أفضل 10 برامج لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص لعام 2023

هل أنت موظف مستقل مشغول تبحث عن طرق للبقاء على اطلاع على أعباء عملك وتتبع المورد الأكثر قيمة الذي يضيع غالبًا - الوقت؟ مع وضع ذلك في الاعتبار ، نحن نفهم مدى صعوبة العثور على برنامج موثوق وفعال لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص.

لقد أجرينا بحثًا شاملاً حول الخيارات المتاحة واكتشفنا أفضل 10 تطبيقات لتتبع الوقت والتي ستساعدك على تحسين الإنتاجية من خلال المراقبة الفعالة لساعات العمل في المشاريع. توضح هذه المقالة تلك الحلول بمزاياها وميزاتها والمزيد ، لذا اقرأها مسبقًا لاختيار المناسب لك!

ما هو برنامج تتبع الوقت؟

يساعد برنامج تتبع الوقت المستقلين على قياس مقدار الوقت الذي يقضونه في كل مشروع بدقة. تم تصميم هذا النوع من البرامج لتسجيل مقدار الوقت الذي عمل فيه الشخص ، كما أنه يسهل على العاملين لحسابهم الخاص تتبع المدة التي يستغرقونها في كل مهمة.

من خلال هذه المعرفة ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص إنشاء جداول زمنية للمدفوعات أو عملاء الفواتير بسهولة بسعر متفق عليه ، بالإضافة إلى تقدير الجداول الزمنية بشكل أفضل للمشاريع المستقبلية.

يسمح برنامج تتبع الوقت أيضًا للمؤسسات وأصحاب العمل بتحليل إنتاجية موظفيهم بشكل صحيح عبر المهام أو الوظائف المختلفة ، مما يسمح لهم بأن يكونوا أكثر إنتاجية يوميًا من أجل الوصول إلى مستويات أعلى من الكفاءة.

على هذا النحو ، يوفر تتبع وقت العمل المستقل رؤى لأصحاب العمل حول إنتاجية القوى العاملة بالإضافة إلى توفير التوجيه الشخصي والرؤى القابلة للتنفيذ لأولئك الذين يستخدمون الأداة!

الموضوعات ذات الصلة: 5 نصائح للحصول على وظيفتك المستقلة الجديدة بنجاح.

لماذا يحتاج المستقلون إلى برنامج تتبع الوقت؟

بصفتك مستقلاً ، تعد إدارة وقتك والبقاء منظمًا أمرًا ضروريًا للنجاح. هذا هو السبب في أن الطرق الكلاسيكية لتتبع الساعات القابلة للفوترة مثل الجداول الزمنية الورقية أو جداول البيانات هي حلول قديمة: فهي لا تدعم مستوى الكفاءة الذي يحتاجه المستقلون في العصر الحديث لمواكبة الاتجاهات الحالية ومتطلبات المشروع.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج تتبع الوقت - أداة مصممة خصيصًا تساعد المستقلين على تتبع عملهم بدقة ، مع توفير الوصول إلى ميزات إضافية مثل الفواتير والتحليلات وإدارة المهام وما إلى ذلك.

باستخدام هذا البرنامج المتخصص ، يمكنك على الفور معرفة مقدار الوقت الذي يستغرقه كل مشروع بما في ذلك التقسيم بناءً على المهام أو المكلفين ؛ يلغي الحاجة إلى ملء الفواتير يدويًا عن طريق تتبع الوقت المستغرق تلقائيًا إما من خلال تطبيق مثبت على جهازك أو ملحقات المتصفح المتاحة عبر الإنترنت.

تتلقى أيضًا لمحات عامة مفصلة عن إجمالي ساعات العمل حتى تتمكن من التأكد من حصولك على تعويض مناسب عن كل العمل الشاق المنجز! بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في الحفاظ على الدقة عند تسجيل النفقات الضرورية المتعلقة بمشاريع معينة بالإضافة إلى قياسات الإنتاجية الإجمالية عن طريق تسجيل خطوط من الجلسات غير المنقطعة خلال فترات معينة خلال أي يوم أو أسبوع.

سيساعد برنامج تتبع الوقت على البقاء منظمًا ومتسقًا عند التعامل مع عبء العمل مع أتمتة العمليات المملة التي توفر الموارد القيمة التي يجب تخصيصها فقط لإكمال المشاريع بشكل أسرع وأفضل - مما يؤدي إلى تحسين رضا العملاء مع تعزيز تلك النجوم من المراجعات المتبقية بعد التعاون الناجح.

أفضل 10 برامج لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص لعام 2023

تسرد هذه المقالة أفضل 10 برامج لتتبع الوقت موصى بها للعاملين لحسابهم الخاص في عام 2023 لسير عمل منتج وفعال. اقرأ المزيد لتكتشف أيهما يناسبك!

1. تراك

Traqq هو حل قوي لتتبع الوقت للموظفين المستقلين والفرق البعيدة. يوفر هذا البرنامج إمكانات تحليل وتتبع دقيقة لمراقبة نشاط الموظف لضمان أقصى إنتاجية في مؤسسة أو مشروع.

يسمح Traqq للمستخدم بالتتبع التلقائي والدقيق للساعات القابلة للفوترة والمشاريع والمواعيد النهائية والنفقات والمعلومات الأخرى ذات الصلة المرتبطة بعمليات الأعمال الخاصة بهم. إنه يعمل حتى في وضع عدم الاتصال دون أي اتصال بالإنترنت ويقوم بمزامنة جميع بياناتك تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. تجعل واجهته سهلة الاستخدام من السهل حتى للمبتدئين فهم كيفية عملها ، مما يساعد على زيادة الكفاءة عند استخدامها من قبل محترفين ذوي خبرة أيضًا.

إن قدرة Traqq في تقديم رؤى تفصيلية عن سلوك الموظف لا تقدر بثمن خاصة خلال الأوقات التي توجد فيها صعوبات في مراقبة الموظفين بسبب مواقف العمل عن بعد الناجمة عن الوباء أو الانكماش الاقتصادي.

2. برنامج RescueTime

RescueTime هي أداة تلقائية لتتبع الوقت والإنتاجية تمكّن المستقلين من تتبع ساعات عملهم وتحليل أدائهم وإدارة الانحرافات. باستخدام هذا البرنامج ، يمكن للمستخدمين حظر مواقع الويب والتطبيقات المشتتة للانتباه والتركيز فقط على المهام المتعلقة بمشاريعهم.

يعمل هذا التطبيق في خلفية جهازك أثناء العمل ، ويضع نفسه كأحد أفضل الأدوات لإدارة الوقت بكفاءة دون أي تدخل يدوي. كما أنه يساعد في تحليل البيانات من نشاط المستخدم مثل ضربات لوحة المفاتيح أو حركات الماوس والتي يمكن تصدير تقارير مفصلة إلى منصات أخرى مثل Slack & Asana لمزيد من المراجعة بسهولة أكبر.

3. FreshBooks

FreshBooks هو أحد أفضل برامج تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص. إنه منتج برنامج محاسبة قوي مصمم بشكل أساسي للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة.

مع وحدة تتبع الوقت ، تجعل FreshBooks تتبع الوقت المستقل والمحاسبة أمرًا بسيطًا وفعالًا. يسمح لك البرنامج المستند إلى السحابة بتسجيل الوقت القابل للفوترة ، ومراقبة النفقات ، وإدارة جدولة المشروع ، وتتبع الوقت ، وتعيين الميزانيات بسهولة.

تمكّن ميزاته التلقائية المستخدمين من إصدار فاتورة للعملاء بكفاءة وتحليل المقاييس الرئيسية مثل إجمالي الأرباح لكل مشروع أو عميل مما يجعله منصة مثالية لوضع الميزانية.

4. Toggl

يعد Toggl Track أحد أكثر تطبيقات تتبع الوقت شيوعًا وسهولة في الاستخدام والغنية بالميزات المتوفرة في السوق. إنه يوفر مرونة لا تضاهى تجعله الخيار الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص في العديد من الصناعات.

بفضل واجهته البديهية ، فإن استخدام Toggl Track لتتبع أداء عملك أمر سهل. يساعدك البرنامج على جعل تتبع الوقت عادة بفضل الميزات القوية مثل خيارات التحرير السهلة ومجموعة من عمليات الدمج مع أدوات الإنتاجية الأخرى مثل Trello أو Slack.

لا يستطيع المستقلون الوصول إلى تقاريرهم بسرعة وسهولة فحسب ، بل يمكنهم أيضًا توفير الوقت الثمين من خلال تبسيط سير العمل بسلاسة باستخدام أداة تتبع الوقت هذه. بالإضافة إلى ذلك ، تُظهر المراجعات على G2 لماذا أصبحت Toggl واحدة من أفضل الخيارات المجانية بين المستقلين في عام 2023 مع أكثر من 1500 توصية تظهر أدلة قوية وراء نجاحها!

5. ضع علامة

يعد Tick برنامجًا بديهيًا وسهل الاستخدام لتتبع الوقت يلبي احتياجات العاملين المستقلين على وجه التحديد. يحتوي على ميزات قوية مثل تتبع الميزانية ، بحيث تعرف بالضبط مقدار الوقت الذي ستكلفه كل مهمة دون تجاوز الميزانيات.

سواء كنت تعمل في مشاريع ذات موارد متعددة أو فرق كبيرة من عشرات الأعضاء ، فإن Tick تتمتع بالمرونة التي تحتاجها لإدارة المهام بكفاءة. من خلال نظام الفوترة الأوتوماتيكي ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص توفير جهد إضافي في إنشاء الفواتير في نهاية كل مشروع.

واجهة المستخدم الخاصة به واضحة ومباشرة ولكنها توفر جميع الأفكار المطلوبة في الجداول الزمنية الخاصة بك بشكل ملائم وسريع. مدعومًا بقدرات التعلم الآلي المدعومة بالذكاء الاصطناعي ، يتفهم Tick نوع الموظف / المستقل الذي يدير أنواعًا معينة من المهام بشكل أكثر فاعلية نظرًا للظروف التي يعمل فيها عادةً - وهذا يساعد في إنشاء دورات إنتاجية مبسطة تضمن النجاح مع الحد الأدنى من الإشراف من أي شخص.

راجع أيضًا: كيفية إدارة وقت العمل لموظفيك بشكل فعال؟

6. بونساي

انتباه المستقلين! Bonsai هو تطبيق مصمم لمساعدتك على البقاء منظمًا في إدارة العملاء والمشاريع. يوفر ميزات مثل صياغة العقود والفواتير وإمكانيات تتبع الوقت والمزيد.

بالإضافة إلى أنه متاح على منصات الويب و iOS و Mac OS مما يتيح لك الوصول من أي جهاز! هذا يجعل Bonsai خيارًا رائعًا لإدارة المشاريع أثناء التنقل. من خلال واجهة المستخدم البديهية ، من السهل تتبع الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة لنفس المشروع أو مشاريع متعددة بالإضافة إلى إصدار الفواتير بسرعة مع الحفاظ على رضا العملاء.

وفوق كل ذلك ، مع Bonsai (الاسم الكامل للتطبيق) ، يمكنك أن تطمئن إلى أن بياناتك وخصوصيتك آمنة - بدأ هذا البرنامج في عام 2016 بتمويل 120 ألف دولار بعد كل شيء! لذا ، إذا كنت تبحث عن برنامج شامل لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص ويفضل مع دعم النظام الأساسي المتعدد ، فلماذا لا تجرب Bonsai؟

7. التوقيت

التوقيت هو برنامج آخر لتتبع الوقت الجيد للعاملين لحسابهم الخاص ، وهو مصمم خصيصًا لمساعدتهم على تتبع وإدارة وقتهم بكفاءة. يوفر طريقة سهلة لتتبع الجداول الزمنية وتتبع المشروع وتحسين سير العمل وتتبع المهام وتكامل التقويم.

يسهل هذا التطبيق الشائع على العاملين المستقلين الاحتفاظ بعلامات تبويب حول المدة التي يقضونها في العمل في كل مشروع أو مهمة مما يؤدي إلى فواتير أكثر دقة. تساعد ميزاته القوية مثل التسجيل في الوقت الفعلي المستخدمين على مراقبة التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي يقضون معظم وقتهم عليها بدقة لتحقيق شفافية العمل الكاملة.

علاوة على ذلك ، تتيح ميزة المؤقت المضمنة للعاملين لحسابهم الخاص بدء تشغيل مؤقت على الفور في أي وقت من أي مكان ؛ بحيث لا يزال بإمكان المستخدم تسجيل ساعات العمل بذكاء ببضع نقرات حتى عندما يكون بعيدًا عن الكمبيوتر! من خلال قدرات إعداد التقارير الخاصة بـ Timing ، يمكن للمستخدمين عرض تقارير مفصلة حول المهام والمشاريع المكتملة خلال فترات محددة بالإضافة إلى تصدير البيانات إلى تنسيقات CSV و XSL مما يسمح بالفوترة والفواتير بسرعة.

8. في الوقت المناسب

Timely هو برنامج تتبع الوقت من الجيل التالي يساعد المستقلين والشركات والفرق على إدارة مشاريعهم بشكل أفضل. يتكامل بسهولة مع أدوات إدارة المشاريع مثل Asana ويمكن إعداده بسرعة على أي جهاز بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.

من خلال ميزة التتبع التلقائي للوقت ، يمكن للمستخدمين مراقبة أنشطة العمل بدقة في الوقت الفعلي من أي مكان يعملون فيه بحيث يكون من السهل تتبع تقدم كل مهمة فردية في أي لحظة.

يوفر Timely أيضًا خيارات الفوترة بناءً على ساعات العمل أو المبلغ المدرج في الميزانية - لذلك يعرف المستقلون بالضبط مقدار الأموال التي سيحصلون عليها مقابل جهودهم عند انتهاء المهمة.

يسمح التطبيق كذلك بتحديد الساعات القابلة للفوترة عند الضرورة مع الاهتمام تلقائيًا بالضرائب وغيرها من التعقيدات المرتبطة بفوترة العملاء في البلدان المختلفة.

علاوة على ذلك ، يشتمل التطبيق على ميزات إعداد التقارير المتقدمة مثل تقارير الجدول الزمني التي تتأكد من أن الشركات لديها سجل دقيق لجميع الأنشطة التي يتم إجراؤها في إطار زمني مخصص (على سبيل المثال ، يوم / أسبوع / شهر).

9. ساعة Stack

يعد برنامج HourStack أحد برامج تتبع الوقت الرائدة للعاملين لحسابهم الخاص ويعتبره الكثيرون من الأصول القيمة. يوفر مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تساعد في تبسيط الفواتير وإدارة الساعات القابلة للفوترة والمشروع بشكل فعال.

من بين نقاط بيعها الرئيسية التكامل مع أدوات إدارة مشروع الفريق ، مما يجعل التعاون والتواصل بين الأعضاء أسهل. يستفيد العمال المستقلون أيضًا من ميزة تتبع وقت التقويم في HourStack والتي تجعل من السهل تتبع مهامهم اليومية - لا مزيد من التسجيل اليدوي! تتيح الأداة للمستخدمين تسجيل الوقت تلقائيًا أو يدويًا ؛ بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم الوصول إلى تتبع العمل في الوقت الفعلي - وهي طريقة رائعة لمراقبة مدى فعالية سير العمل من أجل تحسين الإنتاجية.

أخيرًا وليس آخرًا ، تضمن واجهة البرنامج سهلة الاستخدام للغاية أنه حتى مستخدمي التكنولوجيا المبتدئين سيجدون أن استخدام HourStack سهل وفعال. باختصار ، إذا كنت مستقلاً وتريد سهولة في إدارة مشاريعك مع تحسين مواردك في نفس الوقت ، فقد يكون الاستثمار في HourStack هو القرار المناسب لك هذا العام!

10. أكتي تايم

ActiTIME هي أداة رائعة لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. إنه يمكّن أصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة والفرق من تتبع أنشطة المشروع بدقة ودقة وكفاءة.

لا يعمل نظام ActiTIME على تبسيط تتبع الوقت المستند إلى سير العمل فحسب ، بل يوفر أيضًا وظائف قوية تسمح للمستخدمين بقياس الإنتاجية وزيادة كفاءة مشاريعهم.

تجعل واجهة المستخدم البديهية من السهل على الجميع تعلم كيفية استخدام ميزاته بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد متتبع الوقت هذا الشركات على إدارة الساعات المدفوعة بشكل أفضل. باستخدام بيانات ActiTIME الدقيقة حول ساعات العمل التي يتم إنفاقها على المهام أو المشاريع ، يمكن للشركات تحديد تقديرات الأسعار بدقة أكبر حتى لا تنفق الأموال دون داع على أداء الموظف أو تفرض رسومًا غير صحيحة على العملاء مقابل الخدمات المقدمة.

الموضوعات ذات الصلة: 15 طريقة رائعة لبدء حياتك المهنية في تصميم الجرافيك المستقل.

خاتمة

بالنسبة إلى المستقلين الذين يرغبون في البقاء منظمين وزيادة كفاءتهم ، يمكن أن يكون برنامج تتبع الوقت من الأصول التي لا تقدر بثمن. لدى العاملين لحسابهم الخاص مجموعة متنوعة من الخيارات المختلفة المتاحة ، بما في ذلك التطبيقات المستندة إلى الويب والجوال وتطبيقات سطح المكتب التي يمكن أن تناسب أي احتياجات تقريبًا.

من المهم أن يجد العاملون لحسابهم الخاص أفضل حل لهم: حل سهل الاستخدام ويقدم ميزات مثل تتبع المشروع عبر عملاء متعددين أو إنشاء الفواتير بسرعة.

من خلال استخدام أدوات الإنتاجية هذه ، سيتمكن المستقلون من تتبع ساعات عملهم بشكل أكثر دقة وإدارة الميزانيات بشكل أفضل وتوفير المزيد من الوقت للأنشطة الأخرى. علاوة على ذلك ، يضمن العمل بسجلات دقيقة إمكانية الدفع الفوري من العملاء أيضًا.