10 تطبيقات حضور ذات قيمة فائقة للشركات الصغيرة

إذا كنت تدير مؤسسة صغيرة ، فأنت ترتدي بالفعل العديد من القبعات. من الصعب التعامل مع كل الأشياء بمفردها. يعد استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة الأعمال أحد أسرار النجاح. يمكنك استخدام التكنولوجيا في جميع جوانب العمل تقريبًا. يتضمن أدوات مختلفة وبرامج قائمة على السحابة وتطبيقات الهاتف المحمول. سنستكشف هنا كيفية مشاركة تطبيقات الحضور ومساعدة الشركات على إدارة حضور الموظفين بشكل فعال. ستحصل أيضًا على قائمة بأفضل الأدوات التي تساعدك في العثور على الأفضل لك.

ظهور تطبيقات الحضور

تقليديًا ، اعتادت المؤسسات على إدارة توقيت العمل وتفاصيل التواجد يدويًا. على سبيل المثال ، تحتفظ المؤسسات بسجل منفصل لتدوين توقيت الموظف وإجازاته وتفاصيل أخرى بعد نهاية الشهر ؛ المحاسبين يحسبون الراتب يدويا. بسبب نقص التكنولوجيا ، تعمل هذه الطريقة لفترة طويلة من الزمن. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة لها العديد من العيوب مثل نقص شفافية البيانات والخطأ البشري وما إلى ذلك.

بعد أن بدأ استخدام نظام الحضور البيومتري ؛ في هذه الطريقة ، يتم إعداد آلات المقاييس الحيوية لتمييز الوجود بطبعات الشكل أو من خلال التعرف على الوجوه ؛ على الرغم من أن هذه الطريقة متطورة ، إلا أن لها أيضًا العديد من العيوب مثل أنك تحتاج إلى آلات قياس حيوية باهظة الثمن ، ونقص في الأتمتة ، وما إلى ذلك.

مع مرور الوقت ، حدثت ابتكارات في كل صناعة ، وتم تقديم اتجاهات تقنية جديدة للموارد البشرية ، وغيرت أماكن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، ظهرت برامج وأدوات وتطبيقات جوال جديدة.

يمكن للعمال تحديد تواجدهم من الهواتف باستخدام تطبيق ساعة التوقيت الرقمي. تعمل ميزات مثل السياج الجغرافي واللكمة باستخدام صورة شخصية ومسح رمز الاستجابة السريعة على منع تكرار اللكمات وإعطاء بيانات دقيقة حول القوى العاملة لديك. يمكن دمجها مع منصات الرواتب المختلفة لأتمتة كشوف المرتبات. توفر تطبيقات الهاتف المحمول هذه ميزات ممتازة في السوق. لم تكن المنظمة بحاجة إلى إنفاق المزيد من الأموال على اللبن والحفاظ على هذه التكنولوجيا.

موصى به لك: كيف يعتمد ازدهار الأعمال على تكامل تطبيقات المؤسسة؟

تطبيقات حضور لا تقدر بثمن للشركات الصغيرة

ومع ذلك ، تقدم العديد من التطبيقات ميزات مماثلة ، وقد يكون الحصول على الأداة المناسبة والمناسبة لمؤسستك أمرًا صعبًا. لذلك نقدم هنا قائمة بأفضل 10 تطبيقات.

نشير إلى أفضل 10 تطبيقات لتتبع حضور الموظفين ووقتهم. ها نحن…

1. حبال

إذا كنت تبحث عن تطبيق متقدم لتتبع توقيت الموظفين ، فقد تعمل الرافعة من أجلك. إنه يحول الهاتف المحمول إلى آلة ساعة زمنية مع حبال من خلال توفير لكمة حاضرة من ميزة الهاتف المحمول. ومع ذلك ، فإن الرافعة تقدم أكثر من مجرد أداة تعقب للحضور ؛ يتضمن جدول الموظفين وميزات تتبع الوقت.

علاوة على ذلك ، فإنه يسجل ساعات عمل الموظفين ويلاحظ عندما يتأخر الموظفون لديك. تساعد هذه الوظائف في بناء ثقافة عمل صحية وتوقف تداخل الورديات والحجز المزدوج. سيستغرق الأمر بضع دقائق لجدولة المناوبات والتحقق من تفاصيل حضور الموظف.

اعرف المزيد عن Sling

2 بوصة

إذا نسى عمالك تحديد لكمة الحضور بانتظام ، فعليك بالتأكيد تجربة تطبيق الهاتف المحمول هذا؟ يقدم Inch تذكيرًا صوتيًا للعمال بمناسبة لكمة الحضور. ومع ذلك ، لا تقتصر الوظيفة على ميزات الحضور. ولكنه يقدم أيضًا ميزات أخرى مثل الاتصال وكشوف المرتبات. ليس هذا فقط ، إذا كنت لا تستخدم بوصة بعد الآن ، فأنت بحاجة إلى تطبيقات إدارة المهام ؛ يصبح من السهل عليك إدارة مهام المجموعة أو الأفراد.

يساعد Inch في حساب إجمالي توقيت العمل للعمال ، ويتواصل مع الموظفين ، ويقدم تذكيرات منتظمة ، وغير ذلك الكثير. إنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. يوفر Inch جميع البيانات حول الموظفين لمعرفة رؤى القوى العاملة لديك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل إدارة القوى العاملة سهلة للمدير.

اعرف المزيد عن بوصة

3. الورا

Alora مخصص لعلامات التواجد الرقمي والتعاون مع موظفيك والجدولة للشركات الصغيرة والمتوسطة. سواء كنت مدرسًا أو مدربًا أو مديرًا ، فإن Alora مفيد أيضًا في تدوين حضور الطلاب أو العاملين لديك. يبسط عملية الحضور وكشوف المرتبات لمؤسستك. يمكن الوصول إليها من أجهزة Android و iOS.

تلتقط هذه الأداة المحمولة توقيت العمل وحضور الإجازة ، وتقوم بإنشاء تقارير وإحصاءات شاملة لتفاصيلها في نهاية الفترة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر الأداة تسهيلات النسخ الاحتياطي السحابي لبيانات الموظف لضمان أمان البيانات وإتاحتها بسهولة.

اعرف المزيد عن الورا

4. في الواقع

مثل التطبيقات الأخرى في القائمة ، تعد FactoTime أداة أعمال قيّمة لإدارة تقارير توقيت الموظفين ، وتتبع الوقت ، وحساب الرواتب. يأتي FactoTime بواجهة سهلة وأفضل واجهة مستخدم لإدارة وقت القوى العاملة وإدارة الرواتب.

يأتي تطبيق الهاتف المحمول هذا مع ميزة فريدة تسمى selfie punch مع الموقع. يستخدم selfie والموقع أثناء عمل لكمة الوجود. بمساعدة بيانات الحضور والانصراف ، يقوم تلقائيًا بحساب ساعات العمل والراتب. يوفر خيارات متعددة للتقرير ، ويمكن للمديرين تنزيل التقارير وفقًا لمتطلباتهم. إنه يعمل على أجهزة Android و iOS دون أي متاعب.

اعرف المزيد عن FactoTime

5. ClockIt

إذا كنت تبحث عن متعقب الحضور المتاعب ، فإن ClockIt سيكون النظام المثالي. إنه حل شامل يناسب جميع أحجام الشركات. ومع ذلك ، بمجرد أن تبدأ في استخدام ClockIt ، سيصبح من السهل عليك تتبع وقت وحضور العاملين لديك.

يوفر ClockIt مجموعة رائعة من الميزات ، بما في ذلك إعداد التقارير عند الطلب ، وساعة الويب ، والإخطارات المخصصة ، ومستحقات الإجازات ، وتكامل Slack ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يتتبع النظام أوقات إجازات العمل المحسوبة بمرور الوقت ويساعد في إدارة عملية كشوف المرتبات. تحتوي بوابة الخدمة الذاتية للموظف أيضًا على وظائف الجدولة والتحويل لإدارة القوى العاملة بشكل جيد.

معرفة المزيد عن ClockIt

قد يعجبك: 10 نصائح ممتازة لتنمية عملك باستخدام الأتمتة.

6. معالج ساعة الوقت

يعد Time Clock Wizard أداة ممتازة لتتبع وقت الموظفين وإدارة التواجد والجدولة وحساب الرواتب. يمكن الوصول إليه عن طريق تسجيل الدخول وتفاصيل كلمة المرور إلى أي جهاز. يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا لجميع المنظمات. بعد ذلك ، يوفر خطط موظفين محدودة وغير محدودة.

يمكن للموظفين تحديد وجودهم من أجهزتهم المحمولة دون متاعب. قدم التطبيق ميزات مثل العلامات الجغرافية والصور أثناء التثقيب لمنع تكرار اللكمات والأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب العمل إرسال إخطارات لتحميل إيصالات السداد ، حتى في ثقافات العمل عن بعد.

معرفة المزيد عن Time Clock Wizard

7. الحصاد

إذا كنت تبحث عن تطبيق حضور خالٍ من المتاعب وسهل التتبع ، فقد يكون Harvest خيارًا رائعًا. إنه تطبيق متعدد الأغراض يغطي وظائف تتبع الوقت وإدارة المشاريع وإدارة النفقات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر خطط أسعار معقولة لتتبع ساعات عمل الموظفين.

يوفر ميزات ، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني ، وإدارة النفقات ، وإدارة التحول ، وتقارير عند الطلب ، مع مرور الوقت وإدارة الإجازات ، وغيرها الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك التقارير التفصيلية للموظفين في الحصول على رؤى قيمة حول العاملين لديك. يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا للمستخدمين الجدد. إنه سهل الاستخدام للغاية ويتطلب إعدادًا لمرة واحدة للمستخدم.

معرفة المزيد عن الحصاد

8. تايم ستيشن

تتعقب محطة الوقت تفاصيل ساعات عمل العمال بشكل مختلف عن أي أدوات أخرى في هذه القائمة. يستخدم TimeStation تقنية QR Code لمعرفة توقيت الموظفين. يجب على المدير أو قسم الموارد البشرية إنشاء رمز QR فريد لكل موظف من الهاتف المحمول.

بعد الحصول على رمز QR مختلف لكل موظف ، يتعين على كل موظف مسح رموز QR الخاصة به من الهاتف المحمول الرسمي أو جهاز الماسح الضوئي لرمز الاستجابة السريعة. يمكن لأصحاب العمل مراجعة وتنزيل تقارير توقيت كاملة من البوابة. يمكن تصدير التقرير بسهولة على أي منصة كشوف مرتبات لعمليات كشوف المرتبات. قد لا يبدو آمنًا مثل الآخرين ، لكنه يأتي مع ميزات فريدة.

اعرف المزيد عن TimeStation

9. حضور الآن

Attendnow ، المعروفة باسم تواجد الموظفين و GPS Tracker ، هي أداة محمولة قائمة على السحابة تم تصميمها لتتبع حضور الموظفين باستخدام ميزة السياج الجغرافي. تحتوي هذه الأداة على جميع الميزات لتتبع ومراقبة توقيت موظفيك بسهولة وإدارة فريقك. علاوة على ذلك ، ستحصل على ميزة مراقبة قوية للموظفين باستخدام هذه الأداة.

تساعد أداة الإنتاجية عبر الإنترنت هذه في تحديد الحضور باستخدام تحديد الموقع الجغرافي والحصول على تقارير الموظفين. يمكن للمدير أو المالك إضافة موظفيه إلى النظام. بعد إضافة موظفين إلى النظام ، يمكنهم تمييز الثقب من الهاتف الذكي. بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الأداة إحصاءات وتقارير مفصلة عن وقت الموظفين وتفاصيل العمل.

اعرف المزيد عن Attendnow

10. زيميو

Zimyo هو تطبيق آخر لنفس الغرض. يساعد في تتبع التوقيت وتحديد لكمة التواجد ، وكذلك للاتصالات التجارية. هذه الأداة مناسبة بشكل أفضل للشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.

تقدم Zimyo وظائف متعددة ، بما في ذلك إدارة المناوبات والإجازات وإدارة الرواتب. علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين التحقق من تقويم يوم العمل ، ورصيد الإجازات ، وتقرير التواجد والتقدم بطلب للحصول على الإجازة مباشرة من هواتفهم الذكية. يحتوي على لكمة من ميزة الهاتف المحمول ، ويمكنك أيضًا إدخال البيانات من جهاز المقاييس الحيوية. كما يقدم معلومات حول ربح المشروع وتكلفته.

اعرف المزيد عن Zimyo

قد يعجبك أيضًا: لماذا تعد إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) ضرورية لعملك؟

خاتمة

هذه قائمة ببعض تطبيقات الحضور التي لا تقدر بثمن للشركات الصغيرة والمتوسطة. يقدم كل تطبيق واجهة ووظائف وخطط فريدة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من هذه التطبيقات تجارب مجانية للمستخدمين. لذلك ، إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيق مناسب لمؤسستك ، فيمكنك تجربة هذا التطبيق وتحديد أفضل تطبيق يناسبك.

كمدير أعمال ، يمكن لهذه الأدوات أن تجعل حياتك سهلة للغاية. لا أكثر ، تحتاج إلى التحقق من البيانات يدويًا. سيحتفظ بجميع بيانات العمال ويساعد في عملية كشوف المرتبات.