6 طرق لتحسين تخزين المتحف الخاص بك

بصفتك أمين متحف أو جامعًا ، فأنت تعلم مدى أهمية التخزين الفعال للحفاظ على مجموعتك. بدون التخزين المناسب ، يمكن أن تتعرض العناصر للتلف أو الضيا بسهولة أثناء شغل مساحة كبيرة. لا يقتصر تحسين تخزين المتحف على تجميع أكبر عدد ممكن من القطع الأثرية ؛ من الأهمية بمكان أيضًا إعداد مساحتك بحيث يتم تحقيق الوصول إلى جميع العناصر الخاصة بك والحفاظ عليها بشكل أكثر فعالية. فيما يلي ست نصائح لتحسين وإدارة نظام تخزين المتحف الخاص بك بكفاءة!

قم بتحليل وتقييم نظام التخزين الحالي لديك لتحديد مجالات التحسين:

من المهم تحليل وتقييم نظام تخزين المتحف الخاص بك لضمان الحفاظ على القطع الأثرية بأفضل طريقة ممكنة. تعتبر حالة هذه العناصر ضرورية ، من أولئك الذين يحتاجون إلى تخزين متحكم في المناخ إلى تلك التي يمكن ببساطة وضعها على الرف. قم بتقييم نظامك الحالي لمعرفة التغييرات والتحسينات المحتملة التي قد تفيد عمليات التخزين. ضع في اعتبارك تحديث أي أنظمة قديمة وتكتيكات تنظيمية وخفض النفقات من خلال استخدام الحلول الاقتصادية ، مثل تعديل التخزين الحالي أو استخدام مجموعة من الوحدات المتنقلة والثابتة. سيكشف تحليل نظام التخزين بالمتحف بالكامل عن مجالات للتحسين ويساعد في التأكد من أن كل جزء من التاريخ يظل آمنًا لتستمتع به الأجيال القادمة.

ضع خطة لتحسين التنظيم ووضع العلامات على القطع الأثرية:

يمكن أن يساعد اتخاذ خطوات لوضع خطة لتحسين التنظيم ووضع العلامات على القطع الأثرية المتاحف في تحقيق سير عمل أكثر كفاءة. من المهم الاستثمار في الأنظمة التنظيمية التي تمكن الموظفين من تحديد موقع كل عنصر وتتبعه بسرعة ، من الأعمال الفنية إلى الأثاث والوثائق والمواد الأرشيفية الأخرى. قم بتطبيق الملصقات المناسبة التي يمكن رؤيتها بسهولة على كل كائن حتى يتمكن الزوار أو الباحثون من التعرف على المجموعات بسهولة. أفضل طريقة لتنظيم غرفة التخزين هي من خلال تصنيف الكائنات وتصنيفها فيما يتعلق ببعضها البعض. يتيح ذلك تجميع العناصر ذات الخصائص المتشابهة معًا بكفاءة في غرف ملفات معينة وإدارتها دون صعوبة. يمكن أن يساعد تنفيذ خطة مصممة خصيصًا لسير عمل المتحف في تحقيق قدر أكبر من الكفاءة وتحسين وصول الباحثين.

قم بتخزين العناصر الحساسة في بيئات يتم التحكم فيها بالمناخ لتجنب التلف:

يمكن أن تؤدي تقلبات درجة الحرارة والرطوبة إلى إتلاف العناصر المخزنة بمرور الوقت. لذلك ، تتطلع العديد من المتاحف إلى إنشاء بيئات يتم التحكم فيها بالمناخ من أجل الحفاظ على المواد المهمة أو القطع الأثرية أو المستندات الحساسة. أنظمة تكييف الهواء المتخصصة وكذلك أنظمة إزالة الرطوبة ، ضرورية لتنظيم البيئة الداخلية. بعد كل شيء ، يحافظون على مستويات درجة الحرارة والرطوبة عند مستويات مضبوطة. الاستثمار في نظام أكثر حداثة يوفر ميزات إضافية مثل التحكم الآلي في درجة الحرارة وزيادة كفاءة الطاقة. يمكن أن تساعد هذه بدورها أيضًا في تقليل تكاليف التشغيل بشكل كبير. من خلال اتخاذ هذه الاحتياطات الإضافية ، يمكن للمتاحف أن تضمن حقًا أمن أغلى ممتلكاتها.

استخدم السجلات الرقمية لتتبع مواقع القطع الأثرية واستخدامها:

قد يكون تخزين العديد من القطع الأثرية والأشياء وفهرستها في معرض المتحف مهمة صعبة. ومع ذلك ، فإن الاستفادة من السجلات الرقمية لتتبع مواقع القطع الأثرية واستخدامها يمكن أن يجعل هذه العملية أكثر كفاءة. يتيح دمج برامج التتبع في أنظمة التخزين الحالية للمتاحف تخصيص الموارد بشكل أفضل. وبالتالي ، الحصول على رؤية أكبر لاستخدام العناصر ، وتقليل مقدار الوقت في البحث عن عناصر معينة. علاوة على ذلك ، فإن السجلات الرقمية ، جنبًا إلى جنب مع الرموز الشريطية وعلامات RFID على القطع ، تجعل من السهل حساب جميع المكونات في التخزين. كل ما عليك فعله هو مسح العناصر ضوئيًا للداخل والخارج حسب الضرورة. من خلال الاستثمار في التقنيات الرقمية لتنظيم مجموعات القطع الأثرية الخاصة بهم ، يمكن للمتاحف تحسين سير العمل بشكل عام مع توفير حماية ممتازة للأشياء القيمة.

استثمر في مواد تخزين متينة وآمنة مثل الصناديق الخالية من الأحماض والأغلفة الواقية:

يعد الاستثمار في مواد التخزين المناسبة لمتحفك أمرًا حيويًا للحفاظ على القطع الأثرية والوثائق الثمينة أو النادرة. يمكن أن تحمي الخيارات المتينة والآمنة مثل الصناديق الخالية من الأحماض والغلاف الواقي المجموعات. التغليف المناسب يمنع التهديدات البيئية والكيميائية والفيزيائية المحتملة. كل هذا يمكن أن يؤدي إلى التدهور المبكر. ستمنع مواد التخزين المناسبة أيضًا تراكم الأوساخ والغبار وتثبط إصابة الحشرات. إن قضاء الوقت في اختيار منتج التخزين المناسب مقدمًا سيوفر لك المال على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقلل بشكل كبير من أي تلف محتمل أو تدهور للمنتج قد ينتج دون حماية.

تنفيذ الصيانة الدورية مثل إزالة الغبار والتنظيف ومكافحة الآفات للحفاظ على المجموعات في مأمن من الأذى:

تعد صيانة منطقة التخزين بالمتحف بشكل منتظم خطوة ضرورية ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها للحفاظ على المجموعات آمنة وسليمة. أرفف الغبار وأسطح المسح تمنع تراكم الغبار. ومع ذلك ، فإنه يساعدك أيضًا على اكتشاف أي علامات تلف ونشاط للآفات. مكافحة الآفات مهمة بشكل خاص في منطقة التخزين بالمتحف. وذلك لأن الحشرات والقوارض يمكن أن تلحق أضرارًا كبيرة بالآثار الثقافية إذا سُمح لها بالدخول والتكاثر. استعن بشركة إبادة لضمان الحماية المثلى ضد الآفات من خلال تحديد نقاط الدخول المحتملة واستهداف المناطق التي قد تكون معرضة لخطر الإصابة قبل أن تصبح مشكلة. علاوة على ذلك ، فإن الاهتمام بالصيانة الروتينية سيساعد في ضمان بقاء مجموعات المتحف في مأمن من الأذى.

يعد تخصيص الوقت لتحسين تخزين المتحف وتنظيمه أمرًا ضروريًا لحماية القطع الأثرية التي تتحمل مسؤوليتها. خذ الوقت الكافي لتحليل وتقييم نظامك الحالي. بعد ذلك ، قم بتنفيذ خطط لتنظيم وتسمية القطع الأثرية بشكل أفضل ، وتخزين العناصر الحساسة في بيئات يتم التحكم فيها بالمناخ ، واستخدام السجلات الرقمية لتتبع مواقع القطع الأثرية واستخدامها. علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك الاستثمار في مواد تخزين آمنة ودائمة ، والحفاظ على الصيانة الدورية مثل إزالة الغبار والتنظيف. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان بقاء مجموعاتك في مأمن من الأذى. عند القيام بذلك ، ستكون قد قفزت قفزة هائلة نحو الحفاظ على القصص الموجودة في العناصر لكل من الأجيال الحالية والمستقبلية.