أكثر من 10 تكاليف أساسية لبدء الأعمال يجب أن تضعها في اعتبارك

هناك سبب يجعل بعض الناس يطلقون على الولايات المتحدة أرض الفرص: إنها واحدة من أفضل الدول في العالم لبدء عمل تجاري جديد. يوجد أكثر من 328 مليون شخص في الدولة ، مما يتيح لك الاستحواذ على سوق مستهدف كبير.

أيضًا ، يبدأ مئات الآلاف من رواد الأعمال أعمالًا تجارية جديدة في البلاد كل عام. على سبيل المثال ، أنشأ 225 ألف شخص شركات جديدة في الربع الثاني من عام 2020 وحده ، على الرغم من أن البلاد في خضم وباء COVID-19.

المنشورات ذات الصلة: 5 طرق بسيطة لتقليل تكاليف بدء التشغيل

الإحصائيات واعدة جدًا لأي شخص يتطلع إلى إنشاء شركة جديدة. ولكن ، كما يمكنك أن تتخيل ، من الضروري إجراء الكثير من الأبحاث قبل بدء أي مشروع جديد. أحد المجالات التي يجب عليك البحث عنها دائمًا هو تكاليف بدء التشغيل.

لا شك أن بعض الأشخاص سيدفعون تكاليف بدء تشغيل أكثر من غيرهم لأن كل عمل مختلف وله مجموعة فريدة من المتطلبات. ومع ذلك ، فإن بعض الرسوم شائعة في جميع الشركات الناشئة الجادة في إنشاء علامات تجارية ناجحة تنمو كل عام.

بدون ترتيب معين ، فيما يلي بعض التكاليف الأساسية لبدء الأعمال التجارية التي يجب أن تضعها في اعتبارك كجزء من حساباتك ، حتى لا ينتهي بك الأمر بأي مفاجآت مالية غير مرغوب فيها:

1. العلامة التجارية

لا يهم ما إذا كنت تخطط للبقاء كمتداول وحيد أو ترغب في تنمية عملك إلى الحد الذي توظف فيه جيشًا من الموظفين. المهم هو التأكد من أن علامتك التجارية على ما يرام.

تعتبر العلامة التجارية ضرورية لأي شركة ناشئة لأنها الطريقة التي سيتعرف بها العملاء المحتملون على تلك المنظمة. التفاصيل المعقدة لممارسة العلامة التجارية الناجحة هي خارج نطاق هذه المقالة. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد الأساسية التي يجب عليك اتباعها:

• لا تستخدم نفس الاسم أو الشعار كعمل تجاري قائم ؛
• تأكد من أن علامتك التجارية لا تُنسى وتبرز عن منافسيك ؛
• كن متسقًا مع علامتك التجارية واستخدم نفس الشعار والمحرف في كل مكان.

2. التسويق

في عالم مثالي ، ستطلق عملك ، وسيعرف الناس وجودك بطريقة سحرية وينفقون الكثير من المال مع شركتك. لسوء الحظ ، هذا ليس عالمًا مثاليًا ، وعليك إخبار العملاء بوجودك ولماذا يجب عليهم الشراء منك بدلاً من أي مكان آخر.

الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك وتنمية أعمالك التجارية الناشئة الجديدة هي استثمار بعض الأموال في التسويق. بينما يمكن إجراء بعض عمليات التسويق مجانًا ، ستحتاج في الغالب إلى إنفاق نقود على العديد من الحملات الإعلانية عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت.

لحسن الحظ ، يمكنك تقليل إنفاقك وزيادة تأثيرك التسويقي من خلال العمل مع وكالة تسويق كبرى . سيساعدك خبراء التسويق الذين لديهم سجل حافل في بناء علامتك التجارية وجعل فكرة عملك مستدامة.

اقرأ أيضًا: كيف تعرف من سيحصل على Instagram لشخص آخر؟

3. المعدات

سواء كنت تحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر محمول أو مبنى مليء بالآلات ، هناك حقيقة واحدة مؤكد: ستحتاج إلى استثمار بعض المال في المعدات لعملك. من المنطقي تحديد ما تحتاجه ومقدار التكلفة.

السؤال التالي ، بالطبع ، هو كيف ستدفع مقابل المعدات التي تحتاجها. يمكنك أن تدفع مقابل كل شيء باستخدام المدخرات أو ما تكسبه من الدخل الآخر. ولكن بالنسبة لبعض نفقات المعدات ، قد يكون تأجير العناصر فكرة أفضل.

4. المباني

ستحتاج معظم الشركات الناشئة إلى قاعدة مادية لمساحة المكاتب وتخزين البضائع. كما قد تتوقع ، قد يكون شراء المباني التجارية أو الصناعية بعيدًا عن متناول معظم الشركات الناشئة ، نظرًا لرأس مالها المحدود لبدء التشغيل.

ومع ذلك ، فإن استئجار عقار هو أفضل طريقة للحفاظ على انخفاض التكاليف الأولية مع وجود المبنى المناسب. تأكد من تحديد أماكن العمل التي تلبي متطلباتك بالكامل وتقع في نطاق نفقاتك الشهرية المتوقعة.

تأكد أيضًا من عدم وجود بنود مخفية في اتفاقية الإيجار الخاصة بك ، مثل مطالبة المالكين باستئجار المبنى لعدة سنوات.

5. الجرد

إذا كانت شركتك الناشئة تبيع سلعًا مادية لعملائها ، فستحتاج إلى الاحتفاظ ببعض المنتجات في المخزون ، لتكون جاهزة لتلبية الطلبات. قد يكون من الصعب تحديد عدد المنتجات التي يجب أن تكون لديك في المخزون ، لأنك لن تعرف أيها سيكون الأكثر مبيعًا.

تبيع بعض الشركات الناشئة منتجات عالية القيمة ، ومن الواضح أنها ستكون حذرة من الاحتفاظ بالعديد من هذه المنتجات في المخزون بسبب الاستثمار المرتفع المطلوب. قد يكون أحد الخيارات هو استبعاد الطلبات المسبقة من العملاء ، بحيث يمكنك الحصول على فكرة أوضح عن مقدار المخزون الذي تحتاجه.

اقرأ أيضًا: نصائح لتعزيز الاحتفاظ بالموظفين

6. المرافق

بصرف النظر عما تبيعه شركتك الناشئة ، فلن تكون قادرًا على العمل ما لم يكن لديك مرافق - كهرباء وغاز ومياه. الكهرباء هي بلا شك الأداة الوحيدة التي تستهلكها جميع الشركات ، وإذا كان لديك مبنى ، فستحتاج أيضًا إلى الغاز والماء.

قد يكون من الصعب حساب كمية الكهرباء والغاز والمياه التي من المحتمل أن يستهلكها عملك الجديد. ستجد على الأرجح بعض الأمثلة من الشركات الأخرى التي توضح بالتفصيل مقدار ما تستهلكه وما تدفعه لمنحك فكرة.

7. أثاث مكتبي

دعنا نواجه الأمر: عندما يكون لديك مبنى تجاري ، لا يمكنك أن تتوقع أن يجلس الموظفون والزائرون على الأرض. ستحتاج إلى تزويد قاعدتك بمكاتب وكراسي وحتى أريكة مريحة أو اثنتين لمنطقة الاستقبال الخاصة بك.

ستحتاج أيضًا إلى شراء عناصر أخرى مثل الإضاءة وحتى الأجهزة لمنطقة مطبخك. الخبر السار هو أنه يمكنك بسهولة معرفة تكلفة أثاث المكاتب عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الطرق لخفض هذه التكاليف.

على سبيل المثال ، يمكنك إعادة توظيف الأثاث القديم الذي تتخلص منه الشركات الأخرى. أو قد تجد أشخاصًا يتخلون عن أثاث مكتبي غير مرغوب فيه على مواقع الويب مثل Craigslist . كل هذا يتوقف على ما إذا كنت تريد أثاثًا مكتبيًا جديدًا أو مستعملًا أو مجانيًا.

8. التأمين

التأمين هو أحد النفقات المستمرة التي تحتاج جميع الشركات الناشئة إلى تحملها. كما تعلم ، هناك العديد من الأنواع المختلفة من منتجات التأمين على الأعمال في السوق. على سبيل المثال ، هناك تأمين مسؤولية صاحب العمل الذي ستحتاجه إذا قمت بتعيين موظفين.

إذا كان لديك أشخاص يزورون المبنى الخاص بك ، فيجب عليك ترتيب تأمين ضد المسؤولية العامة إذا تعرضوا لحادث في مكتبك أو مصنعك ومقاضاة شركتك للحصول على تعويض. هناك أيضًا تأمين تعويض احترافي ، وهو أمر لا بد منه إذا كنت تقدم خدمات رقمية لعملائك.

عندما تقوم بتصنيع منتجات تبيعها بعد ذلك للعملاء ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك تغطية تأمين مسؤولية المنتج. إذا كانت منتجاتك بها عيب في التصنيع يضر بالناس أو يتسبب في فقدان الدخل ، فيمكن أن يحميك التأمين ضد أي مطالبات قانونية.

يجدر بك الحصول على عروض أسعار للسياسات المختلفة التي قد يحتاجها عملك ومقارنتها حتى يكون لديك فكرة عن السياسات التي تقدم أفضل قيمة مقابل المال. فقط لا تنسَ التأمين ، لأن أنواعًا معينة يمكن أن تكون مطلبًا قانونيًا لبدء شركتك.

9. الضرائب

عند بدء عمل تجاري جديد ، يجب عليك تسجيله لدى السلطات الضريبية ذات الصلة في موقعك. ستحتاج بعد ذلك إلى إكمال الإقرارات الضريبية كل عام ودفع أي ضرائب مستحقة على أرباحك.

دفع ضرائبك شيء يجب ألا تتجنبه أبدًا. قد ينتهي بك الأمر بالحصول على غرامات لعدم تقديم إقراراتك الضريبية أو دفع أي ضرائب تدين بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يُعاقب على التهرب الضريبي بالسجن في ظروف معينة.

ضع في اعتبارك أن هناك العديد من الطرق لتقليل مسؤوليتك الضريبية ، لذلك قد ينتهي بك الأمر بدفع ضرائب أقل مما تعتقد بسبب عوامل مثل الإعفاءات الضريبية والنفقات المسموح بها وما إلى ذلك.

اقرأ أيضًا: طرق تحسين استراتيجيات التسويق الخاصة بك

10. خدمات المحاسبة

الشخص الوحيد الذي يمكن أن يساعد عملك في الحفاظ على مسؤوليتك الضريبية منخفضة هو محاسب. هذا لأن لديهم معرفة موسوعية تقريبًا بقوانين وإجراءات الضرائب في البلاد ، حيث تدربوا على تعلمها لسنوات عديدة.

بالطبع ، لا يقدم المحاسبون خدماتهم مجانًا ، ولذا ستحتاج إلى تضمين أتعابهم كجزء من نفقات بدء التشغيل. يمكن للمحاسبين مساعدة شركتك الناشئة في مجموعة كاملة من الأشياء ، مثل:

• التخطيط الضريبي؛
• تشكيل الشركة وهيكلها ؛
• المساعدة في استراتيجيات العمل واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ؛
• التعامل مع الشؤون الضريبية الشخصية لمؤسسيها ورؤسائها التنفيذيين.

11. كشوف المرتبات

إذا احتاجت شركتك الناشئة إلى تعيين بعض الموظفين ، فيجب عليك تنظيم كشوف رواتبهم بشكل قانوني. يتضمن ذلك دفع أجورهم كل شهر أو أسبوع ، وإعطائهم ملخصًا مكتوبًا عن رواتبهم وأي استقطاعات تم إجراؤها (قسيمة الدفع الخاصة بهم) ، والتوافق مع جميع إرشادات كشوف المرتبات القانونية.

يجب عليك حجب جزء من رواتبهم لأغراض ضريبية وتزويد موظفيك بحساب مفصل للمبلغ الذي احتجزته. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تنظيم كشوف المرتبات: استئجار وحدة تحكم في كشوف المرتبات في المنزل أو الاستعانة بمصادر خارجية لشركة خارجية.

في كلتا الحالتين ، يجب عليك حساب جميع نفقات كشوف المرتبات كجزء من تكاليف بدء التشغيل والتكاليف الجارية.

12. الموقع

التكلفة النهائية الوحيدة التي يجب عليك حسابها هي موقع الويب الخاص بك. ستستخدم بعض الشركات الناشئة موقعها الإلكتروني لأغراض إعلامية بحتة ، بينما يستخدمه آخرون كمنصة للبيع عبر الإنترنت وقبول المدفوعات من العملاء.

لا يهم ما إذا كنت تدفع لمصمم ويب لإنشاء واستضافة موقع الويب الخاص بك أو ما إذا كنت تفعل كل شيء بنفسك باستخدام شركة مثل Wix . يجب عليك حساب تكاليف موقع الويب الخاص بك وإضافتها إلى نفقات بدء التشغيل الخاصة بك.