6 نصائح رئيسية لتقديم عرض عمل قوي

بصفتك محترفًا في مجال الأعمال ، فإنك تقدم عروضًا تقديمية بانتظام للمساعدة في نجاح شركتك. يمكن أن يساعد العرض التقديمي العملاء على فهم منتجات الشركة وخدماتها بشكل أفضل. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحقيق مبيعات من خلال إعلام العملاء المحتملين والإجابة على الأسئلة. باختصار ، يمكن أن يساعد العرض التقديمي القوي في نمو أعمالك.

وظيفة ذات صلة: 5 نصائح لعرض عمل أكثر قوة

يساعد العرض التقديمي القوي في إعلام الجماهير وإقناعهم بشيء ذي صلة بهم. وهو يشتمل على مساعدات بصرية مختلفة لخلق تجربة مؤثرة للمستمعين. أخيرًا ، يترك الاستنتاج المعقول الناس يشعرون بالإلهام ، لذلك يبتعدون مع انطباع إيجابي عن المقدم ورسالته.

في حين أن هذه بعض نقاط البداية الرائعة ، في هذه المدونة ، نتعمق في تفاصيل ما يميز العرض التقديمي الاحترافي عن البقية. تابع القراءة لمعرفة المزيد!

1. التخطيط للمستقبل

يجب أن يحتوي العرض التقديمي الجيد على محتوى مثير للاهتمام مع إرشادات عرض واضحة. يجب أن تخطط لموضوعاتك لضمان بقاء جمهورك مشاركًا في عروضك التقديمية. يجب أن يركز موضوعك على منتجك وخدمتك والحل الخاص بك حتى يتعلم الجمهور من عروضك التقديمية ويريد أن يرتبط بعملك.

يمكنك تضمين الخبرات الشخصية لجعلها أكثر ارتباطًا بالثقة وجديرة بالثقة. يجب أن تكون كتاباتك واضحة وسهلة الفهم لأن الناس سيتعلمون من عروضك التقديمية. يجب عليك أيضًا استخدام قواعد اللغة والمفردات القوية لمساعدة المستمعين على فهم ما تقوله. تحقق من هذه النصائح حول كيفية بدء عرض تقديمي.

2. اجعلها مفيدة

بينما يحب الجميع القصة الجيدة وبعض الحكايات ، يجب ألا يركز العرض التقديمي بالكامل على ذلك. بدلاً من ذلك ، ادعمها بالإحصائيات ذات الصلة وبعض النقاط المهمة ، واحتفظ بها مفيدة قدر الإمكان. يجب أن يحتوي العرض التقديمي الجيد على معلومات مفيدة يحتاج جمهورك إلى معرفتها. على سبيل المثال ، قم بتضمين حقائق حول عملك والخدمات ذات الصلة بجمهورك.

يتضمن العرض الجيد هدفًا واضحًا ومهارات اتصال قوية وإعدادًا شاملاً. كما يجب أن تكون مدروسة جيدًا ومنظمة بشكل منطقي. سيكون جمهورك أكثر انخراطًا في خطاب مقنع إذا كان يحتوي على مواضيع ذات صلة ولغة جسد جذابة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن العرض التقديمي الجيد الصنع يجعل صوتك يبدو موثوقًا وواثقًا. يجب أن تفهم ما تريد قوله قبل أن تبدأ الحديث. بهذه الطريقة ، سيكون خطابك أكثر إقناعًا. يمكنك استخدام صانع عرض شرائح على الإنترنت لعمل عرض تقديمي على راحتك. أو يمكنك أيضًا تعيين متخصص للعناية بالإجراء.

3. ابق على المسار الصحيح

مهارات الاتصال القوية ضرورية لأي مقدم. بهذه الطريقة ، يمكنه نقل أفكاره بفعالية إلى جمهوره. من الضروري أيضًا البقاء على المسار الصحيح والتأكد من أن كل نقطة تتناسب مع الوقت المحدد لخطابه. يجب أن يكون إيصالك واضحًا وبصوت عالٍ بما يكفي ليسمع الجميع بوضوح. يجب أيضًا أن تبتسم وتبدو واثقًا وأنت تتحدث ، حتى يعرف جمهورك أنك جدير بالثقة. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى تقويض أي جهود اتصال شفهي تقوم بها.

من المهم ملاحظة أنه ليس كل رجل أعمال خطيب جيد. هذا لأنه ليس كل رجال الأعمال يولدون لتوصيل الأفكار بصوت عالٍ. ومع ذلك ، ليس كل من يتواصلون جيدًا هم خطباء جيدون أيضًا. بغض النظر عما إذا كنت موهوبًا بالكلمات بشكل طبيعي ، فمن السهل تحسين مهارات العرض التقديمي من خلال العمل الجاد والتفاني. ستحتاج إلى الوصول إلى ميكروفون أو جهاز عرض أو شاشة وملاحظات وخريطة ومعدات إضاءة إذا كنت تريد تقديم عرض تقديمي قوي في مكان عام.

يتطلب تقديم عرض عمل جيد عملاً جادًا والتزامًا من مقدم العرض. يجب أن تكون مدروسة جيدًا ومنظمة منطقيًا ومليئة بالمعلومات ذات الصلة التي تروق لجمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك مهارات الاتصال القوية على إقناع جمهورك باتخاذ إجراء بشأن المعلومات المقدمة. تذكر دائمًا أن أي شيء يستحق القيام به يتطلب عملاً شاقًا!

اقرأ أيضًا: اعتبارات لجعل الأصول المشفرة بعيدة المنال

4. تجاوز PowerPoint

وجدت دراسة حديثة أن معظم الأشخاص يبتعدون عن عرض PowerPoint التقديمي خلال الدقائق العشر الأولى. (https://visme.co/blog/presentation-statistics/) من الضروري التأكد من عدم ملء عرضك التقديمي بنص زائد لتوفير جرعة زائدة من المعلومات. لذا ، كيف يمكنك أن تدبر لجمهورك كل المعلومات التي لديك مع التأكد من أنك ستهتم بكل هذا من خلال العرض التقديمي؟

حسنا، الجواب سهل! يمكنك تضمين الرسوم البيانية أو الصور للمساعدة في وجهة نظرك مع المساعدات البصرية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فيديو عرض شرائح باستخدام صانع عرض شرائح عبر الإنترنت وتشغيله بدلاً من استخدام عرض تقديمي عادي.

بدلاً من ذلك ، يمكنك حزم الشرائح الخاصة بك بالإحصائيات والصور ومقاطع الفيديو والرسوم التوضيحية ذات الصلة لنقل المعلومات المهمة. يمكنك أيضًا تضمين مقاطع فيديو لمقابلات مع موظفين رئيسيين من شركتك لإظهار شكلهم وصوتهم. وبهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص رؤية مظهرهم وصوتهم على الكاميرا وتقييم مظهرهم مقابل صوتهم أمام الجمهور.

5. مساعدات بصرية وراء الفيديو

تشمل المساعدات المرئية النشرات والمخططات والرسوم البيانية والخرائط والمخططات. تساعدك هذه على توضيح نقاطك بصريًا عن طريق إضافة أمثلة مادية لما تقوله. لدى معظم صانعي عرض الشرائح عبر الإنترنت قوالب فيديو لعرض الشرائح يمكنك استخدامها لإضافة جميع الرسومات التي تختارها. سيؤدي القيام بذلك إلى تمييز عرضك التقديمي بعيدًا عن البقية الذين استخدموا PowerPoint العادي. إذن ، هذا فائز من البداية!

6. الخاتمة لا تقل أهمية عن المقدمة

تلعب تأثيرات الأسبقية والحداثة أيضًا دورًا مهمًا في عروضك التقديمية. سيكون عليك أن تترك انطباعًا قويًا عند الانتهاء من عرضك التقديمي ، تمامًا كما فعلت عندما بدأت.

للإنهاء بقوة ، ضع في اعتبارك الإشارة إلى بعض الاقتباسات القوية التي استخدمتها أثناء المقدمة حتى يتذكر الأشخاص عندما تنتهي بملاحظة قوية. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين خاتمة تلخص النقاط التي ذكرتها في المقدمة وفقرات الجسم.

سيجد الناس موضوعك مفيدًا بالمعلومات ويسهل متابعته بعد سماع أفكارك في شكل كلمات. يمكنك إنشاء فيديو عرض شرائح مع ملخص سريع للنقاط التي غطتها من خلال العرض التقديمي الخاص بك واستخدامه لتلخيص الموضوع.

بهذه الطريقة ، سيتذكر الجمهور جميع النقاط الرئيسية ، ويمكنك الانتهاء بقوة كما بدأت! لا تنس أن تترك بعض الوقت للأسئلة. يعد تشجيع الجمهور على طرح الأسئلة طريقة رائعة لتقييم نجاح عرضك التقديمي ، لذا تأكد من أن خاتمتك تتضمن أيضًا أسئلة / وقتًا للمناقشة.

اقرأ أيضًا: أفضل 8 استراتيجيات لتحسين إدارة العلاقات مع الموردين

الكلمات الأخيرة

كمحترف تسويق ، يجب عليك تقديم عروض تقديمية بانتظام للترويج لعملك. العرض التقديمي هو شرح شفهي أو كتابي للأفكار لتوصيل المعلومات. العرض الجيد موجز وواضح وسهل الفهم.

إن قطع الوقت عن ممارسة الجمباز الذهني أمام جمهور أسير يؤدي إلى مبيعات قوية! يعزز ما قلته في مقدمتك ويسهل على الأشخاص فهم ما تقوله. كما أنه يضع استنتاجًا حازمًا يُبرم الصفقة على ما سمعه المشاهدون للتو.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح في تقديم عرض عمل قوي ومقنع ومؤثر. في حين أن العديد من هذه العناصر يسهل دمجها ، إلا أن القليل منها قد يتطلب الممارسة. لذلك لا تقلق. ستصل في النهاية إلى هناك وستكون قادرًا على تقديم عروض تقديمية احترافية يتذكرها الجمهور بعد فترة طويلة من تسجيلك للخروج.