5 نصائح لتوفير الوقت لحملتك التسويقية التالية

لا شك أن الوقت هو أحد الأصول القيمة في التسويق ، ولكن هل يقضي المسوق العادي وقتهحقًابأكبر قدر ممكن من الكفاءة؟ تشير دراسة حديثة إلى أن المسوقين يهدرون ما يقرب من 7 ساعات كل أسبوع (حوالي 18٪ من 37.5 ساعة عمل أسبوعيا نموذجيًا) على ازدواجية العمل وحده.

مع تزايد المنافسة باستمرار وتغير طلبات المستهلكين بشكل دائم ، نادرًا ما يمكن للمسوقينتحملإساءة استخدام هذا الوقت الثمين في مهام لا داعي لها أو روتينية. إنهم بحاجة إلىالاستفادة من كل ثانية: فقد يؤدي الوقت الضائع إلى عدم القدرة على مواكبة المنافسين الأكثر رشاقة أو الاستجابة بسرعة كافية لاتجاهات "هنا اليوم وذهب وغدًا".

إذا كنت تخطط لحملتك التسويقية الكبيرة التالية ، فكيف يمكنك استعادة بعض تلك الساعات القيمة ، والتأكد من أنك تقضي وقتك بكفاءة وتعظيم الإنتاج عبر فريقك؟ دعنا نستكشف 5 نصائح أساسية لتوفير الوقت للمسوقين.

إنشاء عرض تقديمي للمصعد

يعد عرض المصعد مفهومًا بسيطًا لأنه يجب أن يكون قصيرًا ومباشرًا بما يكفي لنقله إلى شخص تشارك معه المصعد (الفكرة هي أنه قد يكون لديك 30 ثانية فقط لجذب انتباه شخص ما وبيعه على حسابك. فكرة). بمجرد قيامك بوضع تصور لحملتك التسويقية ورسم إستراتيجيتك ، قم بإنشاء وصف سريع لا يمكن تجاهله والذي يلخص موضوع حملتك و USP والهدف الأساسي ويمكنك الانطلاق في 30 ثانية أو أقل.

ماذا يعني الملعب الجيد للمصعد؟ حسنًا ، إليك بعض الأمثلة الجيدة ، ولكن لإنشاء عرض تقديمي فعال ، اسأل نفسك هذه الأسئلة: ما المشكلة التي تحاول حلها؟ كيف يمكنك تقديم حل لهذه المشكلة؟ ما هي الفوائد الأساسية للحل الخاص بك؟ ما الذي يجعلها مختلفة؟ لماذا يجب على أي شخص أن يهتم؟

تعتبر خطوة المصعد الجيدة أيضًا أسلوبًا رائعًا لتوفير الوقت. لماذا؟ لسبب واحد ، سيساعدك تضييق نقاط التلامس المختلفة لحملتك في فقرة واحدة أو فقرتين موجزة على الاستمرار في التركيز على هدفك الأساسي ، مما يعني أنك أقل عرضة للانحراف عن طريق المهام غير الأساسية وستعمل بكفاءة مثل ممكن.

وهذا يعني أيضًا ، بالطبع ، أنك ستكون قادرًا على إدارة اتصالات أصحاب المصلحة بشكل أكثر فاعلية ؛ سواء كنت وكالة تبني حملة لعميل مميز أو مسوق داخلي مع مدير تسويق صارم بشكل خاص ، فإن القدرة على توصيل أهدافك ونواتجك بوضوح ودقة سيعني المزيد من الوضوح وأسئلة أقل.

إعادة توظيف المحتوى الحالي

بالتأكيد ، لا تريد أن تُعرف بالعلامة التجارية التي تكرر نفسها باستمرار ، ولكن هناك الكثير من القيمة في الاستفادة من بعض أصول المحتوىالموجودةلديك وإعادة صياغتها. هذا ليس فقط موفرًا كبيرًا للوقت ، ولكنه يمكن أن يزيد من كمية المحتوى الذي يمكنك إنتاجه ، ويضمن حصولك على أقصىقيمةمن المحتوى الخاص بك ، ويعزز الرسالة العامة لعلامتك التجارية - وهو أمر مهم ، خاصةً عند تنص `` قاعدة 7s '' للتسويق على أنه يجب على المستهلك رؤية الرسالة 7 مرات على الأقل قبل أن يتخذوا إجراءً محتملاً.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه المحتوى "دائم الخضرة" - المحتوى الذي لا يفقد الملاءمة أبدًا ومن المرجح دائمًا أن يحتفظ بالاهتمام. وعلى الرغم من أهميةالتفاعلمع تطورات الصناعة والقصص الإخبارية (من المحتمل أن يؤدي المحتوى المرتبط بموضوع شائع إلى حدوث طفرات في التفاعل) ، فإن وجود سلسلة من الحملات دائمة الخضرة التي يمكنك إعادة النظر فيها وإعادة توظيفها يعد وسيلة فعالة (وفعالة من حيث الوقت) ) تكتيك يمكن أن يقدم فوائد طويلة الأجل.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك كتبت منشور مدونة حول فوائد العمل عن بُعد (وهو مفهوم من غير المرجح أن يفقد أهميته في أي وقت قريبًا) ؛ يمكنك إعادة تدوير المحتوى بتنسيقات أخرى - مثل بودكاست أو مقطع فيديو قصير - لزيادة قيمته إلى أقصى حد ، وتوفير الوقت في البحث عن زوايا محتوى جديدة ، ومساعدتك في الوصول إلى الجماهير التي قد تكون غير مهتمة بمدونتك.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت قد نشرت نتائج الاستطلاع مؤخرًا ، فأعد مراجعة البيانات ، وربما ستجد شذرات أخرى من المعلومات تم التغاضي عنها سابقًا ، يمكنك الاتصال بها. قد تجد أيضًا طرقًا بديلة لتدوير البيانات لمنحها زاوية جديدة. ربما اكتسب الاستطلاع أهمية جديدة في ضوء التطورات الأخيرة في الأخبار ، ويمكنك استخدام هذا كمحفز لإعادة استخدام المحتوى الخاص بك كجزء من حملة "جديدة" شديدة الصلة.

الاستفادة من القوالب الجاهزة

بالتأكيد ، فإن إنشاء محتوى الحملة من البداية (سواء كانت رسائل بريد إلكتروني أو صفحات مقصودة أو مقاطع فيديو وما إلى ذلك) سيعني أنها تحتفظ بطابعك الفريد ، ولكنها أيضًا مهمة شاقة ومعقدة. لذلك ، لا يجب أن تخاف من الاستفادة من القوالب المعدة مسبقًا كجهاز لتوفير الوقت. سواء كنت تقوم بإنشاء القوالب الخاصة بك للاستخدام المستقبلي (والتي يمكن أن توفر وقتًا كافيًا مقابل صياغة تصميمات جديدة تمامًا في كل مرة) أو استخدام بعض أدوات البرامج المتنوعة المتاحة ، يمكنك استخدام النموذج الخاص بك كنقطة انطلاق وبناء المحتوى الخاص بك حوله.

إذا اخترت الخيار الأخير (وليس هناك سبب يمنعك من ذلك ، خارج حدود الميزانية) ، فإن معظم برامج التصميم - مثل Visme ، على سبيل المثال - تتضمن قوالب مسبقة الصنع للعمل من خلالها. وبالمثل ، تقدم أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني مثل Mailjet قوالب رسائل إخبارية سريعة الاستجابة يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك ، بينما إذا كنت تقوم بإنشاء محتوى فيديو لحملتك ، فيمكنك استخدام قوالب مضمنة من أداة مثل PlayPlay لإنشاء محتوى احترافي ومقنع. -يبحث عن فيديوهات مقدمة.

جدولة مشاركاتك الاجتماعية

تتمثل إحدى أفضل استراتيجيات توفير الوقت للمسوقين في إنشاء تقويم محتوى: هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتوثيق وتخطيط كل المحتوى القادم الخاص بك ، مع تحديد موعد نشر المحتوى ونشره ، والقنوات التي ستنشرها من خلالها ، ومن أنت الهدف ، وماذا ستكون الرسائل الأساسية. يمكنك التفكير مسبقًا في المعالم المهمة - إطلاق المنتجات ، والأحداث ، وأيام التوعية ، وما إلى ذلك - وتعزيز كفاءتك من خلال الاستعداد المسبق (نادراً ما يشكل التدافع حول اللحظة الأخيرة وقتًا يتم إنفاقه بشكل منتج).

عند إنشاء حملة تسويقية محددة ، فإن امتداد مفهوم تقويم المحتوى هو الحفاظ على جدول زمني لنشاط الوسائط الاجتماعية الخاص بك. إذا كنت تدير حملة كبيرة تهدف إلى الوصول إلى جمهور عريض ، فمن المحتمل أن ترغب في النشر عبر قنوات اجتماعيةمتعددةوالقيام بذلك في كثير من الأحيان للحفاظ على المحتوى الخاص بك في المقدمة وفي المنتصف - قد تتمكن حتى من توجيه محتوى حملتك إلى عدة أقسام. طرق لجعلها جذابة لمختلف المنصات والتركيبة السكانية (على سبيل المثال ، سيكون لدى المستخدمين على TikTok و LinkedIn توقعات مختلفة للغاية).

بدلاً من النشر كما ومتى (وهو ليس فقط غير فعال ولكنه قد يعني أيضًا أنك تقوم بالنشر في أوقات غير مثالية) ، يمكنك توفير الوقتوالتفكيرمليًا في وقت نشر المحتوى باستخدام برنامج جدولة الوسائط الاجتماعية لتخطيط ماذا و متى تنشر. بمجرد جدولة المحتوى الخاص بك ، سيتم نشره تلقائيًا في الوقت المحدد مسبقًا ، وفي الوقت نفسه يمكنك العمل على عناصر حملة أخرى أو البدء في بناء مفاهيم للمحتوى المستقبلي.

تبسيط التقارير الخاصة بك

بمجرد نشر حملتك في العالم ، من الضروري تتبع تقدمها وقياس نجاحها - يمكن أن تساعدك الأفكار التي تجمعها في تحديد نقاط الضعف واستنتاج المعلومات التي يمكنك تطبيقها على حملات التسويق المستقبلية (ولا شك أنك ستفعل ذلك. لديك مدير تسويق في أذنك يطالب بتحديثات الأداء). ولكن بينما يعد تحليل البيانات الفعال جزءًا أساسيًا من أي حملة تسويقية ، يمكنك بسهولة أن تضيع بين التقارير وينتهي بك الأمر إلى قضاء وقتك بشكل غير فعال إذا كنت لا تعرف المقاييسالتييجب عليك تتبعها.

للتأكد من أنك تقضي الوقت فقط في إعداد التقارير حولالأمورالمهمة ، حدد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) قبل إطلاق حملتك. ما هي العوامل التي ستحدد نجاح (أو فشل) حملتك؟ ما الذي تحاول تحقيقه في النهاية من خلال تشغيله؟ قد ترغب في زيادة أعداد المشتركين ، على سبيل المثال ، أو زيادة معدل التحويل لمنتج معين. في كلتا الحالتين ، فإن معرفة المقاييس التي تحتاج إلى مراقبتها عن كثب سيمكنك من تضييق نطاق تركيزك ، وتجنب إضاعة الوقت في تحليل البيانات الزائدة عن الحاجة ، وتقديم صورة واضحة وموجزة عن أداء حملتك.

التفاصيل رائعة ، ولكن من الممكن الخوض بعمق في تحليلاتكدون داعٍ. فكر في تقديم نتائجك إلى مدير شركتك أو الرئيس التنفيذي: هؤلاء هم الأشخاص الذين يكون وقتهم محدودًا والذين قد لا يفهمون الفروق الدقيقة المعقدة لاستراتيجيتك التسويقية ، لذلك من المحتمل أن يرغبون في الحصول على معلومات سهلة الهضم عبر تقارير مفصلة ومجموعة من المفاتيح ، رؤىقابلة للتنفيذعلى جدول بيانات يحتوي على ركام من البيانات. فكر في المعلوماتالمهمة حقًا: هل تخبرك المعلومات بأي شيء ذي معنى؟ هل يمكنك تعلم أي شيء منها؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يستحق قضاء أي وقت في الإبلاغ عنه.

خاتمة

تستغرق أي حملة تسويقية فعالةوقتًاحتى تصبح صحيحة (نحن لا ندعو إلى قطع الزوايا هنا) ، ولكن من المهم ضمان قضاء وقتك بكفاءة وإنتاجية. إذا كنت تهدر ساعات من خلال تكرار المهام أو جدولة المحتوى يدويًا ، فابحث عن طرق للتخلص من العمل غير الضروري وتحسين عملياتك. قم بتسريع وقت إنجاز حملتك ، وستكون قادرًا على تقديم حملات تفاعلية وملائمة للغاية قبل منافسيك.