التسجيل ، Remaster ، إعادة الاستخدام: Inside Scoop على برنامج Podcast الذي تحتاجه

عندما بدأت بالبودكاست منذ ست سنوات ، كان كل شيء يدويًا.

لقد بدأت برسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا للضيوف المحتملين للعثور على وقت التسجيل. بعد ذلك ، سأقوم بالتسجيل عبر الإنترنت باستخدام أحد الخيارات القليلة المتاحة ، واستخدام برنامج تحرير بدائي لإنشاء الحلقة ، واستخدام Photoshop لإنشاء رسومات ، ولم أفكر مطلقًا في الفيديو.

أخيرًا ، سأستخدم إحدى منصات استضافة البودكاست القليلة المتاحة لنشر الحلقة وتوزيعها ومتابعتها يدويًا مع ضيف الحلقة لإعلامهم بأنها كانت مباشرة. بشكل عام ، استغرقت هذه العملية من خمس إلى عشر ساعات لكل حلقة.

لحسن الحظ ، قطعت أدوات البث الصوتي وإمكانيات التشغيل الآلي شوطًا طويلاً ، مما جعل العملية أسهل وأسرع. منذ أن بدأت أول بودكاست لي قبل ست سنوات ، اشتركت مع صديق وأطلقت وكالة بودكاست . وبعد إنتاج العديد من ملفات البودكاست للعملاء ، أنشأنا نظامًا مبنيًا على أدوات رائعة تسهل إنشاء البودكاست.

أدناه ، سوف أتصفح الأدوات التي أستخدمها لإدارة ضيوف البودكاست والتسجيل والإنتاج والتحرير ومضاعفة المحتوى والنشر مع الإشارة أيضًا إلى الأداة الأكثر فائدة في كل فئة. إذا كنت ترغب في بدء تشغيل بودكاست أو تحسين عملية البودكاست ، فسيساعدك هذا على البدء.

إدارة الضيوف

من الصعب العثور على ضيوف البودكاست وحجزهم وإعدادهم وتسجيلهم ومتابعتهم. عادةً ما أوصي بالوصول إلى ثلاثة أضعاف عدد الضيوف الذين تحتاجهم لعرضك. لذا ، إذا كان لديك بودكاست يحتوي على حلقات شهرية ، فيجب عليك التواصل مع 36 ضيفًا محتملاً على الأقل .

عندما بدأت أول بودكاست عملي حول التسويق غير الربحي ، أتذكر قضاء أيام في إنشاء قائمة وإرسال بريد إلكتروني إلى الضيوف المحتملين. ثم ، إذا كانوا مهتمين ، فسنرسل رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، محاولين حجز وقت للتسجيل. مجرد الحصول عليها في العرض استغرق الكثير من الوقت! لحسن الحظ ، توجد الآن أدوات تجعل الأمر سهلاً.

أبولو

Apollo.io هي أداة رائعة لإنشاء قوائم بضيوف البودكاست المحتملين وإرسالها بالبريد الإلكتروني تلقائيًا. داخل Apollo ، يمكنني إنشاء قائمة بمعايير مثل حجم الشركة والإيرادات والصناعة والمسمى الوظيفي. لذلك ، عندما كنت أرغب في إنشاء بودكاست تسويقي للمحتوى لعملي ، قمت بسرعة بإنشاء قائمة بالأشخاص الذين كانوا رؤساء المحتوى للشركات التي يتراوح دخلها بين 10 ملايين دولار و 100 مليون دولار.

بمجرد أن يكون لدي قائمة في Apollo ، يمكنني إضافة أشخاص منها إلى تسلسل بريد إلكتروني لدعوتهم ليكونوا في البودكاست الخاص بي. عادةً ما أرسل ثلاثة رسائل بريد إلكتروني (في اليوم الأول واليوم الرابع واليوم التاسع) أطلب من الشخص أن يكون ضيفًا على البودكاست الخاص بي.

في تسلسل البريد الإلكتروني ، يمكنك تخصيص البريد الإلكتروني ليناسب بشكل أفضل الشخص الذي تتصل به. على سبيل المثال ، يمكنك جعل البريد الإلكتروني يستخدم تلقائيًا الاسم الأول للشخص في الأعلى ، بالإضافة إلى اسم شركته. يساعد هذا النوع من التخصيص في مكافحة هذا الشعور الجماعي بالبريد الإلكتروني وسيحصل على نتائج أفضل.

باستخدام Apollo ، يمكنني جدولة مئات رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في غضون دقائق ، بينما في السابق ، كان الأمر سيستغرق أسبوعًا على الأقل.

ووردبريس

بمجرد دعوة شخص ما ليكون ضيفًا على البودكاست الخاص بك ، ستحتاج إلى توجيهه إلى موقع ويب يحتوي على مزيد من المعلومات حول العرض. يكون موقع الويب الجيد مفيدًا أيضًا عند التسويق للمستمعين. نحن نستخدم WordPress لهذا الغرض لأنه مرن وسريع ، مع توفر آلاف القوالب ، مما يجعل من السهل إنشاء موقع ويب قوي بسرعة.

أنا متحيز قليلاً تجاه هذه الأداة لأنني أدرت وكالة WordPress لمدة 10 سنوات. ومع ذلك ، تتوفر العديد من الموارد إذا واجهتك مشكلة ، بما في ذلك مؤتمرات WordPress السنوية في معظم المدن الكبرى ، ومجموعات اجتماعات WordPress العادية ، والعديد من البرامج التعليمية على YouTube.

ودود

أود تخصيص بضعة أيام في الأسبوع لتسجيل حلقات البودكاست في وقت مبكر من بعد الظهر. يعد Cal Friendly أفضل أداة للسماح للأشخاص بحجز الوقت في التقويم الخاص بك. يتكامل مع جميع أنواع التقويمات الرئيسية ويسهل على الأشخاص حجز اجتماع معك.

بالنسبة للبودكاست ، أستخدم Cal Friendly لحجز أوقات تسجيل الضيف. يمكنني إعداده بحيث لا يوفر سوى فتحات تسجيل يومي الثلاثاء والخميس من الساعة 1 ظهرًا حتى 4 مساءً. بعد ذلك ، إذا حدث شيء آخر في التقويم الخاص بي أثناء تلك النافذة ، فسوف يراه كالودي ولن يقدم ذلك الوقت.

عندما يستخدم ضيوف البودكاست Cal Friendly لحجز تسجيلاتهم ، فإنهم يحصلون على دعوة تقويم تتضمن جميع تفاصيل التسجيل ، مثل الرابط ومعلومات التسجيل الأخرى.

لدى Cal Friendly أيضًا بعض أتمتة البريد الإلكتروني الأساسية لشكر ضيفك على التسجيل وتذكيره بوقت التسجيل. على الرغم من أن هذه المهام الفردية قد تستغرق دقائق فقط ، إلا أن Cal Friendly توفر لي في النهاية ساعات من العمل.

ActiveCampaign

تعد ActiveCampaign أداة تسويق وأتمتة قوية عبر البريد الإلكتروني ، ولكنها قد تكون مبالغة إذا كان لديك بودكاست مع عدد قليل من الضيوف. لكن هذا خيار ممتاز إذا كان لديك عرض أسبوعي وتحتاج إلى أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمتابعة ضيف.

أستخدم ActiveCampaign للمتابعة مع ضيوف البودكاست لإعلامهم بموعد بدء العرض وإرسال أصول تسويقية لهم لاستخدامها قبل العرض. هذه هي الطريقة التي يعمل بها:

1. أقوم أنا وفريقي بإنشاء حلقة البودكاست وجميع أصول التسويق.
2. من المقرر أن يتم بث حلقة البودكاست مباشرة.
3. في جهة اتصال ActiveCampaign ، نقوم بتحديث تاريخ بث الحلقة ، والارتباط بالحلقة الأخيرة ، والارتباط بأصول التسويق التي نريد أن يستخدمها الضيف.
4. يقوم ActiveCampaign بأتمتة الباقي و:
   
   • يرسل بريدًا إلكترونيًا قبل أيام قليلة من بدء العرض ، لإعلام الضيف بموعد البث المباشر ، ومكان العثور عليه ، وعنوان URL للحلقة لأصول التسويق التي يمكنهم استخدامها للترويج لها على وسائل التواصل الاجتماعي.
   • يرسل بريدًا إلكترونيًا في يوم بث الحلقة ، ويطلب من الضيف الترويج لحلقة البودكاست.
   • يرسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد أيام قليلة من بث الحلقة.
   • يرسل بريدًا إلكترونيًا آخر للشكر بعد 30 يومًا من بث الحلقة ، ويطلب من الضيف الترويج لها مرة أخرى.

أدوات التسجيل

هناك الكثير من الخيارات المختلفة لتسجيل بودكاست عبر الإنترنت. سنغطي هنا اثنين (ولكن تم سرد العديد منها في النهاية والتي يجب عليك أيضًا وضعها في الاعتبار).

عند البحث عن أداة تسجيل ، فإن أهم شيء هو التأكد من أنه يمكنك التقاط الصوت والفيديو لك ولضيوفك بشكل منفصل. يعد وجود مسارات منفصلة لتحريرها أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء بودكاست عالي الجودة.

تكبير

الشيء الجميل في استخدام Zoom لتسجيل حلقة بودكاست هو أن الجميع على دراية بها بالفعل. يمكنك القيام ببعض المهام مع الإصدار المجاني أيضًا. لكن ضع في اعتبارك أنه مع الإصدار المجاني ، فأنت مقيد باجتماع مدته 40 دقيقة ، لذلك سيتعين عليك الاحتفاظ بوقت التسجيل أقل من ذلك.

الجانب السلبي لهذا النظام الأساسي هو أنه يضغط الملفات الصوتية ، وبالتالي فإن الجودة ليست جيدة مثل الأنظمة الأساسية الأخرى. إذا كنت تستخدم Zoom ، فاختر التسجيل محليًا ، حيث سيمنحك ذلك أفضل جودة للتسجيلات. تأكد أيضًا من تمكين الإعداد لتسجيل كل ضيف على حدة.

ريفرسايد

تستخدم وكالتي Edgewise.Media Riverside.fm للبودكاست وعملائنا. يعمل Riverside داخل المتصفح ، لذلك لا يوجد برنامج يمكن لأي شخص تنزيله. كما أنه يلتقط أعلى جودة ممكنة للصوت والفيديو.

تمتاز ريفرسايد بإلغاء الصدى لضمان أفضل جودة صوت منك ومن ضيفك. كما أنه يسمح لك بتشغيل صوت المقدمة والخاتمة مباشرة أثناء التسجيل ، مما يقلل من الحاجة إلى التحرير لاحقًا.

لا يدعم Riverwise الخلفيات الافتراضية ، والتي أعتبرها ميزة. أعتقد أن الجمهور يفضل رؤية الأشخاص في مساحاتهم الطبيعية ، وتبدو معظم الخلفيات الافتراضية غريبة ، حيث يكون لدى الشخص إضاءة مختلفة تمامًا عن الخلفية. يجعل Riverside تسجيل الصوت والفيديو عالي الجودة أمرًا سهلاً لك وللضيف.

أدوات الإنتاج

يدور إنتاج البودكاست حول صياغة قصة وتحديد ما يجب قصه وإعداد التسجيلات الأولية في حلقة بودكاست ومحتوى تسويقي. كل ما تحتاجه حقًا للإنتاج هو القدرة على الاستماع إلى التسجيل الأولي ومكان لتدوين الملاحظات - ولكن هناك عدة أدوات ستجعل ذلك أسهل.

إعادة تشغيل Dropbox

يسمح لك Dropbox Replay بمشاهدة مقطع فيديو وإبداء التعليقات في نقاط زمنية محددة في هذا الفيديو. ثم تظهر جميع التعليقات على جانب الفيديو ، ويمكن للمحرر النقر بسرعة من تعليق إلى آخر لمعرفة ما قاله المنتج عن هذا المقطع المحدد في التسجيل. عادةً ما أترك تعليقات عندما يشير ضيفي إلى نقطة رائعة ، وأريد التأكد من أن المحرر الخاص بي يقطع هذا الجزء حتى نتمكن من استخدامه على وسائل التواصل الاجتماعي.

ورق دروب بوكس

Dropbox Paper هي أداة لمعالجة النصوص تشبه محرّر مستندات Google و Microsoft Word. نحن نحبها بسبب اندماجها السلس في تجربة Dropbox. إنها أداة خفيفة الوزن تتيح إنشاء المستندات بسرعة دون الكثير من سخام البرامج.

أستخدم Dropbox Paper لإنشاء أدلة الحلقات التي تعد ضيف البودكاست والمضيف للتسجيل. كما أنه يدعم التعليقات ، حتى نتمكن من التعاون والتحدث من خلال أدق النقاط في المستند.

أدوات التحرير

هناك العديد من خيارات تحرير الصوت والفيديو ، والتي يمكن أن تكون مربكة. إذا كنت قد بدأت للتو ، فابحث عن أداة سهلة الاستخدام وغير مكلفة ، مع الكثير من البرامج التعليمية عبر الإنترنت. ولكن اسمحوا لي أن أخبركم عن اثنين من المفضلين لدي.

حصادة

في Edgewise.Media ، نحب Reaper لعدة أسباب. يمكنك بسهولة تحرير الصوت والفيديو باستخدام هذه الأداة ، بالإضافة إلى أنها تحتوي على الكثير من المكونات الإضافية المتاحة ، مما يجعلها أكثر فاعلية (مثل تلك التي نستخدمها لتقليل الضوضاء البيضاء ، والتي تعمل مثل السحر). تمتلك Reaper مجتمعًا ضخمًا يدعمها بالمدونات والبرامج التعليمية على YouTube والمزيد ، مما يساعدك على تعلم كيفية استخدامها بشكل أكثر فعالية. وبالنظر إلى مدى شمولها ، فهي ميسورة التكلفة للغاية.

الجرأة

عندما بدأت أول بودكاست لي قبل ست سنوات ، قمنا بتحريره في Audacity . Audacity أداة تحرير صوت مجانية ومفتوحة المصدر. لديها مجتمع ضخم يدعمها ، مع العديد من مقاطع فيديو YouTube والموارد الأخرى عبر الإنترنت. أكبر عيب في Audacity هو أنه يبدو وكأنه أداة من التسعينيات ولا يقوم بتحرير الفيديو.

مضاعفة المحتوى

مضاعفة المحتوى هي عملية أخذ جزء طويل من المحتوى وتقطيعه إلى أجزاء أصغر يمكنك استخدامها في مكان آخر. على سبيل المثال ، عندما ينشئ Edgewise حلقة بودكاست ، غالبًا ما نضاعف هذه الحلقة في منشور مدونة وثلاثة مقاطع فيديو لوسائل التواصل الاجتماعي وفيديو كامل الطول على YouTube وخمسة رسومات.

بالنسبة لعميل واحد ، قمنا بتحويل حلقة بودكاست واحدة إلى 5،387 كلمة لتحسين محركات البحث ، وسبعة رسومات اجتماعية ، وستة مقاطع فيديو قصيرة ، وثلاثة مخططات صوتية ، وفيديو كامل الطول.

المصدر: Edgewise.Media

كانفا

ما كان يستغرق مني ساعات في برامج أخرى يمكن إجراؤه في دقائق باستخدام Canva . إنها أداة رائعة لإنشاء تصميمات جميلة بسهولة.

نستخدم Canva لإنشاء رسومات حلقات البودكاست ، مثل رسومات العنوان وعروض الأسعار. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع Canva ببعض إمكانات تحرير الفيديو المناسبة مع بعض قوالب الرسوم المتحركة الرائعة. لذلك ، نستخدمها أيضًا لإنشاء مقاطع فيديو قصيرة لوسائل التواصل الاجتماعي.

العنوان

العنوان الرئيسي هو أداة ممتازة لإنشاء المخططات الصوتية ، وهي عبارة عن مقاطع فيديو قصيرة تحتوي عادةً على صورة ثابتة مع شكل موجة متحركة وتعليقات مصاحبة للصوت. العنوان الرئيسي يجعل إنشاء المخططات الصوتية أمرًا سهلاً. يحتوي على قوالب بداية وتنسيقات أشكال موجية متنوعة والعديد من الخيارات لإنشاء شيء يناسب احتياجاتك.

الاستضافة والنشر والتوزيع

لجعل البودكاست الخاص بك متاحًا للعالم ، ستحتاج إلى استضافة كل حلقة ونشرها وتوزيعها. تقدم العديد من الخدمات هذا ، ومعظمها متشابه جدًا. فيما يلي عدد قليل استخدمناه وبعض الأشياء التي تجعلها مختلفة.

• مِرسَاة مملوكة لشركة Spotify ، لذلك لديها بعض عمليات الدمج الفريدة التي لا تمتلكها الأنظمة الأساسية الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تشغيل الموسيقى في الحلقة الخاصة بك ، وإذا كانوا يستمعون على Spotify ، يتم تشغيلها من خلال كل أغنية. هذه المنصة مجانية أيضًا ، وهي دائمًا ميزة إضافية.
• Megaphone مملوك أيضًا من قبل Spotify وهو مثالي للبودكاست الأكبر لأنه يحتوي على إدراج إعلان متطور يساعدك على تحقيق الدخل من برنامجك بشكل أفضل.
• لدى Captivate تكامل عميق مع WordPress. عندما تنشر عرضًا هنا ، يمكنك جعله يظهر تلقائيًا على موقع WordPress الخاص بك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا نشر حلقة البودكاست مباشرةً من موقع WordPress الخاص بك.

مستعد؟ إليك ما هو التالي

استغرق أخذ حلقة بودكاست من الفكرة إلى النشر أكثر من 10 ساعات. اليوم ، يستغرق الأمر اثنين.

باستخدام الأدوات الموجودة في هذه المقالة وغيرها من الأدوات المشابهة ، يمكنك إنشاء بودكاست بسهولة أكبر مما تعتقد. تحتاج فقط إلى التعرف على الأدوات وبناء نظام يعمل من أجلك. بعد ذلك ، قم بتشغيل هذا النظام وإنتاج المزيد من البودكاست والمحتوى أكثر من أي وقت مضى.

هذا المنشور جزء من سلسلة رؤى الصناعة في G2. الآراء والآراء المعبر عنها هي آراء المؤلف ولا تعكس بالضرورة الموقف الرسمي لشركة G2 أو موظفيها.