أفضل تطبيقات Zapier للمؤسسات غير الربحية لتضخيم عملية جمع التبرعات

نشرت: 2023-10-11

هل سبق لك أن تساءلت عن عدد المهام المتكررة أو اليدوية التي يقوم بها أعضاء فريقك أو كيفية تبسيطها؟ إذا استرجعت ذلك الوقت، ما هو نوع التأثير الذي ستحدثه؟

من السهل أن نفهم قيمة الأتمتة. ومع ذلك، ليس من السهل دائمًا معرفة المهام التي يجب تشغيلها تلقائيًا، والتطبيقات التي يجب استخدامها، وكيفية عمل كل ذلك مع سير عمل جمع التبرعات الحالي لديك. يقوم Zapier بالتخمين نيابةً عنك.

قم بمعاينة عملية التكامل التي سيتم إطلاقها قريبًا

تقديم تكامل Zapier الخاص بـ Classy

مع تطور التكنولوجيا بسرعة قياسية، يجب على المنظمات غير الربحية دمج أحدث الأدوات في مجموعاتها التقنية لمواكبة ذلك.

في حين أن اعتماد الحلول المبتكرة يعد أمرًا بالغ الأهمية لاستدامة عملك، فإنه يتجنب أيضًا مجموعة التكنولوجيا المفككة التي قد تؤدي إلى حدوث مشكلات بالنسبة لك ولتجربة التبرع الخاصة بك. تتطلب الاحتياجات الدقيقة لمؤسستك عمليات تكامل للتطبيقات تعمل معًا مع احترام الكفاءات الأساسية لكل أداة.

لمساعدتك في التغلب على التحديات المتعلقة بإنشاء مجموعة تقنية رائعة،تستعد Classy لإطلاق تكامل Zapier غير الربحيهذا الشهر . يعمل هذا التكامل على تمكين مؤسستك غير الربحية من الاتصال بأكثر من 6000 تطبيق ويب، والتي من المحتمل أن تستخدم بعضها وتحبها بالفعل.

ستتمكن المنظمات غير الربحية التي تستفيد من التكامل من الوصول إلى أفضل أتمتة لتوفير الوقت. فكر في عمليات أبسط لكل شيء بدءًا من أدوات التسويق والتواصل مع الجهات المانحة وحتى العمليات المحاسبية وإدارة علاقات العملاء (CRM) التي تتصل جميعها بمنصة جمع التبرعات الخاصة بك . وهذا يعني المزيد من مسارات العمل المصممة للتوسع بالمعدل الحديث للابتكار التكنولوجي. ناهيك عن القلق بشأن إدارة تطبيقات متعددة وسير العمل حول نقل البيانات من نظام إلى آخر.

Zapier 101: ورقة الغش الخاصة بمؤسستك غير الربحية

إليك ورقة الغش إذا كنت جديدًا في Zapier أو كنت تبحث عن تفاصيل بسيطة لمشاركتها مع فريقك أثناء قيامك بأتمتة قائمة المهام الخاصة بك من خلال جمع التبرعات المتكامل.

مشغل

المشغل في Zapier هو حدث يبدأ سير عمل التشغيل الآلي. يمكنك اختيار ما سيبدأ التشغيل الآلي بناءً على عملية جمع التبرعات ورحلة المانحين.

لنفترض أنك تريد إرسال دعوة جديدة مخصصة للمانحين عبر البريد الإلكتروني إلى حدثك القادم عندما يتبرعون لأول مرة. عند الانتهاء من تبرعهم لأول مرة، يمكنك إنشاء مشغل في منصة جمع التبرعات الخاصة بك. يقوم هذا المشغل بتنبيه تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك للحصول على معلومات المتبرع، ووضع علامة عليهم كعملاء محتملين جدد، وإرسال بريد إلكتروني.

فعل

الإجراء في Zapier هو الحدث الذي يتم تنفيذه بعد تشغيله. في المثال أعلاه، ستكون الأتمتة الخاصة بك هي "إرسال بريد إلكتروني" من منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني، مثل HubSpot أو Mailchimp، باستخدام قالب بريد إلكتروني محدد. سيكون الإجراء هو سحب معلومات المانحين التي تم التعرف عليها من خلال المشغل الذي بدأ في منصة جمع التبرعات الخاصة بك.

انطلق

إن Zap in Zapier هو سير العمل التلقائي الذي تقوم بإنشائه عندما تقوم بإنشاء مشغل وإجراء واحد أو أكثر يساعدك على تنفيذ مهمة باستخدام تطبيقات متعددة. سيبدو Zap في مثالنا كما يلي:

" عندما أحصل على تبرع جديد في منصة جمع التبرعات الخاصة بي، حدد ما إذا كان متبرعًا لأول مرة، وإذا كان الأمر كذلك، أرسل بريدًا إلكترونيًا من خلال منصة أتمتة التسويق الخاصة بي.

ستبدو Zaps الخاصة بمؤسستك غير الربحية مختلفة عن غيرها. هذه هي قيمة التخصيص الذي يقدمه Zapier لاستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك.

إذن ما هي قيمة تطبيقات Zapier على أي حال؟

Zapier عبارة عن منصة أتمتة. تكمن القيمة في الجمع بين التقنيات التي تنشئ تجربة حقيقية للمستخدم والمانح والمستهلك. يتصل Zapier بأكثر من 6000 تطبيق يعرفه ويحبه أصحاب الأعمال وقادة المؤسسات غير الربحية. وبهذه الطريقة، يمكنك أتمتة أي عملية تؤدي إلى إعاقة وقت فريقك، أو إبطاء التقدم، أو تقليل تجربة المانحين.

تساعد منصة Zapier أيضًا على جمع أعضاء فريقك معًا. من الاتصالات إلى التطوير، يتمتع الموظفون بكل ما يحتاجون إليه للقيام بوظائفهم والتعاون عبر المؤسسة.

عندما تقوم بأتمتة إدارة المهام بين عدة تطبيقات مختلفة باستخدام أداة مثل Zapier، فإنك تحصل أيضًا على قيمة تكامل البيانات. توفر لك التقارير الموثوقة رؤية واضحة لمدى فعالية جمع التبرعات وأين يمكن تحسينها مع التوسع.

أفضل تطبيقات Zapier للمؤسسات غير الربحية

مع وجود العديد من الخيارات المتاحة للدمج في سير عمل جمع التبرعات الخاص بك مع Zapier وClassy، إليك ملخص لأفضل اختيارات فريقنا لتبدأ.

أفضل تطبيق Zapier لمحاسبة المنظمات غير الربحية: QuickBooks

QuickBooks هو برنامج محاسبة يساعدك على تتبع الشؤون المالية في مؤسستك غير الربحية. يتيح لك دمج QuickBooks وClassy مع Zapier مزامنة المعاملات وعمليات إرسال نماذج التبرع بسهولة. يمكّنك ذلك من التنقل في المحاسبة غير الربحية بشكل أكثر كفاءة ويقلل الوقت الإداري الشهري لتتبع كيفية تدفق أموال جمع التبرعات عبر المؤسسة.