رؤى شاملة حول تطبيقات الأحداث الافتراضية وتطوير تطبيقات الأحداث!

تعرف على ميزات وفوائد تطبيقات الأحداث الافتراضية واجمع رؤى مفصلة حول تطوير تطبيقات الأحداث.

دخلت حلول برامج الأحداث الافتراضية السوق منذ فترة طويلة ، لكن شعبيتها وصلت إلى ذروتها خلال الوباء. خلال هذه المرحلة ، تم إلغاء أو تأجيل آلاف الأحداث الشخصية وكذلك أحداث الشركات ، مما أثر على العديد من الشركات.

ولكن بعد ذلك ، ظهرت تطبيقات الأحداث الافتراضية في الصورة. أجرى المنظمون عددًا لا يحصى من الأحداث الشخصية وكذلك أحداث الشركات من خلال هذه التطبيقات. على هذا النحو ، حظيت العديد من التطبيقات باهتمام كبير ، والذي لم يكن معروفًا للجماهير ، وزاد تنزيلها.

" تم تسجيل تنزيلات تطبيقات مؤتمرات الفيديو إلى 62 مليونًا ، في أسبوع واحد فقط من مارس 2020 ، بعد الوباء " ، وفقًا لما أوردته TechCrunch ، الصحيفة الإلكترونية الشهيرة لأخبار التكنولوجيا.

منذ ذلك الحين ، غمرت مجموعة كبيرة من تطبيقات برامج الأحداث الافتراضية السوق وتغير وجه المؤتمرات عبر الإنترنت وصناعة الأحداث الافتراضية إلى الأبد. استمرت التطبيقات التي تعتمد على الأحداث في الانتشار وهذا الاتجاه موجود ليبقى.

يلقي هذا المنشور الضوء على الخطوات الأساسية لإنشاء حل برنامج حدث افتراضي من الجيل التالي. لقد تحدثنا أيضًا عن الميزات المهمة لمثل هذه التطبيقات وكيف تثبت فائدتها للشركات المتنوعة. لذلك ، إذا كنت تخطط لإنشاء تطبيق افتراضي لإدارة الأحداث ، فإن هذا المنشور يجيب على جميع أسئلتك.

تطبيقات الأحداث الافتراضية ومزاياها المحتملة

ما هو الحدث الافتراضي؟ حسنًا ، الأحداث التي يستضيفها المرء عبر الإنترنت مما يسمح للمشاركين بالمشاركة أو عرض الحدث من أي ركن من أركان العالم تسمى الأحداث الافتراضية. يمكن أن تكون هذه الأحداث ندوات عبر الإنترنت أو مؤتمرات افتراضية أو أحداث مختلطة داخلية أو خارجية ، إلخ.

مثل هذه الأحداث الرقمية لها بعض الأجندة وعادة ما يُتوقع منها أن تكون جلسات تعاونية ويتم بثها عبر الإنترنت.

يتم استضافة مثل هذه الأحداث الرقمية باستخدام منصات البث المباشر. هنا ، يعد البث المباشر من الوظائف الأساسية لهذه التطبيقات. تعد Zoom و Webex و Google Meet و Vimeo و Digitell و GoToMeeting و Intrado و Evia وما إلى ذلك بعض الأمثلة على الأنظمة الأساسية والتطبيقات الشائعة.

الق نظرة على مزايا هذه التطبيقات!

السلامة والأمن للجميع

أثناء الوباء ، ضمنت تطبيقات أحداث الهاتف المحمول عبر الإنترنت صحة وسلامة المشاركين ومنظمي الحدث وجميع الموظفين المعنيين. بدون أي حاجة للتجمعات الشخصية ، تم الحفاظ على معايير التباعد الاجتماعي.

فرص أفضل

تتوفر جميع التفاصيل مثل عدد التذاكر المباعة للأحداث وتقارير التسويق عبر البريد الإلكتروني ذات الصلة وما إلى ذلك في تطبيق واحد. إلى جانب ذلك ، يمكن للمشاركين الوصول إلى الأحداث المسجلة مسبقًا ، وفقًا لإرادتهم وتوافرهم.

أيضًا ، يمكنهم الدردشة مع مستخدمين آخرين أثناء الأحداث المباشرة لبناء علاقات عمل. توفر هذه المزايا فرصًا ممتدة لكل من مالكي التطبيق والمشاركين.

صديقة للميزانية

أثبتت الأحداث الافتراضية أنها فعالة للغاية من حيث التكلفة مقارنة بالأحداث غير المتصلة بالإنترنت. يحتاج منظمو الحدث فقط إلى الإنفاق على تكلفة التأسيس الأولية. بمجرد تطوير نظام أساسي للأحداث الافتراضية ، تصبح استضافة الأحداث صديقة للميزانية.

في الأحداث غير المتصلة بالإنترنت ، يتعين على مخططي الأحداث التفكير في مجموعة من التكاليف الأخرى مثل الترتيب للحصول على معدات باهظة الثمن ، وحجز مكان ، وما إلى ذلك. كما يتعين عليهم أيضًا تحمل نفقات مثل السفر والإقامة وتقديم الطعام للمشاركين.

وبالتالي ، مع التطبيقات الافتراضية ، يتم تقليل تكلفة الأحداث بشكل كبير. هذا النهج مفيد بشكل خاص للمؤسسات الصغيرة الحجم والشركات الناشئة وتلك ذات قيود الميزانية.

المرونة وقابلية التوسع

سواء كان اجتماعًا بسيطًا لبدء المبيعات ، أو اجتماعًا لقيادة الفكر ، أو أي حدث يتعلق بهذا الأمر ؛ يمكن استضافة جميع أنواع الأحداث بمرونة باستخدام هذه المنصات الافتراضية. يمكن للحاضرين من أي جزء من العالم حضور الأحداث أو الاجتماعات الافتراضية في نفس الوقت دون الحاجة إلى السفر شخصيًا إلى مكان الحدث.

إلى جانب ذلك ، يتمتع منظمو الحدث بقدر كبير من المرونة أثناء التخطيط للأحداث. يمكنهم تعديل جداول الأحداث وبرمجتها بسرعة حسب حاجة الساعة. يمكن أن يساعد هذا المنظمين حقًا في المواقف عندما يواجهون تغييرات أو اضطرابات غير متوقعة.

يفيد نهج تطبيق منظم الحدث الافتراضي أيضًا الأفراد الذين يعانون من مشكلات في التنقل أو إعاقات جسدية أخرى ويجدون صعوبة في حضور حدث غير متصل بالإنترنت. علاوة على ذلك ، توفر العديد من التطبيقات ميزة تعدد اللغات أيضًا.

شبكة أسهل وتفاعل أفضل

لا يتعين على المشاركين زيارة موقع معين شخصيًا لمقابلة أشخاص جدد. خيارات الدردشة عبر الإنترنت تجعل الأمور أسهل بكثير. إلى جانب ذلك ، يمكنهم بسهولة جمع التفاصيل مثل الاسم والملفات الشخصية والشركات وما إلى ذلك من المهنيين الآخرين في الاجتماع.

يمكن أن توفر منصات الأحداث الافتراضية أدوات متعددة لمشاركة المستخدمين مثل جلسات الأسئلة والأجوبة والمحادثات المباشرة والاستطلاعات واستطلاعات الرأي وما إلى ذلك. تلعب هذه الوظائف دورًا مهمًا في توفير تجارب حدث جذابة للحضور. يمكنهم التفاعل مع الحاضرين الآخرين بالإضافة إلى محتوى الحدث بطريقة أكثر وضوحا.

جمع الملاحظات وتحليل النتائج

تنشئ حلول الأحداث عبر الإنترنت بيانات قيّمة حول سلوك الحضور ومشاركتهم وتفضيلاتهم. يمكن لتطبيقات أحداث الهاتف المحمول تتبع البيانات مثل عدد المشاركين ، والتوقيت عند تسجيل الدخول ، والمبلغ الذي دفعوه ، وكيف ، وما إلى ذلك. هذه البيانات الثاقبة التي تم جمعها مفيدة جدًا لتحليل النتائج.

أيضًا ، تتيح هذه التطبيقات للمشاركين تقديم ملاحظات بسهولة من خلال استطلاعات الرأي أو الجلسات في الوقت الفعلي. تساعد البيانات المتعلقة بالحدث وملاحظات الحضور المنظمين والمقدمين على تقييم الأداء العام للحدث وتحديد مجالات التحسين.

سيساعدهم ذلك على إجراء تحسينات مستقبلية وتصميم المحتوى ليلائم متطلبات وتفضيلات جمهورهم المستهدف.

أهم ميزات تطبيقات الأحداث الافتراضية

• تسجيل الحدث
• إنشاء الملف الشخصي للمستخدمين
• صفحة الحدث للحصول على تفاصيل مثل موضوع الحدث وتاريخ ووقت الحدث وتفاصيل المضيف وما إلى ذلك.
• أكشاك السماعات لعدة مكبرات صوت لإنشاء ملفاتهم الشخصية والتفاصيل ذات الصلة
• مرفق لتسجيل الجلسات والاجتماعات الحية
• خيارات الدردشة في الوقت الفعلي والدردشة الفردية والجماعية
• خيار بث الفيديو المباشر
• خيارات الدفع عبر PayPal و Google Pay وبطاقات الائتمان / الخصم وما إلى ذلك.
• تكامل الوسائط الاجتماعية لمشاركة البيانات المتعلقة بالحدث مع جهات اتصال أخرى
• تكاملات مثل أدوات المبيعات والتسويق عبر البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
• إنشاء التقارير وتحليلها
• مشاركة الشاشة
• رفع اليد الافتراضية
• كتم صوت المشاركين
• استطلاعات الرأي

خطوات تصميم تطبيق حدث افتراضي

فيما يلي الخطوات الحاسمة المطلوبة لإنشاء تطبيق مؤتمرات عبر الإنترنت:

إنشاء البنية: قم بإنشاء بنية تدعم متطلبات أنشطة إدارة الأحداث الخاصة بك. ضع في اعتبارك معلمات مثل أنواع التفاعلات التي سيدعمها تطبيقك ، وعدد المستخدمين المتزامنين ، والمتطلبات الأساسية المحددة المتعلقة بتخزين البيانات واسترجاعها. يمكنك التفكير في اختيار بنية الخدمات المصغرة لتسهيل النمطية وقابلية الصيانة وقابلية التوسع.

تطوير الواجهة الخلفية : في مراحل التطوير الأولية نفسها ، قم ببناء خادم لتشغيل التطبيق. يُنصح دائمًا بإنشاء الخادم من البداية بدلاً من الاستفادة من أي تقنيات جاهزة.

تصميم واجهة المستخدم : تمثل واجهة المستخدم الانطباعات الأولى لتطبيق المؤتمرات الافتراضية الخاص بك ، وبالتالي ، من الأهمية بمكان تصميم واجهة مستخدم جذابة وبديهية.

التوافق مع Android و iOS : إذا كنت ترغب في الوصول إلى نطاق جمهور أوسع ، فيجب تشغيل تطبيق الجوّال لإدارة الأحداث على كل من أجهزة Android و iOS. للتأكد من أن تطبيق دفق الفيديو الخاص بك يدعم Android ، استخدم WebRTC و iOS ، استخدم Swift.

عوامل مهمة يجب مراعاتها أثناء تطوير تطبيق الأحداث

بعد ذلك ، دعونا نلقي نظرة على الجوانب الثلاثة الأكثر أهمية التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار أثناء تطوير تطبيق حدث افتراضي - الشبكة السحابية ، وهندسة الفيديو ، وإدارة المحتوى.

الشبكة السحابية

تأتي تطبيقات المؤتمرات الافتراضية مع بنية تحتية متكاملة لمركز البيانات يتم الإشراف عليها وتعقبها وتعديلها بانتظام من قبل فرق التطوير. تم إنشاء هذه الشبكة السحابية لتوفير اتصال عالمي ولتمكين المستخدمين من جميع أنحاء العالم من الاتصال والمشاركة بسلاسة.

على سبيل المثال ، لدى Zoom أكثر من 15 مركز بيانات على مستوى العالم والتي ستتوسع في السنوات القادمة.

هندسة الفيديو

الآن ، يجب تحسين بنية التطبيق لتلبية متطلبات الفيديو ، حيث يجب مراعاة أربع ميزات مهمة ، كما هو موضح أدناه:

الهندسة الموزعة : تتيح هذه البنية للمشاركين مشاركة الاجتماعات عبر الشبكة وتسمح لهم بسهولة الانضمام إلى الاجتماعات عبر الاتصالات الخاصة باستخدام أقرب مركز بيانات. سيوفر استخدام بنية موزعة بدلاً من نهج مركزي قابلية التوسع المطلوبة للتطبيق بحيث يمكن لآلاف المشاهدين الحصول في وقت واحد على تجربة فيديو متسقة.

توجيه الوسائط المتعددة : يوفر هذا الأسلوب للمستخدمين تدفقات متنوعة من مقاطع الفيديو من مشاركين آخرين. كما أنه يقلل من الحاجة إلى طاقة أجهزة الكمبيوتر وبالتالي يجعل التطبيق نظامًا قابلاً للتطوير بشكل كبير.

ترميز الفيديو وبثه : يجب أن يكون التطبيق الخاص بك قادرًا على تشفير وبث محتوى الفيديو للحضور في الوقت الفعلي. يستخدم مطورو تطبيقات الأحداث تقنيات تشفير الفيديو لضغط مقاطع الفيديو إلى تنسيقات مناسبة لدفق مقاطع الفيديو. يتم بعد ذلك بث مقاطع الفيديو إلى الحضور عبر الإنترنت. عادةً ما تستخدم تطبيقات الأحداث الخدمات المستندة إلى السحابة مثل Microsoft Azure و Amazon Web Services للتعامل مع أنشطة التشفير وتدفق الفيديو.

ترميز متعدد معدل البت : يمكن تغيير كل دفق إلى عدة درجات دقة إلى جانب توجيه الدفق. نتيجة لذلك ، تمت إزالة الحاجة إلى فك تشفير المخرجات وترميزها وتحسينها. يسمح هذا أيضًا للتطبيقات بتوفير مستويات جودة الفيديو اعتمادًا على إمكانيات الشبكة والنظام.

طبقة تطبيق الخدمة : تضمن الجودة العالية لطبقة تطبيق الخدمة تحسين الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة لكل جهاز وعرض النطاق الترددي المتاح لتقديم أفضل تجربة على مستوى الشبكة.

ادارة المحتوى

يتطلب النظام الأساسي لتنظيم الحدث الظاهري نظام إدارة المحتوى لإدارة محتوى الفيديو الذي سيعرضه مقدم العرض أثناء الحدث. لذلك ، يحتاج المنظمون إلى تحميل وتنظيم وجدولة المحتوى للجلسات المختلفة وتتبع الحدث.

قد تضطر أيضًا إلى دمج التطبيق مع أنظمة الجهات الخارجية مثل أنظمة التسجيل والدفع. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن الحاضرين يمكنهم الوصول إلى المحتوى دون عناء.

الآراء الختامية

تساعد تطبيقات تخطيط الأحداث الافتراضية المنظمين على تخطيط الأحداث وتنفيذها بطريقة أكثر فاعلية مع نتائج مثمرة. في الوقت نفسه ، يمر الحاضرون أيضًا بتجربة حدث مرنة وجذابة.

ومع ذلك ، فإن إنشاء حل افتراضي مذهل لاستضافة الأحداث هو عملية معقدة. تحتاج إلى التخطيط بعناية واتباع خطوات التنفيذ الصحيحة. ومن ثم ، من المهم اختيار شركة تطوير تطبيقات الأحداث المناسبة وموارد تطوير التطبيقات الأنسب لاحتياجات تطوير حالة الاستخدام الخاصة بك.