كيف تتجنب بسهولة التوقف في التصنيع مع إدارة وقت التوقف عن العمل؟

التوقف عن العمل هو لعنة وجود أي صاحب مصنع. عندما تتعطل خطوط الإنتاج الخاصة بك ، لا يمكن لعملائك الوصول إلى منتجاتك أو خدماتك ، وتتأثر إنتاجيتك. لكن لا يجب أن يكون التوقف عن العمل حكماً بالإعدام على التصنيع الخاص بك. مع بعض التحضير ، يمكنك الحفاظ على طوابير الانتظار الخاصة بك وتشغيلها حتى في حالة انقطاع كبير! في هذا المنشور ، نشارك بعض النصائح حول كيفية تجنب التوقف في التصنيع بسهولة مع إدارة وقت التوقف عن العمل.

جدولة الصيانة والتحديثات الدورية

التوقف عن العمل هو كابوس لكل مصنع. لا يكلفك ذلك المال في الإنتاجية المفقودة فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى الإضرار بسمعتك إذا لم يتمكن عملاؤك من الوصول إلى منتجك. واحدة من أفضل الطرق لتجنب التوقف هي جدولة الصيانة الدورية لخط الإنتاج.

يمكنك منع أي انقطاعات أو أعطال محتملة عن طريق تحديث أنظمتك باستمرار. قم بجدولة هذه التحديثات أثناء بعض فترات التوقف المؤقت للعمل ، حتى لا تتأثر إنتاجيتك.

كم مرة يجب عليك جدولة الصيانة والتحديثات؟

هذا يعتمد على خط الإنتاج الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نظام ذو مهام حرجة يجب أن يكون جاهزًا ويعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فستحتاج إلى جدولة المزيد من التحديثات المتكررة. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك خط يمكنه تحمل بعض فترات التوقف ، فيمكنك جدولة تحديثات أقل تكرارًا.

ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، من الجيد جدولة الصيانة الشهرية على الأقل. هذا للتأكد من أن خطوطك تعمل دائمًا بأعلى كفاءة.

شيء حيوي آخر يجب أخذه في الاعتبار هو أنه لا يلزم إجراء جميع عمليات الصيانة والتحديثات الخاصة بالتصنيع في نفس الوقت. غالبًا ما يكون من الأفضل نشرها بمرور الوقت لتقليل الاضطرابات المحتملة.

على سبيل المثال ، يمكنك جدولة تحديث للأسبوع الأول من الشهر ، والصيانة للأسبوع الثاني ، وتحديث آخر للأسبوع الثالث ، وهكذا. سيساعد هذا النهج المتدرج في الحفاظ على تشغيل خطوط الإنتاج الخاصة بك بسلاسة مع السماح لك بالاستفادة من أحدث التصحيحات والميزات الأمنية.

هناك العديد من الفوائد للصيانة والتحديثات المذهلة:

• يقلل من الاضطرابات: من خلال نشر الصيانة والتحديثات بمرور الوقت ، يمكنك تقليل الاضطرابات التي تحدث لخط الإنتاج لديك. بدلاً من فصل خطوطك عن العمل ليوم أو يومين في كل مرة ، يمكنك جدولة التحديثات للأوقات البطيئة أو بين عشية وضحاها بحيث يكون هناك تأثير ضئيل على عمليات الإنتاج الخاصة بك.
• يحافظ على خطوطك تعمل بسلاسة: يمكنك تجنب الخروقات الأمنية ومشكلات الأداء من خلال تحديث خطوطك باستمرار. من خلال توزيع التحديثات بمرور الوقت ، يمكنك التأكد من وجود حد أدنى دائمًا من الوظائف مع الاستمرار في الاستفادة من أحدث التصحيحات والميزات الأمنية.
• إنه يحسن الكفاءة: عندما تتم جدولة كل شيء مقدمًا ، يمكن لموظفي تكنولوجيا المعلومات لديك تخطيط عملهم بشكل أفضل ويكونوا أكثر كفاءة في قضاء وقتهم. هذا يسمح لهم أيضًا بجدولة عملهم حول مشاريع أخرى ليكونوا أكثر فعالية بشكل عام.
• يقلل من الإجهاد: عندما يتم إجراء الصيانة والتحديثات بشكل متقطع ، فإنه يخفف بعض الضغط عن موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك. بدلاً من حشر كل شيء في نافذة قصيرة ، يمكنهم توزيع العمل على فترة أطول ، مما قد يساعد في تقليل مستويات التوتر.
• يوفر المال: في كثير من الحالات ، يكون إجراء صيانة وتحديثات التصنيع أقل تكلفة لأنه يمكنك الاستفادة من الخصومات أو التسعير بالجملة عند شراء تحديثات البرامج. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تقليل الاضطرابات التي تحدث في التصنيع ، يمكنك تجنب تكلفة الإنتاجية المفقودة.

قم بإنشاء خطط نسخ احتياطي شاملة

إذا حدث خطأ ما ، فمن الضروري أن يكون لديك خطة احتياطية في التصنيع. من خلال خطة نسخ احتياطي مدروسة جيدًا ، يمكنك إعادة تعيين الخطوط بسرعة وتشغيلها مرة أخرى دون أي خسائر.

لإنشاء خطة مضمونة ، يجب أن تفكر في النسخ الاحتياطية الرقمية والمادية لجميع بياناتك الهامة. من خلال تخصيص الوقت للاستعداد الآن ، ستكون ممتنًا لاحقًا عند وقوع الكارثة.

النسخ الاحتياطية الرقمية

في العصر الرقمي اليوم ، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديك نسخ احتياطية آمنة عن بُعد لجميع بياناتك. لن تفقد كل شيء إذا تعرضت لأي حوادث. هناك نوعان رئيسيان من النسخ الاحتياطية الرقمية: المحلية والسحابة.

يتم تخزين النسخ الاحتياطية المحلية على جهاز خارجي في مكان آمن. يتم تخزين النسخ الاحتياطية المستندة إلى السحابة على خوادم تديرها شركات مثل Microsoft أو Amazon. توجد هذه الخوادم في جميع أنحاء العالم ويقل احتمال تعرضها للتلف في كارثة محلية.

كل من النسخ الاحتياطية المحلية والسحابة لها مزايا وعيوب ، لذا فإن تقييم خياراتك قبل اختيار أحدهما (أو كليهما) للتصنيع الخاص بك أمر ضروري. أيًا كان المسار الذي تختاره ، تأكد من اختبار النسخ الاحتياطية بانتظام للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح - فأنت لا تريد معرفة الطريقة الصعبة التي فشلت بها خطة النسخ الاحتياطي عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

النسخ الاحتياطية المادية

بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية الرقمية ، من الضروري أيضًا الحصول على نسخ مادية من المستندات المهمة في حالة وقوع كارثة. قم بتخزين هذه المستندات في مكان آمن مقاوم للماء ومقاوم للحريق حتى تتم حمايتها في حالات الطوارئ.

اختبر أنظمتك بانتظام

تخيل هذا السيناريو: إنه منتصف يوم العمل ، ويتوقف خط الإنتاج لديك لأسباب غير معروفة أثناء عملية العمل. هذا مجرد مثال واحد على كيف يمكن أن يؤدي التوقف في التصنيع إلى تدمير إنتاجيتك بسرعة.

لحسن الحظ ، هناك طريقة لتجنب هذه الإحباطات: من خلال المراقبة المنتظمة للمشكلات المحتملة واستخدام أنظمة تتبع وقت تعطل الماكينة حتى تتمكن من إصلاح المشكلات التي تسبب توقفًا غير مخطط له قبل أن يتسبب ذلك في توقف كبير لخط الإنتاج الخاص بك.

لماذا تختبر خطوطك؟

هناك عدة أسباب تجعل من الضروري اختبار خطوطك بانتظام:

• لضمان الأداء الأمثل: من خلال تحديد أي مشكلات محتملة في وقت مبكر ، يمكنك إصلاحها قبل أن تتسبب في إبطاء الخطوط أو تعطلها تمامًا. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على تشغيل خطوط الإنتاج الخاصة بك بأقصى كفاءة.
• لتجنب إحباط العملاء: إذا تعطلت خطوط الإنتاج الخاصة بك ، فلن يتمكن عملاؤك من التعامل معك بنجاح. يمكن أن يؤدي هذا إلى الإحباط ، وفي النهاية فقدان العمل. من خلال اختبار أنظمتك بانتظام ، يمكنك تجنب تجارب العملاء السلبية هذه.
• لتوفير المال: لا يعد التوقف في التصنيع أمرًا محبطًا فحسب ، بل إنه مكلف أيضًا. يمكنك توفير أموالك على المدى الطويل عن طريق تجنب التوقف.

كيف تختبر أنظمتك بفعالية؟

يجب إجراء اختبار النظام بانتظام وأثناء توقف التصنيع المخطط له. فيما يلي بعض النصائح لاختبار النظام الفعال:

• حدد جميع المكونات الرئيسية لنظامك: وهذا يشمل العربات وأحزمة النقل وحقائب اليد والصناديق ومعدات السلامة وما إلى ذلك.
• إنشاء حالات اختبار مفصلة لكل مكون: يجب أن تغطي حالات الاختبار هذه كل شيء بدءًا من الاختبار الوظيفي إلى اختبار الإجهاد.
• قم بإجراء الاختبارات بشكل متكرر ومتسق: اعتمادًا على حجم وتعقيد إنتاجك ، قد تحتاج إلى إجراء الاختبارات يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
• احتفظ بسجل لجميع نتائج الاختبار: سيساعدك هذا على تتبع المشكلات المحتملة وتحديد مجالات التحسين بمرور الوقت.

استنتاج

التوقف عن العمل أمر لا مفر منه لأي صناعة ، ولكن لا يجب أن يكون حكماً بالإعدام. باتباع بضع خطوات بسيطة - جدولة الصيانة الدورية والتحديثات ، وإنشاء خطط احتياطية شاملة ، واختبار خطوط الإنتاج بانتظام - يمكنك الحفاظ على عملية التصنيع الخاصة بك وتشغيلها حتى في حالة انقطاع كبير!