11 فائدة لمنصة إدارة Saas للمؤسسات التي تركز على البيانات

لا تولي معظم الشركات اهتمامًا كبيرًا لاستراتيجيات البيانات الخاصة بها. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من الشركات التي تحاول تقديم استراتيجيات البيانات الخاصة بهم. تحتاج معظم الشركات إلى استخدام التطبيقات البرمجية المناسبة لتحقيق أقصى استفادة من بياناتها.

يعد برنامج إدارة SaaS جزءًا مهمًا من تقنيات البيانات ، وإذا لم تستخدم أنظمة إدارة SaaS المناسبة ، فقد تفشل في إعداد استراتيجية البيانات الصحيحة.

حسنًا ، دعنا لا نضيع المزيد من الوقت لأننا في هذه المقالة سنحدد الفوائد القصوى لاستخدام منصة إدارة SaaS للمؤسسات التي تركز على البيانات.

11 فوائد منصات إدارة SaaS لتقنيات البيانات

أصبحت منصات إدارة SaaS شائعة بشكل متزايد وبغض النظر عن أي منها تختار استخدامه ، ستحتاج إلى معرفة ما إذا كانت تناسب متطلباتك أم لا. علاوة على ذلك ، من الأفضل تحديد ما إذا كانوا يمتثلون لمنظمي سياسة البيانات. قبل الغوص في فوائد منصات إدارة SaaS ، إليك بعض الأنظمة الأساسية التي نوصيك باستخدامها:

• Zluri: يمكن لـ Zluri المساعدة في إدارة مكدس SaaS وتأمين تطبيقات SaaS. ومع ذلك ، فمن الأفضل للشركات الكبيرة التي تضم أكثر من 500 موظف.
• Zylo: منصة إدارة SaaS تركز بشكل أساسي على إدارة النفقات وتحسين ترخيص SaaS ، والقضاء على الظل IT وأكثر من ذلك.
• Productiv: يقدم تحليلات وأفكار مشاركة التطبيق التي تساعد الشركات على فهم كيفية تفاعل موظفيها مع منصة SaaS والتفاعل معها.
• Torii: مصمم في الغالب لمديري تكنولوجيا المعلومات ويستخدم للتحكم في تطبيقات SaaS المستخدمة داخل المؤسسة. علاوة على ذلك ، يسمح Torii بتحسين ترخيص SaaS ويعزز سير العمل الآلي ضمن العمليات المتكررة.
• مباركة: تمنح الشركات جميع الأدوات لعمليات SaaS ، وإلحاق الموظفين بالخارج والتأهيل ، والمزيد.
• BetterCloud: يُمكِّن فريق تكنولوجيا المعلومات من تحديد وتنفيذ إدارة تطبيقات SaaS وسياسات الأمان. إنه قادر على السيطرة الكاملة على بيئتهم من خلال المراقبة المستمرة للأحداث.

1. بأسعار معقولة

واحدة من أكثر الفوائد التي لا تصدق لأنظمة إدارة البرمجيات كخدمة هي قدرتها على تحمل التكاليف. مما لا شك فيه ، عندما تستثمر في منصة إدارة SaaS ، يمكنك معرفة حقيقة أن تكاليف تطوير البرامج يمكن تقسيمها عبر العديد من الشركات. هذا لأن العديد من الشركات تستخدم أنظمة SaaS بشكل أساسي ، والتي تنتشر بمرور الوقت ، مما يجعل التكاليف منخفضة لعملك وتجعل الأشياء في متناولك للغاية بالنسبة لك ولعملك .

2. مزايا SEO

يتم تزويدك بالوصول إلى السحابة كلما استخدمت أدوات SaaS ، مما يلغي الحاجة إلى توطين برامجك ويقلل من أي مشكلات إدارية. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي أدوات SaaS على العديد من الوظائف المتقدمة التي يمكنها تلبية احتياجات العمل بدقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم أداة إدارة تحسين محركات البحث (SEO) ، فيمكنك الحصول على الكثير من المساعدة في تصنيفات تحسين محركات البحث (SEO ) الخاصة بك .

3. نظام السجلات

باستخدام أداة إدارة SaaS ، لديك الفرصة للاحتفاظ بسجل كامل ومصقول جيدًا لمن يمكنه الوصول إلى تطبيقاتك وخدماتك ، وكيف يتم استخدامها ، وأكثر من ذلك.

ستكون قادرًا على تحديد وتحديد من يمكنه الوصول إلى أدواتك ، والمزايا الإضافية الخاصة بك هي التالية:

• أن تكون متوافقة
• تقليل مخاطر الأمان ، مثل خروقات البيانات
• أن تكون باستمرار فعالة من حيث التكلفة
• أتمتة الموظفين خارج الطائرة والمزيد

علاوة على ذلك ، تسمح أداة إدارة SaaS لقسم تكنولوجيا المعلومات بمعرفة من يستخدم ماذا بالضبط ويسمح له بحذف جميع بيانات اعتماد تسجيل الدخول في حالة مغادرة الموظف لشركتك. وبالتالي ، سيمكن هذا الموظفين الذين لم يحصلوا مطلقًا على وصول غير مصرح به إلى المعلومات الحساسة المخزنة في تطبيق SaaS.

هذا لا يساعد الأعمال فقط على منع التهديدات الداخلية ؛ إنه يوفر مساحة للموظفين الذين انضموا للتو إلى الشركة.

4. يقلل من التكاليف

وفقًا للإحصاءات ، تهدر الشركات أكثر من 40 مليار دولار سنويًا على SaaS . تمتلك المنظمات الآن المئات من الأدوات السحابية على مكدس SaaS الخاص بهم. ربما لديك منصات SaaS اشتركت فيها ولا تستخدمها ، لذلك قد تخسر الآلاف إلى الملايين سنويًا دون أي سبب عملي. يمكن أن تساعدك منصة إدارة SaaS في تحديد ما لا تستخدمه وبالتالي تقليل النفقات غير الضرورية.

5. توحيد البيانات

يمكن لمنصات إدارة SaaS دمج البيانات في نظام واحد ، مما يسمح لنظام تكنولوجيا المعلومات بإدارة السياسات وتتبع أنشطة الإدارة وعرض جميع الأصول والمستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض جميع عقارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك ، مثل shadow IT ، لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وقائمة على البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه النظرة الإيجابية هي أنه نظرًا لأن عالم SaaS يتطور بسرعة كبيرة ، فإن قيمته ستنمو بمرور الوقت أثناء استخدامه وحتى تتضمن العديد من الميزات الأخرى ، وذلك بفضل كل شيء يتركز في نظام أساسي واحد.

6. التقارير في الوقت الحقيقي

تقدم جميع منصات إدارة SaaS تقارير في الوقت الفعلي لعملك. يعد إعداد التقارير في الوقت الفعلي أمرًا يمكن تحديثه فيما يتعلق بفريق عملك وشيء يمكن أن يساعدنا في تحسين سياسات وبروتوكولات إدارة علامتنا التجارية.

7. الشفافية في إدارة العقود والإنفاق

هل تعتبر أنه من المفيد إدارة جميع عقود SaaS واشتراكاتك في منصة واحدة؟ يمكن أن يتيح لك استخدام منصة إدارة SaaS الصحيحة القيام بذلك. لن يسهل فقط تتبع مقدار إنفاق ميزانيتك على تطبيقات وخدمات SaaS ، ولكنه سيوضح لك أيضًا طرقًا لإدارة العقود والاشتراكات ، وعدم السماح لها بالتداخل بأي شكل من الأشكال.

عندما يكون لديك موقع مركزي حيث يمكنك تخزين عقود البائعين ، يمكنك القيام بما يلي:

• تعيين ملاك مختلفين لعقود مختلفة
• إخطار أصحاب العقود القابلة للتجديد
• تجنب فقدان تواريخ الإلغاء أو التجديد
• تأكد من أنك لست عالقًا في العقود التي لا تحاول تجديدها

قد يكون هذا أكثر فائدة عندما تكتشف أن العديد من فرق العمل تتكيف مع منصات إدارة SaaS ، لذا فإن فرصتك في تجاهل التراخيص أعلى من أي وقت مضى. علاوة على ذلك ، مع زيادة احتمالية إشعارات التجديد ، يمكنك التأكد من إرسال إشعارات إذا فقدت الاهتمام بتجديد ترخيصك لفترة مختلفة.

8. الحفاظ على أمن عملك

يجب اعتبار أمن الأعمال أولوية لكل منظمة. ولكن لسوء الحظ ، زاد أيضًا عدد مشكلات أمان SaaS . في الواقع ، وفقًا لدراسة رعتها شركة McAfee ، زعم أكثر من 80٪ من المشاركين أنهم يستخدمون تطبيقات SaaS لم يتم التحقق منها.

لا يمكنك تأمين تطبيقاتك إذا كنت لا تعرف التطبيقات التي يجب مراقبتها ومراجعتها. عندما تكون هناك تطبيقات SaaS جديدة للشركة ، سيتم إعلامك على الفور من خلال منصات إدارة SaaS ، ولن تسمح بالوصول عندما لا تجتاز هذه التطبيقات معايير الأمان.

9. التحديثات المستمرة

كأفضل فائدة لك ، ستقوم معظم العلامات التجارية SaaS بتحديث حلولها باستمرار بتقنيات جديدة من العملاء. الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن خوارزميات تحسين محركات البحث (SEO) تتغير باستمرار ، وستتكيف معظم أدوات SaaS مع هذه التغييرات. لذلك ، عندما تختار أداة SaaS ، يمكنك أن تكون على دراية جيدة بأنك تختار واحدة من أفضل الأدوات في السوق.

10. إدارة الترخيص

يمكن لبعض أفضل منصات SaaS التحكم بشكل كامل في من يمكنه الوصول إلى نوع التراخيص. باتباع هذه القواعد ، فإنك تلتزم بلوائح عدم الإفراط في تخصيص التراخيص. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد أيضًا في عدم استخدام التراخيص غير المستخدمة التي تدفع مقابلها.

يمكّنك هذا من:

• تجنب الغرامات المرتبطة بالتخصيص المفرط في استخدام البيانات
• تجنب التكاليف غير الضرورية للمقاعد غير المستخدمة

يساعد القيام بذلك على التأكد من أن عدد التراخيص يتوافق مع احتياجات عملك ويساعد في حفظ هذه المقاعد إذا احتاج أي شخص في عملك إلى الوصول إلى أداة SaaS الخاصة بك.

11. الامتثال البيانات

يعد امتثال البيانات ساريًا متى امتثلت لـ GDPR أو CCPA. كل من منظمي البيانات هؤلاء لديهم سياسات صارمة تحمي بيانات المستهلكين. يجب أن تمتثل جميع تطبيقات SaaS لقواعد البيانات هذه وأن تضمن امتثال موظفيك لهذه القواعد.

علاوة على ذلك ، فإن تلك الشركات التي لا تمتثل لمنظمي البيانات هذه ستعاني على الأرجح من دفع غرامات باهظة لانتهاكها قواعد الامتثال هذه.

قبل كل شيء ، لا يكون التحكم في الأمان ممكنًا أبدًا عندما لا تعرف التطبيقات التي يجب مراقبتها.

التفاف كل شيء

هذا عن هذا الموضوع لهذه المقالة. هذه هي أهم 11 ميزة لدينا لمنصات إدارة SaaS للمؤسسات التي تركز على البيانات. لم يحن الوقت لكي تقرأ بعناية كل فائدة تحصل عليها من استخدام منصات إدارة SaaS. الآن ، الأمر متروك لك لمعرفة الأداة التي تناسب متطلبات عملك وكيف يمكنك ملاءمتها في حياتك اليومية.

ومع ذلك ، قبل أن تختار استخدام أداة إدارة SaaS ، تحتاج إلى التأكد من أنها تتبع قواعد امتثال البيانات ولا تنتهك أي قوانين خصوصية عند استخدام الأداة. بعد كل شيء ، الهدف الكامل لأداة SaaS هو تسهيل الأمور عليك وليس أصعبها.