7 أخطاء تقتل إنتاجيتك
نشرت: 2022-08-25إذا شعرت بالإحباط بسبب ضآلة إنجازاتك في يوم عملك ، فأنت لست الوحيد. في سعينا المستمر لأن نكون أكثر إنتاجية ، نميل جميعًا إلى الوقوف في طريقنا.
وجدت دراسة أن 26٪ فقط من الموظفين يتركون العمل بعد أن أنجزوا المهام التي حددوها. حسنًا ، هذا بسبب الأخطاء القليلة التي تقتل إنتاجيتك!
تتراوح هذه الأخطاء من كونك رجل نعم إلى عدم أتمتة العملية وعدم امتلاك المجموعة الصحيحة من الأدوات على سبيل المثال الإعداد الفعال أو بسيطة مثل ماسح ضوئي للوثائق الاحترافي !
من الطبيعي أن تشعر أنك مشغول وغير مكتمل. لا يتعلق الأمر بكونك آلة إنتاجية تزيد من كل لحظة في حياتك.
يرغب معظم الناس في الشعور بالتنظيم والفعالية في تحقيق الأهداف المهمة وحل المشكلات الحرجة.
من المهم أن نفهم المزالق العقلية والظرفية التي تمنعنا من التركيز على العمل الهادف وإنجازه.
وبالتالي ، هناك 7 أخطاء تقتل إنتاجيتك.
1. أنت لا تقوم بأتمتة العمليات.
هل تهدر الوقت والطاقة في تجميع معلومات المشتركين في البريد الإلكتروني يدويًا على موقع الويب الخاص بك أو استخدام ذاكرتك لدفع الإيجار كل شهر؟ أصبحت أتمتة العمليات أسهل من أي وقت مضى ، فلماذا لا تحقق أقصى استفادة منها؟ لذلك هذا من الأخطاء التي تقتل إنتاجيتك.
ضع في اعتبارك جميع العمليات التي تستخدمها كل يوم. كيف يمكنك أتمتة العناصر أو تحويلها لمساعدتك على إنجاز المزيد في وقت أقل؟ من الممكن جمع الاستفسارات من موقع الويب الخاص بك باستخدام محرر مستندات Google أو أي برنامج آخر مشابه.
يمكن بعد ذلك تجميع هذه المعلومات في جدول بيانات. لتذكير نفسك عندما يحين وقت سداد فواتيرك ، يمكنك إعداد تذكير تلقائي لتشغيل المهمات كل شهر في تطبيق الإنتاجية أو التقويم المفضل لديك. لا توجد حدود لإبداعك!
2. أنت دائمًا تقول "نعم"
يمكن أن تتأثر إنتاجيتك إذا قلت "نعم" للأشخاص والمشاريع والمهام والحسابات وأشياء أخرى. هذا أحد أكبر الأخطاء التي تقتل إنتاجيتك.
ستجد قريبًا أنك تقوم بعمل أكثر مما يمكنك القيام به في وقت معين إذا قلت "نعم" لكل شيء. في بعض الأحيان ، من الضروري أن تقول "لا" حتى تتمكن من الدفاع عن نفسك.
ضع في اعتبارك ما إذا كان العنصر الذي تفكر في التطوع بوقتك وطاقتك له علاقة بمشاريعك الشخصية أو عملك الجاري. هل سيساعدك هذا على الاقتراب من أهدافك أم يدفعك بعيدًا عنها؟
3. يتم استخدام أدوات غير فعالة
يمكنك قطع الطعام بسكين غير حاد ، وهذا أمر خطير. نفس المنطق ينطبق على الإنتاجية. هذا ليس نقاشًا حول ما إذا كان يجب عليك استخدام الأدوات الرقمية أو الورقية. يتعلق الأمر بما إذا كانت تساعدك بالفعل في تحقيق أهدافك.
قد تستخدم أدوات غير فعالة إذا وجدت نفسك تعمل بجدية أكبر ، أو تكرر نفس الخطوات ، أو تبدأ من جديد في كل مرة. يجب عليك التأكد من تثبيت وصيانة تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك بشكل صحيح.
ليس هذا فقط ولكن يمكن أن تتأثر إنتاجيتك أيضًا بعدم امتلاكك أفضل جهاز ، على سبيل المثال ، عدم وجود أفضل ماسح ضوئي للكتب يمكن أن يؤثر على كفاءتك وإنتاجيتك!
تأكد أيضًا من فحص عمليات وأنظمة عملك بانتظام للتأكد من أنها توفر المعلومات والمساعدة التي تحتاجها.
4. لا يوجد نظام
يعد عدم وجود نظام لإدارة المهام المتكررة أحد أكبر العوامل القاتلة للإنتاجية. بغض النظر عن وظيفتك ، سيسهل النظام تتبع العناصر الواردة ومعالجتها.
من المحتمل أن يكون لديك شيء في حياتك يمكنك إنشاء نظام منه. هذا أحد الأخطاء التي تقتل إنتاجيتك.
هل لديكم نظام استقبال الرسائل الواردة والرد عليها؟ هل من السهل العثورعليهم؟ إنشاء نظام سهل.
ألقِ نظرة على المعلومات التي ستحتاج إليها في وقت لاحق ثم ابحث عن طريقة "لالتقاطها" للرجوع إليها في المستقبل.
يمكنك إنشاء سجل هاتف لتتبع من يتصل بك ومتى. تأكد من أن نظامك سهل الاستخدام ويلبي احتياجاتك.
5. الكمال هو ما تريده دائمًا
بينما يجب أن تهدف دائمًا إلى إنتاج عمل عالي الجودة ، هناك أوقات يكون فيها من الجيد تحقيق نتائج أقل من الكمال.
هل تبذل مجهودًا كبيرًا في شيء لست بحاجة إلى أن تكون مثاليًا؟ هل مسودتك الأولى لكتابة مقال إبداعي مثالية؟ ماذا عن اسكتشات الزي الجديد؟ يمكنك أن تكون انتقائيًا بشأن الطريقة التي تريد بها استخدام طاقتك وأين ستذهب.
يجب أن تفكر في أفضل الأماكن والأوقات لإبراز عينك الفطنة في عملك. هذا أحد أكبر الأخطاء التي تقتل إنتاجيتك ، لذا تجنب أن تكون مثاليًا!
6. هناك اجتماعات كثيرة جدا
لا يُقصد من الاجتماعات أن تكون مضيعة للوقت. لا يتعلق الأمر بالجلوس وإضاعة الوقت. تهدف الاجتماعات إلى جمع الناس معًا من أجل تحقيق هدف مشترك.
يمكن أن يكون هذا مناقشة أفكار جديدة أو مراجعة الأحداث الماضية أو وضع خطط للمستقبل.
من المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في الاجتماعات ولا تنجز العمل.
هل من الممكن أنك ببساطة تكرر المعلومات القديمة في اجتماعاتك ، أم أنك تنجز شيئًا جديدًا بالفعل؟
هل من الضروري عقد الاجتماع في المقام الأول؟ هل يجب أن تكون هناك أم يمكنك قضاء المزيد من الوقت في العمل؟
7. أنت لا تفوض العمل
قد تعتقد أنه يمكنك القيام بكل ذلك بنفسك ، لكن إعداد المجموعة أفضل. يمكن أن يؤدي التمسك بالعمل إلى إبطاء قدرتك وإنتاجيتك. هذا أحد أكبر الأخطاء التي تقتل إنتاجيتك ولا يزال معظم الناس يفعلون ذلك!
هناك جانبان من مشكلات الإنتاجية ناتج عن عدم تفويض العمل: أنت تعمل ، ويقوم شخص آخر بنفس الشيء.
بدلاً من النظر إلى العمل من وجهة نظرك الخاصة ، انظر إليه من صورة أكبر. هل يتم إنجازه؟
هل يمكن لشخص أكثر مهارة منك إكمال المهمة في وقت أقصر؟
الوجبات الجاهزة الرئيسية
على الرغم من أنك قد تكون شاهدت مقاطع فيديو ومدونات حول كيفية زيادة الإنتاجية ، فإن أهم شيء هو أن تكون على دراية بما لا يجب فعله.
وبالتالي ، كانت هذه هي الأخطاء السبعة التي تقتل الإنتاجية.