10 نصائح لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية بكفاءة

إدارة المخزون هي أحد المبادئ الأساسية للإدارة. تعد إدارة مخزون التجارة الإلكترونية الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عمل ، بغض النظر عن الحجم أو الصناعة.

في حين أن المخزونات ضرورية ، إلا أن الأمر يستغرق بعض الوقت لاختراق إدارة المخزون. يعرف أصحاب الأعمال تحديات تتبع المنتجات والشحن والمبيعات والطلبات وما إلى ذلك.

بدون إدارة مناسبة للمخزون ، قد تواجه انتكاسات يمكن أن تعيق التقدم العام لعملك.

لتجنب هذه المشكلات ، سنناقش أفضل النصائح لإدارة المخزون بكفاءة. ستساعدك هذه النصائح على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مخزونك وتبسيط عملياتك.

دعنا نستكشف.

نصائح لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية بكفاءة

تعني إدارة المخزون ببساطة الاهتمام بمنتجاتك ومخزوناتك ، مما يضمن حصولك على المنتج المناسب في المخزون بالكمية المناسبة. هذا يضمن لك منع نفاد المخزون وتقليل التكلفة وتحسين رضا العملاء.

فيما يلي بعض النصائح الخاصة بنا لإدارة المخزون بشكل مناسب في أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك:

1. تحديد أولويات المخزون الخاص بك مع تحليل ABC

لإدارة مخزونك بشكل فعال ، قم بتخطيط وتنظيم قوائم الجرد بناءً على عوامل مهمة. تشمل العوامل ذات الصلة الطلب على المنتج ، وقيمة المنتج ، وهامش الربح وما إلى ذلك. وهذا سوف يرشدك إلى مخزون كافٍ من العناصر عالية الطلب.

لتصنيف العناصر بناءً على القيم والأهمية ، هناك طرق معينة لتحقيق ذلك. بالنسبة لهذا الدليل ، سنناقش تنفيذه باستخدام طريقة تحليل ABC.

كيف يعمل تحليل ABC؟

تتم مشاركة العناصر في المجموعات A و B و C مع

المجموعة أ - الأصناف ذات أعلى قيمة من حيث الاستهلاك السنوي ، على الرغم من أنها تصل إلى 10-20٪ من إجمالي المخزون تمثل 80٪ من ربح الشركة. من المهم تحديد أولويات هذه العناصر.

المجموعة ب - المنتجات ذات القيمة المتوسطة مع طلب معتدل. يبيعون أسرع من المجموعة أ ولكن أبطأ من المجموعة ج.

المجموعة ج - الأصناف ذات معدل الاستهلاك الأقل قيمة ، والمنتجات سريعة الحركة التي تمثل 5٪ من ربح الشركة وتبلغ 50٪ من إجمالي المخزون.

2. إجراء عمليات تدقيق الجرد المنتظمة

تعني عمليات تدقيق المخزون أخذ السجلات المادية لمخزونك ومقارنتها بسجلاتك الرقمية. تساعد ممارسات الإدارة هذه في تحديد أي تناقضات أو أخطاء وتوفر نظرة ثاقبة لمعدل دوران المخزون الخاص بك.

يمكن إجراء هذا التدقيق على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي ، اعتمادًا على الأعمال التجارية وسياستها. ومع ذلك ، فإن عمليات تدقيق المخزون المنتظمة تشجع التتبع الدقيق والتنبؤ.

3. تحسين التنبؤ بالطلب

استخدم بيانات المبيعات واتجاهات السوق وسلوكيات العملاء للتنبؤ بالمطالب المستقبلية. يساعدك هذا على التركيز على المخزونات الأكثر ربحية والتي من المحتمل أن تكون مطلوبة في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، ستمكنك البيانات من ضبط مستويات المخزون وكميات الطلب.

4. إقامة علاقات مع الموردين ومراقبة أدائهم

يلعب الموردون دورًا مهمًا في إدارة المخزون.

كن متعمدًا بشأن العمل مع موردين موثوقين وجديرين بالثقة حتى تتمكن من إيصال توقعاتك فيما يتعلق بفترات التسليم وترددات الطلب ومعايير الجودة. العلاقة الرائعة معهم تضمن تسليمًا ممتازًا عندما تطلب منك ذلك.

أيضًا ، يمكن أن يساعدك بناء شراكات قوية مع مورديك في التفاوض على أسعار أفضل وتسليم أسرع وتوافر مخزون موثوق.

اكتشف 10 أدوات للذكاء الاصطناعي للتجارة الإلكترونية

أثناء تواجده ، تتبع أداء المورد من حيث الجودة والوقت والموارد. تواصل عندما تلاحظ تناقضات في التسليم أو تنازلات بشأن الجودة.

تأكد من وجود موردين آخرين يمكنك التبديل إليهم عندما يتعذر على المورد الأكثر موثوقية تقديمه خلال الوقت المحدد لتجنب مخاطر نفاد المخزون.

5. تعيين نقطة إعادة الطلب ومستويات المخزون السلامة

نقطة إعادة الترتيب هي المستوى الذي سيتم عنده تجديد مخزونك. بصفتك صاحب عمل ، سيؤدي الانتظار حتى انتهاء المخزون إلى إجهاد إدارة المخزون والمبيعات.

كيف تحدد نقطة إعادة الطلب؟

ضاعف مبيعات الوحدة اليومية (العدد اليومي للعناصر المباعة) في المهلة الزمنية (طلب اليوم حتى تاريخ التسليم) ، وأضف مستوى المخزون الآمن .

مخزون الأمان هو مقدار المخزون الآمن المخصص للطوارئ مثل الارتفاع المفاجئ في الطلب أو تأخر المورد. كما أنه يساعد في منع نفاد المخزون في حالة تأخر التوريد.

6. تنفيذ نهج في الوقت المناسب (JIT)

يضمن تنفيذ نهج جرد JIT حصولك على الكمية المناسبة من المخزونات التي سيتم تسليمها. هذا مفيد للشركات التي لديها مرافق تخزين قليلة أو معدومة وتتطلع إلى تحسين الإنتاجية.

بعض مزايا JIT

1. انخفاض التكلفة والهدر

إنه يلغي الحاجة إلى مساحة التخزين والمخزون الزائد والتكاليف الإضافية والتشغيلية. كما أنه يقلل من مخاطر المخزون غير المباع والعيوب الأخرى على المنتجات بسبب التخزين أو المناولة غير الصحيحة.

1. زيادة في الإنتاجية

يتم تقليل الوقت والموارد التي يتم إنفاقها على التصنيع وتوقف المنتجات بشكل كبير باستخدام JIT. كما أنه يقلل من تكلفة الإنتاج وبالتالي زيادة الإنتاجية.

1. حسن الجودة

عندما يتحرك عدد أقل من المنتجات على الأرض ، فإن ذلك يجعل فحص الجودة أكثر كفاءة وفعالية. أيضًا ، يمكن تحديد عيوب البضائع وحلها بسهولة.

7. تحسين تخطيط المستودع والتنظيم

يعمل تخطيط وتنظيم المستودع الفعال على تحسين سرعة تنفيذ الطلبات ودقتها. استخدم أنظمة تخزين فعالة مثل مواقع الحاويات ، والباركود ، وعلامات RFID لتسهيل تتبع واسترجاع المنتجات بسهولة. رتب مخزونك استراتيجيًا ، وقم بتجميع العناصر المتشابهة ، وتأكد من وضع العلامات الواضحة للتعرف السريع.

8. تتبع المبيعات ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

يساعدك تتبع المبيعات على تحديد المخزونات ذات معدل دوران منخفض أو مخزونات غير مباعة واتخاذ قرارات أفضل بشأن إدارة المخزون الخاص بك.

وبالمثل ، قم بمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بإدارة المخزون لقياس أدائك وتحديد مجالات التحسين. تتضمن بعض المقاييس الرئيسية نسبة المخزون ومعدلات التعبئة ومعدلات الطلب المؤجل ودقة الطلب وتكلفة النقل. تساعدك المراجعات المنتظمة لهذه المقاييس على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحسين عمليات المخزون.

9. استخدام برامج إدارة المخزون

تمامًا مثل أي جزء آخر من الإدارة ، تتوفر بعض البرامج لإدارة المخزون. لتحقيق الكفاءة ، من الضروري تبسيط عمليات المخزون باستخدام برنامج إدارة المخزون. من خلال الأتمتة ، يساعد هذا البرنامج على جعل عمليات الجرد وعملياته سلسة وفعالة.

يمكن لهذه الأدوات تتبع مستويات المخزون وإنشاء التقارير وتعيين نقاط إعادة الطلب وحتى دمج منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي. يوفر هذا البرنامج الكفاءة ويقلل من الخطأ البشري.

10. دمج أدوات الإدارة

إلى جانب أدوات برامج المخزون ، يمكنك استخدام الأدوات التكنولوجية الأخرى لتبسيط عملياتك. تعمل أدوات مثل الماسحات الضوئية المحمولة وأنظمة نقاط البيع (POS) على تحسين إدارة المخزون لديك.

خاتمة

تعد إدارة مخزون التجارة الإلكترونية الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لكل شركة في الحفاظ على مستويات مخزونها وتقليل التكاليف وتلبية توقعات العملاء.

من خلال تنفيذ هذه النصائح العشر ، يمكنك تبسيط إدارة المخزون الخاص بك وتحقيق النجاح في أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.