5 من رحلاتنا الترحيبية المفضلة للجامعات

يواجه التعليم العالي تحديًا فريدًا يتمثل في الوصول إلى جمهور مستهدف واسع النطاق.

من الخريجين والطلاب الحاليين إلى مستشاري التوجيه بالمدارس الثانوية والطلاب المحتملين ، يجب على الجامعات الاتصال بالأشخاص الذين يشكلون جزءًا من ماضيهم وحاضرهم ومستقبلهم. كل من هؤلاء الجماهير لديه احتياجات تتطلب رسائل فردية.

ويصادف أن يكون البريد الإلكتروني أداة فعالة لمساعدة التعليم العالي على التغلب على هذه التحديات.

لذا ، كيف تحقق هذا؟ مفتاح أي حملة بريد إلكتروني ناجحة هو تقسيم الجمهور. حدد جمهورك الأعلى من التعليم وصنفهم حسب الخصائص. بعد ذلك ، قم بتطوير الرسائل التي يتردد صداها مع كل فئة.

لا يمثل تقسيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتعليم العالي عقبة كبيرة. يقدم الأشخاص معلوماتهم عندما يشتركون في قوائمك. لذلك باستخدام الموارد المناسبة ، يمكنك بسهولة إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة توفر لك ولقراءك قيمة.

التقسيم مفيد بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتطوير رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية. بغض النظر عن مرحلة رحلة الطالب ، هناك فرص لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية.

هذه الاتصالات هي أساس علاقتك مع الهيئة الطلابية ، ونحن هنا لمساعدتك في صياغتها بالطريقة الصحيحة. أدناه ، قمنا بإدراج رحلاتنا الترحيبية المفضلة للتعليم العالي وما الذي يجعلها ناجحة.

ما سبب أهمية الرحلة الترحيبية؟

رحلات الترحيب بالتعليم العالي هي أول اتصال يتلقاه الطالب بمجرد تسجيله في قائمة التسويق الخاصة بك. تخلق رسائل البريد الإلكتروني هذه انطباعًا إيجابيًا وترحب بالقراء في مشاركتهم مع مدرستك ، سواء كانوا طالبًا محتملاً أو عضوًا من الخريجين.

قد يكون التنقل في عمليات الجامعة وبرامجها أمرًا مربكًا. يمكن أن توفر حملة رحلتك الترحيبية الطمأنينة والتوجيه. يمنح هذا القراء الثقة في قرارهم باستثمار وقتهم وأموالهم في مدرستك.

تؤدي حملات الترحيب إلى متوسط ​​معدل فتح يبلغ 50٪. هذا 86٪ أعلى من الحملات القياسية. يتوق الطلاب إلى معرفة كيف يمكنك مساعدتهم على الاستمتاع بتجربة جامعية ناجحة ومرضية.

5 أمثلة رائعة ولماذا نحبهم

رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية مفيدة لكل مجموعة مستهدفة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. هذه هي الطريقة التي يتعرف بها الطلاب القادمون على ثقافة مدرستك وهويتها. إنها الطريقة التي يمكن بها للخريجين الحفاظ على مشاركتهم في أخبار الجامعة والأحداث الجارية. فيما يلي خمس رحلات ترحيب نحبها وما يجعلها ناجحة.

1. إغراء الطلاب المحتملين

تبدأ رحلة الطالب عند التسجيل للحصول على تحديثات البريد الإلكتروني الخاصة بك. في هذه المرحلة ، الأمر متروك لك لإثارة حماستهم بشأن الذهاب إلى مدرستك.

يحدد البريد الإلكتروني الترحيبي مستوى التوقع لتجربتهم. استخدم المعلومات التي قدموها في عملية التسجيل لإنشاء رسائل بريد إلكتروني آلية مخصصة تلبي احتياجاتهم ومخاوفهم الخاصة.

أنشئ محتوى بناءً على ظروف الفرد. قدم معلومات حول الدرجة العلمية التي يرغبون في الحصول عليها. قم بتضمين شهادات من الطلاب الحاليين والخريجين التي تصور الحياة الحقيقية في الحرم الجامعي. حدد ما إذا كانوا لا يزالون يستكشفون الخيارات ، أو ما إذا كانوا بحاجة إلى دفعة أخيرة للنظر في مدرستك.

مهما كان الموقف ، قم بتطوير بريد إلكتروني يلقى صدى لديهم وأين هم في رحلة اختيار الكلية. هذا يساعد على إبقاء جامعتك في مقدمة أذهانك. إنه لا يؤسس فقط أساسًا متينًا للاتصالات المستقبلية ، بل يبدأ أيضًا علاقة مستمرة تستمر بعد تاريخ تخرجهم.

أرسلت جامعة ديكين هذا البريد الإلكتروني إلى طلاب المدارس الثانوية الذين اجتازوا للتو تصنيف القبول العالي الأسترالي (ATAR) - وهو اختبار إلزامي لمتابعة دورات البكالوريوس في أستراليا - وأبدوا اهتمامًا بالتقدم إلى مدرستهم. يتم توجيه الرسالة عندما يكون اختيار الكلية أمرًا بالغ الأهمية. لقد سمحوا للقراء بتصفح الفصول لتصور كيف ستكون الحياة كطالب ديكن.

رسالتهم ثقيلة أيضًا على العلامات التجارية. يوجد شعار جامعتهم في مكان بارز في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. إنهم يروقون لجمهورهم المراهق من خلال استخدامهم للألوان الزاهية والرسائل البسيطة. من الواضح أنهم استهدفوا جمهورهم برسائل شخصية ذات علامة تجارية ، مما يبني الثقة وهوية العلامة التجارية واحتمالية التوظيف.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

2. المحافظة على مصلحة مقدم الطلب

لا يعني مجرد تطبيق عميل محتمل على مدرستك أنه قد التزم بالحضور. بمجرد أن تتلقى معلومات الاتصال لمقدم الطلب ، فقد حان الوقت لبدء رعاية هذه العلاقة.

قد يكون التنقل في عملية التطبيق أمرًا مربكًا ومربكًا. أرسل معلومات قيمة تساعدهم في عمليتهم. قم بتوفير روابط لصفحات مقصودة ذات صلة على موقع مدرستك على الويب. قدم التوجيه من خلال إرشادهم خلال خطواتهم التالية.

حوالي 25٪ من الطلاب ينتقلون إلى جامعة أخرى. بناء الإثارة والمشاركة في وقت مبكر من خلال تقديم المعلومات ذات الصلة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. قسّم جهات الاتصال الخاصة بك حسب مجال الدراسة. وزع معلومات حول معدلات التوظيف ، وتوافر المنح الدراسية ، وفرص التدريب ، وأنشطة ما بعد المدرسة. هذا يخلق ضجة ويساعد الطلاب المستقبليين على الشعور بالثقة في أنهم اتخذوا القرار الصحيح.

في المثال أدناه من Drexel University ، أظهر القارئ اهتمامًا بمعرفة المزيد عن أحد برامج الدراسات العليا بالمدرسة. أعرب دريكسيل عن امتنانه لاهتمامهم ، وقدم موارد للمساعدة في الإجابة على أي أسئلة ، وتعلق ببعض الحقائق اللطيفة حول جامعتهم.

المصدر: جامعة دريكسيل

3. تحويل الطلاب الجدد

يمكن أن يكون اليوم الأول للطالب في المدرسة مثيرًا ومثيرًا للأعصاب. المدرسة الجديدة هي بداية جديدة ، حيث ينتظر عالم من الاحتمالات والمجهول. اجعل الانتقال سلسًا لطلابك الجدد من خلال الترحيب بهم برسالة بريد إلكتروني دافئة وجذابة. الأفكار تشمل:

• إرسال رسالة من رئيس قسمهم.

• قم بتضمين روابط إلى الموارد التي من شأنها تخفيف المخاوف المحتملة.

• إرفاق خريطة الحرم الجامعي.

• تقديم معلومات الانتقال وتواريخ التسجيل.

• قدم نقطة اتصال يمكنهم التواصل معها لطرح الأسئلة.

• مشاركة المعلومات حول الأحداث الممتعة التي تحدث في جميع أنحاء المدينة.

• قم بدعوة الطلاب الجدد لحضور الأنشطة الاجتماعية حيث يمكنهم تكوين صداقات.

عزز بيئة الإدماج واجعلهم يعرفون أن مدرستك متحمسة لاستيعابهم. يساعد هذا النوع من الرحلات الترحيبية في تطوير صورة مدرستك وترسيخ سمعتك.

ترحب جامعة تينيسي بالطلاب برسالة بريد إلكتروني مفيدة تحتوي على معلومات مفيدة. يتعرف المستلمون على البرامج القادمة. يمكنهم اتباع خطوات سهلة القراءة حول كيفية الاستعداد لحياة الحرم الجامعي. هناك روابط لمصادر إذا كانت لديهم أسئلة. هذا النوع من الرسائل يهدئ المخاوف ويبني الثقة.

المصدر: جامعة تينيسي

4. إبقاء الطلاب الحاليين على اتصال

يعد الترحيب بالطلاب المحتملين والجدد أمرًا بالغ الأهمية - كما هو الحال في الرحلة الترحيبية للطلاب الحاليين.

استمر في كسب ولائهم من خلال رسائل البريد الإلكتروني التي تبقيهم على دراية بما يحدث حول الحرم الجامعي. اجعلهم على اطلاع بالأحداث والمواعيد النهائية للتسجيل وأحداث الحرم الجامعي.

نظرًا لأنه لا يمكن فعل الكثير شخصيًا هذا العام ، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني لبناء صداقة حميمة بين زملائك في المدرسة. اعرض مقابلات وصور مع الطلاب أو سلط الضوء على السير الذاتية للمعلم أو أعلن عن مبادرات يقودها الطلاب. من خلال إشراكهم في ما يحدث ، يمكنهم الشعور بمزيد من الاستثمار في نجاح مجتمعهم - حتى من منازلهم.

في كل عام ، تجمع جامعة سنترال فلوريدا طلابًا جددًا في الحروف "UCF" وتلتقط صورة. هذا العام ، مع وجود مخاوف بشأن جائحة الفيروس التاجي ، فإنهم يفعلون ذلك تقريبًا. بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكان الطلاب الانخراط في تقاليد الحرم الجامعي والشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بالحياة الاجتماعية للحرم الجامعي.

المصدر: إيما

5. الحفاظ على مشاركة الخريجين

لا يجب أن تنتهي رحلة الطالب بعد التخرج. في الواقع ، يعد الخريجون عنصرًا مهمًا في نجاح الجامعة. إنها مورد لا يقدر بثمن للعمل التطوعي والدعم المالي والتسجيل في المستقبل.

تساعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالخريجين في الحفاظ على مشاركة الخريجين في مجتمع مدرستك. اطلب من الطلاب المنتهية ولايتهم معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بهم حتى تتمكن من البقاء على اتصال بعد فترة التسجيل الخاصة بهم. قم بإجراء مسح لهم للحصول على بيانات حول الوظائف والمهن. تواصل للبحث عن مرشدين للطلاب الجدد. حافظ على العلاقات من خلال دعوتهم إلى لم الشمل.

تتفوق رابطة خريجي جامعة ويسكونسن في الحفاظ على تواصل الخريجين. يحافظ بريدهم الإلكتروني الأسبوعي الممتع ، The Flamingle ، على مشاركة القراء في الأنشطة المدرسية الحالية ويساعدهم على التعرف على الخريجين الآخرين أيضًا. تستمر جهودهم في تعزيز الولاء والمشاركة في المدرسة بعد فترة طويلة من مغادرة طلابهم الحرم الجامعي.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

يتم إحتوائه

تعد الرحلات الترحيبية طريقة مهمة لتطوير العلاقات الشخصية مع الطلاب السابقين والحاليين والمستقبليين والحفاظ عليها. يمكن أن تنجح حملة البريد الإلكتروني الترحيبية الفعالة في:

• إغراء الطلاب المحتملين

• الحفاظ على مصلحة مقدم الطلب

• تحويل الطلاب الجدد

• إبقاء الطلاب الحاليين على اتصال

• الحفاظ على مشاركة الخريجين

تشجع رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الاتصال والمشاركة في كل مرحلة من مراحل رحلة الطالب. إنها تمكّنك من بناء الثقة والولاء ، وتعزز تجربة مستمرة ومفيدة للطرفين للطلاب والجامعات على حدٍ سواء.

يعد البريد الإلكتروني قناة مهمة للتجنيد والخريجين والأخبار وألعاب القوى والمزيد. يمكننا مساعدة جامعتك في استخدام البريد الإلكتروني بأكثر الطرق فعالية بالنسبة لك. اتصل بنا اليوم.