10 أمثلة عبر البريد الإلكتروني لدعوة الحدث التي تفوز بصندوق الوارد

بالنسبة للمسوقين الرقميين ، قد تبدو أمثلة البريد الإلكتروني لدعوة الحدث متشابهة جدًا في بعض الأحيان. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم تقديمها دون تفسيرات. إذا كنت تبحث عن رسائل بريد إلكتروني ملهمة لتسجيل الأحداث مع ميزات إيجابية سياقية ، فنحن هنا للمساعدة.

كما هو الحال مع أي محتوى ، هناك أفضل الممارسات لصياغة نماذج البريد الإلكتروني للدعوة. سنتعرف عليهم لاحقًا.

قبل أي شيء ، لنتحدث عن سبب أهمية رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الأحداث للتسويق الرقمي. لنستعرض بعض رسائل البريد الإلكتروني الحقيقية ونحدد الخصائص الجديرة بالملاحظة لكل منها.

لماذا تعتبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتسجيل الأحداث مهمة؟

إليك إحصائية جيدة لتمهيد الطريق: يتلقى الشخص العادي ما يزيد قليلاً عن 121 بريدًا إلكترونيًا يوميًا. يشمل جزء كبير من التسويق الرقمي حملات البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني أكثر شمولية من وسائل التواصل الاجتماعي وأسعاره معقولة أكثر من البريد التقليدي ، بعد كل شيء. يمكنك إرسال دعوات للأحداث بدون رسوم بريدية ويمكن أن تتوقع ردودًا شبه فورية.

دعوات البريد الإلكتروني ومطالبات التسجيل ضرورية لزيادة حركة المرور على الأقدام - أو حركة المرور على الموقع ، إذا كنت تعقد تجمعًا عبر الإنترنت مثل ندوة عبر الإنترنت أو بث مباشر - في الحدث الخاص بك. يرسل المسوقون عبر البريد الإلكتروني في أي مكان من ثلاثة إلى أكثر من ستة رسائل بريد إلكتروني عند الترويج للحفلات الموسيقية والمؤتمرات وغير ذلك. تقوم الغالبية بإرسال بريد إلكتروني إلى مشتركيها بشأن حدث واحد من أربع إلى خمس مرات.

ما الذي يجعل عينات البريد الإلكتروني العشر هذه فعالة؟

رسائل البريد الإلكتروني ليست جيدة فقط. انهم رائعون. ومع ذلك ، ليس من المجدي وصفهم بهذه الطريقة وترك الأمر كما هو. أنت بحاجة إلى معرفة السبب وراء العظمة المتصورة - وهذا هو السبب في أننا سننظر في أكثر من بضع عينات بريد إلكتروني للدعوة معًا.

فيما يلي 10 رسائل بريد إلكتروني مختلفة تحتوي على ميزة واحدة أو أكثر تقدم أمثلة فعالة.

1. ورشة عمل Havenly X Orly Khon

من خلال قراءة النص الأكبر فقط ، فأنت تعرف بالفعل من يقف وراء الحدث وماذا تتوقع منه. الأسئلة الموجودة أسفل الصورة المكملة للخلفية هي أسئلة جادة ، مع لمحة من الفكاهة. يمكن فهم البريد الإلكتروني بالكامل بشكل كافٍ في عملية مسح واحدة ، ويشير زر RSVP إلى الشعور بالإلحاح أيضًا.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

2. بيع تخليص مجموعة نقية

الاقل هو الاكثر. الصورة بالأبيض والأسود هي خلفية أساسية لمسات اللون الوردي في جميع الأنحاء. بسبب التباين الشديد ، يمكنك التقاط العبارات "75٪ خصم على كل شيء" و "حدث التخليص" ⁠ - بالإضافة إلى رموز التاريخ والوقت - في الثواني الأولى من النظر إلى البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، فإن الجانب المثير للفضول في هذه الرسالة الإلكترونية هو أنها تروّج لحدثين منفصلين. تفوت عيناك التفاصيل الدقيقة في المرات القليلة الأولى بسبب اللون أو عدم وجوده.

المصدر: مطحون

3. مؤتمر المستخدم Synapse 2019

نحن نحب تصور الوقت في بداية هذا البريد الإلكتروني. فعالة جدًا في نقل المعلومات وخلق شعور بالإلحاح - هذا الأخير بفضل رمز الخصم بنسبة 50٪ وزر الحث على الشراء لشراء التذاكر.

يتضمن الإصدار الكامل من هذا البريد الإلكتروني أكثر من نظرة خاطفة على ما يقدمه Synapse 2019 أيضًا.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

4. مؤتمر مجتمع Git Merge 2018

يعد تكرار التاريخ والموقع أسفل العنوان لمسة لطيفة ، حيث قد لا يتم تحميل اللافتة دائمًا لجميع المشتركين. يعمل رابط مقطع فيديو يلخص مؤتمر العام الماضي كدليل اجتماعي للتأكد من أن مشتري التذاكر المحتملين يستحقون العناء.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

5. كشك شركة Cotton Incorporated في السوق الصيفي لمتاجر التجزئة الخارجية

إليك بريد إلكتروني آخر يحتوي على عدة أزرار للحث على اتخاذ إجراء - والتي توضح أن الوظيفة تفوز بالنموذج. مرة أخرى ، يتكرر النص الموجود على الصورة في نص البريد الإلكتروني في حالة عدم تحميل الصورة. نحن نستمتع أيضًا بنبرة المحادثة ، ولكن لا تزال غنية بالمعلومات ، لهذه الدعوة عبر البريد الإلكتروني.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

6. قم بتخمين حدث Eco في المتجر في لوس أنجلوس

يدعم الاستخدام الذكي للألوان في هذا البريد الإلكتروني الهدف من الحدث: زيادة مبيعات عناصر Guess Eco ، وهي منتجات Guess المصنوعة من مكونات صديقة للبيئة. على الرغم من أن اللون الأحمر هو اللون الكلاسيكي لشعار Guess - كما يظهر في الجزء العلوي من الخزان الخاص بالنموذج - إلا أن اللون الأخضر يهيمن على البريد الإلكتروني.

من الحقائب إلى النباتات النضرة ، وحتى منسق الموسيقى الموجود في المتجر ومجموعة الملابس الصديقة للبيئة ، يمكنك إخبار أن الحدث الترويجي يستهدف جمهورًا محددًا للغاية.

المصدر: مطحون

7. شركة SeatGeek تروج لـ Post Malone في بوسطن

يضمن لك تباين الألوان الزاهي معرفة موضوع البريد الإلكتروني في لمح البصر. نحن نحب الطريقة الوقحة ولكن الموضعية التي استخدمها SeatGeek لعناوين أغاني Post Malone - "Paranoid" و "Better Now" و "Rockstar" - لإضافة الاهتمام إلى نسخة بريدهم الإلكتروني. لاحظ روابط iOS و Android والويب في التذييل أيضًا. من المحتمل أن يقدموا إصدارات مُحسَّنة من هذا البريد الإلكتروني لمستخدمي الأجهزة المختلفين.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

8. الساحر في NoMad يضم دان وايت

يخبرك شكل البريد الإلكتروني وتخطيطه على الفور أنه دعوة لعرض سحري تفاعلي في ليلة رأس السنة الجديدة. تتطابق النغمة الفاخرة والحديثة مع تفاصيل الحدث. ينتهي بزر CTA وتذكير بأن التذاكر ستباع بسرعة. نحن نقدر أيضًا الروابط البسيطة المؤدية إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالعلامة التجارية والموقع الإلكتروني الرسمي.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

9. فعالية Beach People المجانية داخل المتجر

من بين جميع أمثلة البريد الإلكتروني لدعوات الحدث حتى الآن ، يعد هذا المثال هو الأكثر إيجازًا بينما لا يزال يتضمن كل التفاصيل. اسم العلامة التجارية ، متبوعًا بسطر ما قبل العنوان لتقديم الدعوة ، ثم إجراء ملهم رئيسي للعنوان. يتميز الحدث الحصري بتخفيضات وعروض مجانية وحتى خبير نوم مع صورتها في البريد الإلكتروني.

المصدر: مطحون

10. مهرجان الألعاب البديلة Bit Bash 2017

لقد امتدحنا لوحات الألوان لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتسجيل الأحداث السابقة ، لكن لم يقترب أي منها من هذا. هناك موضوع واضح للمخيم الصيفي في جميع أنحاء البريد الإلكتروني - من السطر الافتتاحي إلى مراجع الأسرّة ذات الطابقين وصور الأشجار والرموز التعبيرية. نحن نحب لعبة الكلمات في النهاية أيضًا.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

ما العناصر التي يجب أن تكون في جميع أمثلة البريد الإلكتروني لدعوة الحدث؟

قد تعرف الإجابات الآن. لقد قمنا بتشريح العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتسجيل الأحداث في تتابع سريع.

يجب أن تشكل هذه المكونات أساس كل رسالة بريد إلكتروني لدعوتك:

• جميع التفاصيل ذات الصلة : هل يمكننا حقًا استدعاء دعوة عبر البريد الإلكتروني إذا لم تتضمن بالضبط مكان الحدث وتاريخه ووقته ومدته؟ نقاط إضافية لتضمين تفاصيل وقوف السيارات المادية أو معلومات تسجيل الدخول للحدث عبر الإنترنت. قد تتضمن بعض رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الأحداث أيضًا اتجاهات المكان ورابط خرائط Google أو تضمينها.

• جهد في التصميم والتخطيط : دعوة رائعة تركز على وظيفتها ولا تحاول القيام بمهام متعددة. لا تلائم الكثير من العناصر المرئية في البريد الإلكتروني وكن حذرًا بشأن عدد الكلمات. ضع في اعتبارك إضافة صور عالية الجودة ، خاصة إذا كنت تروج لحدث ما مع فناني الأداء أو المتحدثين الرئيسيين.

• التخصيص والمحادثة : قم بإنشاء اتصال مع جمهورك بسرعة. سيؤدي تخصيص سطور الموضوع والتحية والرؤوس فوق تقسيم حملة البريد الإلكتروني إلى تحقيق ذلك. كما تحافظ الفكاهة والإبداع على بريدك الإلكتروني حديثًا وممتعًا. يستخدم ما يقرب من 60 بالمائة من مسوقي الأحداث عبر الإنترنت التخصيص في رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلونها.

• اسم مرسل حسن السمعة وتوقيع بريد إلكتروني مفصل : سيساعد الاسم الاحترافي بما في ذلك اسم علامتك التجارية في الحفاظ على سمعة المرسل الخاصة بك. على سبيل المثال: "ريك مسؤول دعم العملاء في العلامة التجارية" أو "ماري من العلامة التجارية ب." يجب أن يظهر توقيع بريدك الإلكتروني أيضًا بأفضل الطرق للوصول إليك ، من بريد إلكتروني بديل إلى عنوان فعلي (كل ما تشعر بالراحة عند مشاركته كمحترف ، بالطبع). هذا مهم بشكل مضاعف إذا كنت ترسل دعوات ، لأنه قد يكون لدى الأشخاص أسئلة إضافية حول الأحداث.

• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء : تحتوي معظم أمثلة البريد الإلكتروني لدعوات الأحداث على عنصر عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لأنه غالبًا ما يكون هذا هو الهدف من هذه الرسائل - لاستثارة التفاعل بطريقة تأتي بشكل طبيعي إلى المشتركين. أنت تريد أن تقودهم إلى قرار يفيدهم ويفيد علامتك التجارية. ضع في اعتبارك رفع المستوى واستخدام زر الحث على اتخاذ إجراء بدلاً من ارتباط نصي بسيط ، حيث قد يؤدي ذلك إلى زيادة النقرات بنسبة تزيد عن 25 بالمائة.

• التكامل الأساسي مع الوسائط الاجتماعية : من السهل نسبيًا القيام بذلك - ما عليك سوى إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى رأس أو تذييل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. مفيد جدًا إذا قررت إجراء مسابقة متعددة المنصات للمشتركين لديك.

كما هو الحال دائمًا ، ابدأ بأفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني قبل أي شيء آخر. ركز على تقديم أفضل ما لديك من خلال كتابة سطور موضوع رائعة أيضًا.

يتم إحتوائه

لا ينبغي أن نحكم على الكتاب من غلافه ، لكنه يحدث طوال الوقت في هذا العالم قصير الانتباه. ما إذا كان شخص ما يختار الرد على دعوة الحضور أم لا من خلال البريد الإلكتروني لتسجيل الحدث الخاص بك قد يعتمد على مدى جاذبية وفعالية دعوتك عبر البريد الإلكتروني لهم. حتى لو كانت جميع العناصر المطلوبة موجودة في بريدك الإلكتروني ، فلن يرغب أحد في قراءتها دون بعض الحوافز الخاصة ، مهما كانت صغيرة.

ضع نفسك مكانهم: ما الذي تريد أن تعرفه عن حدث قبل تأكيد حضورك؟ كيف سيبيع شخص ما الحدث لك بنجاح؟

تذكر أن:

• اجعل الأشياء ممتعة

• أضف بعض العناصر غير المرغوبة أو الدعابة إذا كان ذلك مناسبًا

• تأكد من أن أمثلة البريد الإلكتروني لدعوات الحدث تجذب انتباه جمهورك وتحتفظ به.

تريد رفع مستوى لعبة البريد الإلكتروني دعوة الحدث الخاص بك؟ ضع في اعتبارك استخدام صور GIF المتحركة في حملتك التسويقية التالية عبر البريد الإلكتروني.