أفضل الممارسات لجمع التبرعات للخريجين (بالإضافة إلى نصائح حول الإستراتيجية)

تواجه العديد من الجامعات موسمًا صعبًا بسبب انخفاض التمويل. لا يتم التعامل مع الجامعات أيضًا مثل المنظمات غير الربحية الأخرى من قبل الجمهور والحكومة. جعلت تحديات التمويل هذه والعديد من التحديات الأخرى من الصعب على الجامعات التركيز على ما تفعله بشكل أفضل - البحث والتدريس.

هذا هو السبب في أن العديد من الجامعات تعتمد على خريجيها ليكونوا المصدر الرئيسي للتمويل.

المصدر: EverTrue

إذا كانت هذه مشكلة قريبة من المنزل (أو كنت تعرف شخصًا يمكنه الارتباط) ، فهذه المقالة مناسبة لك. اجلس واسترخ واقرأ لاكتشاف بعض استراتيجيات جمع التبرعات للخريجين لمساعدتك في دفع التبرعات لجامعتك.

جمع التبرعات للخريجين - 3 نصائح لمساعدتك في زيادة التبرعات

هل أنت مستعد لتكثيف جمع التبرعات للخريجين لضمان حصول الجيل القادم على فرصة جيدة للحصول على تعليم عالي الجودة؟ فيما يلي ثلاث نصائح لجمع التبرعات يمكنك استخدامها للحصول على المزيد من التبرعات لجامعتك.

1. اجعل حملتك التسويقية عن الخريجين

أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها المسوقون عند إدارة حملة لجمع التبرعات هو ارتكابها حول الجامعة. في حين أن المؤسسة مثيرة للاهتمام في حد ذاتها ، اجعل تركيز حملة جمع التبرعات على جمهورك المستهدف ، الخريجين.

كيف تحول رسالتك التسويقية من المؤسسة إلى خريجيها؟

غيّر لغتك

حول لغتك من "الجامعة" إلى "جامعتك". الملكية هي دافع قوي لمزيد من المسؤولية. باستخدام اللغة التي تجعل الخريجين يشعرون بأنهم رعاة جامعتهم ، سترى بالتأكيد تحسنًا في المشاركة.

الاستفادة من تجاربهم

القص هو أداة تسويق قوية. استفد من تجارب الخريجين في جامعتك لإنشاء قصص يمكنهم الارتباط بها بسهولة. عندما يتعلق الأمر باستراتيجيات جمع التبرعات للخريجين ، فإن سرد القصص ، وخاصة التجارب التي كان الخريجون جزءًا منها ، يعد طريقة رائعة لجذب الانتباه. ليس ذلك فحسب ، بل يساعدك أيضًا على بناء روابط عاطفية قوية بين الجامعة وخريجيها. كما تعلم جيدًا ، عندما يتعلق الأمر بجمع التبرعات ، تلعب العواطف دورًا كبيرًا.

واحدة من أفضل استراتيجيات جمع التبرعات للخريجين التي يمكنك تنفيذها هي جعل خريجي جامعتك يحتضنون المؤسسة على أنها خاصة بهم. قم بتشغيل حملاتك التسويقية بطريقة تجعل خريجيك يشعرون بأنهم مجبرون على تولي زمام الرؤية.

2. استخدم التسويق المؤثر

استحوذ التسويق المؤثر على عالم التسويق وساعد المسوقين على زيادة المبيعات. يمكنك أيضًا استخدامه كإحدى استراتيجيات التسويق الخاصة بالخريجين. بالطبع ، لا يمكن أن ينجح هذا إلا إذا كان لديك مؤثر له علاقات بالمؤسسات. لا تقلق ، فأنا لا أتحدث عن أمثال كارداشيان. المؤثر هو ببساطة شخص يتطلع إليه الناس ويفخرون بالارتباط به.

عندما يتعلق الأمر باستخدام التسويق المؤثر كاستراتيجية لجمع التبرعات للخريجين ، ابحث عن المؤثر الذي:

• التحق بجامعتك

• من المدينة التي تقع فيها جامعتك

• تخرج الأصدقاء أو العائلة من جامعتك

أحد أكبر الأسباب للحصول على مؤثر لديه روابط بمؤسستك هو أنه يمنح الحملة مصداقية. الناس أذكياء ويعرفون متى تقوم بحيلة دعائية لخداعهم لتقديمها. وبالتالي ، تسمح الأصالة لخريجيك بالشعور بالارتباط بشخص يمكنهم ربط تجربتهم الجامعية به.

3. تحويله إلى مشروع مجتمعي

تنجح العديد من المنظمات غير الربحية في جمع التبرعات لأنها تبني مجتمعًا حول قضية ما. يصبح المتبرعون شركاء - وليس مجرد أنصار فرديين لقضية ما. يعد بناء مجتمع من الخريجين طريقة رائعة للتأكد من أن لديك قاعدة مانحة جيدة يمكنك البدء بها عند جمع الأموال لجامعتك.

للنجاح في بناء مجتمع الخريجين:

• قم بإدارة حدث : إن إدارة حدث خاص بخريجيك هو طريقة رائعة لجمع الخريجين معًا وتحويلهم إلى مشرفين في جامعتك. يمكنك أيضًا استخدام هذا الحدث لتوضيح رؤيتك وتقديم تقارير مرحلية.

• إنشاء قائمة بريد إلكتروني : قم بإنشاء قائمة بريد إلكتروني ستستخدمها للتواصل بانتظام مع الخريجين. استخدم رسائل البريد الإلكتروني لإعلام جمهورك بأنهم جزء من قضية أكبر وأن زملائهم الخريجين يقدرون مكانتهم معهم.

المصدر: بينتيريست

هناك العديد من الطرق الأخرى لبناء الصداقة الحميمة بين الخريجين ، ولكن يجب أن تكون هاتان الطريقتان قادرتين على البدء. الآن ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية استخدام البريد الإلكتروني كاستراتيجية فعالة لجمع التبرعات للخريجين.

كيفية استخدام البريد الإلكتروني كاستراتيجية لجمع التبرعات للخريجين

هل البريد الإلكتروني حقًا طريقة جيدة لجمع التبرعات من خلال الخريجين؟ الجواب المدوي هو - بالتأكيد. البريد الإلكتروني هو استراتيجية تسويقية قوية يمكن استخدامها لتحقيق العديد من الأهداف سواء للربح أو لمجرد الحصول على التبرعات.

إذن كيف يمكنك جعل البريد الإلكتروني يعمل من أجلك كإستراتيجية لجمع التبرعات للخريجين؟

استخدم التجزئة

تذكر قائمة البريد الإلكتروني التي تحدثنا عنها للتو؟ حسنًا ، إنه أحد الأصول المهمة جدًا عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال. ومع ذلك ، من أجل استخدامها بشكل فعال ، يجب عليك تقسيمها. يعني التقسيم ببساطة تجميع الأشخاص الذين لديهم نفس التركيبة السكانية معًا. يمكن أن تتضمن أمثلة المعايير التي يمكنك استخدامها لإنشاء شرائحك ما يلي:

• سنة التخرج

• الأخوة

• تاريخ التبرع (للجامعة)

من خلال تقسيم قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يصبح من الأسهل إدارتها.

إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة

عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر البريد الإلكتروني ، فإن خطأً واحدًا يرتكبه المسوقون للمنظمات غير الربحية هو إرسال طلب تبرع شامل عبر البريد الإلكتروني إلى كل شخص في قائمتهم. القيام بذلك لن يدفع القراء إلى الشراكة مع حملة جمع التبرعات الخاصة بك. للتأكد من أن الأشخاص يفتحون بريدك الإلكتروني ويتفاعلون معه ، من المهم إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة لجمهورك.

المصدر: إيما

تذكر استراتيجية تجزئة البريد الإلكتروني لدينا؟

حسنًا ، هذا هو المكان الذي تلعب فيه. من خلال تقسيم الخريجين ، يمكنك صياغة رسالة بريد إلكتروني تلقى صدى معهم وتربط رسالتك بتلك العوامل التي استخدمتها لتجميعهم معًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتقسيمهم وفقًا للأخوة ، فيمكنك استخدام قصة أخوية شائعة أو حتى الإشارة إلى طقوس مرور وربطها بقضيتك.

حياة الناس مزدحمة ، وكذلك بريدهم الوارد. يتم إعطاء رسائل البريد الإلكتروني نظرة غير رسمية قبل حذفها. ومع ذلك ، إذا قمت بإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة ، فلن تجذب انتباه القراء فحسب ، ولكن في أغلب الأحيان ، ستحصل أيضًا على مشاركتهم.

حافظ على تفاعلهم

لا يوجد شيء مزعج مثل الصديق الذي يزور فقط عندما يحتاج إلى شيء ما. ومع ذلك ، هذا ما يفعله العديد من جهات التسويق - فهم لا يتواصلون إلا عند البحث عن تبرع. هذه طريقة مؤكدة لتجاهل رسائلك الإلكترونية.

بدلاً من إرسال بضع رسائل بريد إلكتروني في عام لطلب التبرعات ، استخدم البريد الإلكتروني لبناء علاقة مع الخريجين. للقيام بذلك ، أرسل رسائل بريد إلكتروني منتظمة لإطلاعهم على التطورات في جامعتهم. تتمثل إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك في إنشاء رسالة إخبارية يمكنك إرسالها على فترات زمنية محددة مسبقًا (ربما كل ثلاثة أشهر) فقط للتأكد من بناء علاقة صحية مع الخريجين. لا تأخذ النشرات الإخبارية على محمل الجد ، فهي استراتيجية رائعة لجمع التبرعات للخريجين لأنها:

• اجعل خريجيك متصلين بالمؤسسة

• هي منصة رائعة لعرض الخير الذي يتم من خلال التبرعات

• يمكن استخدامها لإعطاء تنبيه بخصوص حدث ما

إذا كنت لا تستخدم هذه الإستراتيجية حتى الآن ، فلم يفت الأوان للبدء. صمم نشرة إخبارية مفيدة ومثيرة للاهتمام وسيساعدك القراء بالتأكيد على جمع الأموال اللازمة للحفاظ على سير جامعتك بشكل جيد.

استخدم القوالب المستجيبة للجوال

فقط لأن مؤسستك قديمة لا يعني أن التسويق الخاص بك يجب أن يكون مدرسة قديمة. تظهر الأبحاث أنه يتم استهلاك المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة أكثر من تلك التي تتم قراءتها على أجهزة سطح المكتب. في الواقع ، وفقًا لبحث أجرته Adestra ، من المرجح أن يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا يتم عرضها بشكل صحيح على الأجهزة المحمولة في غضون 3 ثوانٍ.

شيء واحد يجب أن تتذكره هو أننا نعيش في جيل متنقل. يفضل الأشخاص استهلاك رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل ، وإذا فاتتك هذه الفرصة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد لا تحصل عليها مرة أخرى.

يتم إحتوائه

جمع التبرعات لا يخلو من التحديات. ومع ذلك ، من خلال استخدام الاستراتيجيات والتكتيكات الصحيحة ، يمكنك التأكد من حصولك على دعم الخريجين للحفاظ على استمرار مؤسستك. مع هذه القائمة الشاملة لاستراتيجيات جمع التبرعات للخريجين ، يمكنك الحصول على التمويل الذي تحتاجه. لذا ، امض قدمًا وقم بتطبيقها.

لمزيد من النصائح حول التسويق عبر البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية ، راجع دليلنا الميداني للمسوق الحديث للمنظمات غير الربحية. سوف يمنحك نظرة أعمق حول كيفية رسم استراتيجية تسويق عبر البريد الإلكتروني ستساعدك على زيادة تبرعاتك.