7 نصائح مالية للشركات الناشئة

بدء عمل تجاري هو مهمة صعبة ومثيرة. جنبًا إلى جنب مع الإثارة لكونك رئيس نفسك ومطاردة أحلامك في ريادة الأعمال ، هناك عدد من الاعتبارات المالية التي يجب مراعاتها. من تكاليف البدء إلى النفقات الجارية ، من المهم أن تضع في اعتبارك الموارد المالية لشركتك منذ اليوم الأول. لمساعدتك على البدء في الطريق الصحيح ، قمنا بتجميع 7 نصائح مالية للشركات الأمريكية الناشئة.

وظيفة ذات صلة: نصائح التخطيط المالي للشركات الناشئة

1. افصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية

من المهم أن تبقي أموالك الشخصية والتجارية منفصلة عن اليوم الأول. لن يؤدي ذلك إلى تسهيل تتبع إنفاق شركتك فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تجنب أي تعقيدات قانونية في المستقبل. افتح حسابًا مصرفيًا منفصلاً لعملك وتأكد من دفع جميع نفقات عملك من هذا الحساب. يجب عليك أيضًا الحصول على بطاقة ائتمان تجارية لاستخدامها في عمليات الشراء المتعلقة بالعمل. اكتشف المزيد حول بطاقات الائتمان التجارية وكيف يمكن أن تفيد شركتك الناشئة.

يقول داميان بريشسي ، مدير العمليات في كابيتال أون تاب: `` من الضروري لأصحاب الأعمال الجدد ألا يطمسوا الخطوط الفاصلة بين التمويل الشخصي والتمويل التجاري. هناك العديد من الفوائد لاستخدام بطاقة ائتمان الأعمال لإدارة نفقات عملك. عروض وخصومات استرداد النقود مع العلامات التجارية الشريكة ليست سوى بعض منها ".

2. ضع خطة عمل قوية

قبل أن تبدأ عملك ، من الضروري أن يكون لديك أساس مالي متين. وهذا يعني إنشاء خطة عمل شاملة تتضمن ميزانيات الدخل والنفقات المتوقعة ، بالإضافة إلى تفسيرات مفصلة لكيفية رغبتك في تحقيق الإيرادات. بدون استراتيجية مالية سليمة ، سيكون من الصعب الحفاظ على عملك قائمًا على قدميه على المدى الطويل. كما أنه سيجعل من المستحيل تأمين التمويل من المستثمرين أو المقرضين إذا لزم الأمر.

يجب أن تتضمن خطة عملك على الأقل الأقسام التالية:

• الملخص التنفيذي: لمحة موجزة عن عملك
• وصف الشركة: نظرة عامة على تاريخ شركتك ورسالتها وأهدافها
• تحليل السوق: نظرة مفصلة على صناعتك والسوق المستهدف والمنافسين
• استراتيجية المبيعات والتسويق: خططك لتوليد الإيرادات والترويج لعملك
• التوقعات المالية: تكاليف بدء التشغيل والإيرادات وميزانيات الإنفاق.

لمزيد من النصائح حول وضع خطة عمل قوية ، راجع هذا الدليل المفيد.

3. تخصيص الأموال للضرائب

كشركة ناشئة ، ستحتاج إلى تخصيص أموال للضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية. سيساعدك إنشاء صندوق احتياطي ضريبي الآن على تجنب أي مفاجآت في موسم الضرائب. يمكن أن يمنحك إجراء البحث والتحدث مع محاسب فكرة أفضل عن المبلغ الذي ستحتاج إلى تخصيصه كل ربع سنة. سيكونون قادرين أيضًا على تقديم النصح لك بشأن أي إعفاءات ضريبية أو ائتمانات قد تكون شركتك الناشئة مؤهلة للحصول عليها.

اقرأ أيضًا: 10 أسباب تجعل بدء مشروع صغير فكرة جيدة

4. تأكد من أنك مؤمن

هناك العديد من أنواع بوالص التأمين المختلفة المتاحة للشركات ، لذلك من المهم إجراء البحث والعثور على التغطية المناسبة لشركتك. تشمل بعض الأنواع الشائعة لتأمين الأعمال على الممتلكات والمسؤولية وتعويضات العمال والتأمين على مسؤولية المنتج. يمكن أن تحمي هذه السياسات عملك من مجموعة متنوعة من المخاطر المحتملة ، مما يعني أنك لن تضطر إلى تحمل العبء المالي بالكامل إذا حدث خطأ ما.

لتقييم أنواع التغطية المناسبة لعملك ، تحتاج إلى النظر في المخاطر والالتزامات المحتملة التي تواجهها شركتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتصنيع منتج ، فستحتاج إلى التأكد من أن لديك تأمين مسؤولية المنتج في حالة حدوث خطأ ما بالمنتج وتسبب في إصابة أو تلف. إذا كنت تعمل في مجال الخدمات ، فستحتاج إلى التأكد من أن لديك تغطية كافية لأي مخاطر تتعلق بالمسؤولية المهنية.

5. ضع ميزانية - والتزم بها

يعد تحديد الميزانية أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها عند بدء عمل تجاري جديد. لن يساعدك فقط على تتبع نفقاتك والحفاظ على أموالك بالترتيب ، ولكن يمكن أن يساعدك أيضًا على الالتزام بخطة الإنفاق الخاصة بك.

عند إنشاء الميزانية ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

• التكاليف الثابتة الخاصة بك ، مثل الإيجار والمرافق والتأمين. هذه هي التكاليف التي سيتعين عليك دفعها كل شهر ، بغض النظر عن أي شيء.
• التكاليف المتغيرة الخاصة بك ، مثل المخزون ، والإمدادات ، والتسويق. يمكن أن تتقلب هذه التكاليف من شهر لآخر ، لذلك من المهم تقديرها بأكبر قدر ممكن من الدقة.
• النفقات المحتملة غير المتوقعة ، مثل الإصلاحات أو الرسوم القانونية. من خلال التخطيط لهذه الحالات الطارئة ، يمكنك تجنب الوقوع على حين غرة من خلال الزيادة المفاجئة في نفقاتك.

بمجرد أن يتم احتساب جميع تكاليفك ، يمكنك البدء في إعداد ميزانية من شأنها أن تساعدك على الحفاظ على أموالك على المسار الصحيح.

6. فهم التدفق النقدي وإدارته بحكمة

التدفق النقدي هو شريان الحياة لأي عمل - بدء أو غير ذلك - لذلك من المهم فهم ماهيته وأفضل طريقة لإدارته. ببساطة ، التدفق النقدي هو الأموال التي تدخل وتخرج من شركتك بشكل مستمر. للتأكد من وجود نقود كافية في متناول اليد دائمًا لتغطية نفقات التشغيل الأساسية ، قم بإنشاء بيان التدفق النقدي الذي يقوم بالتدفقات الداخلة والخارجة للمشروع بمرور الوقت. سيساعدك هذا على توقع الفترات التي قد يكون فيها النقد ضيقًا وإجراء التعديلات اللازمة وفقًا لذلك. سوف يمنحك أيضًا فكرة أفضل عن كيفية أداء عملك وأين يمكن إجراء التحسينات.

يقول Brychcy: "توفر بطاقات الائتمان التجارية للشركات الصغيرة مرونة أكبر عندما يتعلق الأمر بإدارة التدفق النقدي. توفر أدوات وبطاقات إدارة الإنفاق للموظفين أيضًا رؤية أكبر لأصحاب الأعمال حول كيفية ووقت إنفاق الأموال ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين إدارة التدفق النقدي ".

اقرأ أيضًا: أهمية اختيار اسم مجال مثالي لموقع علامتك التجارية الشخصية

7. الاستثمار في برامج المحاسبة

نصيحة أخيرة هي الاستثمار في برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Sage من البداية. يسهل هذا النوع من البرامج تتبع الفواتير وتسوية الحسابات المصرفية وإعداد التقارير لموسم الضرائب والمزيد - كل ذلك من موقع مركزي واحد. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت على الطريق فحسب ، بل سيساعد أيضًا في ضمان دقة سجلاتك المالية وتحديثها دائمًا. هذا أمر ضروري ، لأن وجود سجلات مالية دقيقة أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات تجارية سليمة والحفاظ على الامتثال لقوانين الضرائب الأمريكية.

بشكل عام ، يعد بدء عمل تجاري أمرًا مثيرًا - ولكنه يأتي أيضًا مع الكثير من المسؤولية المالية. لإعداد مشروعك الجديد للنجاح من اليوم الأول ، تأكد من اتباع هذه النصائح السبع الأساسية. من خلال القيام بذلك ، سترسي الأساس لعمل صحي ومستدام يمكنه الصمود في وجه أي عاصفة.