10 حيل للإنتاجية القوية

استخدم حيل الإنتاجية هذه لتحسين مقدار ما تنجزه في عملك وحياتك.

هل تجد أنك لا تحقق القدر الذي كنت تأمله؟ أنك لا تصل إلى كامل إمكاناتك؟

غالبًا ما ينتهي الأمر بأصحاب الأعمال الصغيرة إلى القيام بمهام متعددة ، والتركيز على الأشياء الخاطئة وعدم تحقيق أقصى استفادة من إمكانات أعمالهم.

على الرغم من وجود طموحاتهم لفعل المزيد ، إلا أنهم لا يبدو أنهم ينجزون الأشياء الصحيحة ويبنون أعمالهم كما يودون. يضيعون في عدد لا يحصى من المهام التي تجعلهم مشغولين ولكن غير منتجين .

يمكن أن تساعدك هذه الاختراقات الإنتاجية في تحسين مدى فعاليتك في عملك. جرب هذه الاختراقات العشرة المتعلقة بالإنتاجية وانظر إلى أي مدى يمكنك تحسينها.

لزيادة الإنتاجية ، تحقق أيضًا من المنشور حول أفضل أدوات الإنتاجية.

10 حيل قوية للإنتاجية

# 1. حدد مهامك الرئيسية

- إذا كنت تعرف عن منحنى باريتو ، فستكون على دراية بقاعدة 80-20. غالبًا ما تُطبق قاعدة باريتو على المبيعات والتسويق ، وتنص على أن 80٪ من أرباحك ستأتي من 20٪ من عملائك.

للإنتاجية ، يمكن تطبيق نفس القاعدة. 20٪ من الوقت الذي تقضيه في المهام الصحيحة سيحقق 80٪ من نتائجك. هناك أسماء مختلفة لهذه المهام: أهم المهام أو الأنشطة ذات النفوذ الأعلى .

يشير Brian Tracy ، مؤلف كتاب Eat That Frog ، إلى أنه يجب عليك العثور على المهام الأساسية الثلاث التي تساهم بأكبر قدر من القيمة في عملك أو مؤسستك. حدد هذه المهام ونفذها جيدًا لتحسين أدائك (قم بها بشكل أفضل وأسرع).

تذكر أن تعدد المهام لا يعمل ، وأن معظم الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة أقل إنتاجية بكثير. تشير بعض الأبحاث إلى انخفاض الإنتاجية عند تعدد المهام بنسبة تصل إلى 40٪.

# 2. تقليل الوقت على البريد الإلكتروني

- عادات البريد الإلكتروني سيئة لمعظم الناس.

على وجه الخصوص ، إذا كنت تستخدم هاتفًا محمولًا وقمت بضبطه ، فإنه يهتز أو يصدر صوت تنبيه. إن استخدام هذه العناصر يفرض عليك الانتباه عبر البريد الإلكتروني غالبًا على حساب تركيزك على مهمة أساسية.

يعد التحكم في وقت وما هي رسائل البريد الإلكتروني التي تنظر إليها أمرًا حيويًا لتكون أكثر إنتاجية. النقطة الأساسية الأخرى هي الوصول إلى هذه النقطة بسرعة باستخدام رسائل البريد الإلكتروني.

اكتب رسائل بريد إلكتروني تصل إلى صلب الموضوع بسرعة ولا تحتوي على أكثر من خمس جمل. سيوفر تقصير رسائل البريد الإلكتروني الوقت للأشخاص الذين يتعين عليهم قراءتها.

هذه الأدوات التي يمكن أن تساعدك في عادات بريدك الإلكتروني هي:

1. AwayFind - سيراقب حساب بريدك الإلكتروني بحثًا عن الرسائل المهمة ويخطرك عبر الرسائل القصيرة ، تويتر DMs ...
2. Unroll Me - سيفحص حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ويعطيك نظرة عامة على اشتراكات القائمة البريدية الحالية. إلغاء الاشتراك بسرعة من القوائم البريدية بنقرة واحدة فقط.

# 3. خلق عادات جديدة

على الرغم من أننا مخلوقات عادات ، إلا أن كسر العادات القديمة واعتماد عادات جديدة قد يكون أمرًا صعبًا. أول ما تبدأ به هو التعرف على العادات التي تجعلك غير منتج خلال يومك.

هناك بعض الأدوات الرائعة لمساعدتك على فهم كيف تقضي وقتك حاليًا.

1. وقت الإنقاذ - يعمل في الخلفية على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك ويتتبع الدقائق التي قضاها في مواقع أو تطبيقات مختلفة.
2. في الوقت المناسب - يسمح لك بتسجيل كيف تقضي وقتك. على الرغم من أنه يهدف إلى العمل ، يمكنك أيضًا تتبع الوقت الشخصي.

ابتكر عادات جديدة وكن منظمًا بشكل أفضل حتى تتحسن إنتاجيتك. من المحتمل أن تكون العادات الأكثر أهمية هي اتباع نهج أكثر تركيزًا في العمل وإنجاز المزيد من الأشياء.

يمكن أن تساعدك أدوات مثل Nozebe القائمة على طريقة Get Things Done الإنتاجية على التركيز.

تشمل العادات الأخرى التي يجب تبنيها طريقة بومودورو في العمل. "تقنية بومودورو" هي تقنية لإدارة الوقت حيث تعمل على نشاط واحد فقط لمدة 25 دقيقة ، ثم تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق.

والثاني هو تقليل المماطلة. ضع قوائم بالأشياء التي يمكنك القيام بها والتي تماطل بشأنها وتخلص من تلك التي لا تمثل مهامًا ذات نفوذ كبير.

يركز الباقي على تحقيقها ومتابعة مدى فعاليتك في تحقيقها.

نصيحة جيدة أخرى هي العمل مع شخص آخر كرفيق إنتاجي. إذا ذهبت إلى صالة الألعاب الرياضية ، فستعرف أن الالتزام بالذهاب مع شخص ما يساعدك.

وبالمثل ، فإن الالتزام بمساعدة الآخرين على أن يكونوا أكثر إنتاجية يمكن أن يكون ممتعًا ويساعد في دفعك لتحقيق المزيد.

اجتمعوا مرة واحدة في الأسبوع وراجعوا تقدم بعضكم البعض ، وشاركوا الأدوات والأخطاء وما نجح بشكل جيد.

# 4. تطوير أنماط العمل

بينما يمكن أن تساعدك العادات الفردية على تحسين وجود روتين يمكن أن يغير أسبوع عملك بشكل كبير.

يطور بعض رجال الأعمال الأكثر نجاحًا إجراءات روتينية تناسبهم ويستخدمونها.

يحب كبار رجال الأعمال أن يكونوا منتجين للغاية في الصباح الباكر ، وغالبًا ما يحدد الآخرون أوقاتًا من اليوم عند تعيينهم لمهام محددة ، مثل التعامل مع البريد الإلكتروني.

في حين أن يوم الأحد هو يوم عائلي ، فإنه غالبًا ما يقترب من نهايته الطبيعية عندما تكون العائلة نائمة. مع بقاء بضع ساعات فقط على يوم الاثنين ، يمكن أن يكون وقتًا رائعًا للضغط في إنجاز بعض الأعمال المهمة.

هذا يمكن أن يجعل بدايتك ليوم الاثنين أكثر تركيزًا حيث تكون مستعدًا لليوم والأسبوع التاليين.

# 5. نشّط حياتك

أمارس 6 أيام في الأسبوع وأستريح أيام الأحد. والسبب هو أنني أعلم أنه يساعد في تصفية ذهني وفي النهاية أشعر بأنني على قيد الحياة ومستوى طاقة أعلى.

أظهرت الدراسات أن الأشخاص الذين يمارسون الرياضة بانتظام يتعاملون مع التوتر بشكل أفضل. ليس هذا فقط ولكن التمارين المنتظمة تحافظ على نشاط عقلك وقدرته على العمل بشكل أفضل.

حاول تحديد وقت معين لممارسة الرياضة. إذا كان جدولك لا يسمح لك بالتواجد في نفس المكان ، فقم ببناء روتين تمرين يمكن أن يناسبك ، على سبيل المثال المشي بوتيرة سريعة بدلاً من اللحاق بالأنفاق.

اذهب للجري من قبل إذا كنت تقيم في فندق بانتظام. إذا قمت بجدولة التمرين في نهاية اليوم حتى لمدة نصف ساعة فقط ، فسيساعدك ذلك على أن تكون أكثر صحة كما يساعدك على النوم بشكل أفضل.

الجزء الآخر من بانوراما هو تناول نظام غذائي صحي.

تؤثر أنواع الطعام التي تتناولها على كيفية عمل عقلك. إذا لم تكن متأكدًا من مدى جودة تناولك للطعام ، فاحتفظ بمذكرات طعامك لمدة أسبوع (بما في ذلك تلك الوجبات الخفيفة في وقت متأخر من الليل) وقم بمراجعتها لمعرفة ما يمكنك تحسينه.

# 6. لا تفعل شيئا

أول شيء تفعله هو تحديد وقت فراغك.

من السهل جدًا المضي قدمًا وملء الأسبوع بالعمل. تتبنى بعض الشركات يومًا بدون اجتماعات لمساعدة موظفيها في الحصول على أداء واضح لإنجاز المهام الحرجة دون تشتيت الانتباه.

الأمر كله يتعلق بإيجاد أفضل يوم يناسب عملك والالتزام به.

أن تكون مبدعًا يستغرق وقتًا. قد يبدو أن العمل المستمر هو الطريق الصحيح للمضي قدمًا خاصةً إذا كان لديك سلسلة من المواعيد النهائية.

ومع ذلك ، فإن العمل لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية.

إذا كنت تفكر في دماغك كعضلة ، فإن العمل المستمر سيؤدي إلى التعب والفشل.

يحتاج الدماغ إلى فترة توقف ليس فقط للحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية ولكن أيضًا لأن هذا يحدث غالبًا عندما يكون عقلك أكثر إبداعًا.

# 7. افعل المزيد في وقت أقل

"يتسع العمل لملء الوقت المتاح لإكماله" - وهذا ما يعرف بقانون باركنسون.

قد يبدو الأمر غريبًا ، ولكن كلما زاد الوقت الذي تمنحه لنفسك للقيام بشيء ما ، زادت احتمالية أن تملأ هذا الوقت للقيام بالمهمة.

على الجانب الآخر ، "يزدهر" بعض الأشخاص في المواعيد النهائية ، وبالتالي يتركون المهام الحرجة حتى يقتربوا من الموعد النهائي لإنجازها.

لسوء الحظ ، غالبًا ما لا تترك طريقة العمل هذه وقتًا للتفكير والتحسين. والأسوأ من ذلك أنه يمكن أن يعني أن الموعد النهائي لشخص ما يجبر الآخرين على تغيير جدولهم الزمني لاستيعاب هؤلاء "مدمني المواعيد النهائية".

يعد التعامل مع المهام مبكرًا وعندما تكون في سياق عملك جزءًا مهمًا من تحديد أولويات أعباء العمل.

يبدو أن أحد الأشياء التي لا نجيدها هو تقدير الوقت.

وفقًا لقانون Hofstadters ، من المحتمل أن نقلل من الوقت الذي يستغرقه القيام ببعض المهام. تكمن الحيلة في التخطيط الأفضل في التفكير في الوقت المتاح قبل المهمة نفسها.

قم بجدولة المهام وأكمل المهمة في إطار زمني واقعي ولكن يجبرك على أن تكون فعالاً.

# 8. اقض وقتًا أقل على الشاشات

- استخدام الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر قبل الذهاب إلى الفراش يمكن أن يتسبب في قلة نومنا ليلاً.

السبب هو الضوء الأزرق الذي تنبعث منه هذه الشاشات.

نصيحة: سيساعدك تنزيل flux الذي تستخدمه تقنية Promodora بدلاً من قضاء هذا الوقت لأخذ قسط من الراحة والحصول على ضوء طبيعي على الحفاظ على إنتاجيتك.

الموضوع الأكبر هو كيفية ضبط بيئة العمل لتحسين الإنتاجية.

الجانب الآخر من كونك أمام الشاشات هو أنك ربما تشتت انتباهك أكثر. يمكن أن تكون الكتابة في إحدى المجلات تجربة إبداعية للغاية ولا يزال بإمكان معظم الأشخاص الكتابة بشكل أسرع مما يمكنهم كتابته.

# 9. استمع إلى الموسيقى

يمكن أن تتسبب الضوضاء العشوائية والدردشة المكتبية في تشتيت الانتباه. ومع ذلك ، فقد أظهرت الأبحاث أن الموسيقى المحيطة أو الأشخاص الذين يستمعون إلى الموسيقى يمكن أن تؤدي إلى زيادة مستويات الإنتاجية.

يُظهر البحث الذي أجراه أستاذ ستانفورد كليفورد من جامعة ستاندفورد أن الموسيقى يتم الاستماع إليها من خلال الجزء الخاص بها من الدماغ ، حتى نتمكن من الاستماع إلى الموسيقى أثناء قيامنا بأشياء أخرى.

من الواضح أن بعض المهام لن تعمل بشكل جيد مع الموسيقى ، وتظهر الأبحاث أن التعلم والاستدعاء يمكن أن يتضررا من تشغيل الموسيقى. ومع ذلك ، تظهر الأبحاث أنه بالنسبة للمهام المتكررة يمكن أن تساعد.

# 10. الخارج

يحاول الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة فعل الكثير بأنفسهم. يعد العمل وفقًا لميزانية أمرًا واحدًا ، ولكن محاولة تعلم مهارات جديدة باستمرار والقيام بالأشياء بنفسك قد تكون مدمرة.

يعد اللعب على نقاط قوتك والتركيز على المهام ذات القيمة العالية أمرًا بالغ الأهمية.

تتمثل إحدى أكبر مزايا الإنترنت في قدرتنا على العمل مع أشخاص آخرين في جميع أنحاء العالم. وقد أدى ذلك إلى ظهور شركات تستخدم مهارات التعهيد الجماعي وتساعد الشركات الصغيرة على الوصول إلى موارد منخفضة التكلفة.

المساعدون الافتراضيون هم الآن مورد قياسي يستخدمه العديد من الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية.

يمكن أن يمنحك الاستعانة بمصادر خارجية للمهام منخفضة القيمة والتي تستغرق وقتًا طويلاً زيادة كبيرة في الإنتاجية حقًا. لا تحتاج إلى الدفع مقابل مساعد افتراضي "كامل" أيضًا ، على الرغم من أن فوائد وجود شخص واحد واضحة.

يمكنك الدفع مقابل عدد محدد من الساعات كل شهر وستعتمد التكلفة ببساطة على مجموعة المهارات التي تحتاجها.

شيء واحد يجب تذكره مع المساعدين الافتراضيين هو أنه يجب أن تكون منظمًا لتحقيق أقصى استفادة منهم. تمامًا مثل القول المأثور "القمامة في القمامة" ، فإن الإيجازات المركزة والتعليمات الجيدة مهمة للحصول على النتائج التي تريدها.

لمزيد من أدوات الإنتاجية ، شاهد أفضل أدوات الإنتاجية.

هذه الاختراقات الإنتاجية ليست سوى بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مدى فعاليتك في أسبوع عملك وحياتك الشخصية. نحن جميعًا مختلفون ، لذا فإن ما تستقر عليه أخيرًا كوصفة تعتمد على نوع العمل الذي تقوم به. ومع ذلك ، يجب أن يمنحك البحث توجيهًا لكيفية تحسين أدائك.