أفضل وقت لإرسال رسائل بريد إلكتروني باردة

هل تعلم أن معدل الرد المعتاد على البريد الإلكتروني البارد يتراوح من 1 إلى 5٪؟ انها حقا منخفضة.ومع ذلك ، بصفتك محترفًا في المبيعات ، فأنت تتساءل باستمرار:ما هو الوقت المثالي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني لتوقع رد بريد إلكتروني؟

مقالة ذات صلة: الدليل الشامل لتتبع التواصل عبر البريد الإلكتروني

لن ترغب في إزعاج العملاء المحتملين أثناء انشغالهم. لذلك ، يجب أن تبحث عن اللحظة المثالية للاتصال بهم حتى تتمكن من الاعتماد على إجابة مواتية. بعد كل شيء ، هدفك من إرسال بريد إلكتروني إليهم هو إنشاء علاقة حتى تتمكن من إنهاء صفقة أخيرًا.

الخيار الوحيد هو معرفة متى يمكن للعملاء المحتملين مشاهدة بريدك الإلكتروني. لذلك ، لمساعدتك في الحصول على أكبر عدد من الردود من رسائلك الإلكترونية ، قمنا بتضمين أفضل الأيام والساعات.

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

تُعرف أي رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها يتم إرسالها إلى مستلم بدون اتصال مسبق باسم"البريد الإلكتروني البارد".يشمل التسويق عبر البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني البارد ، والذي يختلف عن البريد الإلكتروني الدافئ والمعاملات.

ما الذي يمكن أن يؤثر على أسعار البريد الإلكتروني المفتوحة؟

يمكن أن تؤثر عدة عوامل على معدلات فتح البريد الإلكتروني ، بما في ذلك:

• سطر موضوع البريد الإلكتروني ؛
• المرسل؛
• وقت اليوم؛
• أمان البريد الإلكتروني.

هناك أشياء أخرى يجب توخي الحذر منها ، وليس أقلها إرسال بريد إلكتروني في أوقات غير مناسبة. لنفحص بعض العناصر التي قد تؤثر على معدل الاستجابة.

سطر الموضوع

في معظم الأوقات ، سيعرض جهاز الاستقبال سطر موضوع بريدك الإلكتروني أولاً. لذلك ، فإن ضمان أن تكون سطور الموضوع واضحة وبسيطة وآسرة أمر بالغ الأهمية. سطر الموضوع الأول فريد ويوفر قيمة للمستلم. من ناحية أخرى ، يبدو سطر الموضوع الثاني يائسًا ويخدم الذات. تكشف الإحصائيات أن 47 بالمائة من مستلمي البريد الإلكتروني يفتحون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بناءً على سطر موضوع جذاب .

المرسل

المرسل هو عامل آخر قد يؤثر على معدلات فتح البريد الإلكتروني. إذا كان المتلقي لا يعرفك ، فلن يفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لذلك ، يعد تضمين اسمك وتفاصيل الاتصال بالبريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية.

بالإضافة إلى ذلك ، عليك الامتناع عن استخدام عناوين البريد الإلكتروني المبتذلة مثل [البريد الإلكتروني المحمي] أو [البريد الإلكتروني المحمي] سيؤدي استخدام الاسم الحقيقي وعنوان البريد الإلكتروني إلى زيادة فرص معدلات الاستجابة.

وقت اليوم

عند إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالمبيعات الباردة ، من الضروري مراعاة المنطقة الزمنية للمستلم. يمكن أن يؤثر الوقت من اليوم أيضًا على معدلات فتح البريد الإلكتروني. حاول إرسال بريدك الإلكتروني خلال ساعات العمل العادية بدلاً من ذلك. يميل الأشخاص أكثر إلى التحقق من بريدهم الإلكتروني خلال هذا الوقت ، مما يزيد من احتمالية ملاحظة رسالتك.

أمن البريد الإلكتروني

أمان البريد الإلكتروني هو عامل آخر قد يؤثر على معدلات الفتح. لن يفتح جهاز استقبال البريد الإلكتروني الخاص بك إذا رأوا أنه جاء من شخص مجهول أو لم يتم تشفيره بشكل صحيح. لهذا السبب ، من الضروري استخدام موفر بريد إلكتروني آمن والتأكد من أن المستلم على دراية بهويتك.

مقالة ذات صلة: دليل البريد الإلكتروني لمبيعات المتابعة النهائية

هل التوقيت مهم للتسويق عبر البريد الإلكتروني؟

الفترة المثالية لإرسال رسائل بريد إلكتروني باردة ليس لها تعريف دقيق. اعتمادًا على الجمهور ، قد تكون فترة زمنية مختلفة مثالية.

يتلقى الأشخاص عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا في صناديق البريد الوارد الخاصة بهم. ومع ذلك ، فإن معظم رسائل البريد الإلكتروني تذهب إلى صندوق المهملات. وفقًا للدراسات ، إذا لم يقرأ جمهورك المقصود البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من إرسالها ، فلن يفتحوه مرة أخرى. تصبح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل كابوسًا إذا لم يفتحها أحد. يعد توقيت البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية في التسويق عبر البريد الإلكتروني لتحسين عمليات المبيعات.

ما هي الأيام المثالية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني؟

وفقًا للعديد من الدراسات ، فإن أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين هو الثلاثاء والخميس ، حيث يأتي يوم الأربعاء في المركز الثالث. أفضل الأيام لإنجاز المهام هي الثلاثاء والخميس حيث ستساعدك تلك الأيام على تحسين معدلات الفتح.

يمكن أن يكون يوم الاثنين تحديًا لأن الجميع يحاول اللحاق بالركب بعد عطلة نهاية الأسبوع وإعادة الدخول إلى أسبوع العمل. عادة ما يكون الناس أقل تركيزًا على وظائفهم يوم الجمعة حيث يستعدون لعطلة نهاية الأسبوع.

بالطبع ، لا شيء من هذا مؤكد. أرسله في يوم مختلف إذا كنت تعلم أن المستلم سيتحقق من بريده الإلكتروني بعد ذلك. ومع ذلك ، بشكل عام ، فإن الأيام المثالية لإرسال بريد إلكتروني بارد هي أيام الثلاثاء والخميس.

أفضل وقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني

قد تتغير معدلات فتح واستجابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة بشكل كبير إذا اخترت الوقت المناسب لإرسالها. لكن الأمر لا يقتصر فقط على اختيار اليوم الأكثر ملاءمة في الأسبوع.

الوقت المثالي لإرسال رسائل بريد إلكتروني باردة هو ما بين الساعة 8 و 11 صباحًا في المنطقة الزمنية للمستلم. وذلك لأن المسؤولين عادة ما يبدأون أيام عملهم مبكرًا ، ويستيقظ الطلاب مبكرًا للدراسة في الفصل. جعلت الهواتف المحمولة من السهل على المستخدمين الوصول إلى بريدهم الإلكتروني في أي وقت ، حتى لو لم يكونوا في العمل. لذلك ، حتى لو لم يكن جهاز الاستقبال الخاص بك في العمل ، فمن المحتمل أن يرى رسالتك عند الاستيقاظ.

مقالة ذات صلة: أفضل أمثلة على حملة البريد الإلكتروني بالتنقيط

أشياء يجب مراعاتها عند اختيار وقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني

ضع في اعتبارك ما يلي قبل إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين:

ديموغرافيات الجمهور وسلوكه

قبل إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة ، يجب عليك البحث في سلوك العميل المستهدف وسلوك مشتركي البريد الإلكتروني وموقعه ومناطقه الزمنية. ليس من الحكمة إجراء مبادرات التوعية يوم الأحد للأشخاص الذين يقيمون في الدول الأوروبية. علاوة على ذلك ، قد لا يفتح المتلقي رسائل البريد الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع.

نص بريد إلكتروني قصير

الجميع مشغولون هذه الأيام. لا تسمح لهم جداولهم بقراءة رسائل البريد الإلكتروني المطولة. لذلك ، يجب أن يكون نص بريدك الإلكتروني موجزًا. ثلاثة مكونات تشكل جسم بريد إلكتروني بارد.

• مقدمة (حيث تصف عملك) ؛
• الغرض (الفكرة الرئيسية) ؛
• التحية (الخاتمة).

إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر

سيصبح عملاؤك المستهدفون غاضبين إذا أرسلت عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. ومع ذلك ، فإن إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني لن يحقق هدفك. لذلك ، قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الباردة ، يجب أن تحافظ على التردد. كل أسبوع ، قد ترسل بريدًا إلكترونيًا باردًا.

تجربة القارئ

يتوقع جمهورك رسالة بريد إلكتروني سهلة القراءة والفهم. يستخدم الجميع تقريبًا جهازًا محمولًا للتحقق من البريد الإلكتروني.

نتيجة لذلك ، يجب أن يكون بريدك الإلكتروني البارد سريع الاستجابة. لن يفتح العملاء المستقبليون بريدك الإلكتروني حتى إذا لم يكن سهل القراءة.

متى تتجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة؟

من الأفضل تجنب ساعات المساء. من المرجح أن يكون لدى الناس وقت وطاقة أقل في هذا الوقت تقريبًا بينما هم على وشك الانتهاء. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن ينظروا إلى رسالتك على أنها اضطراب.

بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد تجنب وقت الغداء. الناس يأكلون الغداء ويختلطون مع زملائهم. علاوة على ذلك ، فإنهم يخططون للاسترخاء خلال هذه الاستراحة القصيرة ولا يريدون اضطرابات متعلقة بالعمل. لذلك ، من الضروري تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني خلال عطلات نهاية الأسبوع عندما يكون الموظفون مشغولين مع عائلاتهم وأصدقائهم. معظم الناس لا يتحققون من البريد الوارد أيام السبت والأحد. لذا ، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع لن يكون مفيدًا.

ما هو تردد البريد الإلكتروني المثالي لقائمة العملاء المحتملين؟

سيكون إرسال رسائل البريد الإلكتروني مرتين شهريًا ، ثم أسبوعيًا ، استراتيجية ذكية. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مرتين إلى ثلاث مرات أسبوعيًا إذا كان لديك محتوى ممتاز أو عروض ديناميكية أو عروض ترويجية متكررة. راقب هذه المبادرات.

مقالة ذات صلة: أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

ما المقاييس التي يمكنك استخدامها لقياس نجاح التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد؟

يعتمد أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني على كيفية تقييمك للنجاح عند إجراء اتصال بارد بالبريد الإلكتروني. هذه بعض المقاييس التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار:

1. معدل النقر

يمكنك تحديد عدد الأشخاص الذين ينقرون على الصورة أو الرابط في بريدك الإلكتروني من خلال النظر إلى نسبة النقر إلى الظهور. سيكون مقياس البريد الإلكتروني هذا أقل من العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني المفتوحة لأنه لن يقرأ جميع المستلمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

2. سعر النقر للفتح

معدل النقر للفتح هو النسبة المئوية للمستقبلات التي فتحت ونقرت على رابط البريد الإلكتروني. يمكنك تقييم نجاح حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام هذا المقياس.

3. معدل مفتوح

معدل فتح البريد الإلكتروني هو النسبة المئوية للمستلمين الذين فتحوا رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تُظهر معدلات الفتح المرتفعة أن رسائل البريد الإلكتروني كانت مثيرة وجذابة بسبب سطور الموضوع الجذابة.

خاتمة

أظهرت العديد من الدراسات أنه لا يوجد وقت أو يوم مثالي لإرسال بريد إلكتروني ، كما ترى. ومع ذلك ، فإن العثور على الوقت الذي يناسبك أمر بالغ الأهمية. يمكنك أن تستند إلى البحث في شخصيات المشتري ، واختبارات A / B ، ومقارنات بين نتائجك والمعايير في الصناعة.

لا تنس تحسين نسخة البريد الإلكتروني وسطر الموضوع وإجراءات التوعية. أخيرًا ، اختبر العديد من أساليب التسويق عبر البريد الإلكتروني لتحديد أيها يناسب جمهورك المستهدف أكثر.