أفضل 10 تطبيقات لتدوين الملاحظات في عام 2023

ننسى الأشياء الصغيرة.

تعد تطبيقات تدوين الملاحظات طريقة رائعة للبقاء منظمًا ومنتجًا. افتح واحدة لتتبع أفكارك ، وأفكارك ، ومهامك وتعاون مع الآخرين.

تتوفر العديد من برامج تدوين الملاحظات المختلفة ، لذا فإن تحديد ما هو مناسب لك يستغرق وقتًا. تتناول هذه المقالة أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات في السوق. سنلقي نظرة على ميزاتها وأسعارها وسهولة استخدامها ونقدم أيضًا نصائح حول اختيار الأفضل منها. لذا سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو مبدعًا ، فلدينا التطبيق المثالي لتدوين الملاحظات.

أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات

تريد تعظيم وظائف الأداة ، واختيار حل لحالة الاستخدام الخاصة بك أمر ضروري. سواء كنت تعتمد على برنامج تدوين الملاحظات للأغراض التعليمية ، أو العصف الذهني للمشروعات الإبداعية ، أو إدارة قوائم المهام التي لا نهاية لها ، لا يهم.

لدينا الجولة أدناه تحتوي على مراجعات المستخدمين الحقيقية. ليتم تضمين الحل في هذه القائمة ، يجب أن يحتوي الحل على ما يلي:

• قدرات تدوين الملاحظات وتنظيمها
• القدرة على إنشاء وتخزين نصوص وملاحظات الوسائط المتعددة
• مزامنة الملاحظات عبر أجهزة متعددة
• ميزات التعاون والمشاركة
• البحث والعلامات لتنظيم فعال
• إمكانية الوصول عبر الأنظمة الأساسية
• التكامل مع الأدوات الأخرى

* تم سحب هذه البيانات من تقرير الشبكة الصيفية للمجموعة الثانية في 13 يونيو 2023 ، بناءً على   منهجية التسجيل . ربما تم تحرير بعض المراجعات من أجل الوضوح.

1. مساحة عمل Google

Google Workspace عبارة عن مجموعة من أدوات الإنتاجية المستندة إلى السحابة والتي تلجأ إليها الفرق للتعاون والعمل عن بُعد. تتيح الأدوات مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية للفرق العمل معًا على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية في الوقت الفعلي.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"من السهل تتبع الفواتير ورسوم بطاقات الائتمان وتسوية بطاقات الائتمان. امتلاك القدرة على إعداد تقارير مختلفة لمعرفة ما يجب دفعه بسهولة عندما يكون ذلك مفيدًا بشكل مثير للدهشة كعضو في قسم الحسابات الدائنة (AP) لدينا. يمكننا دفع الفواتير مباشرة من التقرير أو جدولة الشيكات ليتم طباعتها ".

- Google Workspace Review، Joseph JLM

ما يكره المستخدمون:

"يمكن لـ Google Workspace تقديم القليل من منحنى التعلم للمستخدمين الجدد نظرًا لميزاته وأدواته الواسعة."

- Google Workspace Review ، Adeeb K.

2. الفكرة

Notion هو تطبيق قوي متعدد الإمكانات للإنتاجية وإدارة المهام يتيح للمستخدمين تنظيم قوائم المهام والملاحظات وقواعد البيانات ومواقع wiki في مكان واحد. منصة تعاونية رائعة ، ومرونة Notion وتخصيصها تجعلها مثالية للمحترفين والطلاب وأي شخص يريد أن يظل مركزًا.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"الفكرة رائعة للإنتاجية والتعاون. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام مع ميزة السحب والإفلات التي تجعل إنشاء المحتوى وتنظيمه أمرًا سهلاً. كما يتضمن أيضًا مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي الذي يساعد على تحسين جودة الكتابة الخاصة بك. يحتوي Notion على امتداد Chrome يسمح لك بحفظ صفحات الويب مباشرة في مساحة عملك ".

- مراجعة Notion ، هيمانجي س.

ما يكره المستخدمون:

"هناك منحنى تعليمي كبير عند استخدامه إلى أقصى إمكاناته. يمكن أن يستخدم التطبيق عملية إعداد أكثر سهولة للمساعدة في فهم كيفية استخدام ميزاته بشكل أفضل ، لا سيما قواعد البيانات ، والتي يمكن أن تكون مرهقة للتنقل وتحديًا للاستخدام الفعال. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ارتباك بين الجداول وقاعدة البيانات. "

- مراجعة الفكرة ، موسى أ.

3. ClickUp

ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع مصممة للفرق. يتتبع المهام والمشكلات والأهداف من نظام أساسي واحد ولديه ميزات إدارة سير عمل قوية ، بما في ذلك طرق العرض القابلة للتخصيص وتتبع الوقت وهيكلة المشروع.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"تقدم ClickUp مجموعة واسعة من الميزات التي تتوافق تمامًا مع تفضيلاتي ، مثل تنظيم المهام على أساس العدو ، وحقول البيانات الديناميكية ، وربط المهام بقوائم متعددة ، والتحرير التعاوني ، وإمكانيات العرض المتعدد. لقد أدت هذه الميزات إلى تحسين إنتاجيتي وسير العمل بشكل كبير.

بصفتي سفيرًا فخورًا ، أوصي بشدة باستخدام ClickUp للآخرين ، حيث أصبح أداة أساسية في روتيني اليومي ".

- مراجعة ClickUp ، Gui M.

ما يكره المستخدمون:

"اكتشف فريقنا أن إدارة المستندات هي النقطة التي تقصر فيها ClickUp. قد يكون تنظيم الملفات والتنقل داخل النظام الأساسي أمرًا صعبًا ، مما يجعل إدارة المستندات والوصول إليها أمرًا صعبًا. سيؤدي تحسين نظام إدارة المستندات في ClickUp إلى تحسين وظائفه كأداة إنتاجية شاملة. "

- مراجعة ClickUp ، Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote عبارة عن دفتر ملاحظات رقمي حر يتيح لك التقاط الأفكار والأفكار والمهام التي تريدها وتنظيمها ومشاركتها عبر الأجهزة. تتضمن بعض ميزاته الرئيسية القدرة على إنشاء ومشاركة دفاتر الملاحظات مع الآخرين وتخصيص الملاحظات من خلال العلامات.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"كانت عملية تكامل Microsoft OneNote بسيطة. بفضل هيكله المتكامل مع MS Office 365 ، من السهل توزيعه. إنه رائع لأنه يجعل من السهل نقل البيانات ونقلها إلى بيئات خارجية وله بنية متكاملة مع Outlook.

إنه يلغي الحاجة إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأوراق والأقلام والعناصر المادية الأخرى ويوفر لوحة إدارة واحدة بدلاً من برامج متعددة. يمكنك حتى تدوين ملاحظات على التقويم الخاص بك ، وسيقوم OneNote بالتحقق منها نيابة عنك. "

- مراجعة Microsoft OneNote ، Turan A.

ما يكره المستخدمون:
"يحتوي تطبيق تدوين الملاحظات على عدد محدود من الفئات والفئات الفرعية ، والتي قد تكون غير كافية لبعض المستخدمين. سيكون من المفيد إذا كان هناك المزيد من الأقسام الفرعية المتاحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي تغيير لوحة مفاتيح الإدخال إلى تغيير لغة الإدخال فقط. قد يكون هذا غير مريح إذا كنت تستخدم لغات متعددة وتريد تجنب وضع خط تحت كل شيء ".

- مراجعة Microsoft OneNote ، جيسيكا أ.

5. Zoho Mail

يوفر Zoho Mail ، وهو حل بريد إلكتروني شامل مصمم للأعمال التجارية الحديثة ، مجموعة شاملة من الميزات ، بما في ذلك التقويم وتدوين الملاحظات وإدارة المهام وجهات الاتصال والإشارات المرجعية. إنه مجهز جيدًا للتعامل مع التحديات الفريدة للشركات ، مثل إدارة حساب المستخدم ، ومهام سير العمل المعقدة ، وقابلية التوسع.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"يتميز Zoho Mail بواجهة سهلة الاستخدام وبديهية ، مما يجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال سهلة. يتيح الهيكل المنظم جيدًا للمستخدمين التنقل في صندوق البريد الخاص بهم بكفاءة والوصول إلى الميزات المهمة ببضع نقرات فقط.
علاوة على ذلك ، يتكامل Zoho Mail بسلاسة مع تطبيقات Zoho الأخرى مثل Zoho CRM و Zoho Projects ، مما يعزز الإنتاجية من خلال توفير سير عمل مبسط عبر تطبيقات الأعمال المختلفة. "

- مراجعة Zoho Mail ، شيفام أ.

ما يكره المستخدمون:

"قد يؤدي تركيز Zoho Mail على الأمان أحيانًا إلى حدوث إزعاج. على سبيل المثال ، عند الوصول إلى جهاز مصرح به مسبقًا ، قد تحتاج إلى تكرار عملية التفويض ، حتى في غضون 24 ساعة. قد تصل رموز التحقق المرسلة إلى رقم هاتفك المحمول متأخرة وتنتهي صلاحيتها قبل الاستخدام ، مما يسبب الإحباط عند التحقق من صحة الملفات بشكل عاجل. "

- Zoho Mail Review ، Leandro M.

6. Evernote

Evernote هو تطبيق تدوين رقمي يستخدم لتنظيم الملاحظات وتخزينها بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك النصوص والصوت والصور. يتميز التطبيق أيضًا بأدوات تعاون موسعة ، مما يجعله خيارًا رائعًا للفرق.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"بعد استخدام Evernote لفترة طويلة ، أقدر وظيفته ومتعته. تجربة المستخدم مصممة بشكل جيد وبديهية. أقدر أيضًا القدرة على البحث في ملاحظاتي بسرعة وبدقة باستخدام العلامات. علاوة على ذلك ، يوفر التطبيق خيارات تنسيق متنوعة تسمح لي بتخصيص ملاحظاتي على نطاق أوسع من استخدام النصوص والعناوين الأساسية ".

- مراجعة Evernote ، سارة سي.

ما يكره المستخدمون:

"أجد أن استيراد أو تصدير المحتوى من Evernote يمثل تحديًا نظرًا لمحدودية الخيارات المتاحة. أجد أيضًا أن عملية المصادقة مرهقة ، مما قد يمثل مشكلة إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بي. على الرغم من أنني أقدر ميزات الأمان ، مثل إيقاف تشغيل التطبيق تلقائيًا بعد الاستخدام ، فإن هذا يعني أيضًا أنه إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى البيانات المحفوظة مسبقًا مرة أخرى ، فيجب علي إعادة تثبيت جميع البرامج وإعادة إدخال تلك البيانات ".

- مراجعة Evernote ، Alex S.

7. كودا

Coda هي أداة لإنشاء المستندات تجمع بين الكلمات والبيانات والفرق. إنها لوحة فارغة يمكنك استخدامها لإنشاء أي شيء تتخيله ، من قائمة مهام بسيطة إلى أداة معقدة لإدارة المشاريع. يحتوي Coda على اللبنات الأساسية لإنشاء مستنداتك ، مثل الصفحات والجداول والأزرار.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"Coda سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، مما يسمح لك ببدء العمل بسرعة. يمكنك بسهولة إنشاء صفحات أو إزالتها وتغيير تنسيق النص وإضافة جداول واستيراد أنواع المستندات الشائعة. يمكن أن يكون لكل صفحة أيقونة وصورة غلاف خاصة بها ، مما يسهل التعرف عليها في لمح البصر. التعاون في Coda سلس ، مما يمكّن العديد من الأشخاص من التفاعل وإجراء التغييرات معًا. "

- مراجعة كودا ، بريانا ت.

ما يكره المستخدمون:

"يمكن تحسين تكامل مستندات Microsoft Office النموذجية للتحرير التعاوني في Coda. بينما يمكنك تحميل المستندات إلى الموقع ، لا توجد حاليًا وظيفة مضمنة للعديد من الأشخاص للعمل على مستند Office ومزامنة التعديلات في وقت واحد. استكشاف الإمكانات قد يكون من المفيد التفكير في عمليات التكامل مع SharePoint لإعداد نظام يسمح بالتحرير التعاوني ".

- مراجعة كودا ، إريكا ب.

8. Simplenote

Simplenote هو تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات يوفر تجربة كتابة خالية من الفوضى. قم بإنشاء وتنظيم الملاحظات بسهولة ومزامنتها عبر جميع أجهزتك. بفضل بساطته وقدراته على المزامنة ، يساعد Simplenote في الوصول إلى أفكارك بسهولة.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"Simplenote ترقى إلى مستوى اسمها من خلال تقديم تطبيق بسيط وأساسي لتدوين الملاحظات يسمح لك بإضافة الملاحظات والوصول إليها من أي مكان بسهولة. إحدى الميزات الرائعة لـ Simplenote هي القدرة على استخدام لغة markdown ، مما يعزز خيارات التنسيق لملاحظاتك. بفضل إمكانات المزامنة W ، يمكنك تدوين الملاحظات بسرعة على أجهزة مختلفة والتأكد من إمكانية الوصول إليها دائمًا ، حتى أثناء مشاكل الكمبيوتر. "

- مراجعة Simplenote ، علي سي.

ما يكره المستخدمون:

"بينما لا تقدم Simplenote تنظيمًا هرميًا أو أرشفة الملاحظات ، إلا أنها توفر نظامًا لوضع العلامات كطريقة أساسية للتنظيم. قد يجد بعض المستخدمين هذا القيد ميزة مفيدة لمراجعة الملاحظات وتنظيفها بانتظام. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن تخزين الملاحظات على المدى الطويل ، فيجب عليك نسخها في مكان آخر لأن Simplenote لا يحتوي على ميزة أرشفة مضمنة. "

- مراجعة Simplenote ، Skylar Y.

9. الحبوب

Grain هي أداة اجتماعات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تسجل وتنسخ وتلخص محتوى الاجتماع في الوقت الفعلي. يوفر التطبيق للمستخدمين كل ما يحتاجون إليه لإجراء جلسة منظمة جيدًا ، مثل الملاحظات وأدوات التعاون والتكامل مع تطبيقات مكان العمل الشائعة الأخرى مثل Zoom و Google Calendar و Slack.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"يوفر Grain وصولاً سهلاً إلى جميع تسجيلاتي في شكل تجانب أو قائمة مناسب ، مما يتيح لي تحديد موقع ما أحتاج إليه متى طلبت ذلك بسرعة. يجعل هذا التخطيط من السهل تحديد المناطق التي أديت فيها بشكل جيد أو قصرت فيها واتخاذ خطوات للتحسين. مع Grain ، يمكنني العمل على اكتشافاتي بسرعة وكفاءة ".

- مراجعة الحبوب ، شهباز الأول.

ما يكره المستخدمون:

"أجد صعوبة في عزل أجزاء معينة من اجتماعاتي باستخدام Grain. في الآونة الأخيرة ، كان لدي اجتماعان انتهى بهما الأمر على نفس التسجيل ، لكن لم أتمكن من فصلهما أو فصلهما بسهولة. أتمنى أن يكون هناك المزيد من الخيارات لتقطيع التسجيلات وتقطيعها من أجل تنظيم وتحليل أفضل ".

- مراجعة الحبوب ، ميليسا ف.

10. سليت

Slite هي أداة حديثة لتدوين الملاحظات تسهل التعاون في الوقت الفعلي ، وتسمح لأعضاء الفريق بترك التعليقات والتعليقات ، وتوفر بحثًا متقدمًا للعثور على الملاحظات والوصول إليها بسرعة.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"لقد سهلت Slite على جميع فرقنا توثيق المعلومات المهمة ، بدءًا من كتيبات الموظفين إلى تفاصيل المشروع وعمليات التصميم التفصيلية.

يتم تضمين المستندات المتداخلة في التطبيق من خدمات خارجية مثل Airtable و Spreadsheet.com ، وتجعل ميزة جدول المحتويات من السهل إنشاء وثائق منظمة جيدًا وسهلة المتابعة في موقع مركزي واحد كمصدر وحيد للحقيقة ".

- مراجعة سلايت ، جيسي و.

ما يكره المستخدمون:

"أحيانًا أشعر بالإحباط من أداء الأجهزة المحمولة للمستندات الأطول في Slite ، لا سيما عند استخدام تقنيات تصميم متعددة في نفس المستند. بالإضافة إلى ذلك ، بينما أجد أن إمكانات البحث مناسبة ، أعتقد أن هناك مجالًا للتحسين في هذا المجال ".

- مراجعة سلايت ، إدوارد ب.

حان الوقت ليعني ذلك عندما تقول "ملحوظة"

سواء كنت تكافح لتجميع الملاحظات في فصل دراسي سريع الخطى ، أو تقضي وقتك الجميل في رسم فكرة منتج جديد ، أو تضع أهدافًا للعام الجديد ، فقد حصلنا جميعًا على نصيبنا من الخبرة (والذكريات) مع ملاحظة مختلفة- أخذ الأدوات.

تُعد مناقشتنا لهذه الأدوات أعلاه بمثابة نقطة انطلاق إذا كنت تبحث عن برنامج تدوين الملاحظات المناسب لحالات استخدام محددة. لاتخاذ أفضل خيار لاحتياجاتك ، فكر في أهم الميزات أثناء العمل مع مهام سير العمل المفضلة لديك.

الأداء المالي هو أساس نجاح الأعمال. استكشف حلول برمجيات التحليل المالي لاتخاذ الخطوات التالية نحو تحديد اتجاه النمو الاقتصادي لعملك.