6 رسوم غير ضرورية وكيف يمكن لعملك تجنبها

كل سنت مهم في العمل. ربما تكون قد أغفلت هذه الحقيقة حتى يصبح عملك في حالة ضائقة مالية. إذا عدت إلى الوراء ، ستدرك أن هناك العديد من الرسوم غير الضرورية التي تكبدتها أثناء إدارة عملك.

وظيفة ذات صلة: قائمة مصاريف الأعمال المقتطعة

"ولكن ، هل هناك أي شيء يمكنني القيام به؟"

بالتأكيد! في الحقيقة ، الكثير.

فيما يلي ستة من أكثر رسوم الأعمال إزعاجًا وكيف يمكنك تجنبها:

1. رسوم معالجة بطاقة الائتمان

عندما يدفع عملاؤك ثمن السلع والخدمات باستخدام بطاقات الائتمان ، يتم خصم مبلغ من المال مما يفترض أن يكون إيراداتك. تتقاضى شبكات الدفع حوالي 1.3 إلى 3.4٪ رسوم تقييم لكل معاملة.

علاوة على ذلك ، يقوم معالج الدفع الخاص بك بخصم مبلغ من المال ، والذي يختلف اعتمادًا على المعالج والخطة الدقيقة التي تختارها. يتقاضى البنك المُصدر أيضًا بعض رسوم التبادل الصغيرة.

هذا يعني أنه يمكنك خسارة ما يصل إلى 5٪ لكل معاملة. لا تقلل من شأن الآثار المترتبة على ذلك. خذ على سبيل المثال رسوم معالجة بطاقات الائتمان الخاصة بجراحة الأنف . لنفترض أنك تجري 10 عمليات جراحية للأنف كل شهر وتتقاضى 5000 دولار أمريكي لكل منها. يجب أن يكون لديك عائد شهري قدره 50000 دولار أمريكي.

ولكن ، إذا دفع جميع مرضاك باستخدام بطاقات الائتمان بمتوسط ​​رسوم معالجة 3٪ فقط ، فإنك تخسر 1500 دولار أمريكي شهريًا أو 18000 دولار أمريكي سنويًا.

اقرأ أيضًا: 5 أسباب لزيادة مهارات موظفيك باستمرار

إليك ما يمكنك فعله لتقليل رسوم معالجة بطاقتك الائتمانية:

• قم بتمرير رسوم معالجة بطاقة الائتمان إلى عملائك من خلال برنامج الرسوم الإضافية للائتمان. بدلاً من خصم إيراداتك ، يدفع العميل حوالي 2 إلى 4٪ أكثر بحيث تظل إيراداتك عند 100٪.
• تفاوض مع معالج الدفع لتقليل رسوم عدم المعالجة مثل رسوم صيانة الحساب السنوية ورسوم تأجير المعدات والحد الأدنى للرسوم الشهرية.
• اختر المعاملات التي تم تمريرها بدلاً من المعاملات التي تم إدخالها. عادة ما تكون رسوم المعالجة أعلى عند إدخال تفاصيل المعاملة يدويًا.
• إذا أمكن ، استخدم بطاقات الخصم بدلاً من بطاقات الائتمان. من المعروف أن بطاقات الائتمان تفرض رسوم معالجة أعلى من بطاقات الخصم.
• قلل عمليات رد المبالغ المدفوعة من خلال استخدام احتياطات الأمان مثل المصادقة المكونة من خطوتين وخدمة التحقق من العنوان والترميز والتحقق من عنوان IP والتحقق من قيمة التحقق من البطاقة (CVV).

2. الإيجار لمساحة غير ضرورية

هل خطر ببالك أن مساحة مكتبك الحالية قد تكون أكبر مما تحتاجه بالفعل؟ بالطبع ، لا تريد أن تبدو أماكن عملك مزدحمة. الأناقة هي المفتاح في جذب عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء الحاليين.

ومع ذلك ، قد تستأجر مساحة أكبر مما هو ضروري وهذا يؤثر بشكل كبير على ميزانيتك. ضع في اعتبارك النصائح العملية التالية لتقليل مساحة مكتبك دون المساس بصورة عملك:

• قلل من مساحة تخزين الورق : مع التكنولوجيا الحالية ، لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بالملفات الورقية الضخمة في مكاتبك.يمكنك تحويل جميع المستندات المهمة إلى تنسيق رقمي وأرشفتها في نسخة إلكترونية. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى خزانات الملفات الكبيرة عادةً التي تشغل مساحة مكتبك.
• احتضان العمل عن بعد : لا يضطر بعض موظفيك إلى تقديم تقرير فعليًا في مقر عملك.إذا كان من الممكن القيام بمعظم عملهم على جهاز كمبيوتر ، اسمح لهم بالعمل من المنزل ، طالما وعدوا بأن يكونوا متاحين خلال ساعات العمل. هذا يقلل من عدد الموظفين الذين يجب عليك استضافتهم في أماكن العمل ، مما يعني أنك ستستأجر مساحة مكتبية أقل.
• أعد ترتيب أثاث مكتبك : ربما لم يكن تخطيط مكتبك الأولي مدروسًا جيدًا.انظر إلى الطرق التي يمكنك من خلالها وضع مكاتب مكتبك ، وكراسيك ، وخزائن الملفات ، والأرائك ، وآلات العمل بطريقة تعمل على تحسين استخدام المساحة.

إذا لم تنجح الأساليب المذكورة أعلاه معك ، ففكر في التفاوض مع المالك لتقليل الإيجار. بعد كل شيء ، العقد بينك وبين المالك ليس مكتوبًا على الحجر. هناك دائمًا مجال للتفاوض. أثبت لمالك العقار أنك تستحق الخصم.

اقرأ أيضًا: أفضل 15 طريقة لاستخدام Snapchat لعملك

3. رسوم الشحن

إذا كان عملك يتضمن طلب البضائع عبر الإنترنت ، فقد تنفق أكثر مما هو ضروري على رسوم الشحن. في الوقت الحاضر ، تنظر العديد من الشركات إلى الشحن المجاني كجزء من خدمة العملاء الجيدة. اطلب البضائع من هذه الشركات ووفر أموالك.

ولكن ، إذا كان عليك شراء سلع من شركة لا تقدم خدمة الشحن المجاني ، فابحث في كيفية تحقيق أقصى استفادة من القسائم والرموز الترويجية.

4. الشيكات المرتجعة

إذا كنت تدفع للموردين أو موظفيك باستخدام الشيكات المصرفية ، فافعل كل ما في وسعك لضمان عدم ارتدادهم. يحدث هذا عندما يكون المال الذي تنوي دفعه أقل من رصيدك الحالي أو عندما يكون لديك أخطاء مثل عدم تطابق التوقيع أو التواريخ الخاطئة أو المبالغ المتضاربة في الكلمات والأرقام أو الشيكات المشوهة أو الشيكات على الشيكات.

تمنحك معظم البنوك غرامات على الشيكات المرتجعة. لذلك ، توخ الحذر عند كتابة الشيكات حتى لا تخسر أموالك دون داع.

5. رسوم إدارة البنك

البنوك تعمل مثلك تمامًا. سوف ينتهزون أي فرصة لأخذ جزء من أموالك. فيما يلي بعض الحالات التي يفرضون فيها عليك رسومًا غير ضرورية وكيف يمكنك تجنب هذه الرسوم:

• اختراق الحد الأدنى للرصيد المطلوب : تأكد دائمًا من أن رصيدك المصرفي أعلى من الحد الأدنى المطلوب.
• رسوم السحب على المكشوف : يتم محاسبتك عندما تنفق أموالاً أكثر مما لديك في حسابك.تجنب ذلك قدر الإمكان. بعض المشتريات يمكن أن تنتظر دائمًا.
• استلام كشوف حساب بنكية مطبوعة : لست بحاجة إلى نسخ مطبوعة إلا إذا كان من الضروري للغاية ختم كشوف الحسابات البنكية.بخلاف ذلك ، اطلب من المصرف الذي تتعامل معه إرسال كشوفات حساب شهرية عبر البريد الإلكتروني ، والتي تكون عادةً مجانية.
• استخدام التحويل الإلكتروني لتلقي الأموال أو إرسالها : استخدم طرق تحويل نقدي أخرى إن أمكن.

بالنسبة لأي رسوم قانونية ومخفية أخرى من قبل البنوك ، تأكد من معرفة سياسات البنك الخاصة بك من الداخل والخارج وقم بإطلاق إنذار عندما تلاحظ خصومات غير مبررة.

اقرأ أيضًا: لماذا يعد التسويق المتنوع ضروريًا في عصر اليوم؟

6. رسوم الاشتراك في البرنامج

صحيح أن تكنولوجيا المعلومات جزء مهم من أي عمل تجاري. ومع ذلك ، قد يتبين أن رسوم الاشتراك في البرنامج لا يمكن إدارتها نظرًا لعدم وجود برنامج واحد يقوم بكل شيء. قد تجد نفسك تدفع رسومًا شهرية مقابل 20 برنامجًا مختلفًا.

لكن ، هل تستخدمها جميعًا بشكل متكرر؟ على الأرجح لا. قم بإلغاء الاشتراك من تلك التي يمكنك الذهاب إليها لمدة شهر دون استخدام. ابحث أيضًا عن بدائل مجانية يمكن أن تلبي احتياجاتك بشكل متساوٍ. استخدم دائمًا الإصدارات التجريبية قبل شراء التراخيص.

شيء صغير

يمكنك توفير الكثير من المال أثناء إدارة عملك إذا كنت ذكيًا بدرجة كافية. جرب النصائح المذكورة أعلاه واعرف مقدار الأموال التي تدخرها كل عام.