10 قوالب بريد إلكتروني خبراء ما قبل الحدث بارزة
نشرت: 2022-06-29
ما الذي يجعل الناس يفتحون بريدًا إلكترونيًا للحدث؟ ما الذي يجعلهم يسألون ، "كيف أحصل على التذاكر قبل بيعها؟"
ما لم تكن تروج لجولة لم الشمل لفرقة ذات شعبية كبيرة ، فستحتاج إلى تقييم قوالب البريد الإلكتروني قبل الحدث بعناية.
المواد التسويقية التي تقوم بإنشائها لديها القدرة على صنع أو كسر الطريقة التي ينظر بها الناس إلى الحدث الخاص بك ومن يظهر (أو ما إذا كان الناس يظهرون على الإطلاق).
لا ضغط ، أليس كذلك؟
في هذا المنشور ، سنستعرض أفضل الممارسات لإنشاء حملات البريد الإلكتروني للأحداث الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع أمثلة رائعة من العلامات التجارية التي حصلت عليها بشكل صحيح.
لماذا تستخدم البريد الإلكتروني للترويج لحدثك؟
يعد البريد الإلكتروني أحد أفضل الأدوات التسويقية للترويج لحدثك لأنه رائع للتحليلات - والتي تعد مفيدة حقًا. بالإضافة إلى ذلك ، تتكامل Emma مع Eventbrite حتى تتمكن من تتبع نتائج التسويق الخاصة بك دون عناء.
باستخدام البريد الإلكتروني ، من السهل تتبع النقرات والتحويلات واكتساب فهم أعمق لجمهورك.
يتيح لك البريد الإلكتروني أيضًا تخصيص التسويق الخاص بك بطريقة لا تفعلها القنوات الأخرى. وفقًا لـ 74٪ من جهات التسويق ، يؤدي التخصيص إلى تحسين معدلات المشاركة. وفي الوقت نفسه ، توفر العبارات الشخصية التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTAs) معدلات تحويل أعلى بنسبة 202٪.
أخيرًا ، يتكامل التسويق عبر البريد الإلكتروني جيدًا مع وسائل التواصل الاجتماعي حتى تتمكن من إنشاء حملة تسويقية سلسة للأحداث عبر قنوات متعددة. باستخدام بيانات البريد الإلكتروني ، يمكنك تتبع من سجل في الحدث الخاص بك (ومن لم يفعل) وإعادة استهدافهم على Facebook أو LinkedIn بمحتوى ذي صلة.
10 قوالب بريد إلكتروني قبل الحدث وأفضل الممارسات حتى يتم ملاحظتك في صندوق وارد مزدحم
كيف يمكنك استخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني لمصلحته الكاملة للترويج لحدثك؟
حسنًا ، لا يوجد اختراق واحد. ابدأ بإجراء بحث لفهم من تريد الوصول إليه ، ونوع المحتوى الذي سيرغب فيه ، وما الذي يستجيب له.
ضع في اعتبارك قوالب البريد الإلكتروني وأفضل الممارسات هذه قبل الحدث لجذب انتباههم وإثارة اهتمامهم.
1. إنشاء تسلسل آلي
يسهّل مقدمو خدمة البريد الإلكتروني الحديثون مثل Emma تصميم حملات مذهلة مسبقًا. من هناك ، يمكنك تحديد وقت خروج رسائل البريد الإلكتروني في الأسابيع أو الأشهر التي تسبق الحدث.
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء أفكارك الخاصة بناءً على موضوع الحدث الخاص بك ، إلا أن لدينا بعض الأشياء الضرورية لك.
الإعلان
إذا كنت تبدأ بقائمة حالية من مؤسستك أو علامتك التجارية ، فيمكنك إنشاء بريد إلكتروني لإعلام المشتركين بحدثك.
تأكد من عدم المبالغة في نسختك. بدلاً من ذلك ، استخدم هذا البريد الإلكتروني كفرصة لبدء بناء الترقب.
قم بتضمين CTAs مع الصفحات المقصودة ذات الصلة لمعرفة المزيد وشراء التذاكر. وجد Campaign Monitor أنه في بعض الحالات ، فإن إعطاء المشتركين خيارات متعددة هو أفضل طريق يمكن اتباعه.
مقدمة الضيف
ستحتاج أيضًا إلى إرسال بريد إلكتروني يسلط الضوء على الضيوف المميزين في الحدث الخاص بك.
ضع في اعتبارك أن تنظيم هذا البريد الإلكتروني يشبه إلى حد كبير رسالة إخبارية. امنح كل ضيف قسمًا خاصًا به - مع استكمال الصورة ووصف موجز ورابط الصفحة المقصودة.
يقوم مشروع الديمقراطية في الشرق الأوسط (POMED) دائمًا بعمل شامل لتسليط الضوء على المتحدثين.
المصدر: Gmail
الجدول
ساعد المشتركين في تصور أنفسهم في الحدث. ضع الجدول يومًا بعد يوم (أو مقطعًا حسب المقطع).
تأكد من إعداد بعض التعليمات البرمجية من خلال Eventbrite حتى تتمكن حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك من إضافة الحدث تلقائيًا إلى تطبيق تقويم الحاضر.
اتخاذ الإجراء
قد يرغب بعض المشتركين في المشاركة في الحدث الخاص بك بخلاف مجرد الحضور.
صمم رسائل البريد الإلكتروني لاستهداف هذه المجموعات بفرص الرعاية ، أو التطوع ، أو طلبات الكشك ، أو العمل بأجر ، أو الأنشطة الأخرى ذات الصلة.
2. قسّم قائمتك وأعد إرسال الحملات
يُعد التقسيم أمرًا أساسيًا للتأكد من وصول رسالتك إلى المشتركين.
بعد إرسال حملتك الإعلانية ، قسّم قائمتك إلى مجموعات بناءً على من فتح الحملة ولم يفتحها.
من هناك ، يمكنك تحديد من الذي يتم إعادة إرساله ومن يتلقى البريد الإلكتروني التالي في تسلسلك. يمكنك أيضًا تقسيم قائمتك حسب الخصائص الديمغرافية المختلفة وتخصيص كل حملة.
أرسلت حملة ماريان ويليامسون هذا البريد الإلكتروني إلى المشتركين الذين لم يسجلوا بعد في الحدث الخاص بها. تضمن البريد الإلكتروني أيضًا مؤقتًا مباشرًا للعد التنازلي.
المصدر: Gmail
3. قم بإعداد صفحاتك المقصودة ذات الصلة
يقول خبراء قابلية الاستخدام في Nielsen Norman Group أن الأشخاص يزداد احتمال إتمامهم لعملية شراء عندما تقلل عدد النقرات أو الإجراءات التي يتخذها.
مع الأحداث ، لا يمكنك التخلي عن متطلبات التسجيل تمامًا ، لذا تأكد من أنك تطلب المعلومات الضرورية فقط.
قم بإعداد صفحات مقصودة مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأحداث الخاصة بك والتي يتم تحميلها بسرعة البرق وتتيح للمشتركين إكمال معاملة سلسة.
هذا ما تبدو عليه الصفحة المقصودة لحملة ماريان ويليامسون. لاحظ كم هو ديناميكي - تم تغيير خيار الخروج إلى البث المباشر فقط بعد مرور التاريخ.
المصدر: Gmail
4. احصل على الطابع الشخصي مع سطر الموضوع الخاص بك
قبل أن تتمكن من حث المشتركين على الحضور ، تحتاج إلى إقناعهم بفتح بريدك الإلكتروني.
من المرجح أن يفتح المشتركون 26٪ بريدًا إلكترونيًا بسطر موضوع مخصص. أشياء اختبار A / B مثل: "أنت مدعو ، جيمس" أو ، "هل يمكنك الانضمام إلينا في ديترويت؟"
5. استخدم اللغة والميزات لخلق الإلحاح والحصرية
بالنسبة إلى قوالب البريد الإلكتروني قبل الحدث ، يعمل الإلحاح والحصرية ونبرة الإثارة بشكل أفضل.
تعمل مؤقتات العد التنازلي الحية بشكل رائع لبناء الاستعجال. يمكنك استخدامها للتذاكر المبكرة والحدث نفسه.
وصل Typecast مباشرة إلى صلب الموضوع بنسخة موجزة تقوم بعمل رائع في بناء الإلحاح والحصرية.
المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا
6. تحديد نظام ألوان معين
من المفيد إنشاء علامة تجارية مخصصة لهذا الحدث الخاص بك. يعد الشعار المحدد ، أو مسار الألوان المتسق ، أمرًا مهمًا لبناء الألفة والثقة - مما قد يغري المشتركين المتشككين.
ضع في اعتبارك علم نفس الألوان الأساسي هنا. يمكن أن يساعد اللون الأحمر والأصفر في خلق الإلحاح بينما يمكن أن يحفز اللون الأرجواني الإبداع.
استخدمت Live Nation درجات اللون الأحمر والأزرق والأرجواني والوردي لبناء الإثارة في هذا البريد الإلكتروني المخصص للغاية.
المصدر: Gmail
7. اشرح تفاصيل الحدث على الفور
ضع في اعتبارك أن المشتركين سيكون لديهم الكثير من الأسئلة قبل أن يشعروا بالراحة عند شراء التذاكر أو التسجيل في حدث ما.
لتعزيز التحويلات ، توقع أي أسئلة وأجب عليها على الفور - كل من ، ماذا ، أين ، أين ، لماذا ، وكيف.
تجنب وضع العبء على المشتركين لتذكر التفاصيل أيضًا. قم بتضمين الأساسيات في قوالب البريد الإلكتروني قبل الحدث.
لم تتضمن Pet Supplies Plus الأساسيات فقط ، بل إنها أجابت على الأسئلة المحتملة حول كيفية الدفع ، وكيفية إحضار حيوانك الأليف ، ومن يستفيد من العائدات.
المصدر: Pet Supplies Plus
8. قم بتضمين موارد مفيدة في حملاتك
لن يكون لدى الحضور المحتملين أسئلة فقط - سيكون لديهم مخاوف أيضًا.
حاول توقع أي عقبات. إذا تمكنت من تسهيل حضور الأشخاص قدر الإمكان ، فمن المرجح أن يقوموا بالتحويل. اليك قليل من الامور لتاخذها بالاعتبار:
مكان الإقامة (للأشخاص القادمين من خارج المدينة)
خيارات النقل
الاتجاهات إلى المكان
سواء كنت ستحصل على وجبات أو قهوة أو محطات شحن أو WiFi أو مناطق للتدخين أم لا
نحن نعلم أنه من الصعب جدًا الحصول على غرف فندقية ميسورة التكلفة في ناشفيل بولاية تينيسي عندما استضفنا هذا الحدث. لهذا السبب قمنا بحجز كتلتين من الغرف لحضور المؤتمر - الذين استمتعوا بسعر غرفة خاص.
المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا
9. تسليط الضوء على أسعار الطيور المبكرة
هل تعلم أن حوالي 50٪ من مبيعات الحدث حدثت في الأسبوع الأخير الذي يسبق الحدث؟
يميل نصفهم تقريبًا إلى شراء التذاكر على الفور والنصف الآخر ينتظر حتى الأسبوع الأخير. هذا ليس مثاليًا للمسوقين الذين يريدون أن يثبتوا لرؤسائهم أن حملاتهم تعمل.
يمكنك المساعدة في جذب الأشخاص إلى الرد على دعوة الحضور في أوقات مختلفة تسبق الحدث بأسعار متدرجة.
تأكد من إرسال رسائل بريد إلكتروني تبرز السعر - خاصة للمشتركين الذين فتحوا بالفعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو نقروا على الروابط.
10. كن متعمدًا مع CTAs الخاصة بك
بينما يمكنك تضمين عدد قليل من عبارات الحث على اتخاذ إجراء لمنح المشتركين غير متأكدين فرصًا لمعرفة المزيد حول المكان وضيوفك والأسعار ، فأنت تريد التأكد من أن لغتك متعمدة.
وجدت مجموعة نيلسن نورمان أن لغة مثل "ابدأ" غامضة للغاية لبناء الثقة. بدلاً من ذلك ، استخدم أزرار CTA لتشرح بوضوح ما يوجد على الجانب الآخر من الرابط.
تعمل عبارات مثل "جولة في المكان" و "قابل المتحدثين" و "احجز مكانك" بشكل أفضل.
استخدم Wolf and Badger عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء "شراء تذاكر" لحدث يوم الأرض ويمكن للمشتركين النقر فوق كل صورة لمعرفة المزيد عن أعضاء اللجنة.
المصدر: مطحون
يتم إحتوائه
يستغرق تسويق الأحداث الكثير من التخطيط. ولكن بمجرد الانتهاء من وضع الأساسيات ، فإن قوالب البريد الإلكتروني قبل الحدث تجعل أتمتة الأشياء الصعبة والوصول إلى الأشخاص المناسبين أمرًا سهلاً.
تذكر أن:
احتفظ بالنسخة محكمة ومختصرة
تطوير علامة تجارية خاصة بالحدث
قسّم حملاتك لنشر رسالتك
اكتب CTAs متعمدًا
هل تتطلع إلى بيع حدثك بشكل أسرع من أي وقت مضى؟ تحقق من هذا الدليل الذي أنشأناه باستخدام Eventbrite للبدء.