7 طرق لتحسين المخزون الخاص بك

للمخزون تأثير مباشر على قيمة الأعمال. للحفاظ على المنتجات والمواد الخام في المستويات الصحيحة ، يجب التعامل معها بطريقة فعالة ومنظمة. يمكن أن يؤدي فهم كيفية تحسين المخزون إلى توفير المال والوقت.

الوظيفة ذات الصلة: برنامج إدارة المخزون في صناعة الأغذية

ما هي إدارة المخزون؟

يتكون المخزون من المكونات والمنتجات. تتكون هذه من كل من المواد الخام اللازمة والسلع النهائية. يجب الاحتفاظ بالمخزون عند مستويات كافية لتلبية احتياجات العملاء. بدون البيانات الصحيحة ، يمكن أن يكون هذا مشكلة لكل من العملاء والشركة نفسها.

تعد إدارة المخزون جزءًا من عملية سلسلة التوريد. من خلال الإشراف على عمليات الشراء والتحكم فيها ، يكون هذا النوع من الإدارة مسؤولاً عن الحفاظ على التخزين وتنفيذ الطلبات. بغض النظر عن الشركة ، كل المخزون مهم سواء كانت سلعة معالجة أو مادة خام.

هناك مجموعة متنوعة من الأنظمة المستخدمة لمراقبة المخزون. تختار بعض الشركات استخدام طرق الإدارة اليدوية. وهذا يشمل العمل البشري لإنتاج جداول أو مخططات إكسل دقيقة. تستخدم الشركات الأخرى برنامج تحسين المخزون للمساعدة في التحكم في جوانب مختلفة من العملية.

اقرأ أيضًا: تحديد المطلوبات المالية لرواد الأعمال

7 طرق لتحسين المخزون الخاص بك

غالبًا ما يتم تخزين عناصر المخزون الفردية في مكان واحد محدد. في كثير من الأحيان تستخدم الشركات المستودعات لإكمال هذا الجزء من سلسلة التوريد. يعد جمع البيانات خطوة أولى مهمة في التحكم الناجح في مخزون المستودعات.

جمع البيانات

هناك طرق متعددة لجمع البيانات لرصد المخزون. هذه البيانات مفيدة لمعرفة عدد العناصر الموجودة في المخزون بالإضافة إلى مكان نقلها. يمكن لبرنامج تحسين المخزون تتبع مقدار المخزون المتاح بالإضافة إلى أي أنماط محتملة قد تكون لدى الشركة لمستلزمات المخزون المستقبلية.

حلل

بمجرد توثيق المعلومات بدقة ، يمكن إجراء تحليل. يجب احتساب جميع قوائم الجرد. من المفيد أيضًا فهم تصنيفات سلع معينة. عادة ما يتم أخذ المورد والسعر في الاعتبار أولاً. هذا حتى يمكن لمديري المخزون الحصول على فكرة عن مدى انخفاض أسعار مخزونهم.

سرعة الإنتاج

تتمثل إحدى طرق تحسين قيمة المخزون في تسريع الوقت الذي يستغرقه نقل المواد الخام إلى سلع تامة الصنع. لتلبية احتياجات كل عميل ، تحتاج الشركة إلى إنتاج منتجات نهائية ضمن الإطار الزمني اللازم. إذا كان بإمكان شركة ما إنتاج منتجات بشكل أسرع من جهة تصنيع معينة ، فستكون هناك حاجة إلى مخزون أقل للتخزين.

تنبؤات دقيقة

اعتمادًا على النشاط التجاري ، قد تحتاج بعض الشركات إلى المزيد من المنتجات في أوقات معينة من الشهر أو السنة. يمكن أن يساعد الاحتفاظ بجدول بيانات منتظم لمبيعات العملاء والمخزون في توقع اتجاهات الإنفاق المستقبلية. تستغرق التنبؤات الدقيقة وقتًا وبيانات يجب توثيقها بشكل صحيح. يمكن أن يساعد استخدام برنامج تحسين المخزون في إنشاء سجل جرد دقيق للتنبؤ بكمية المخزون اللازمة خلال أوقات محددة من السنة.

استراتيجيات التجديد

عندما يجب استبدال المخزون ، يجب تنفيذ استراتيجيات تجديد دقيقة لحماية الشركة من دفع الكثير. اعتمادًا على العنصر المحدد ، ستكون هذه التكاليف مختلفة. من خلال النظر إلى البيانات ، يمكن تحليل طرق الشراء المختلفة للحصول على حلول فعالة من حيث التكلفة. يمكن مراقبة قيمة المخزون من خلال فحص المقاييس الحالية وكذلك السجل العام.

تقليل وقت التخزين

عندما يطلب أحد العملاء منتجًا معينًا ، يجب أن تكون هذه المواد متاحة لبدء العملية. يمكن أن يؤدي تقليل الوقت المستغرق من طلب العميل إلى نظام المخزون إلى تسريع الإنتاج. قد يعني العثور على طريقة أسرع لتسليم المنتجات إلى العميل التركيز على أنظمة النقل أو تحديد مواقع مصانع أقرب. بمجرد مغادرة المخزون لمرفق التخزين ، يمكن تخزين المخزون الجديد بنجاح.

مصاريف الرسم البياني

قد يكون شراء المخزون بالجملة أقل تكلفة ، ولكن فقط إذا تم بيعه ونقله. قبل الشراء بكميات كبيرة ، يعد توثيق طول وقت التخزين وتكلفته الإجمالية أمرًا أساسيًا. نظرًا لأن هذا يتضمن بيانات دقيقة من مصادر متعددة ، فإن العديد من الشركات تفضل استخدام الذكاء الاصطناعي لمراقبة مخزونها. يمكن أن يتتبع ذلك المدة التي يتم فيها تخزين المواد الخام والمنتجات النهائية على المدى الطويل.

اقرأ أيضًا: 5 طرق يمكن للعلامات التجارية من خلالها إعادة ابتكار إستراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بهم

لماذا يعد تحسين المخزون ضروريًا؟

هناك العديد من المكونات لإدارة الأعمال الناجحة. لا يجب أن تكون المنتجات قادرة على البيع فحسب ، بل يجب أن توفر أقسام التوزيع والتصنيع المال والوقت. من خلال تسريع عملية التخزين ، يمكن استبدال المخزون الجديد لمزيد من المبيعات. من خلال تتبع جميع خطوات سلسلة التوريد ، يمكن أن تزيد قيمة الشركة بشكل كبير.

ينجح تحسين المخزون عندما تتم مراقبة سلسلة التوريد وإدارتها بدقة. عندما تتوفر جميع المعلومات ، يمكن أن يقلل النوع المناسب من الإدارة من التكلفة ، ويوفر خدمة عملاء أفضل ، ويمنع السرقة أو تلف الطعام.

يمكن أن يؤدي فقدان تتبع المخزون إلى زيادة مخزون العناصر ويمكن أن يكلف مبلغًا كبيرًا من المال ، ولكن لا يزال بإمكانك توفير بعضها عن طريق بيع العنصر إلى مشتر مغلق ويمكنك التحقق من Closeout express. بينما يمكن سرقة المخزون أو سوء تقديره ، عادة ما يتم نسيان بعض المخزون. يمكن أن يؤدي استخدام نظام يدوي لتنظيم البيانات وجمعها إلى حدوث أخطاء متعددة. بدون تمثيل دقيق للمخزون ، قد ينتهي الأمر بالمنتجات النهائية والمواد الخام في فئة خاطئة. المنتجات النهائية التي يتم نقلها حاليًا ، على سبيل المثال ، لا تزال تعتبر مخزونًا. اعتمادًا على الأهداف المالية ، قد يتم أو لا يتم احتساب هذا اعتمادًا على الفرد.

كيفية إدارة

يمكن أن يقلل استخدام برامج الجرد من ارتباك البيانات. من خلال إدارة تحسين المخزون بدون ذكاء اصطناعي ، تكون مخاطر ارتكاب الخطأ عالية. هناك العديد من الجوانب المختلفة لتشغيل سلسلة التوريد المناسبة ويمكن أن يكون انهيار الاتصال كارثيًا.

سواء تم تخزين المخزون في مستودع ، أو نقله بالشاحنة ، أو الجلوس في منشأة منتج ، فهناك العديد من الأشخاص المشاركين في العملية. يمكن أن يؤدي استخدام البرامج التي يمكنها جمع البيانات من جميع الأقسام إلى التنبؤ بدقة بالاتجاهات الخاصة بأعمال فعالة من حيث التكلفة.