كيفية تحقيق التوازن بين عدة عملاء ككاتب مستقل جديد

دعني أخمن:

كل كاتب مستقل جديد يريد وظيفة كتابة شرعية ، أليس كذلك؟

إذا كان الأمر كذلك ، فلا تحسب دجاجاتك قبل أن تفقس ، لأنه ماذا لو حصلت على ثلاثة عملاء؟ أم خمسة عملاء؟

سيكون هذا هو الحلم ، أليس كذلك؟

أم أنها؟ ربما هو كابوس!

لقد حصلت أخيرًا على عمل كتابي مدفوع الأجر ، ولكن عليك الآن أن توازن بين عدة عملاء. بصفتك كاتبًا مستقلًا جديدًا ، فهذه إحدى المهارات التي تحتاجها للحصول على عمل ناجح في الكتابة المستقلة.

وبالنسبة لي ... حسنًا ، لقد كافحت في البداية. لقد ارتكبت أخطاء كلفتني المال وكتابة الوظائف.

استغرق الأمر مني أن أفشل عدة مرات لأجد أخيرًا أنظمة للمساعدة في تحقيق التوازن بين العديد من العملاء والمشاريع وعائلتي.

لذا ، إذا كنت في نفس الموقف مثلي ، فإليك طرق لتحقيق التوازن بين عملك ككاتب مستقل جديد.

ما هو متوسط ​​عدد العملاء الكتاب المستقلين؟

وفقًا لتقريري حول إحصائيات الكتابة المستقلة ، يبلغ متوسط ​​عدد عملاء الكاتب المستقل 3 .

مع ثلاثة عملاء ، أنت تعمل مع ثلاثة مديرين تسويق مختلفين ، وثلاثة مواعيد نهائية مختلفة ، وثلاثة مشاريع مختلفة ، وثلاثة شروط خدمة مختلفة.

ولكن هذا أمر جيد!

يعد وجود ثلاثة عملاء أمرًا مثاليًا حيث يمكنك كسب لقمة العيش مع ثلاثة عملاء فقط يدفعون جيدًا.

لذا ، دعنا نتعرف على كيفية إدارة كل شيء!

1. اكتشف مقدار الوقت المتاح لك لعمل العميل في اليوم

أظهرت الدراسات الاستقصائية أن أكثر من 40٪ من العاملين لحسابهم الخاص يتعرضون للإرهاق من العمل لأيام طويلة ، وأن 65٪ منهكون بسبب الافتقار إلى التوازن بين العمل والحياة .

هذا هو كبير!

بصفتك كاتبًا مستقلًا جديدًا ، قد يكون العمل من الصباح حتى الليل أمرًا سهلاً ، لكن سينتهي بك الأمر بالإرهاق وربما تكره وظيفتك.

قد يبدو التعامل مع العديد من العملاء أمرًا مغريًا ، ولكن تأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لإنجاز العمل دون الحاجة إلى قضاء ساعات طويلة.

ولا تنسَ أن تضع في اعتبارك مهام أخرى مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإيجاد المزيد من وظائف الكتابة المستقلة ، وتسويق أعمالك الكتابية ، وأخذ فترات راحة لتناول الطعام والتمدد .

بشكل عام ، حدد جدول عملك المثالي والتزم به - سواء كنت تعمل من 9 إلى 5 أو بعد الظهر حتى المساء.

فيما يلي مثال لجدول زمني للكاتب المستقل بدوام جزئي.

في جدول أعمالي ، لدي وقت عمل ووقت عائلي. يمكن أن تكون كل كتلة ساعة أو بضع ساعات ، لكن عطلات نهاية الأسبوع تكون دائمًا خالية من العمل.

إذا وجدت أنك تحرق زيت منتصف الليل لمواكبة مهام الكتابة ، فقد واجهت الكثير من العملاء!

2. ضع توقعات واقعية مع عملائك

قبل إدارة وقتك وتنظيم مشاريعك ، يجب أن تبدأ بوضع توقعات واقعية مع عملائك عند تقديم عملك.

وتشمل هذه:

• المواعيد النهائية : يجب أن تفي دائمًا بالمواعيد النهائية التي قدمها لك عملاؤك أو تتجاوزها. ولكن ، يجب أن يمنحك العميل أيضًا متسعًا من الوقت للقيام بعملك. في النقطة التالية ، سأراجع كيفية التأكد من أنك لن تفوت موعدًا نهائيًا.
• التواصل : يجب أن يكون عميلك منفتحًا لمناقشة شروط المشروع معك وإعطائك أي معلومات تحتاجها. يقدم أحد عملائي في مجال كتابة الإعلانات دائمًا ملاحظات حول أحدث مشروع أعمل عليه. ترشدني هذه الملاحظات وتعطيني الزاوية التي يريدونها لنسختهم.
• نطاق العمل / المراجعات : تجنب سوء الفهم من خلال تحديد شروط المشروع ومجال العمل. هل يريد العميل تحسينها من أجل تحسين محركات البحث؟ هل يريدون محتوى قيادة الفكر؟ البحث الأصلي؟ كم عدد المراجعات التي يحتاجها العميل ، أو هل أنت على استعداد لتقديمها؟ يجب مناقشة هذه الشروط خلال مرحلة التفاوض.
• الاحتراف : يجب أن تتواصل أنت والعميل باحترام ومهنية في جميع الأوقات. يمكن أن يساعدني القيام بهذا الشيء في كسب المزيد من المال.

سيساعدك وجود هذه التوقعات والمسؤوليات ككاتب مستقل على تبسيط عملياتك وتسهيل إدارة العملاء.

ولكن ما هو التوقع الأكثر أهمية لتحقيق التوازن بين كل ذلك؟

لقد استطلعت رأي جمهوري على LinkedIn ، واختاروا الاتصال بأغلبية ساحقة باعتباره التوقع الأول الذي يجب الانتباه إليه.

وأنا أؤمن بذلك أيضًا.

بدون التواصل المناسب ، لن تكون قادرًا على إبهار عميلك وتجاوز توقعاته.

أفعل هذا بانتظام مع عملائي الجدد ، وهذا شعور رائع عندما يلاحظون ذلك. على سبيل المثال ، قال عميل جديد هذا عن المحتوى الخاص بي:

مدهش! رائعة ببساطة. أنا عاجز عن الكلام.

3. ضع علامة على المواعيد النهائية الخاصة بك

لمساعدتك في إدارة عملائك عند الكتابة لحسابهم الخاص ، فأنت بحاجة إلى معرفة المواعيد النهائية الخاصة بك. بمجرد أن تصبح أكثر رسوخًا ، من المحتمل أن تختار تلك المواعيد النهائية.

أعرف عملاء SaaS وعملاء كتابة الإعلانات ، وأقول لهم متى يمكنني الحصول على القطعة.

ولكن ، إذا كنت قد حصلت للتو على أولى العربات القليلة للكتابة لحسابهم الخاص ، فيمكنك استخدام الورق الرقمي أو الورقي لتحديد المواعيد النهائية الخاصة بك.

مخطط الورق

أنا أحب مخطط الكتابة المستقل الخاص بي لتمييز عملائي وقائمة المهام والمواعيد النهائية.

يطلق عليه مخطط إنتاجية للكتاب المستقلين ، لكني أحب استخدامه لإدارة عمل موكلي.

أوراق جوجل

بالإضافة إلى مخططي ، أستخدم أيضًا مخططًا رقميًا - جداول بيانات Google.

هذا من أجل مشاهدتي اليومية لما يجب القيام به وهو بمثابة تذكير.

كما ترون ، فإن معظم عملائي (باستثناء Go Daddy) لا يعطونني موعدًا نهائيًا ، لكنني حددت الموعد النهائي الداخلي الخاص بي وتأكد من إعطاء موكلي المنشورات التي يريدونها لهذا الشهر.

يمكنك جعل مخطط ورقة Google الخاص بك أكثر انخراطًا إذا كنت في حاجة إليه.

بعد بضع سنوات من عملي في عملي ، كان لدي عملية أكثر تعقيدًا لنظام إدارة المشروع الخاص بي والتي ساعدتني بسهولة في إدارة عملاء الكتابة المستقلين.

تريلو

عندما بدأت الكتابة لحسابهم الخاص لأول مرة ، استخدمت Trello لمدوناتي وعملائي وأحببت مدى سهولة ذلك.

لقد تقدمت منذ ذلك الحين ، لكنه مخطط رقمي رائع لمساعدتك في تحديد جميع المواعيد النهائية الخاصة بك وإبقائك مسؤولاً.

4. حظر الوقت لكل عميل

جانب آخر مهم لتحقيق التوازن بين العديد من العملاء هو التأكد من أنك تولي كل الاهتمام اللازم لإكمال مشاريعك في الوقت المحدد.

ابدأ في تحديد أولويات عمل العميل عن طريق تقسيم مهامك بناءً على المواعيد النهائية والأهمية.

بمجرد أن يكون لديك قائمة بما يجب القيام به ، يمكنك البدء في جدولة الكتل الزمنية على مدار الأسبوع.

يعد حظر الوقت أداة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على الاستمرار في المهمة والتركيز وهو ما قمت بإعداده في الغالب خلال أسبوعي.

يمكنك اختيار المدة التي تستغرقها كل كتلة زمنية ولكن تأكد من أنها ليست طويلة جدًا أو قصيرة جدًا - ستعمل 20 إلى 60 دقيقة ، اعتمادًا على المهمة.

ويمكنك تعديل ذلك الوقت بناءً على طبيعة المهمة.

يمكن حظر المهام الأسهل والسريعة في فترات أقصر.

عادةً ما أحاول تحميل أسبوعي مسبقًا حتى يكون لديّ المزيد من وقت الفراغ بحلول يوم الخميس للمشاريع الشخصية أو لأداء المهمات.

عندما تبدأ في جدولة حظر الوقت ، لا تنس المهام التي ذكرتها من قبل ، مثل التسويق والبحث عن وظيفة.

أود أن أقوم بتقسيم هذه المهام بين عمل العميل لزعزعة الأمور قليلاً!

لذلك ليوم الاثنين ، يمكنني أن أفعل ما يلي:

موضوعات المدونة استنادًا إلى تحليل الكلمات الرئيسية للكتلة الأولى الخاصة بي ، والتحقق من رسالة بريد إلكتروني وكتابتها للكتلة الثانية الخاصة بي ، وإجراء مقطع فيديو على Youtube للكتلة الثالثة الخاصة بي ، وإنشاء مخططات تفصيلية لقطع عميلي للكتلة الرابعة ، والبدء في الكتابة لقطعة عميل واحدة لآخر منع.

هناك أيضًا طرق مختلفة يمكنك من خلالها حظر الوقت لزيادة إنتاجيتك:

• حظر الوقت: قسّم يومك إلى مهام مختلفة ، مع تخصيص كل جزء من الوقت لإنهاء مهمة محددة.
• تجميع المهام: سأتحدث عن هذا بعد قليل ، لكن هذا يعني أنك تقوم بخطوة واحدة في جزء زمني. على سبيل المثال ، يمكنك قضاء كل الوقت في حظر البحث عن الكلمات الرئيسية لعمل العميل قبل الانتقال إلى مهمة أخرى.
• تصميم اليوم: يكون هذا الأمر أكثر صعوبة عندما يكون لديك مواعيد نهائية ، ولكن يمكنك تخصيص أسبوعك لمهام العمل الأخرى غير العميل. على سبيل المثال ، أيام الاثنين لرسائل البريد الإلكتروني ، وأيام الثلاثاء للبحث عن وظيفة ، وأيام الأربعاء للتسويق ، وما إلى ذلك.

يعد حظر الوقت مفيدًا للغاية ، خاصة عند محاولة تحقيق التوازن بين عملاء متعددين.

يساعد في تعزيز التركيز بشكل أعمق ويساعدك على تحديد أولويات مهامك بشكل أفضل.

5. تطوير عملية الكتابة

بصرف النظر عن تنظيم وقتك ، سيساعدك العمل بسرعة على تحقيق التوازن بين العديد من العملاء وسيستغرق وقتًا أقل لإنجاز عملك.

لكنني لا أقول أنه يجب عليك التعجيل بعملك!

يمكنك تطوير عملية الكتابة التي ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح عند العمل على أجزاء العميل.

يضمن إنشاء روتين كتابة وعملية إكمال المشاريع بسرعة وكفاءة دون المساس بالجودة.

فيما يلي خطوات للبدء:

• توليد الأفكار: إذا كان عليك ابتكار موضوعات لعملائك ، فيمكنك استخدام Google وأداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي مثل Jasper AI والمدونات الأخرى لتوليد الأفكار.
• إنشاء مخططات تفصيلية: سيساعدك إنشاء مخطط تفصيلي على هيكلة المحتوى الخاص بك بطريقة منظمة ومتماسكة ، مما يسهل ملء الفراغات بالمحتوى.
• البحث: ابحث في مقال العميل للتأكد من أن المعلومات دقيقة وذات صلة.
• مسودة أولية: اعتمادًا على نوع الكاتب الذي أنت عليه ، يمكنك كتابة المحتوى الخاص بك دون الضغط على زر مسافة للخلف أو التحرير أثناء الكتابة.
• التحرير: حتى إذا قمت بالتحرير أثناء الكتابة ، فأنت بحاجة إلى السماح لقطعتك بالتنفس والنظر إليها بعيون جديدة قبل إرسالها.
• تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية وبنية الجملة والتدفق العام.

بمجرد أن تشعر بالرضا عن قطعتك ، أرسلها إلى عميلك!

أعرض عمليتي الكاملة (BTS) من الحصول على الموضوع إلى إرسال مقالتي في دورة Writeto1k الخاصة بي.

6. مجموعة خطوات عملية الكتابة الخاصة بك

حسنًا ، لنتحدث قليلاً عن تجميع المهام.

كما ترى ، هناك خطوات أخرى متضمنة في الكتابة بخلاف الكتابة.

بين أفكار المحتوى والكلمات الرئيسية والبحث وكتابة الخطوط العريضة ، يمكنك بسهولة تجميع هذه المهام عبر عملاء متعددين.

على سبيل المثال ، يمكنك إلقاء نظرة على قطع العميل وإجراء جميع أبحاث الكلمات الرئيسية مرة واحدة قبل كتابة الخطوط العريضة.

هذه ليست تقنية لإدارة الوقت تعمل مع الجميع ، ولكنها يمكن أن تكون فعالة في إبقاء عقلك في مهمة وتجنب الملل.

على الرغم من قيامك بالمهمة نفسها ، فإنك تنتقل من موضوع إلى آخر بدلاً من دفع نفسك خلال العملية بأكملها فقط لتبدأ من جديد مع العميل التالي.

يمكنك اختيار قضاء يوم كامل للعمل على مهمة معينة أو استخدام حظر الوقت لتحافظ على انتقالك من مهمة إلى مهمة خلال اليوم.

7. لكن أكمل كتابة مشروع واحد قبل الانتقال إلى التالي!

بينما يعد تجميع المهام أمرًا رائعًا للعمل الذي يؤدي إلى كتابة مقال ، يجب عليك إنهاء جزء الكتابة الفعلي من المشروع قبل الانتقال إلى التالي.

لكتابة محتوى عالي الجودة بسرعة وكفاءة ، تحتاج إلى الدخول إلى منطقة الكتابة.

منطقة الكتابة هي مكان يمكنك فيه الكتابة بتركيز كامل وتجنب الانحرافات.

بالنسبة لي ، هذا في الصباح عندما يكون توأمي في المدرسة. بالنسبة للآخرين ، يمكن أن يكون في الليل ، مثل مؤلفة الإعلانات شونا هولمز.

أكتشف أنني أصبحت بومة الليل لول. سأقوم ببعض الأشياء عندما يكون أطفالي في المدرسة ، لكني أعتقد أنني أصبح منتجًا في الليل. الركل هو أنني تجنبت العمل الليلي عندما كنت أعمل في وظيفة عادية ، والآن أنا هنا مثل "حسنًا هذا ليس سيئًا" لول. في المنزل على الرغم من أنه يمكنك الكتابة مغلفة بالبطانيات ، مما يجعلها أفضل لول.

سيساعدك القيام بذلك على تحقيق التوازن بين العديد من العملاء وإكمال عملك الكتابي في الوقت المحدد!

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عليك الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل الزومبي ودفع نفسك عبر جزء مرهق ومحبِط بشكل خاص من المحتوى.

إذا وصلت إلى هذه النقطة ، خذ استراحة سريعة للنهوض والتمدد ، أو استخدم الحمام ، أو تناول وجبة خفيفة.

عندما تجلس مرة أخرى ، ستكون منتعشًا ومستعدًا لبدء الكتابة مرة أخرى!

فوائد تعدد العملاء

هناك أشياء جيدة بشأن وجود أكثر من عميل لشركتك المستقلة. دعنا نتحقق منها.

يمكنك تنمية مهاراتك

كتابة نفس النوع من المحتوى لنفس العميل يمكن أن تصبح مملة بمرور الوقت. يمكن أن يساعدك وجود مجموعة متنوعة من المشاريع في الحفاظ على اهتمامك وتركيزك وتوسيع مهاراتك.

تساعد الموازنة بين العديد من العملاء ككاتب مستقل على تنويع عملك اليومي وتتيح لك تطوير مهارات ومعارف جديدة.

يمكنك بناء محفظة كتابة قوية

عندما تكتب لعدة عملاء ، يمكنك بسرعة بناء محفظة قوية ومتنوعة تعرض قدراتك الكتابية .

أحاول إظهار أفضل عملائي أولاً في محفظتي ، مثل Smartblogger و GoDaddy و Optinmonster.

يُظهر العمل مع عملاء متعددين أنك جدير بالثقة ويمكن الاعتماد عليه نظرًا لأن أكثر من عميل يمكنه أن يقدم لك شهادة.

كما يوضح أيضًا أن الشركات توظفك للكتابة ، ويمكن أن يشهد ذلك على مهاراتك.

يمكنك توسيع شبكتك

تأتي بعض أفضل الأعمال الكتابية المستقلة من الشبكات والإحالات.

من خلال العمل مع المزيد من العملاء ، يمكنك بناء شبكتك وزيادة فرص إحالتك إلى عملاء آخرين من قبل عملائك الحاليين.

ببساطة اسأل عميلك الحالي عما إذا كان يعرف أي شخص يحتاج إلى عمل كتابي لتوسيع شبكتك المهنية!

يمكنك كسب المزيد من المال

بطبيعة الحال ، فإن تحقيق التوازن بين العديد من عملاء الكتابة المستقلين يعني أنه يمكنك كسب المزيد من المال!

كل عميل هو فرصة لكسب المال ووجود أكثر من عميل للتركيز عليه يعني أنك لن تضطر إلى الاعتماد على عميل واحد لتحقيق الدخل.

بالنسبة لعملائي الثلاثة ، لديّ أسعار مختلفة لكل منهم ، حسب الخدمة والمشروع. يساعدني هذا في تحقيق المزيد من الدخل لأنني أستطيع التركيز فقط على وظائف الكتابة ذات الأجور الأعلى.

كيفية تقليل حمل العميل عندما يكون لديك عدد كبير جدًا

لذلك ، بعد كل ما قيل وفعلت ، اكتشفت أن لديك عددًا كبيرًا جدًا من العملاء الآن.

أوه لا! ما يجب القيام به!

إذا لم تتمكن من التعامل مع كل العمل المعطى لك ، فعليك تقليل عبء العميل. إليك الطريقة.

اطلب علاوة

اذهب إلى عميلك الأقل ربحًا واطلب زيادة بنسبة 20٪ أو 30٪.

على الأرجح ، لا يستطيع هذا العميل تحمل نفقاتك ، وسيتعين عليك السماح له بالرحيل. ومع ذلك ، ستكون هناك فرصة نادرة أن يعضوا ويقولوا نعم.

هذا رائع بالنسبة لك لأنك تكسب الآن المزيد من المال.

إذا حدث ذلك ، فانتقل إلى عميلك التالي الأقل ربحًا واطلب زيادة.

هناك فرصة جيدة لن يتمكن أحد عملائك من استيعابك ، ولديك الإذن الكامل للتخلي عنهم.

تقليل حجم العمل

يمكنك أيضًا تقليل حجم العمل الذي يقدمه لك العميل.

اضطررت إلى القيام بذلك بمجرد أن التقطت موكلي الثالث.

كان لدي بالفعل عميلان متطلبان ولم يكن لدي عرض النطاق الترددي لمزيد من المحتوى.

امنح نفسك الإذن لإخبار عملائك بأنه لا يمكنك القيام بنشر مدونة كل أسبوع ولكن يمكنك القيام بنشر مدونة كل أسبوعين أو أيًا كان ما تقرره.

خذ استراحة للصحة العقلية

إذا لم تنجح أي من هذه الإجراءات ، فأخبر عملاءك أنك بحاجة إلى استراحة للصحة العقلية أو استراحة من كتاباتك.

يمكنك ضبط الإطار الزمني - شهر واحد أو عدة أشهر.

وبالطبع ، فإن القيام بذلك يعني أنك لن تحصل على دخل ، لذلك قد تضطر إلى العمل أكثر قبل أن تأخذ قسطًا من الراحة!

تحقيق التوازن بين العديد من عملاء الكتابة لحسابهم الخاص بالطريقة الصحيحة

آمل أن تكون قد وجدت هذه النصائح مفيدة لإدارة أعمال الكتابة المستقلة الخاصة بك.

بالنسبة لي ، فإن أهم نصيحة هي تجميع عملي. بينما أقوم بمهام متعددة خلال اليوم ، أحيانًا أقوم بعمل أيام مخصصة.

اسمحوا لي أن أعرف ما تفعله لتحقيق التوازن بين العديد من العملاء ككاتب مستقل! ربما يمكنك مساعدة الكتاب الجدد الآخرين هناك!