أفضل 10 أدوات لنظام إدارة الموارد البشرية في السوق لإدارة الموارد البشرية في عام 2023

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو أداة شاملة مصممة لتبسيط الأنشطة المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية ، والتي لولا ذلك سيتعين إدارتها يدويًا.

هل ما زلت تقوم بالموارد البشرية يدويًا ؟ سوف يذهلك برنامج HRMS!

يمكن أن تساعد أداة HRMS المديرين في توفير الوقت عن طريق أتمتة عدد من المهام المتعلقة بالموارد البشرية والتعامل معها ، مثل تتبع حضور الموظفين وإدارة كشوف المرتبات ومراجعات الأداء . بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد نظام إدارة الموارد البشرية أيضًا المديرين على تتبع امتثال الموظفين لسياسات الشركة وإجراءاتها.

فوائد أدوات نظام إدارة الموارد البشرية:
نقاط يجب مراعاتها أثناء اختيار أداة HRMS لمؤسستك
أفضل 10 أدوات لنظام إدارة الموارد البشرية في السوق

• Monday.com
• تموج
• الخيزران
• القوى العاملة ADP الآن
• ميل
• موقع Paylocity
• Paycom
• كيكا HR
• زوهو بيبول
• UKG Pro

فوائد أدوات نظام إدارة الموارد البشرية:

1. تقليل العبء الإداري من خلال الإدارة الآلية لكشوف المرتبات والمزايا
2. زيادة إنتاج الموظفين
3. تحسين التنسيق بين العمال وموظفي الموارد البشرية
4. تحسين الالتزام باللوائح الحكومية

نقاط يجب مراعاتها أثناء اختيار أداة HRMS لمؤسستك

• سهولة الاستخدام : يقيس هذا مدى سهولة استخدام الأداة ، لكل من المسؤولين والموظفين. يتم أخذ عوامل مثل التصميم البديهي والميزات سهلة الاستخدام في الاعتبار.
• الوظيفة : تبحث في مدى تلبية الأداة لاحتياجات متخصصي الموارد البشرية. يأخذ في الاعتبار ميزات مثل تكامل الرواتب وإدارة الأداء.
• الدعم: هذا يقيم جودة دعم العملاء الذي تقدمه الشركة. يتضمن عوامل مثل وقت الاستجابة وجودة قاعدة المعرفة.
• قابلية التوسع والمرونة: يجب أن تكون هناك وحدات وحزم مختلفة لأحجام مختلفة من المنظمات. أيضًا ، يجب أن يكون هناك مجال للنمو لأنه من المرجح أن تتطور متطلبات الموارد البشرية لديك وتمتد بمرور الوقت ، فمن الأهمية بمكان اختيار حل برمجي يمكنه التوسع مع شركتك.
• السعر : السعر هو نقطة التحليل الرئيسية لأي برنامج. يجب أن يبرر السعر العروض.

أفضل 10 أدوات لنظام إدارة الموارد البشرية في السوق

عندما يتعلق الأمر بأدوات نظام إدارة الموارد البشرية ، فهناك الكثير من الخيارات المختلفة المتاحة. لذا ، كيف تعرف أيهما مناسب لعملك؟ لمساعدتك في اتخاذ أفضل قرار ، قمنا بتجميع قائمة بأهم 10 أدوات لنظام إدارة الموارد البشرية :

Monday.com

أفضل حل لنظام إدارة الموارد البشرية لتخصيص عمليات الموارد البشرية وسير العمل.

يشتمل البرنامج على أعمدة السحب والإفلات وأدوات التشغيل الآلي للمساعدة في إنشاء لوحات المعلومات المرئية ، بالإضافة إلى العديد من السمات القابلة للتكوين.

قد تقوم المؤسسات بتكييفه لإدارة المشاريع والمهام والأشخاص والحملات الإعلانية وتتبع الأخطاء وإدارة علاقات العملاء ومشاريع العملاء والمزيد. تُستخدم الأجهزة المحمولة لتتبع حالات المشروع خارج الموقع. يتفاعل مع Microsoft Teams و Slack و Adobe Creative Cloud وخدمات أخرى.

الايجابيات:

1. يتم تحديث لوحات المعلومات المخصصة تلقائيًا
2. أمان على مستوى المؤسسة مع شهادة HIPAA
3. تدفقات عمل قابلة للتخصيص وقابلة للتطوير

سلبيات:

1. تتوفر ميزات معينة فقط في حزمة المؤسسة
2. تطبيق الهاتف المحمول لا يعمل بشكل كامل مثل الويب
3. يمكن أن تستغرق عمليات التنفيذ وقتًا طويلاً.
4. لا تقدم قدرات اتصال متقدمة.

التقييم والمراجعات: 92٪ من العملاء يوصون بهذا المنتج.

تموج

Rippling هو برنامج إدارة الموارد البشرية المثالي لكل شيء بدءًا من الإعداد إلى الخارج. Rippling هو الخيار الرائد لإدارة الموارد البشرية نظرًا لأسلوبه المريح وتجربة المستخدم الممتازة.

تشمل ميزات البرنامج إنشاء تقارير ورسوم بيانية مخصصة ، وإدارة المستندات الرقمية ، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام ، والإيداع الضريبي التلقائي ، والتكامل السلس ، والموافقة على سير العمل ، وتوفير الوصول إلى الموارد المناسبة. كما أنه يمكّن المستخدمين من أتمتة العمليات الإدارية مثل تعيين الموظفين الجدد وإلحاق الموظفين بالخارج.

الايجابيات:

1. منصة إدارة الموظفين بما في ذلك خدمات PEO ، بالإضافة إلى مجموعة من حلول تكنولوجيا المعلومات الأخرى
2. مع 500 عملية تكامل ، هناك فرصة جيدة للتكامل مع الأدوات الرئيسية الأخرى في مجموعتك التقنية.
   

سلبيات:

1. الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة ؛ لا يناسب الشركات الكبيرة
2. في بعض الحالات ، لن تكون قادرًا على استخدام أي من شركات النقل ذات الفوائد التي تريدها وسيتعين عليك الاختيار من النظام البيئي الشريك الخاص بهم.
3. يمكن للمسؤولين فقط الوصول إلى تقويم الرواتب.

التقييم والمراجعات: 97٪ من المستخدمين يوصون بهذا المنتج.

الخيزران

BambooHR ، التي تأسست في عام 2008 ، هي أحد أنظمة معلومات الموارد البشرية المعروفة في الصناعة العالمية. البرنامج هو الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة وقد بنى بالفعل وجودًا في أكثر من 100 دولة. نموذج الاشتراك في BambooHR هو شهر بشهر ، دون أي التزامات. يتم دفع السعر بناءً على عدد الموظفين النشطين في المكتب بتكلفة إعداد لمرة واحدة. توفر المنصة واجهة مستخدم جيدة وخدمة دعم عملاء ممتازة .

BambooHR ، أحد أكثر الأسماء شهرة في برامج الموارد البشرية ، هو نظام إدارة موارد بشرية متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام ويمكن الاعتماد عليه مع عدد كبير من القدرات. وتشمل هذه ATS وإدارة الأداء ومجموعة متنوعة من الخدمات الأخرى.

الايجابيات:

1. أنها توفر تغليفًا مرنًا وأسعارًا مخصصة لتناسب احتياجات عملك الفريدة. يمكنك اختيار حزمة واحدة أو مجموعتين وإضافة وحدات أخرى حسب الحاجة.
2. هذه الأداة بسيطة وسهلة الاستخدام - مثالية لأولئك الذين يحتاجون إلى حل سريع ومباشر.
3. تصميم UI / UX ممتاز

سلبيات:

1. كشوف المرتبات غير متوفرة.
2. تتوفر بعض الوحدات النمطية مثل تتبع الوقت وإدارة الأداء والاستطلاعات كإضافات فقط.
3. يتم تقديم دعم العملاء فقط خلال ساعات العمل بالولايات المتحدة.

التقييم والمراجعات: 90٪ من المستخدمين يوصون بهذا البرنامج.

القوى العاملة ADP الآن

ADP Workforce Now هو حل موارد بشرية قائم على السحابة يوفر لفرق الموارد البشرية القدرة على إدارة القوى العاملة لديهم. تسمح Workforce Now لفرق الموارد البشرية بإدارة القوى العاملة لديها بشكل أفضل من خلال توفير نظام متكامل لإدارة كشوف المرتبات والمزايا والامتثال وإدارة المواهب. يمكن الوصول إلى البرنامج من خلال جهاز محمول كما أنه يوفر للشركات المرونة التي يمكن لأعضاء الفريق الوصول إليها. تم تضمين الأمان المادي والكشف الذكي والدفاع عن الاحتيال والأنظمة الأخرى لتحسين الأمان وخصوصية البيانات.

الايجابيات:

1. يحتوي على العديد من الميزات غير المتوفرة في البرامج الأخرى مثل إدارة المواهب ، والإدارة ، وإدارة التعلم ، والمزيد!
2. تسجيل البيانات الرقمية
3. تعد سحابة بيانات ADP و ADP ميزات إضافية
4. يساعد في الإقرارات الضريبية

سلبيات:

1. ليست فعالة من حيث التكلفة للشركات المتوسطة والصغيرة الحجم.
2. يفتقر إلى وظيفة إعداد التقارير القوية.
3. خدمة العملاء تتطلب التحسين.
4. لا يسمح للمستخدمين بتتبع طلبات التوظيف.
5. لا يوجد تثبيت في مكان العمل.

التقييم والتعليقات: 85٪ من المستخدمين يوصون بهذا المنتج.

ميل

Gusto هو برنامج موارد بشرية ممتاز عبر الإنترنت للشركات الصغيرة يجعل إدارة سير عمل الموارد البشرية أمرًا سهلاً. يحتوي على جميع وظائف الموارد البشرية الرئيسية لضمان أن يكون رضا الموظفين هو الأولوية القصوى دائمًا ، مما يجعله مثاليًا للشركات الصغيرة ذات الموارد المحدودة.

يقدم المنتج ميزات مثل إدارة التعويضات ، وإعداد الموظفين ، وبوابة الخدمة الذاتية ، وإدارة الإجازات والمزايا. باستخدام هذه الميزات ، ستتمكن من تبسيط عملياتك والتركيز على ما هو مهم - إدارة عملك!

الايجابيات:

1. واجهة سهلة الاستخدام - مرنة وسهلة الاستخدام
2. فعاله من حيث التكلفه. يوفر فترة تجريبية مجانية لمدة شهر واحد.
3. لديها ميزات للحفاظ على التحقق من التشريعات المحلية والوطنية وتقديم الامتثال الضروري.

سلبيات:

1. لا يوجد تطبيق Android أو iOS أصلي.
2. كشوف رواتب الأسرة غير مدعومة.
3. لا يوجد دعم دولي.

التقييم والمراجعات: 93٪ من المستخدمين يوصون بهذا البرنامج.

موقع Paylocity

Paylocity هو حل شامل لكشوف الرواتب السحابية يوفر مجموعة كبيرة من الميزات للمساعدة في تبسيط العمليات الإدارية للمؤسسات من جميع الأحجام. من اكتساب المواهب وإدارة الوقت والعمل إلى الوظائف الأساسية الأخرى ، توفر Paylocity خيارات تكوين متعددة لتمكين الشركات من تصميم الحل وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.

لا يقتصر الأمر على توفير تدابير أمنية قوية في أماكن مثل تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي في الوقت الفعلي ، بل إنه يحتوي أيضًا على تطبيق محمول سهل الاستخدام متوافق مع كل من أجهزة iOS و Android - مما يجعل الأمر أسهل وأكثر ملاءمة لك الوصول إلى حسابك أثناء التنقل.

الايجابيات:

1. واجهة سهلة الاستخدام ولوحة تحكم موحدة
2. تبسيط اكتساب المواهب الإعداد
3. الوظائف الإضافية الإدارية متوفرة

سلبيات:

1. عملية الدعم طويلة
2. كشوف المرتبات المرهقة
3. لا تعمل وظيفة التتبع بشكل جيد مع جميع الميزات

التقييم والمراجعات: 89٪ من المستخدمين يوصون بهذا البرنامج.

Paycom

تقوم Paycom بأتمتة مهام إدارة المواهب الأساسية ، مما يساعد الشركات على تبسيط عملياتها وتقليل عبء الأعمال الورقية. يتيح ذلك للمديرين التركيز على المهام التي لا يمكن أتمتتها ، مما يسهل الاحتفاظ بالمواهب.

يوفر النشر المستند إلى السحابة الوصول إلى الميزات من أي جهاز متصل بالإنترنت ، بحيث يمكن للمستخدمين إكمال المهام حتى عندما يكونون خارج المكتب. يتضمن ذلك أشياء مثل إدارة الفوائد وإعداد التقارير والمزيد.

الايجابيات:

1. ضبط الوقت وشيكات الرواتب بدقة.
2. دعم عملاء جيد.
3. بوابة الخدمة الذاتية للموظفين متكاملة بشكل جيد.

سلبيات:

1. يحتاج تقويم الإجازة إلى خيارات قابلة للتخصيص.
2. تطبيق الهاتف المحمول ليس كل هذا مذهلًا.
3. التحديثات تسبب أخطاء في النظام.
4. يجب تحسين تخطيط معلومات الموظف الجديد.

التقييم والمراجعات: يوصي 84٪ من المستخدمين بهذا البرنامج.

كيكا HR

Keka HR هي منصة HRMS المثالية للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن طريقة لأتمتة عمليات الأشخاص الخاصة بهم. مع Keka HR ، ستتمكن من التكيف مع الحقائق المتغيرة لإدارة القوى العاملة مع الاستفادة أيضًا من بيانات الأشخاص لديك لاتخاذ قرارات ذكية وخلق تجارب يحبها موظفوك.

تتضمن ميزاتها وحدات للتعيين والإعداد ، والموارد البشرية الأساسية وكشوف المرتبات ، وتتبع الوقت والحضور ، والجداول الزمنية ، وإدارة الأداء. إن عمليات سير العمل الخاصة بالتوظيف والإعداد هي من الدرجة الأولى وستوفر وقت فريقك من خلال الدمج مباشرة مع نظام تتبع مقدم الطلب الخاص بك. تعد ميزة تتبع الوقت والحضور فعالة أيضًا في تتبع ساعات عمل موظفيك ، وإدارة طلبات الإجازات - كل ذلك مع الالتزام بسياسات شركتك.

الايجابيات:

1. للقضاء على الأخطاء ، يتم ربط ساعات عمل الموظف مباشرة بكشوف المرتبات.
2. تعد ميزات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتتبع الأجهزة المحمولة مفيدة للعاملين الذين ليس لديهم مكاتب.
3. يتضمن أداة قرض موظف فريدة من نوعها لمساعدة الموظفين بين فترات الدفع.
4. هناك وظيفة قيمة لتتبع الأصول / المخزون المدرجة.

سلبيات:

1. تفاصيل التسعير للوحدات الفردية ليست متاحة بسهولة.
2. قد تكون هناك تكلفة إعداد إضافية لإعداد كشوف المرتبات واستيراد معلومات الموظف.
3. لا يوجد نظام إدارة ملفات معمول به لتوزيع المستندات داخليًا.

التقييم والمراجعات: 86٪ من المستخدمين يوصون بهذا البرنامج.

زوهو بيبول

Zoho People عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يوفر حلولاً شاملة للموارد البشرية (HR). يتيح ذلك لمتخصصي الموارد البشرية إدارة القوى العاملة لديهم بسهولة والحفاظ على معلومات الموظفين وإدارة حزم المزايا. إنه برنامج أساسي ولكنه شامل للموارد البشرية يساعد قسم الموارد البشرية في القيام بواجبات الموارد البشرية المعقدة بكفاءة.

Zoho People هو حل رائع للشركات لأنه قادر على دعم الشركات من جميع الأحجام. توفر الوحدات النمطية وعلامات التبويب والنماذج المخصصة للمستخدم القدرة على إنشاء حل يلبي احتياجاته تمامًا.

الايجابيات:

1. منصة سهلة الاستخدام وشاملة
2. مستويات كبيرة من التخصيص
3. نظام مركزي لإدارة إجازات الموظفين

سلبيات:

1. عدم القدرة على التحرير إلا من قبل المسؤول
2. تطبيق جوال غير فعال
3. يفتقر إلى وظائف فعالة للتوظيف وكشوف المرتبات

التقييم والتعليقات: 87٪ من المستخدمين يوصون بهذا البرنامج.

UKG Pro

UKG Pro عبارة عن مجموعة قائمة على السحابة تساعد الشركات في إدارة الموارد البشرية على أساس عالمي. يتم تضمين جميع الرواتب والمزايا والتوظيف والإعداد والتعلم. يمكن للمستخدمين أيضًا إدارة بيانات وملفات الموظفين ، بالإضافة إلى الراتب والوقت والحضور والأداء وتخطيط التعاقب.

بالإضافة إلى القدرات الخاصة بالموارد البشرية ، يشتمل برنامجنا على التكنولوجيا المتقدمة مثل التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية وذكاء الأعمال. يساعد ذلك في تحسين الأداء وتبسيط المهام وتحسين فهم القوى العاملة وزيادة الاستبقاء.

الايجابيات:

1. سريع وفعال وموثوق
2. برنامج رائع لإدارة الفوائد
3. يبسط الموافقات الجدول الزمني
4. تدفقات عمل قابلة للتخصيص

سلبيات:

1. تستجيب خدمة العملاء ببطء وتحل المشكلات ببطء ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى الإجراءات المطولة.
2. قد يجد البعض التصميم والتنقل خرقاء ومحيرًا.
3. مشاكل خدمات دفع الضرائب.
4. مشاكل خدمات دفع الضرائب.

التقييم والمراجعات: 86٪ من المستخدمين يوصون بهذا البرنامج.

استنتاج

تعد إدارة الموارد البشرية مهمة شاقة يجب القيام بها إذا كنت تقوم بها يدويًا أو بطريقة تقليدية. جعلت أدوات البرامج الجديدة في السوق الأمر سهلاً بالنسبة لنا. آمل أن تساعدك هذه المقالة في اتخاذ قرار مستنير بشأن نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لمؤسستك!

أسئلة وأجوبة

ما هي أدوات HRMS؟

هذه هي البرامج المصممة لإدارة الموارد البشرية. يعمل نظام إدارة الموارد البشرية من أجل الأتمتة أو تسهيل الوظائف.

ما هي أفضل 10 أنظمة HRIS؟

أفضل نظام معلومات الموارد البشرية مذكور أدناه:

1. Monday.com
2. تموج
3. الخيزران
4. القوى العاملة ADP الآن
5. ميل
6. موقع Paylocity
7. Paycom
8. كيكا HR
9. زوهو بيبول
10. UKG Pro

ما هي 7 أساسيات الموارد البشرية؟

أساسيات الموارد البشرية السبع هي:

• التوظيف والتوظيف
• التدريب والتطوير
• إدارة البيانات والتحليلات
• إدارة وتقييم الأداء
• كشوف المرتبات والمزايا
• مخططات ناجحة
• نظم معلومات الموارد البشرية