6 أخطاء يجب تجنبها عند تقديم ضرائب الأعمال

يتعين على كل شركة بموجب القانون تقديم بياناتها المالية أو الإبلاغ عنها للأغراض الضريبية سنويًا. الآن ، ما لم تكن الحكومة ، فإن الضرائب ليست شيئًا يدعو للإثارة ، بغض النظر عن نوع هيكل العمل لديك أو المكان الذي تتواجد فيه. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك دفع الضرائب بغض النظر عن شعورك تجاههم. هذه الإيرادات الضريبية ضرورية للحكومة لتبقى فعالة وعملية.

المنشورات ذات الصلة: أفضل الطرق لتقليل ضرائب الأعمال الصغيرة للمبتدئين

عند إنشاء عملك ، تحتاج إلى الحصول على رقم التعريف الضريبي. هذا الرقم مهم لأنه سيتم استخدامه من قبل شركتك عند تقديم الضرائب. لذلك ، بمجرد حصولك على هذا الرقم ، سيكون دائمًا مرتبطًا بشركتك ، ومن الآن فصاعدًا ، يجب عليك تقديم ضرائب إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).

ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن ارتكاب خطأ في إقرارك الضريبي قد يؤدي إلى غرامات صارمة. إذا لم تكن الشركات منتبهة ، فإنها تخاطر بإغفال جوانب مهمة من قانون الضرائب. اعتمادًا على حالتك أو موقعك ، قد يتم تطبيق قواعد أو لوائح مختلفة على إعداد التقارير الضريبية. لتجنب ارتكاب أخطاء باهظة الثمن ، من الأفضل عادةً الاستعانة بأخصائي ضرائب أو محاسب لإدارة ضرائبك. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند تقديم ضرائب الأعمال.

1. عدم الإبلاغ عن الدخل

إذا كنت صاحب عمل ، فقد تشعر بالإغراء للإبلاغ الخاطئ عن دخلك أو عدم الإبلاغ عنه لتفادي دفع الضرائب. ومع ذلك ، اعلم أن هذا الموقف غير أخلاقي وسيؤدي بك إلى الكثير من المتاعب. حتى إذا لم تُبلغ عن دخلك عن غير قصد ، فقد تواجه عواقب وخيمة ، خاصةً إذا كان الفرق بين المبلغ الفعلي والمبلغ عنه كبيرًا.

إذا قدمت ضرائب كمالك وحيد أو شريك أو شركة S ، فمن المتوقع عمومًا أن تدفع كل ثلاثة أشهر ، اعتمادًا على فاتورة الضرائب السنوية المقدرة. ليس من الضروري الحصول على المبلغ المحدد. ومع ذلك ، سيكون من الأفضل أن يكون لديك تقدير دقيق بشكل معقول.

يمكنك تعيين محاسب لإعداد هذا التقدير نيابة عنك ، أو يمكنك القيام بذلك بنفسك ، على الرغم من أن اختيار هذا الأخير يزيد من احتمالية ارتكاب الأخطاء. أنت تخاطر بدفع رسوم للتقليل من التقدير والدفع الناقص إذا لم تقم بتقدير دقيق. يمكن لـ IRS معاقبتك على أساس الإهمال في الإبلاغ عن دخلك.

غالبًا ما يكون الإبلاغ عن الأخطاء متعمدًا أكثر من كونه غير مقصود. وبالتالي ، يجب أن تهدف إلى أن تكون دقيقًا في حساباتك ، وقبل كل شيء ، أن تكون صادقًا.

2. عدم تقديم نماذج معينة أو مدفوعات

اعتمادًا على هيكل عملك ومجال عملك ، يجب عليك تقديم نماذج مختلفة وإرسالها إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى إرسال مستندات وأوراق محددة إلى مكتب الضرائب المحلي أو التابع للولاية. بينما يتم فرض ضرائب معينة سنويًا ، يتم عادةً تقديم ضرائب أخرى ، مثل ضرائب الرواتب والمبيعات ، كل ثلاثة أشهر.

أفضل مسار عمل لشركتك هو الاستثمار في برامج المحاسبة ، وإذا أمكن ، نظام إدارة كشوف المرتبات الذي يتتبع بدقة جميع المعاملات المالية. من الجيد أيضًا تعيين محاسب للتعامل مع جميع الأمور المالية الخاصة بك وتتبع التقويم الضريبي السنوي حتى لا يفوتك الموعد النهائي لتقديم النماذج الخاصة بك.

اقرأ أيضًا: 7 تقنيات للتسويق الداخلي يجب على كل شركة استخدامها

3. الخلط بين المصاريف التجارية والشخصية

هذا الخطأ شائع جدًا بين أصحاب الأعمال الصغيرة والمالكين الفرديين. يمكن أن تختلط الأمور بسهولة عندما تدير عملك الخاص. لكن يجب أن تعلم أن مصلحة الضرائب صارمة بشأن خلط الأموال. يجب عليك التأكد من أن نفقات عملك ومصروفاتك الشخصية منفصلة لأنه يمكن خصم المصروفات المتعلقة بالعمل فقط من دخلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين مستشار لإدارة الثروات لمساعدتك على إدارة أموالك بشكل أفضل. يمكن أن يساعدك هؤلاء المحترفون في الضرائب والاستثمارات والأمور المالية الأخرى.

لهذا السبب ، تحتاج إلى فتح حساب مصرفي منفصل لشركتك. أيضًا ، يُنصح بالتقدم للحصول على بطاقة ائتمان الشركة واستخدامها في المعاملات التجارية.

علاوة على ذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بسجلات دقيقة عند استخدام الأصول الشخصية لأغراض تجارية. إذا كنت تستخدم منزلك كمكتب ، فتأكد من تحديث مستنداتك لدعم مطالبتك باستقطاعات مكتب المنزل.

إذا كنت ترغب في الحصول على استقطاعات الأميال ، فيجب أن يكون لديك جميع الأوراق ذات الصلة كدليل. ضع في اعتبارك أنك قد تواجه عواقب وخيمة إذا لم يكن لديك أوراق داعمة كافية.

4. ضعف حفظ السجلات

من الناحية المثالية ، لا ينبغي أن يكون تقديم الضرائب مسعى اللحظة الأخيرة. قد تكتشف أنك تقوم بخيارات مالية رهيبة يمكن أن تغرق شركتك بعد خصم نفقاتك الضريبية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تجد أنك قد أغفلت الخصومات الأساسية. لذلك ، يجب على الشركات القيام بالتخطيط الضريبي المنتظم على مدار العام. هذا ينطبق حتى على الشركات التي يتعين عليها تقديم إقرارات ضريبية ربع سنوية.

يجب أن يكون لدى كل شركة نظام يتتبع الدخل والنفقات بانتظام. أنت تخاطر بفقدان التفاصيل الهامة إذا قمت بذلك يدويًا. أتمتة هذه العملية تجعل التتبع أكثر كفاءة. علاوة على ذلك ، سيكون من الأفضل أن توفق بين كتبك كل شهر. لحسن الحظ ، تتوفر العديد من الأدوات لمساعدتك في تتبع نفقاتك.

5. عدم أخذ الخصومات أو أخذها بشكل غير صحيح

عندما يتعلق الأمر بالخصومات ، يجب أن تلاحظ أنه قد تكون هناك اختلافات في الخصومات التي تكون مؤهلاً لها بناءً على حالتك. بالإضافة إلى ذلك ، ليست كل النفقات قابلة للخصم بالكامل. لذلك ، يجب أن تكون على دراية بقائمة العناصر القابلة للخصم والتأكد من خصمها بشكل صحيح. ولكن يمكنك الحصول على كل هذه المعلومات من موقع ويب مصلحة الضرائب.

يجب عليك خصم أي شيء يتم خصمه من نفقاتك. ومع ذلك ، يجب عليك اتباع الإجراءات الصحيحة لأن إجراء خصومات على العناصر غير القابلة للخصم قد يؤدي إلى غرامات قاسية.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لخصم التكاليف بشكل غير صحيح والتي تكون مؤهلاً لها تداعيات خطيرة. لتجنب إجراء خصومات غير صحيحة ، تحتاج إلى طلب مشورة خبير ضرائب.

اقرأ أيضًا: كيفية حماية الهوية من الاحتيال لعملك

6. عدم إفشاء المعلومات للمحاسب الخاص بك

معظم الشركات لديها محاسب عام معتمد (CPA) الذي يتولى ضرائبها. هذا هو الوضع المثالي لأن CPA يعرف خصوصيات وعموميات الإيداع الضريبي. ومع ذلك ، إذا فشل عملك في الكشف عن جميع السجلات المالية إلى CPA ، فمن المحتم أن يرتكبوا أخطاء عند تقديم ضرائبك. يمكن تجنب ذلك ببساطة عن طريق أتمتة نظام إدارة المحاسبة الخاص بك والشفافية.

خاتمة

يجب على كل شركة أن تأخذ الإقرارات الضريبية على محمل الجد لأن الأخطاء قد تكون مكلفة. لا تحاول قطع الزوايا عند تقديم الضرائب الخاصة بك. أفضل طريقة للبقاء بعيدًا عن المشاكل هي أن تكون منظمًا قدر الإمكان وأن تكون صادقًا.

علاوة على ذلك ، قد يساعدك إذا كنت جادًا بشأن التخطيط المالي لمنع الإنفاق الخارج عن السيطرة. لذلك ، ستكون فكرة رائعة أن يكون لديك خبير ضرائب على متن الطائرة لمساعدتك في تقديم ضرائبك.