6 أسباب تحتاج إلى بطاقة عمل رقمية

كانت بطاقات العمل أدوات حاسمة لإدارة الأعمال لسنوات عديدة حتى الآن. استخدمها العديد من أصحاب الأعمال دائمًا لأغراض متنوعة. في المقام الأول ، تُستخدم بطاقات العمل لمشاركة معلومات الشركة ذات الصلة مع المستلم.

في الواقع ، تخلق بطاقات العمل صورة موثوقة للمؤسسة ومالكها. هذا ينطبق أيضًا على المهنيين الممارسين.

منشورات ذات صلة: فوائد بطاقات العمل التي تحتاج إلى معرفتها في عام 2022

شارك رواد الأعمال والمستثمرون والمهنيون منذ سنوات معلومات الاتصال الخاصة بهم عبر بطاقات العمل المطبوعة أو المادية. ولكن نظرًا لبزوغ فجر الإنترنت ، والتقدم التكنولوجي ، والحاجة إلى التواجد عبر الإنترنت ، تحول الكثير إلى بطاقات العمل الرقمية. لمواكبة العصر وتظل قادرًا على المنافسة ، يجب عليك أيضًا أن تحذو حذوها وتستخدم بطاقة عمل رقمية اليوم.

ما هي بطاقة العمل الرقمية

بشكل عام ، بطاقة العمل عبارة عن بطاقة صغيرة تحتوي على معلومات حول شركة أو فرد يمارس مهنة مثل الطب وغيرها. يتضمن ذلك الاسم ومعلومات الاتصال وشعار العمل وما إلى ذلك. بعبارات بسيطة ، إنه مستند يمكنك استخدامه لمشاركة معلومات الاتصال مع العملاء المحتملين أو العملاء المحتملين.

ومع ذلك ، فإن بطاقة العمل الرقمية هي بطاقة عمل إلكترونية أو افتراضية. إنه يحل محل البطاقات التقليدية أو المطبوعة ويسمح لأصحاب الشركات بمشاركة معلومات الاتصال عبر الإنترنت. تحتاج إلى تثبيت تطبيق كمبيوتر معين لإنشاء بطاقات عمل رقمية. تأكد من أنك تستثمر في أفضل البرامج.

لماذا تحتاج إلى بطاقة عمل رقمية

الآن بعد أن عرفت ما هي بطاقات العمل ، المشار إليها أدناه هي بعض الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى بطاقة عمل رقمية. استمر في القراءة لمعرفة المزيد.

1. لمشاركة معلومات الاتصال بسهولة

تعد بطاقات العمل المادية مفيدة بلا شك لمساعدة أصحاب الأعمال والمهنيين الممارسين في مشاركة معلومات أعمالهم مع جمهورهم المستهدف. ومع ذلك ، باستخدام بطاقة العمل الرقمية ، أصبحت مشاركة معلومات الاتصال أسهل بكثير وأكثر كفاءة من أي وقت مضى.

يمكنك استخدام الهواتف الذكية الخاصة بالمستلمين لإضافة معلومات الأعمال والاتصال إلى عناوينهم وتطبيقات دفتر جهات الاتصال تلقائيًا. على هذا النحو ، سيكون لدى عملائك دائمًا معلومات الاتصال الخاصة بك معهم.

وباستخدام المزود المناسب ، يمكنك جعل مشاركة المعلومات أسرع كثيرًا من خلال الاستفادة من قوة الاتصال قريب المدى أو بطاقات عمل NFC. باستخدام بطاقة عمل NFC ، يمكن بسهولة مشاركة معلومات الشركة المهمة بنقرة واحدة.

2. لتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك على الفور

السبب الآخر الذي يجعلك ترغب في التبديل إلى بطاقات العمل الرقمية هو مساعدتك في تحديث التفاصيل الخاصة بك بشكل أسرع.

إذا كنت تتعامل مع البطاقات المطبوعة ، وحدثت أنك قمت بتغيير بعض التفاصيل الخاصة بك ، على سبيل المثال ، موقع العمل أو رقم الهاتف ، فهذا يعني أن أي شخص يحمل بطاقات العمل القديمة الخاصة بك سيكون لديه الآن معلومات قديمة حول خدماتك أو شركتك. يعد إعداد وتوزيع بطاقات جديدة ذات تفاصيل عمل محدثة عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك الكثير من الموارد.

ومع ذلك ، باستخدام بطاقات العمل الرقمية ، يمكنك تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك على الفور. ما عليك سوى العثور على التطبيق المناسب لإجراء تغييرات عاجلة من الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي.

اقرأ أيضًا: أنواع الشركات وكيفية دمج شركتك الناشئة

3. لتوفير المال

خفض التكاليف لتوفير المال هو خطوة تفضلها معظم الشركات. من خلال خفض التكاليف ، يمكنك زيادة أرباحك إلى الحد الأقصى لبناء صحة مالية مستدامة للأعمال. لذلك ، يجب أن تجد طرقًا فعالة للحفاظ على نفقاتك عند أدنى مستوى. وهنا يأتي دور بطاقات العمل الرقمية.

يضيف التمسك ببطاقات العمل التقليدية إلى تكاليف عملك بطرق مختلفة. للبدء ، يجب عليك شراء آلات الطباعة وصيانتها ، وكذلك شراء الورق والحبر وغضروف الحبر باستخدام بطاقات العمل المادية. وكما ذكرنا سابقًا ، فإن إجراء أي تغييرات على بطاقة العمل سيطالبك بإخراج المزيد من النسخ.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى تعيين موظفين للمساعدة في إنشاء هذه البطاقات وتوزيعها على الأشخاص. يجب تعويض هؤلاء الموظفين عن عملهم ، مما يجذب تكاليف إضافية لعملياتك. كان من الممكن تجنب كل هذا من خلال التحول إلى بطاقات العمل الرقمية.

باستخدام بطاقات العمل الرقمية ، لن تضطر إلى الاستثمار في آلات الطباعة والورق والحبر وغضاريف الحبر. كما أنه يلغي الحاجة إلى إيجاد موظفين لتوزيعهم. تحتاج فقط إلى تثبيت برنامج معين للمساعدة في إنشاء ومشاركة بطاقات العمل الرقمية الخاصة بك مع المستخدمين. على هذا النحو ، من المحتمل أن تقلل التكاليف وتوفر الكثير من المال على المدى الطويل.

4. للمساعدة في الحفاظ على البيئة

يساعد التحول إلى بطاقات العمل الرقمية على إنقاذ ملايين الأشجار سنويًا. سيقلل من عدد الأشجار المطلوبة لصنع بطاقات عمل ورقية. يقطع هذا شوطًا طويلاً في جعل العالم مكانًا أفضل للبشر والكائنات الحية الأخرى.

لاحظ أيضًا أن بعض بطاقات العمل المطبوعة مصنوعة من مواد بلاستيكية غير قابلة لإعادة التدوير. عندما يتم التخلص منها بشكل غير صحيح ، يمكن أن تضر بالبيئة. إذا كنت مهتمًا بالبيئة ، فيجب عليك التبديل إلى بطاقات العمل الرقمية.

5. لتوسيع اتصالاتك بسهولة

يعد استخدام بطاقات العمل الرقمية طريقة رائعة لتوسيع اتصالات عملك. يمكن استبدالها بسهولة وتبديلها خلال المناسبات الاجتماعية. يمكنك مشاركتها مع جمهور عريض عبر الشبكات والمواقع المهنية. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافتها إلى موقع شركتك الإلكتروني والأنظمة الأساسية الأخرى عبر الإنترنت. يتيح لك كل ذلك التواصل مع المزيد من الأشخاص لتوسيع اتصالاتك لتنمية شركتك بسرعة.

6. لتتبع المشاركة

أحد عيوب بطاقات العمل التقليدية هو أن المرسل يكاد يكون غير قادر على تعقبها. بمجرد إعطائها ، لن تكون قادرًا على تقييم مستوى المشاركة والفعالية التي يتمتعون بها مع جمهورك.

لهذا السبب ، يمكنك التفكير في التبديل إلى بطاقات العمل الرقمية الحديثة. إنها تمكّنك من الحصول على معلومات ثاقبة حول عدد الأشخاص الذين شاهدوها ، ومشاركة البطاقات حسب الموقع ، وإجمالي العملاء الذين وصلوا إليك عبر بطاقات العمل الرقمية الخاصة بك. يقطع هذا شوطًا طويلاً في تمكينك من تحسين الاتصالات وجهود الشبكات.

اقرأ أيضًا: 8 خطوات لتقليل المخاطر بشكل منهجي في محفظتك الاستثمارية

يبعد

كما رأيت أعلاه ، هناك العديد من الأسباب للتبديل إلى بطاقات العمل الرقمية. ومع ذلك ، للاستفادة الكاملة من بطاقة العمل الرقمية الخاصة بك ، يجب أن تضع في اعتبارك ما يلي: تضمين صورة أو شعار ذو مظهر احترافي ، وإبراز المسمى الوظيفي الخاص بك ، واستخدام مخططات ألوان فعالة ، وتوضيح تفاصيل الاتصال الخاصة بك. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى استخدام أفضل برامج إنشاء بطاقات العمل الرقمية والقوالب. وفوق كل ذلك ، استخدم تقنيات أخرى مثل بطاقات NFC لجعل مشاركة بطاقة العمل أسهل وأكثر فاعلية.