7 خطوات لبناء عمل مرن

العالم مليء بالشكوك. يمكن للعقبات والحوادث والأزمات أن تضرب من أي مكان وفي أوقات غير مسبوقة. عالم الأعمال ليس غريباً على هذه الحقائق.

بصفتك أصحاب أعمال أو مديرين ، من الأهمية بمكان توقع هذه الأشياء لتجنب فقدان التقدم الذي أحرزته. حان الوقت لاستكشاف وتكييف نموذج أعمال أكثر مرونة ومرونة.

إذا كنت لا تعرف كيفية البدء في بناء المرونة ، فلا داعي للقلق. ستزودك هذه المقالة بنصائح وحيل مفيدة لجعل عملك يستجيب بشكل استباقي للمشكلات. بدلاً من الذعر والانهيار ، يمكن أن تكون أنت وفريقك أكثر ثقة من خلال تطبيق استراتيجيات فعالة تجعل عملك أكثر ديناميكية.

ضع في اعتبارك تطبيق الخطوات التالية للحصول على عمل مقاوم للركود.

1. تعيين موظفين مبتكرين ومرنة

من المعروف أن موظفيك لا يقلون أهمية عن عملائك. في الواقع ، يجب أن تعتبرهم الأصول الأكثر قيمة لشركتك. حتى عندما يكون لديك أكثر المعدات والأدوات ابتكارًا ، فإن وجود موظفين محبطين وصلبوا سيظل عملك في حالة ركود. يعد تعيين موظفين ذوي تفكير تقدمي ومتقدمين يشاركونك قيم علامتك التجارية ورؤيتها أمرًا ضروريًا لإبقاء رأسك فوق الماء واكتساب ميزة تنافسية.

يعتبر الموقف الإيجابي تجاه الابتكار والأفكار الجديدة أمرًا أساسيًا عند البحث عن أفضل المرشحين. ولكن بصرف النظر عن ذلك ، يجب عليك أيضًا تطوير وتأسيس ثقافة وبيئة عمل تشجع على الابتكار والإبداع. بغض النظر عن مدى اختلاف أفكارهم وغير تقليدية ، يجب أن تكون هناك فرصة لسماع أصوات وأفكار الموظفين. عندما يحدث هذا ، يمكن لعملك معالجة أي عقبة لأن كل فرد في الفريق على استعداد لتوليد حلول جديدة وتنفيذها.

2. العمل على خفة الحركة

لطالما كانت المرونة في الأعمال مدعومة بالرشاقة. هذا جانب من جوانب العمل لا تحتاج فقط إلى اكتسابه ولكن أيضًا إتقانه. على المدى الطويل ، فإن الشركة التي يمكنها التكيف بسرعة مع البيئات المتغيرة لديها فرصة أكبر للنجاة من فترات الصعوبة.

مع ظهور التكنولوجيا ، أصبحت الرشاقة أكثر أهمية من أي وقت مضى. كن على اطلاع على التحسينات والتغييرات في الأعمال. يجب عليك تعديل عملياتك لتحقيق أقصى قدر من المرونة والتكيف بسرعة مع متطلبات العملاء والصناعات.

3. القياس والمراقبة والتتبع

أثناء قيامك بجمع البيانات في شركتك ، يجب إجراء التحليل والتقارير بعد ذلك. تساعدك هذه الأرقام على اتخاذ قرارات أكثر صوابًا. يعد قياس الأداء العام لشركتك ومراقبته وتتبعه أمرًا بالغ الأهمية.

ومع ذلك ، في حين أن الأرقام لا تكذب ، فهي ليست الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته. لا تقم فقط بتقييم عملياتك عندما يسير كل شيء بسلاسة ولكن أيضًا عند حدوث انتهاكات غير متوقعة. ابحث عن الثغرات والثغرات والاختناقات ، واعرف أيها يمكن إصلاحه والأجزاء التي يجب تحسينها لمنعها.

4. تحقق من التدفق النقدي الخاص بك

جانب آخر مهم للحفاظ على مرونة عملك هو ضمان السيولة الخاصة بك. يعد ضعف التدفق النقدي السبب الأكثر شيوعًا لفشل الأعمال عندما يتعلق الأمر بالبقاء. بدون إدارة الاستخدام وكسب الربح ، تفلس العديد من الشركات حتى في المراحل الأولى بعد الإطلاق.

تتمثل الخطوة الأولى لإدارة التدفق النقدي الخاص بك بشكل مناسب في فهم أين تذهب الأموال وأين تأتي. تحقق من النفقات العامة ورأس المال العامل والإيرادات. تحقق مما إذا كانت بعض العمليات والجوانب تسبب المزيد من التسريبات النقدية. بعد ذلك ، حاول إنشاء استراتيجيات للحفظ مثل إنشاء حد ائتماني مع الموردين ، أو الاستعانة بمصادر خارجية للمهام لحسابهم الخاص ، أو التوفير في المعدات والأدوات غير الضرورية للعمليات. علاوة على ذلك ، إذا كان عملك يحتاج إلى استثمار نقدي إضافي ، فيجب عليك تقديم طلب للحصول على قروض في وقت مبكر للحفاظ على استمرار العمل.

5. الانتقال رقميًا

الرقمنة هنا لتبقى. إنه لأمر جيد أنه يساعد الشركات على أن تصبح أكثر مرونة.

لقد أثبتت الأزمة الأخيرة والوباء هذا الجانب. الشركات التي أحرزت مزيدًا من التقدم فيما يتعلق بالاستفادة من التكنولوجيا الرقمية هي في وضع أفضل للتكيف مع أي عقبات.

في الوقت الحاضر ، هناك المزيد من الطرق لتوليد إيرادات لعلامتك التجارية ، خاصة في التسويق الرقمي. ستندهش من معرفة أنه يمكنك كسب المال على TikTok أو منصات الشبكات الاجتماعية الأخرى. إذا استفدت إلى أقصى حد من هذه الأدوات الجديدة ، فإنك تفتح المزيد من الفرص للنمو.

يمكن أن يؤدي تحويل بعض الإجراءات والأنظمة الرقمية إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة بغض النظر عن القطاع الذي يعمل فيه عملك. كل هذا بفضل مستوى التشغيل الآلي الذي تقدمه التكنولوجيا الرقمية للشركات. من الأفضل تقييم عملياتك ومعرفة الجوانب التي يمكن رقمنتها.

6. تقييم سلسلة التوريد الخاصة بك

يمكن أن تؤثر سلسلة التوريد الخاصة بك على الطريقة التي تمارس بها الأعمال. لتحسين مرونة الأعمال ، يجب عليك التحقق من علاقاتك المهنية وتقييم سلسلة التوريد الحالية الخاصة بك. القيام بذلك مهم في تنمية الأعمال التجارية الناجحة.

سواء كنت تتعامل مع بائعين محليين أو دوليين ، تعرف على ما إذا كانت التحديات الاقتصادية المحددة تؤثر على كيفية قيامكما بالعمل معًا. من تكاليف الخدمات اللوجستية والمواد الخام إلى أوقات التسليم وأنظمة الدفع ، يجب عليك التأكد من أن كل جزء من سلسلة التوريد الخاصة بك يعمل بشكل جيد.

أصبح من الشائع بشكل متزايد أن تعمل الشركات مع مجموعة من الشركاء على مر السنين. من الضروري أن يكون لديك مورد أعمال احتياطي في حالة مواجهة أحد البائعين للعقبات وزيادة الأسعار ، على سبيل المثال. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون حذرًا أيضًا من سلبيات التلاعب بالشركاء المختلفين. يمكن أن يجعل عدم الحصرية من الصعب البقاء على المسار الصحيح مع أهداف عملك الخاص.

7. إعطاء الأولوية للامتثال

أخيرًا ، يجب ألا تعتبر الشركات الامتثال أمرًا مفروغًا منه. هذه خطوة مهمة لزيادة مرونة الأعمال.

من السهل تجاهل الضرائب والمتطلبات التنظيمية الأخرى عندما يكون السوق صعبًا. لكن دفع الغرامات والرسوم الإضافية للرسوم المتأخرة لن يؤدي إلا إلى الإضرار بتدفقاتك النقدية بشكل أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي فشل الامتثال إلى عمليات التفتيش والتدقيق. في أسوأ السيناريوهات ، يمكن إغلاق عملك وإغلاقه نهائيًا.

أيضًا ، يتطلب اختيار حلول الأعمال مزيدًا من العناية. قد يرفض مزود التأمين الخاص بك مطالبة تأمين المسؤولية إذا كنت تستخدم حلاً منفردًا غير متوافق. وبالتالي ، بغض النظر عن الشراكة التجارية أو الأنظمة التي تعمل معها ، تأكد دائمًا من أن الطرف الآخر متوافق وقانوني.

ما مدى مرونة عملك الآن؟

يستغرق تحقيق مرونة الأعمال بعض الوقت. لكن من الذكاء تطبيق الخطوات في وقت مبكر حتى الآن. لكي تنجح كصاحب عمل صغير ، فأنت بحاجة إلى الدعم والأشخاص الذين يقودونك خلال المحن. ابدأ في جعل مؤسستك أكثر استعدادًا لمواجهة الصعوبات.