11 فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة

يمكن أن تكون خدمات المحاسبة بالاستعانة بمصادر خارجية وسيلة ممتازة للشركات من جميع الأحجام لتبسيط عمليات مسك الدفاتر. لا يمكنها فقط تخفيف العبء المالي على الشركة ، ولكن هناك أيضًا العديد من المزايا الأخرى المتميزة. بالنسبة للشركات الناشئة ، يمكنها تنشيط سبل الاتصال بين المديرين والعملاء ، مما يمنحهم لمحة محدثة عن مواردهم المالية في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون خدمات الاستعانة بمصادر خارجية مفيدة لأنها غالبًا ما تتمتع بإمكانية الوصول إلى أدوات وبرامج أكثر تعقيدًا مما قد تمتلكه شركة واحدة ، مما يؤدي إلى تحسين الدقة والأمان فيما يتعلق بإعداد التقارير المالية. أخيرًا ، توفر الشراكة مع منظمة مهنية الخبرة التي غالبًا ما تكون مطلوبة في أوقات النمو السريع.

يمكن أن توفر الاستعانة بمصادر خارجية مزايا مختلفة تعمل على تحسين عمليات الأعمال التجارية بشكل عام عند إدارتها بشكل مناسب. ذكرنا هنا بعض فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة.

11 فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة

تأتي العديد من الامتيازات مع الاستعانة بمصادر خارجية ، خاصة إذا كان المحاسبون العاملون من نفس بلد الشركة. هناك فائدتان تشملان إزالة حواجز اللغة وزيادة المعرفة بالقواعد المحلية.

يمكن أن تكون خدمات المحاسبة الاستعانة بمصادر خارجية وسيلة قوية لمساعدة الشركات على البقاء في صدارة المنافسة. من خلال الوصول إلى البيانات الحالية والخبراء ، ترى الشركات التي تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية مزايا عديدة - من توفير التكاليف إلى السعة الموسعة.

فيما يلي 11 طريقة توفر ميزة الاستعانة بمصادر خارجية:

1. دعم الخبراء والتوجيه

الاستعانة بمصادر خارجية للمهام المحاسبية والمالية الخاصة بك هو شيء يجب أن تفكر في القيام به لأنه يمكّنك من الحصول على الخبرة الخاصة التي يتطلبها عملك.

تستخدم الشركات التي تستعين بمصادر خارجية لأداء مهامها المحاسبية والمالية متخصصين من ذوي الدرجات العلمية المتقدمة في المحاسبة والتمويل. ستتمكن شركات الاستعانة بمصادر خارجية بعد ذلك من إعادة أنجح الاستراتيجيات إليك.

يتم ضمان الإدارة السليمة لجميع الحسابات من خلال الإشراف ، مما يمهد الطريق لك لتحقيق تقدم سريع وآمن.

2. توفير التكاليف

يعد خفض التكلفة ميزة مهمة أخرى للاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة والمالية. عندما يتعلق الأمر بالعاملين ، من الضروري مراعاة كل حساب. وتشمل هذه الأجور والمزايا ، وكذلك الضرائب والتأمين ضد البطالة.

نظرًا لأن نفقات العمالة هي واحدة من أكبر نفقاتهم ، فإن أصحاب الأعمال يبحثون عن طرق لتقليلها. لذلك ، إذا أخذنا في الاعتبار أسباب الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكننا أن نرى أن هناك إمكانية لتحقيق مستويات أعلى من الكفاءة.

3. تجنب دوران الموظفين والغياب

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لإجراءاتك المحاسبية والمالية ، لن تكون قادرًا على منع الصعوبات في دوران الموظفين فحسب ، بل ستوفر أيضًا إجازة لموظفيك.

يساهم كل عضو في الفريق بشكل كبير في نجاح الشركة كعمل تجاري صغير. يحدث التوتر والقلق بالنسبة للعمال الباقين عندما يتغيب أحد أعضاء الفريق ، سواء كان مريضًا ، أو في إجازة ، أو في أسوأ السيناريوهات ، استقالوا. إذا كان الشخص الذي من المفترض أن يكون جهة الاتصال الخاصة بك غير متوفر ، فسيساعدك باقي أعضاء فريقهم بأي طريقة مطلوبة.

قد يتم تفريغ المهام المحاسبية والمالية لأطراف ثالثة عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية ، مما يتيح لك التركيز على زيادة قاعدة عملاء عملك ودخلك.

4. الوقت الشطارة

قد يتم الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة والمالية للشركة ، مما يوفر وقت المالكين.

يركز الكثير منا على العمليات التجارية لمؤسساتنا ، بما في ذلك التسويق والمبيعات. قد توفر محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية الوقت عن طريق إعفائك من إدارة المحاسبة الداخلية والموظفين الماليين.

لست مطالبًا بتقديم التوجيه أو التعليمات لموظفيك. يتكون فريق الاستعانة بمصادر خارجية من أفراد مطلعين يمكنهم مساعدة المنظمة. لهذا السبب ، ستزداد درجة الموارد المشتركة بين المالك والشركة.

5. اكتساب المرونة لتلبية متطلبات العمل

إن التمتع بمزيد من الحرية داخل الشركة هو الميزة الخامسة للاستعانة بمصادر خارجية للعمليات المحاسبية والمالية الخاصة بك.

إذا كانت مجموعتك تتكون من شخصين أو ثلاثة ، يجب أن تحافظ على نشاطهم ومشاركتهم. على العكس من ذلك ، قد يصبح الأمر مزعجًا إذا كان لديهم عمل مفرط ولكنهم يحتاجون إلى مزيد من الوقت.

يجب أن يتمتعوا بالمرونة اللازمة لتحمل مسؤوليات جديدة مع تطور شركتك أو تقدمها في السن. على سبيل المثال ، في الآونة الأخيرة ، أصبحت الشراكة بين القطاعين العام والخاص (PPP) أحد المتطلبات ، مما زاد من حجم العمل الذي يتعين على فرق المحاسبة القيام به إلى مستويات أعلى مما يمكنها إدارته.

بالنسبة للكثيرين ، كان الخيار الوحيد هو البحث عن المساعدة من مصادر أخرى. فيما يتعلق بالمحاسبة والمالية ، يتمتع أصحاب الأعمال الذين يستعينون بمصادر خارجية لهذه الخدمات بمزيد من المرونة والرشاقة في تخطيطهم.

يجب أن تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة والتمويل لاكتساب المرونة في عمليات الشركة.

6. فرص التوسع أو النقصان

الميزة السادسة للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة والمالية الخاصة بك هي المرونة في توسيع نطاق عمليات عملك أو تقليصها بسهولة. لإخبارك بالحقيقة ، قد يحدث التوسع في الأعمال بشكل مفاجئ ، وإذا كنت تحاول توسيع شركة ناشئة ، فيمكنها أن تسبقك.

غالبًا ما تحتاج الشركات التي شهدت نموًا هائلاً في قاعدة عملائها إلى المساعدة في عمليات الأعمال الخلفية. هذا قد يعيق تطور الشركة وينتج عنه خسائر مالية.

كانت هناك لحظات في التاريخ كان فيها الاقتصاد في اتجاه تصاعدي ، ولكن كانت هناك أيضًا حالات كان فيها في اتجاه هبوطي. يعد الانكماش الاقتصادي الذي حدث في عام 2008 ، حتى في عام 2022 ، وتأثير COVID-19 من أعظم الأمثلة.

في الظروف الاقتصادية الصعبة ، قد تحاول بعض الشركات تقليل قوتها العاملة عن طريق تسريح العمال ، وقد تبحث عن طرق لإنفاق أموالك بحكمة أكبر. لكنك لا تريد أن يذهب الأفراد الممتازون الذين يعملون في شركتك لأنه لا يزال من الصعب والمكلف العثور على بدائل للموظفين.

إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات المحاسبة والمالية الخاصة بك ، فيمكنك توسيع نطاقها للتعامل مع عبء أكبر عندما تكون الشركة في أوجها.

7. الوصول إلى أدوات وإجراءات أفضل

الميزة السابعة للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة والتمويل هي أنها تمكن شركتك من استخدام إجراءاتها ومواردها بكفاءة أكبر.

تظل النفقات العامة لشركة صغيرة منخفضة قدر الإمكان. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة ، فستتمكن من استخدام الأموال التي توفرها لشراء معدات متطورة إضافية للمساعدة في تنمية شركتك.

يتم إطفاء مصاريف كل أداة بين عدد كبير من العملاء. الشركات الكبيرة لها فوائد غير عادلة. لديهم إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الموارد والبيانات المفيدة.

لنفترض أنك تستعين بمصادر خارجية لقسم المحاسبة والمالية في عملك ، فلن يكون لديك فقط إمكانية الوصول إلى الأدوات ، ولكن المحاسبين الذين يعملون لديك سيطبقون أيضًا الإجراءات المرتبطة بهذه الأدوات. هذه إحدى الطرق العديدة لزيادة الإنتاجية في شركتك وفريقك.

8. التقارير المستندة إلى أداة ذكاء الأعمال

تستخدم خدمات محاسبة التعهيد أدوات ذكاء الأعمال التي يمكن أن تساعد في إنشاء تقارير دقيقة بسرعة. تساعد القدرة على استرداد كميات كبيرة من البيانات وتحليلها في بناء صورة مالية شاملة ، وتوفير الرؤى اللازمة لضمان كفاءة التكلفة المثلى وكشف الاتجاهات والفرص.

يوفر تحليلاً متعمقًا للمدفوعات الحالية ويسهل التخطيط الأفضل للميزانية لمراجعة البيانات التاريخية. يساعد ذكاء الأعمال في الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة على تقييم المخاطر بشكل أكثر أمانًا مع إنشاء صور غنية تتيح التواصل بين فرق الخدمة والعملاء.

علاوة على ذلك ، سيؤدي دمج أنظمتهم الحالية إلى توفير قدر أكبر من الإنتاجية - لا داعي لإضاعة الوقت في تحويل البيانات الأولية أو سحب التقارير يدويًا ؛ كل شيء في متناول يدك. تعهيد خدمات المحاسبة التي تستفيد من قوة ذكاء الأعمال يمنحهم كل ما يحتاجون إليه لاتخاذ قرار عمل ذكي.

9. مراقبة أفضل وتقليل عمليات الاحتيال

من الممارسات المعتادة للشركات الصغيرة أن يكون لديها إدارة داخلية للمحاسبة في يد فرد أو شخصين ، مما يخلق احتمالية أكبر للاحتيال.

من الممكن أن يكون لديك ضوابط داخلية أقوى ومخاطر أقل للاحتيال إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل إلى طرف ثالث وتم نقل المسؤولية إلى هذا الطرف. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات متعددة الجنسيات ، والتي تحتاج إلى دعم التنقل في القواعد المحلية والبنية التحتية والبيئات التجارية.

قد تجعل الشركات عملياتها أبسط وتنمو إلى دول أخرى أو حتى مجرد أجزاء جديدة من مدينتهم من خلال الاستعانة بمصادر خارجية. هذا يوفر الوقت والموارد للشركات للتركيز على جوانب أخرى من عملياتها.

10. تحسين إعداد الميزانية السنوية

يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات مسك الدفاتر والمحاسبة طريقة فعالة لتحسين إعداد الميزانية السنوية. يؤدي استخدام المتخصصين في الصناعة ذوي الخبرة المتخصصة لضمان دقة السجلات والتقارير المالية إلى تقليل الوقت اللازم لتطوير الميزانية أو تقديم التدقيق.

تجنب التأخيرات المكلفة أو عدم الدقة التي يمكن أن تؤثر على عملية إعداد الميزانية. يمكن لخدمات مسك الدفاتر والمحاسبة من مقدمي الخدمات الذين تم فحصهم تبسيط العمليات وزيادة الشفافية مع أصحاب المصلحة وتخزين المستندات بشكل آمن وخلق رؤية أعلى للحسابات المدينة / المستحقة الدفع وتقليل تكاليف التوظيف للشركات الثقيلة في الأعمال الورقية.

الاستثمار في مسك الدفاتر الخارجية يبسط دورة إعداد الميزانية بأكملها.

11. سرية وموثوقة

فائدة أخرى من خدمات المحاسبة الخارجية هي الحفاظ على السرية والحفاظ على البيانات آمنة. نظرًا للطبيعة الحساسة للبيانات التي تجمعها وتعالجها ، فإن شركات المحاسبة ، على وجه الخصوص ، تخاطر بالتعرض لأضرار جسيمة لسمعتها في أعقاب خرق البيانات ، مما قد يؤدي إلى فقدان ثقة العميل وتثبيط العملاء الجدد المحتملين. لذلك ، يجب أن يكون لدى شركات المحاسبة إجراءات أمان البيانات لحماية بيانات العملاء.

لذلك ، نتيجة للمساعدة التي يمكن الاعتماد عليها من المكتب الخلفي ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على واجبات أساسية أخرى ، مثل إنتاج الأموال ، أو تحديد أهداف الشركة ، أو اتخاذ خيارات استراتيجية.

سيستفيد نمو شركتك من التعاقد على الخدمات المحاسبية والمالية.

تبسيط الموارد المالية لشركتك

قد تكون المهام المالية والمحاسبية للشركة ، بغض النظر عن حجمها ، صعبة ولكنها ضرورية لنجاحها. في حين أنه من الممكن توظيف محاسب للعمل داخل شركتك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة غالبًا ما يكون خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة.

يجب أن يظل أصحاب الأعمال الناجحة دائمًا على دراية بخياراتهم لتحقيق أقصى قدر من النتائج. يعد التعاقد على المهام المحاسبية والمالية خيارًا قابلاً للتطبيق يمكن أن يقدم فوائد ملموسة ، بما في ذلك انخفاض التكاليف ومزيد من الوقت للأنشطة الهامة الأخرى. مع المناخ الاقتصادي المليء بالتحديات اليوم ، قد تكون الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا جذابًا يستحق التفكير فيه!

نتيجة لذلك ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على نمو شركتك ، مما يسمح لك بإحراز تقدم أكبر!

المؤلف السيرة الذاتية:

IBN Tech هي شركة تعهيد العمليات التجارية العالمية مع أكثر من 22 عامًا من الخبرة في القطاع المالي وتكنولوجيا المعلومات مع عملاء يخدمون من مختلف الصناعات في جميع أنحاء العالم. يوفر IBN خبرة في مسك الدفاتر والمحاسبة والتمويل وإدارة عمليات BPO / KPO من بين حلول الإدارة الأخرى.