7 نصائح للحصول على أقصى استفادة من مساحات العمل المشترك

في السنوات الأخيرة ، أصبحت مساحات العمل المشترك شائعة بشكل متزايد حيث يعمل المزيد والمزيد من الناس عن بُعد أو كبدو رحل رقمي. توفر مساحات العمل المشترك مجموعة متنوعة من الفوائد ، مثل فرص التواصل والشعور بالانتماء للمجتمع وزيادة الإنتاجية.

إذا كنت تفكر في استخدام مساحة عمل مشتركة ، فإليك 7 نصائح لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من تجربتك:

7 نصائح للحصول على أقصى استفادة من مساحات العمل المشترك

1. اختر مساحة العمل المشتركة المناسبة لك

هناك العديد من أنواع مساحات العمل المشتركة ، لذا من المهم اختيار مساحة تناسب احتياجاتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مرافق رعاية أطفال أو مكونات إضافية لمعيشة سكن متنقل ، فهناك مساحات عمل مشتركة تلبي تلك الاحتياجات. قم ببعض البحث لإيجاد مساحة مناسبة لك.

ضع في اعتبارك ما هو مهم بالنسبة لك عند اختيار مساحة عمل مشتركة. هل تحتاج إلى الكثير من الخصوصية ، أم أن الشبكات أكثر أهمية؟ كم مرة تريد حضور أحداث العمل المشترك؟

فكر في أسلوب عملك وما الذي سيجعلك أكثر إنتاجية. إذا كنت تعمل بشكل أفضل في بيئة هادئة ، فاختر مساحة عمل مشتركة مع عوامل إلهاء محدودة. إذا كنت ترغب في أن تكون اجتماعيًا وتلتقي بأشخاص جدد ، فاختر مساحة بها الكثير من فرص التواصل.

في النهاية ، فإن أفضل طريقة لاختيار مساحة عمل مشتركة هي زيارة عدد قليل منها ومعرفة أي منها هو الأفضل بالنسبة لك.

2. الاستفادة من فرص التواصل

تعد الشبكات أحد أفضل الأشياء المتعلقة بمساحات العمل المشترك ، لذا تأكد من الاستفادة من الفرص التي توفرها. احضر الأحداث وانضم إلى مجموعات المناقشة وشارك في الأنشطة الاجتماعية لمقابلة أشخاص جدد وبناء علاقات مع محترفين آخرين.

ابذل جهدًا لمقابلة الأشخاص وتبادل بطاقات العمل أو معلومات الاتصال. أنت لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى شخص ما في شبكتك.

إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من فرص التواصل ، فإليك بعض النصائح:

1. استعد للأحداث . قبل أن تذهب إلى حدث ما ، قم ببعض البحث عن الأشخاص الذين سيكونون هناك. ابحث عن سيرهم على الإنترنت وتوصل إلى بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها عليهم. سيساعدك هذا على تحقيق أقصى استفادة من وقتك في الحدث والتعرف على الأشخاص بشكل أفضل.
2. اجعل اول انطباع جيد. عندما تقابل شخصًا ما ، تأكد من مصافحته وتقديم نفسك. قم بالاتصال بالعين وابتسم. كن صادقًا في محادثتك ومهتمًا بما سيقوله الشخص الآخر.
3. المتابعة بعد الأحداث . عندما تصل إلى المنزل من حدث ما ، أرسل بريدًا إلكترونيًا شكر إلى الأشخاص الذين قابلتهم. اذكر شيئًا تحدثت عنه وجدته مثيرًا للاهتمام. سيساعد هذا في استمرار المحادثة وتعميق علاقاتك مع محترفين آخرين.

3. الانضمام إلى المجتمع

يمكن للمجتمعات أن تساعد في تحقيق أقصى استفادة من مساحات العمل من خلال توفير فرص للتواصل والتواصل الاجتماعي. غالبًا ما تحتوي مساحات العمل المشترك على مجتمعات نابضة بالحياة مع أحداث وأنشطة تحدث على أساس منتظم.

انضم إلى مجتمع داخل مساحة العمل المشتركة الخاصة بك وانخرط. هذه طريقة رائعة لمقابلة الناس وتكوين صداقات. يمكنك أيضًا الاستفادة من معرفة وموارد المجتمع. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن نصيحة حول بدء عمل تجاري ، فيمكنك أن تطلب من المجتمع المساعدة.

4. الانخراط في مساحة العمل المشترك

غالبًا ما يتم تشغيل مساحات العمل المشترك من قبل موظفين متحمسين وودودين ومستعدين دائمًا للمساعدة. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة ، فتأكد من سؤال الموظفين. يمكنهم مساعدتك في أي شيء من العثور على غرفة اجتماعات إلى حجز مساحة الحدث.

يمكن للموظفين أيضًا مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من مساحة العمل المشتركة الخاصة بك من خلال تعريفك بالأعضاء الآخرين وإخبارك بالأحداث القادمة. تعرف على الموظفين وسيساعدونك في تحقيق أقصى استفادة من تجربتك.

5. كن منظمًا

عندما تشارك مساحة عمل مع الآخرين ، من المهم أن تكون محترمًا ومراعيًا لاحتياجات الآخرين. هذا يعني الحفاظ على منطقتك نظيفة ومرتبة ، والهدوء عندما يعمل الآخرون ، ومراعاة المناطق المشتركة مثل الحمامات والمطابخ.

الوصول إلى هناك مبكرًا: اعتمادًا على حجم مساحة العمل المشتركة ومدى انشغالها ، قد لا يتوفر دائمًا مكتب عند الحاجة إليه. لتجنب التدافع ، حاول الوصول إلى هناك في وقت مبكر من اليوم حتى تتمكن من الحصول على بقعة.

5. الاستفادة من وسائل الراحة

توفر العديد من مساحات العمل المشترك أكثر من مجرد مساحة مكتبية - فهي تحتوي أيضًا على غرف اجتماعات ومساحات للمناسبات ومطابخ صغيرة وغير ذلك الكثير. إذا كنت تدفع مقابل العضوية ، فتأكد من الاستفادة من كل ما هو متاح لك.

6. كن منتجا

تتمثل إحدى مزايا استخدام مساحة العمل المشترك في أنها يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. استفد من هذه الفرصة من خلال تحديد الأهداف والاستمرار في التركيز على عملك. إذا وجدت نفسك مشتتًا ، فغالبًا ما تكون هناك غرف خاصة متاحة للإيجار في معظم أماكن العمل المشتركة.

يمكن أن يكون العمل في مساحة عمل مشتركة أكثر إنتاجية من العمل من المنزل أو في المقهى. إليك بعض النصائح لمساعدتك على الحفاظ على تركيزك وتحقيق أقصى استفادة من وقتك في مساحة عمل مشتركة:

1. ضع الأهداف والمواعيد النهائية . عندما يكون لديك أهداف محددة في الاعتبار ، فمن الأسهل أن تظل مركزًا ومنتجًا. قم بعمل قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها وحدد مواعيد نهائية لنفسك. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح وتجنب التسويف.
2. خلق بيئة عمل خالية من الإلهاء. إذا وجدت نفسك مشتتًا ، فحاول العثور على غرفة خاصة للعمل فيها. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز على عملك وتجنب الانحرافات.
3. خذ فترات راحة. من المهم أن تأخذ فترات راحة أثناء فترات العمل الطويلة. انهض وتحرك كل ساعة أو نحو ذلك ، وخذ بضع دقائق للاسترخاء وتجديد شبابك. سيساعدك هذا على الحفاظ على إنتاجيتك لفترات أطول من الوقت.
4. استخدم أدوات الإنتاجية . هناك العديد من الأدوات والتطبيقات عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. حاول استخدام أداة مثل تقنية بومودورو لتقسيم عملك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها وزيادة إنتاجيتك.

7. اهتم بأخلاقك

تذكر أنه ليس الجميع معتادًا على العمل في أماكن قريبة مع الآخرين وقد يفضل بعض الأشخاص مساحتهم الخاصة. كن على دراية بالحدود الشخصية واحترم خصوصية الآخرين عند العمل على مقربة منهم.

باتباع هذه النصائح ، ستكون على يقين من تحقيق أقصى استفادة من مساحة العمل المشتركة الخاصة بك والحصول على أقصى قيمة لعضويتك.

استنتاج

أصبحت مساحات العمل المشترك شائعة بشكل متزايد حيث يتبنى المزيد والمزيد من الناس أسلوب الحياة المستقل. إذا كنت تفكر في تجربة العمل المشترك ، فستساعدك هذه النصائح السبعة على تحقيق أقصى استفادة من تجربتك.