أسعار أعلى أو لا يستطيعون تحملها. نتيجة لذلك ، قد يبدأون في التسوق مع المنافسين الأقل سعرًا أو البحث عن بدائل أخرى.
• اضطرابات سلسلة التوريد: يمكن أن تؤدي الاضطرابات في سلسلة التوريد إلى التضخم والمشاكل المستمرة لأصحاب الأعمال الصغيرة. إذا لم تتمكن من الحصول على السلع التي يريدها عملاؤك عندما يريدونها ، فهناك احتمال أن يلجأوا إلى منافسيك أو يبحثون عن بدائل.
• الحاجة إلى تقليل التكاليف العامة: بسبب زيادة النفقات ، تبحث العديد من الشركات عن طرق لخفض التكاليف. يمكن أن يتراوح هذا من تقليل الموظفين إلى نقل العمليات عبر الإنترنت إلى خفض نفقات التسويق.
• زيادة أسعار الفائدة: ليس من غير المألوف أن نرى ارتفاع أسعار الفائدة خلال فترات التضخم. هذا يعني أن اقتراض المال أكثر تكلفة. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى التفكير في بدائلك إذا كنت بحاجة إلى اقتراض المال. على سبيل المثال ، قد تجد إصلاح معدة قديمة أرخص من تمويل شيء جديد.

كيف يمكن لمشروعك الصغير وضع ميزانية للتضخم

يمكن أن تكون آثار التضخم مخيفة لأي شركة صغيرة. ومع ذلك ، من خلال كونك استباقيًا والبقاء على رأس ميزانيتك ، يمكنك مواجهة التحديات التي يجلبها التضخم. إليك ما تحتاج لمعرفته حول وضع ميزانية للتضخم.

إدارة ميزانيتك مع برامج المحاسبة

يمكنك إنشاء ميزانية بالطريقة التي تريدها - من القلم والورقة إلى جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، يختار العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة استخدام برامج المحاسبة. تحتوي معظم برامج المحاسبة على ميزة إعداد الميزانية الأساسية على الأقل ، بينما يتوفر لدى البعض الآخر خيارات أكثر تقدمًا.

يسهّل برنامج المحاسبة الوصول إلى معاملاتك التجارية ، مما يساعد على التخلص من الأخطاء أثناء إنشاء ميزانية دقيقة.

غالبًا ما يكون برنامج المحاسبة مزودًا بميزات مفيدة أخرى لعملك ، بما في ذلك تتبع المخزون وإدارة الموظفين وإعداد التقارير المالية. هل أنت غير متأكد من برنامج المحاسبة المناسب لك؟ ابدأ البحث باختيارات لأفضل برنامج محاسبة سهل للشركات الصغيرة.

تحديد مكان خفض التكاليف

عند مراجعة ميزانيتك ، يمكنك تحديد المكان الذي يمكن أن يخفض فيه عملك التكاليف. حتى التكاليف التي تبدو صغيرة يمكن أن تتراكم بسرعة على مدار العام. تتضمن بعض الطرق التي قد يتمكن بها نشاطك التجاري من خفض التكاليف ما يلي:

• مقارنة شركات التأمين لخفض أقساطك الشهرية أو تجميع وثائق التأمين للادخار
• تقييم تكاليف التوريدات المكتبية وضبط الكمية والعلامات التجارية وأنواع المنتجات حسب الحاجة
• عيّن محاسبًا أو استخدم برنامج محاسبة لتحديد المكان الذي تفرط فيه في الإنفاق
• قم بتقييم برنامج عملك وابحث عن بدائل مجانية أو منخفضة التكلفة إن أمكن
• جرب أدوات التسويق المجانية أو منخفضة التكلفة ، مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات
• لا تستخدم الورق مع الفواتير الرقمية والنماذج والتقارير
• خفض تكاليف الكهرباء عن طريق طلب فحص الطاقة مع اتخاذ خطوات سهلة أيضًا ، مثل التبديل إلى المصابيح الموفرة للطاقة وتغيير فلتر الهواء بانتظام

ابحث عن البائعين والموردين الجدد

يؤثر التضخم على الجميع ، بما في ذلك البائعين والموردين. خلال فترات التضخم ، قد ترتفع التكلفة التي تدفعها مقابل السلع بشكل كبير - وهي التكاليف التي قد تضطر إلى نقلها إلى عملائك.

بينما قد ينتهي بك الأمر إلى دفع أكثر مما كنت تدفعه قبل التضخم ، فمن المهم التأكد من حصولك على أقل تكلفة. تسوق مع البائعين والموردين الآخرين لمقارنة الأسعار. وإذا كانت لديك علاقة طويلة الأمد مع البائعين والموردين الحاليين لديك ، فلا تخف من السؤال عن أي خصومات محتملة قد يكون عملك مؤهلاً للحصول عليها.

إنشاء تدفقات جديدة للإيرادات

على الرغم من أنك قد لا تكون قادرًا على التحكم في الأسعار خلال فترات التضخم ، إلا أنه يمكنك التحكم في كيفية جلب عملك للدخل.

خلال فترات التضخم ، فكر في طرق لخلق مصادر جديدة للإيرادات. يمكن أن يكون هذا أي شيء من تقديم منتجاتك عبر الإنترنت إلى قاعدة عملاء أوسع أو إضافة منتج أو خدمة جديدة.

التزم بميزانيتك

لكي تعمل ميزانيتك الجديدة ، عليك الالتزام بها. على الرغم من أن هذا يبدو منطقيًا ، إلا أنه من السهل جدًا إنفاق دولار إضافي هنا أو هناك ، وهذا يزيد بمرور الوقت.

ألقِ نظرة على بياناتك التاريخية ، وخذ الوقت الكافي لإنشاء ميزانية واقعية تناسب عملك.

اضبط ميزانيتك حسب الحاجة

بينما تحتاج إلى الالتزام بالميزانية التي تنشئها ، ستجد أن هناك أوقاتًا تحتاج فيها إلى تعديل ميزانيتك. على سبيل المثال ، إذا شهد نشاطك التجاري حجم مبيعات أعلى خلال أشهر محددة ، فقد تحتاج إلى تعديل ميزانيتك لحساب المخزون الإضافي خلال هذه الفترات المزدحمة.

من خلال فهم كيفية عمل عملك واستخدام بيانات المبيعات التاريخية ، يمكنك بسهولة ضبط ميزانيتك عند الضرورة.

إنشاء صندوق طوارئ

في الأعمال التجارية ، يجب أن تتوقع دائمًا ما هو غير متوقع. سواء كانت قطعة مكسورة من المعدات تحتاج إلى الإصلاح أو الاستبدال ، أو انخفاض مفاجئ في الإيرادات ، أو فترات تضخم ، فمن الأفضل دائمًا أن يكون لديك صندوق للطوارئ.

عند إنشاء ميزانيتك أو تعديلها ، تأكد من تخصيص بعض الأموال لإنشاء أو إنشاء صندوق طوارئ لهذه اللحظات غير المتوقعة.

الخلاصة لضبط ميزانية الأعمال الصغيرة الخاصة بك للتضخم

يمكن أن يجلب التضخم شعورًا بعدم اليقين في أي عمل تجاري. ولكن مع بعض التحضير والمعرفة بعملك ، يمكنك تقليل تأثير التضخم على عملك.

من استخدام برامج المحاسبة إلى البحث عن طرق لزيادة الإيرادات خلال هذه الأوقات المالية الصعبة ، يمكن لشركتك أن تتغلب على عاصفة التضخم. المفتاح هو البقاء على رأس ميزانيتك ، وأن تكون ذكيًا في إنفاقك ، وقم بإجراء التعديلات اللازمة لعملك.

حظ سعيد!

أسئلة وأجوبة حول كيفية وضع الميزانية للتضخم