كيفية استخدام نموذج التضمين في البريد الإلكتروني لتحقيق أقصى قدر من التأثير

يدرك المسوق الجيد قوة البريد الإلكتروني الجيد التصميم والتنفيذ الجيد.

يتفهم المسوق الجيدأيضًاالكنز المطلق للبيانات التي يمكن أن يكون عليها النموذج - سواء تم استخدامه لتوليد العملاء المتوقعين أو جمع التعليقات أو جمع المعلومات المقدمة من العملاء بطريقة أخرى لأغراض فهم و / أو تقسيم جمهورك.

إذن ، ما الذي يجب أن يفعله المسوق الجيد جدًا والذكي جدًا عندما يجدون أنفسهم في مواجهة مهمة الجمع بين الاثنين لتحقيق أقصى تأثير؟

إجابة مختصرة: بالتأكيد لا يجب عليهم وضع عنوان URL في منتصف رسالة بريد إلكتروني ويتوقعون أن يكون مغريًا بما يكفي للمشتركين للمشاركة.

إجابة طويلة: تابع القراءة لمعرفة كيفية تضمين النماذج بشكل صحيح في البريد الإلكتروني لإنشاء تجربة أكثر سلاسة لقرائك وزيادة المشاركة.

5 فوائد لاستخدام نموذج بريد إلكتروني مضمن لالتقاط بيانات المستخدم

في المشهد التسويقي التنافسي اليوم ، يبحث مرسلو البريد الإلكتروني باستمرار عن طرق مبتكرة للتفاعل مع جمهورهم ، ومعرفة المزيد عنهم ، وتحسين إستراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بهم لتلبية مقاييس البريد الإلكتروني المرغوبة بشكل أفضل . تتمثل إحدى الإستراتيجيات الفعالة للغاية لجمع معلومات العملاء المهمة في تضمين النماذج مباشرةً في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية ، وهي تقنية توفر العديد من الفوائد لالتقاط بيانات المستخدم. من خلال دمج جمع البيانات بسلاسة في محتوى البريد الإلكتروني ، يمكن للمسوقين توقع رؤية الفوائد التالية.

زيادة معدلات التحويل

غالبًا ما توجه طرق جمع البيانات التقليدية المستخدمين إلى صفحات مقصودة خارجية ، مما يؤدي إلى حدوث احتكاك في رحلة المستخدم. في المقابل ، تبقي النماذج المضمنة المستخدمين داخل البريد الإلكتروني ، وتبسط العملية وتقليل حالات الانسحاب. تشجع هذه البساطة المزيد من المستخدمين على إكمال النموذج ، مما يزيد من احتمالية التحويلات ، سواء كان ذلك الاشتراك في رسالة إخبارية ، أو التسجيل في حدث ، أو المشاركة في استطلاع.

دقة البيانات المحسنة

البيانات الدقيقة هي شريان الحياة لحملات التسويق الناجحة. من خلال دمج النماذج في رسائل البريد الإلكتروني ، يمكن للمسوقين ضمان وصول دقة البيانات إلى أعلى مستوياتها. عندما يتفاعل المستخدمون مع النموذج داخل بيئة البريد الإلكتروني المألوفة ، فمن المرجح أن يقدموا معلومات دقيقة ، بدلاً من الانتقال إلى الصفحات الخارجية حيث قد تحدث الانحرافات والأخطاء.

يقلل نهج التضمين المباشر أيضًا من فرص أخطاء إدخال البيانات الناتجة عن عمليات النقل اليدوي من نظام أساسي إلى آخر.

معدلات استجابة أعلى

المشاركة هي شريان الحياة لحملات البريد الإلكتروني. نتيجة لذلك ، يتم تشجيع المسوقين على جذب انتباه مشتركيهم على الفور للحصول على استجابة سريعة (انظر أفكارنا حول تحسين وقت الإرسال مقابل تحسين وقت العرض هنا ).

من المرجح أن يتفاعل المستخدمون عندما تكون العملية سلسة ولا تستغرق سوى بضع نقرات داخل البريد الإلكتروني نفسه. تحث الطبيعة المريحة والموفرة للوقت للنماذج المضمنة المستخدمين على التصرف بسرعة ، مما يؤدي إلى معدلات استجابة أعلى.

تجزئة البيانات وإضفاء الطابع الشخصي

يعد فهم تفضيلات الجمهور وسلوكياته أمرًا بالغ الأهمية للتسويق المستهدف. تسمح النماذج المضمنة للمسوقين بجمع بيانات محددة وذات صلة مباشرة من جمهورهم. باستخدام النماذج المصممة جيدًا ، يمكن للمسوقين جمع الرؤى التي تتيح تقسيم البيانات استنادًا إلى التركيبة السكانية أو الاهتمامات أو السلوكيات.

وهذا بدوره يمكّن جهات التسويق من الاستفادة من تخصيص البريد الإلكتروني لإنشاء محتوى يتردد صداها مع المستلمين الفرديين ، وبالتالي زيادة معدلات المشاركة والتحويل الإجمالية.

جمع البيانات بشكل مبسط

يمكن أن تكون طرق جمع البيانات التقليدية مرهقة ومستهلكة للوقت. من خلال دمج النماذج مباشرة في رسائل البريد الإلكتروني ، يبسط المسوقون عملية جمع البيانات لأنفسهم ولجمهورهم. يتطلب النهج المبسط الحد الأدنى من الجهد من المستخدمين ، مما يزيد من احتمالية المشاركة. بالإضافة إلى ذلك ، مع البيانات المقدمة مباشرة عبر البريد الإلكتروني ، يمكن للمسوقين جمع المعلومات وتخزينها بكفاءة ، مما يوفر الوقت والموارد القيمة.

4 أنواع من النماذج المضمنة في رسائل البريد الإلكتروني

تلبي الأنواع المختلفة من النماذج المضمنة في رسائل البريد الإلكتروني تفضيلات المستخدم المختلفة وأهداف الحملة. يسمى:

نموذج البريد الإلكتروني الثابت المضمّن

هذا نموذج ثابت يتم تضمينه مباشرة في محتوى البريد الإلكتروني. يظهر كعنصر قائم بذاته ولا يتغير بغض النظر عن تفاعل المستخدم.

يمكن للمستلمين إدخال معلوماتهم وإرسال النموذج دون مغادرة البريد الإلكتروني. ملاحظة: في حين أن النماذج الثابتة سهلة التصميم والتنفيذ ، فقد يكون لها قيود من حيث التخصيص والتفاعل.

نموذج البريد الإلكتروني الديناميكي المضمّن

تعد هذه النماذج أكثر تنوعًا مقارنة بالنماذج الثابتة وهي مصممة للتحديث في الوقت الفعلي بناءً على اختيارات المستخدم. على سبيل المثال ، عندما يقوم المستخدمون بتحديد الخيارات داخل النموذج ، قد تتغير الحقول التالية ، مما يكشف عن الأسئلة أو المعلومات ذات الصلة.

تعزز الطبيعة الديناميكية لهذه النماذج مشاركة المستخدم وتسمح بتجربة جمع بيانات أكثر تخصيصًا.

نموذج البريد الإلكتروني المضمن المضمّن

تمتزج هذه النماذج بسلاسة في محتوى البريد الإلكتروني ، وتظهر كجزء من النص أو التخطيط. يتم وضعها بشكل استراتيجي داخل البريد الإلكتروني لالتقاط بيانات المستخدم مع الحفاظ على التدفق الطبيعي. تعد النماذج المضمنة فعالة في جمع معلومات أو ملاحظات محددة في سياق رسالة البريد الإلكتروني. تصميمهم غير المزعج يجعلهم أكثر عرضة للملاحظة والاستكمال من قبل المستلمين.

نموذج البريد الإلكتروني التفاعلي المضمن

توفر هذه النماذج تجربة مستخدم ثرية وجذابة وغالبًا ما تتضمن عناصر مثل أشرطة التمرير أو ميزات السحب والإفلات أو الأزرار القابلة للنقر ، مما يجعل عملية إرسال البيانات أكثر إمتاعًا للمستلمين.

تشجع الطبيعة التفاعلية لهذه الأشكال على المشاركة النشطة ويمكن أن تؤدي إلى معدلات استجابة أعلى. ومع ذلك ، من الضروري تحقيق توازن بين التفاعل والبساطة لتجنب إرباك المستخدمين.

باختصار ، من خلال اختيار النوع المناسب من النموذج المضمن ، يمكن لمسوقي البريد الإلكتروني تحسين التقاط بيانات المستخدم وتحسين أداء الحملة.

كيفية تضمين نموذج في رسالة بريد إلكتروني (الخطوات وأفضل الممارسات)

إذا كنت بحاجة إلى تجديد معلومات ، لتضمين نموذج في بريد إلكتروني تسويقي ، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر نوع النموذج الأنسب لأهداف حملتك ، مثل ثابت أو ديناميكي أو مضمّن أو تفاعلي.
2. صمم النموذج باستخدام نظام أساسي لتسويق البريد الإلكتروني موثوق به أو قم بتشفير نماذج البريد الإلكتروني بتنسيق HTML لضمان التوافق السلس مع التخطيط.
3. قم بدمج كود النموذج مباشرة في HTML للبريد الإلكتروني.
4. اختبر البريد الإلكتروني للتأكد من أن النموذج يعمل بشكل صحيح عبر عملاء وأجهزة بريد إلكتروني مختلفة.

ومع ذلك ، فإن دمج أفضل الممارسات أدناه يضمن أن النماذج المضمنة الخاصة بك فعالة وتقدم تجربة مستخدم إيجابية.

قم بتضمين عبارة واضحة ومقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

قم بصياغة عبارة قوية ومقنعة للحث على اتخاذ إجراء (CTA) توضح الغرض من النموذج. استخدم لغة عملية المنحى وتأكد من أن CTA تبرز بصريًا لتشجيع المستلمين على التعامل مع النموذج.

تبسيط وتبسيط

اجعل النموذج موجزًا ​​ومركّزًا على جمع المعلومات الأساسية. قلل عدد الحقول لتقليل جهد المستخدم وزيادة معدلات الإكمال. تجنب الخطوات غير الضرورية أو الإرشادات المعقدة التي قد تمنع المستخدمين من ملء النموذج.

تأكد من أن تصميمك مناسب للجوّال

اليوم ، يتم استهلاك 81 بالمائة من رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة. مع انتشار مستخدمي البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة ، قم بتحسين تصميم النموذج للأجهزة المحمولة. استخدم تنسيقًا سريع الاستجابة يتكيف مع أحجام الشاشات المختلفة ، واستخدم خطوطًا واضحة وأحجام الأزرار المناسبة لسهولة التفاعل على الشاشات الأصغر.

مناشدة الحواس البصرية

صمم النموذج بتصميم جذاب وعناصر مرئية تتماشى مع جماليات علامتك التجارية. استخدم تسميات واضحة وأيقونات بديهية وألوان متباينة لتوجيه المستخدمين خلال النموذج وجعله جذابًا بصريًا.

ضمان الخصوصية وأمن البيانات

طمئن المستلمين بشأن أمان بياناتهم من خلال تضمين بيان الخصوصية بالقرب من النموذج. أخبر بوضوح كيف سيتم استخدام معلوماتهم وحمايتها. تنفيذ إجراءات أمنية لحماية البيانات ، مثل تشفير SSL لنقل البيانات.

تعظيم تحويلات البريد الإلكتروني باستخدام النماذج المضمنة

يعد تضمين النماذج مباشرةً في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية إستراتيجية قوية لالتقاط بيانات المستخدم بسرعة وفعالية مع الفوائد الرئيسية المتمثلة في زيادة معدلات التحويل نظرًا لتجربة المستخدم السلسة ودقة البيانات المحسّنة ومعدلات الاستجابة الأعلى والحملات المخصصة من خلال تقسيم البيانات والبيانات المبسطة عملية الجمع بشكل عام.

ومع ذلك ، لتعظيم تأثير هذه النماذج ، يجب على المسوقين النظر بعناية في نوع النموذج الذي يجب استخدامه اعتمادًا على أهداف حملتهم وتفضيلات المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يعد تنفيذ أفضل الممارسات مثل الحفاظ على النماذج بسيطة وجذابة بصريًا ومناسبة للجوال مع CTA واضحًا ، أمرًا ضروريًا لنجاح هذه النماذج.

من خلال الالتزام بهذه المبادئ والاستفادة من مزايا النماذج المضمنة ، يمكن لمسوقي البريد الإلكتروني رفع حملاتهم وتقوية روابط الجمهور وتحقيق نجاح أكبر في تحقيق أهدافهم التسويقية.

هل أنت فضولي لمعرفة كيف يتراكم برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ضد منافسيك؟ للحصول على نصائح قابلة للتنفيذ ورؤى عالمية ، قم بتنزيل تقرير Validity's 2023 Email Deliverability Benchmark Report اليوم.