7 طرق لخلق تجارب عمل منتجة عن بعد

هل تعلم أن 94٪ من أرباب العمل عانوا من نفس الإنتاجية أو أكثر بعد انتقالهم إلى العمل عن بعد بعد انتشار الوباء؟

بكل المقاييس ، يبدو العمل من المنزل طبيعيًا تقريبًا منذ الوباء. لكن من السهل أن ننسى كيف اختبرت رفاهيتنا العقلية عندما كان الجميع ينتقلون فجأة إلى عالمنا الجديد.

من وجهة نظر الإدارة ، كانت الشركات مهتمة بالحفاظ على مشاركة فرقها البعيدة والبقاء على اتصال دون إعاقة الإنتاجية. يتطلب نهجًا جديدًا تمامًا! ولكن سرعان ما اكتشف أن التركيز على تمارين التواصل وبناء الفريق يمكن أن يحافظ على صحة الفريق عقليًا أثناء المرور بعالم مجهول.

أصبح من الواضح أكثر من أي وقت مضى أن التواصل هو المفتاح لبناء علاقات مهنية أقوى. وفي بيئة العمل عن بعد ، يعد الاتصال الفعال أهم أداة لبناء علاقات عمل طويلة الأمد على جميع المستويات التنظيمية.

احصائيات مهمة عن العمل عن بعد

قبل أن نتعمق ، دعنا نلقي نظرة على هذه الإحصائيات للحصول على رؤى أفضل:

• 57٪ من الموظفين راضون عن العمل عن بعد أكثر من أولئك الذين يعملون في المكتب.
• 77 ٪ من الموظفين عن بعد أكثر إنتاجية نسبيًا مقارنة بالعمال التقليديين.
• 91.5 ٪ من العاملين عن بعد هم أكثر عرضة للانخراط في أنشطة العافية.

يعد التوازن الأفضل بين العمل والحياة أحد الأسباب الرئيسية لتفضيل وظيفة عن بُعد على وظيفة في الموقع. ومع ذلك ، حتى بين العاملين عن بعد ، 19٪ لديهم FOMO و 17٪ يجدون أن التعاون أو التواصل يمثل تحديًا.

ومع ذلك ، فإن تمارين بناء الفريق الافتراضية في بيئة العمل عن بُعد مهمة لتعزيز بيئة عمل صحية ، وتقليل العزلة ، وتحقيق الأهداف أثناء العمل كفريق.

إذن ، ما الذي يمكنك فعله لزيادة المشاركة بين الموظفين وجعل العمل عن بُعد أكثر إنتاجية؟ في هذه المقالة ، سنركز على طرق لجعل العمل عن بُعد أكثر فعالية وإنتاجية.

7 طرق للحفاظ على مشاركة الموظفين أثناء العمل عن بعد

العمل عن بعد والصحة العقلية متناسبان بشكل مباشر. كيف؟

انه سهل!

كلما كانت بيئة عملك أكثر انفتاحًا في بيئة العمل عن بُعد ، زادت فرص تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. في عالم مثالي ، لا تحتاج إلى العمل في المكتب من التاسعة إلى الخامسة أو المساومة على حياتك الشخصية.

ما الذي يمكنك فعله للحفاظ على مشاركة الموظفين عن بُعد وإنتاجيتهم وصحتهم عقليًا؟ اقرأ هذا القسم للعثور على إجابة لهذه الأسئلة.

1. الاتصال هو المفتاح - كن مسؤولاً

تشير المساءلة إلى تحمل المسؤولية عن إجراء ما. ممارسة المساءلة في العمل أمر ضروري. لكن هذا لا يعني فقط قبول أخطائك ودفع عواقبها. كما يعني عدم السماح بحدوث مثل هذا السيناريو في المواقف المثالية.

حافظ على روتين عملي بحيث يكون صاحب العمل والموظفون متزامنين. في مكان بعيد ، من المهم أن تبقي فريقك على اطلاع بساعاتك الإنتاجية حتى يتمكن الفريق بأكمله من العمل بالسرعة التي تناسبه دون الإخلال بجداول الفريق الآخر.

تواصل مع زملائك. أثناء العمل عن بُعد ، قد يحدث أنك بحاجة إلى حضور ارتباطات أخرى مما يعني أنك غير متاح لبعض الوقت. يقوم "أنت" المسؤول بإبلاغ زملائك بذلك حتى لا يعطل سير العمل.

2. تعيين تحديات ممتعة

التحديات الودية عظيمة لبناء الفريق! في الواقع ، يمكن أن يقربك من زملائك. تحدى بعضكما البعض في المهام الصغيرة بشكل عرضي. يمكن أن يرفع هذا الدافع ويعزز الإنتاجية من خلال تشجيع الأفضل في الجميع.

على سبيل المثال ، تستخدم الشركات البعيدة المختلفة منصات اتصال مختلفة ، مثل Slack و Teams وما إلى ذلك. أنشئ قناة حيث يمكن للجميع نشر تحديات سهلة أو صعبة. هذا يمكن أن يخلق بيئة ممتعة وروح تنافسية بين زملائك في العمل.

أحد الأفكار الرائعة لهذا هو تحدي اللياقة البدنية. إنه يوفر بعض التنافس الممتع كما أنه يعزز رفاهية الموظفين. إنه سيناريو يربح فيه الجميع!
في Specbee ، لدينا قناة تحفيزية على Slack ، وسيلة الاتصال الخاصة بنا. إنها قناة نستخدمها لتحفيز زملائنا ومشاركة المشاعر الإيجابية.

3. التقدير والمكافآت الافتراضية والتقدير

من الطبيعي أن تشعر بالرضا عندما يتم تقدير جهودك في العمل وتقديرها. كل موظف في الشركة ماهر وخبير في الفروق الدقيقة المختلفة. كل واحد منهم موهوب بطريقته الخاصة. إن توقع أن يكون الموظفون منتجين ولكن لا يقدرون إنتاجهم سيؤدي في النهاية إلى استنزاف معنوياتهم وإيجابية وإنتاجيتهم.

أفضل طريقة لتقديرهم هي تحفيز جهودهم. على سبيل المثال ، في Specbee ، نستخدم قناة تقدير (Slack) حيث يمكن لأي منا في الفريق إعطاء نقاط Karma لزملائنا لجهودهم الإضافية في مشروع معين أو ببساطة لأن شخصًا ما ساعد زميلًا. ما هو أفضل ، الشخص الذي لديه أعلى نقاط كارما يفوز بمكافآت ممتعة كل شهر!

4. شارك حياتك اليومية

ما هو السبب الأكثر شيوعًا لشعور العامل عن بُعد بالوحدة مقارنةً بأولئك الذين يعملون في الموقع؟ إنها القدرة على رؤية زملائك كل يوم والدردشة معهم أثناء العمل وخارجه.

لكن لن تفاجأ بمعرفة أنه في هذا العصر الرقمي ، توفر لك وسائل التواصل الاجتماعي والتكنولوجيا المنصة والوسيلة للبقاء على اتصال بالعالم. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه في عملك.

في Specbee ، لدينا قناة Just-for-Fun Slack للفريق لدفع المشاركة والتواصل مع بعضهم البعض من خلال المحادثات غير الرسمية إلى جانب العمل.

5. نتعلم معًا ، وننمو معًا!

لا تقتصر تمارين بناء الفريق الافتراضية على الاستمتاع وممارسة الألعاب لتعرف زملائك بشكل أفضل. لكنهم أيضًا يتعلقون باحتضان تكافؤ الفرص معًا مثل تعلم شيء جديد مع زملائك الذين يعملون عن بُعد.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هناك مبادرات التعلم والتطوير في شكل التعلم عبر الإنترنت أو مناهج "العرض والتعلم" مع التجارب المرئية المحسنة. هناك العديد من الدورات التعليمية المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن للفريق الاشتراك فيها مثل الترميز والكتابة والبحث وكتابة الإعلانات والتسويق الرقمي وما إلى ذلك. تقدم Specbee مساعدة التعليم العالي المفتوحة لجميع موظفيها لضمان التعلم المستمر والنمو.

لدينا أيضًا جلسات لتبادل المعرفة تسمى جلسات TechX كل أسبوع حيث يقوم موظفان بعرض وتقديم موضوع يثير اهتمام بقية الفريق. بهذه الطريقة ، يحصل الفريق بأكمله على فرصة لمشاركة معرفتهم بالإضافة إلى اكتساب الثقة في العروض التقديمية والخطابة.

6. تنفيذ مبادرات الصحة والعافية

يجب أن تكون صحة الموظفين على رأس أولويات صاحب العمل. يمكنك استضافة المعسكرات الصحية أو برامج العافية التي يمكن أن تستمر لمدة 30 يومًا أو أسبوعيًا ، أو تقدم لهم عطلات نهاية الأسبوع أو تحفيزهم على فحوصات اللياقة البدنية.

في Specbee ، نعبر عن اهتمامنا بموظفينا من خلال بوليصة تأمين صحي مغطاة جيدًا ومن خلال تنظيم برامج صحية مثل جلسات اليوغا المنتظمة ، وجلسات النظام الغذائي والتغذية ، وجلسات الحد من الإجهاد ، وجلسات العناية بالعيون والمزيد. كل هذا غذاء لصحتك العامة وعافيتك - كما يقول المثل الكلاسيكي ، "الصحة ثروة".

7. استضافة جلسات لقاء عارضة افتراضية

من قال أنه لا يمكنك إجراء لقاءات غير رسمية مع الزملاء إلا عند العمل في الموقع؟ هناك طرق فريدة للحاق بالركب تقريبًا.

في Specbee ، لدينا جلسات Fun Friday كل شهر حيث يحتفظ الفريق بأكمله بكاميراته ويلعب ألعاب بناء الفريق الافتراضية. يستخدم الفريق المنظم عناصر مرئية مختلفة لإبقاء موظفينا عن بعد على اتصال بهذه الاجتماعات وتحقيق مشاركة أفضل.

تعد الوسائل المرئية طريقة رائعة لجذب انتباه موظفيك لفترة زمنية أطول. مع وجود غالبية الاجتماعات التي تتحدث فقط ، ستشعر الوسائل البصرية الرائعة بالانتعاش.

توفر معظم أدوات مؤتمرات الفيديو العديد من الوظائف التفاعلية التي يمكن أن تجعل العروض التقديمية أو الاجتماعات ممتعة.

على سبيل المثال ، يتيح لك Teams عرض العروض التقديمية المُعدة باستخدام Canva والتي تُعد أداة رائعة لإنشاء عروض تقديمية جذابة. أيضًا ، يعد Zoom نظامًا أساسيًا آخر يمكّنك من تعيين خلفية افتراضية مخصصة عند حضور اجتماعاتك.

مصدر الإحصائيات:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

الختام - هل العمل عن بعد فعال؟

قبل الإجابة على هذا السؤال ، يجب أن تعلم أن كل شيء يأتي مع مجموعة من الإيجابيات والسلبيات الخاصة به. إذن ، هل العمل عن بعد فعال؟ حسنًا ، الإجابة على هذا السؤال ذاتية تمامًا. نعتقد أن العمل عن بعد يمكن أن يكون فعالاً إذا جعلته فعالاً. هذا يعني أنك بحاجة إلى قطع مسافة إضافية لجعل العمل عن بُعد تجربة ممتعة لموظفيك.

العامل الأساسي الذي يميز العمل عن بُعد عن الوظائف في الموقع هو الاتصال الأساسي بالزملاء على المستوى البشري. لكن التكنولوجيا قطعت شوطا طويلا لجعل ذلك ممكنا حتى بالنسبة للوظائف عن بعد.

المفتاح هو استخدام هذه التقنيات بشكل استراتيجي وبطريقة منظمة مع ممارسة التعاطف في العمل أيضًا.

لا يلزم أن يكون العمل عن بُعد ممتعًا بشكل متعمد مثل ممارسة الألعاب. لكن خلق فرص للموظفين للتواصل على المستوى البشري هو ما يجب أن تهدف إليه.

وبالتالي ، بصفتك صاحب عمل أو مؤسسة تجارية ، سوف تخلق فرصًا لا نهاية لها لبناء الثقة والمساءلة بين موظفيك.

إذا تم القيام به بالطريقة الصحيحة ، فإن العمل عن بُعد سيزيد من المرونة والإنتاجية ، ومعنويات الموظفين الإيجابية ، ويعزز توازنًا أفضل بين العمل والحياة ، والرفاهية المالية والجسدية والعقلية في مؤسستك.